Geum.ru

Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у Київській області Методична рада з питань нотаріату

Вид материалаДокументы

Содержание


Довідково-аналітична інформація
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Довідково-аналітична інформація

про роботу, проведену установами нотаріату Київської області протягом І півріччя 2008 року


  1. Кількісний склад відділу організації роботи нотаріату управління юстиції. Кількість вакансій у відділі, причини тривалого незаповнення вакансій.



Штатним розписом передбачена чисельність відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області у кількості восьми осіб: начальника відділу, заступника начальника відділу, 3-х головних та 3-х провідних спеціалістів. На посади спеціалістів відділу призначені 2 головні (Маліневська В.М. та Сачівкіна О.В.) та 3 провідні (Тодорович А.О., Левчук С.О. та Онищенко О.А.). Станом на 01.07.2008 є вакантною посада головного спеціаліста відділу організації роботи нотаріату (з 02.06.2008).

Станом на 01.07.2007 відділ організації роботи нотаріату складався з восьми осіб: начальника відділу, заступника начальника відділу, 3-х головних та 3-х провідних спеціалістів. Посади начальника відділу організації роботи нотаріату (з 16.06.2007) та заступника начальника відділу (з 07.06.2008) вакантні. На посади спеціалістів відділу були призначені 2 головні (Мироненко М.О., Маліневська В.М.) та 1 провідний (Тодорович А.О.) спеціалісти. Посада одного провідного спеціаліста була вакантною з 14.05.2007, тимчасово вакантними були посади головного (з 02.04.2007) та провідного (з 13.06.2007) спеціалістів відділу, які знаходилися у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.


  1. Загальна кількість державних нотаріальних контор.



Станом на 01.07.2008 населення Київської області обслуговують 43 державні нотаріальні контори (станом на 01.07.2007 – 42 контори) та Київський обласний державний нотаріальний архів.


3. Загальна кількість державних нотаріусів та консультантів, які працюють у державних нотаріальних конторах. Наявність вакансій, з якого часу, причини.


Штатним розписом Головного управління юстиції у Київській області передбачено 73 посади державних нотаріусів, працюють 59.

Наказом Міністерства юстиції України від 05.11.2007 №1047/5 створено Бучанську міську державну нотаріальну контору. Штатним розписом Головного управління юстиції у Київській області на 2008 рік передбачені посади завідувача та консультанта державної нотаріальної контори. На даний час обидві посади нотаріальної контори є вакантними. Головним управлінням юстиції у Київській області вирішується питання щодо забезпечення приміщенням Бучанської міської державної нотаріальної контори.

Станом на 01.07.2008 є вакантними 13 посад державних нотаріусів області: завідувачів Гребінківської державної нотаріальної контори (з 30.05.2007), Поліської районної державної нотаріальної контори (з 15.04.2005), Вишневої міської державної нотаріальної контори (з 19.07.2007), Миронівської районної державної нотаріальної контори (з 28.09.2007), Бучанської міської державної нотаріальної контори (з 20.12.2007), Макарівської районної державної нотаріальної контори (з 25.06.2008), державних нотаріусів Ірпінської міської державної нотаріальної контори (з 03.04.2008), Васильківської міської державної нотаріальної контори (з 11.06.2007), Кагарлицької районної державної нотаріальної контори (з 11.06.2007), Васильківської районної державної нотаріальної контори (з 02.07.2007), Першої білоцерківської міської державної нотаріальної контори (1- з 01.09.2007 та 1- з 03.10.2007), Броварської міської державної нотаріальної контори (з 31.10.2007).

Нотаріуси зазначених державних нотаріальних контор (окрім Бучанської міської, Макарівської та Поліської районних державних нотаріальних контор) звільнилися із займаних посад, у зв’язку з наміром зареєструвати свою приватну нотаріальну діяльність, відповідно до наказів Міністерства юстиції України від 03.05.2007 №218/5 „Про затвердження Змін до Граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах” та від 20.06.2007 №411/5 з цього питання.

Посада державного нотаріуса Поліської районної державної нотаріальної контори вакантна у зв’язку з тим, що Поліський район Київської області межує з зоною відчуження, що утворилась після Чорнобильської катастрофи.

Крім того, тимчасово вакантна посада державного нотаріуса Макарівської районної державної нотаріальної контори (з 13.06.2007). Нотаріус знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років.

Штатним розписом передбачено 38 посад консультантів, на посадах працюють 37 осіб. Вакантною є посада консультанта Переяслав-Хмельницької районної державної нотаріальної контори (з 11.03.2008).

Головним управлінням юстиції у Київській області разом із завідувачами державних нотаріальних контор вживаються заходи по підбору кандидатур на вакантні посади державних нотаріусів та консультантів.

25.02.2008 та 19.06.2008 Головним управлінням юстиції у Київській області проведено семінари-наради з особами, допущеними до заняття нотаріальною діяльністю, відповідно до рішень кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області від 26.12.2007 та 04.06.2008, щодо працевлаштування таких осіб в державних нотаріальних конторах Київської області.

03-04.06.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області відбулося засідання кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області, з метою прийняття кваліфікаційного іспиту у осіб, які пройшли стажування протягом шести місяців в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, з метою отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю. За результатами проведення іспиту 19 осіб допущено до заняття нотаріальною діяльністю.

Планується заповнення деяких вакантних посад державних нотаріусів Київської області особами, які склали кваліфікаційний іспит кваліфікаційній комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області 03-04.06.2008, після отримання ними свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Головою та членами кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області проводилися співбесіди з кожною особою, яка склала кваліфікаційний іспит кваліфікаційній комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області 03-04.06.2008, при видачі витягів з протоколу засідання кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області від 04.06.2008.

У червні 2008 року підготовлено та розміщено на стенді в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області та на веб-сайті Головного управління юстиції у Київській області інформацію про вакансії на посади державних нотаріусів Київської області.

Головним управлінням юстиції у Київській області 11.06.2008 направлено лист за №10-14-1197 до редакції газети «Київська правда» щодо опублікування оголошення про вакансії на посади державних нотаріусів.

Головним управлінням юстиції у Київській області 27.06.2008 направлено листи за №679-14-01 начальнику Управління праці та соціального захисту населення Київської обласної державної адміністрації Мартинюку Л.О., головам Броварської, Білоцерківської, Поліської, Києво-Святошинської районних державних адміністрацій, головам Ірпінської та Бучанської міських рад Київської області з пропозиціями надати до управління юстиції кандидатури осіб, які мають вищу юридичну освіту, відповідають вимогам статті 3 Закону України „Про нотаріат”, з метою проходження ними стажування, отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та заповнення вакантних посад державних нотаріусів Київської області.

На виконання доручення Міністерства юстиції України від 17.05.2007 №31-32/300, при проведенні семінарів та в ході особистих зустрічей управлінням юстиції рекомендовано державним нотаріусам Київської області утриматися від звільнення до врегулювання питань щодо подальшого


зберігання архівних документів та визначення кола осіб, які матимуть право оформляти спадщину.

Станом на 01.07.2007 штатним розписом Головного управління юстиції у Київській області передбачалося 72 посади державних нотаріусів та 38 консультантів. Станом на 01.07.2007 працювало 63 нотаріуси та 32 консультанти.


4. Загальна кількість приватних нотаріусів, діяльність яких зареєстрована управлінням юстиції. Кількість незаповнених квот, причини, заходи, що вживаються управлінням юстиції по їх заповненню.


Станом на 01.07.2008 управлінням юстиції зареєстрована приватна нотаріальна діяльність 159 осіб, 9331 квота вільна. Осіб, зареєстрованих поза квотою у Київській області, немає.

Станом на 01.07.2008 Поліський районний нотаріальний округ повністю не забезпечений послугами приватних нотаріусів. Посади приватних нотаріусів Поліського районного нотаріального округу вакантні з тих же причин, що і посада державного нотаріуса.

Протягом звітного періоду, у зв’язку з поданням заяви, припинено нотаріальну діяльність 2 приватних нотаріусів Київської області: Києво-Святошинського районного нотаріального округу Іщук Л.А. з 15.02.2008 (наказ Головного управління юстиції у Київській області від 08.02.2008 №72/7) та Бориспільського районного нотаріального округу Шакодько О.П. з 08.01.2008 (наказ Головного управління юстиції у Київській області від 28.12.2008 №2304/7).

Станом на 01.07.2007 управлінням юстиції була зареєстрована приватна нотаріальна діяльність 131 особи, 989 квот вільних. Осіб, зареєстрованих поза квотою, у Київській області не було.


5. Кількість проведених перевірок державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів, наслідки цих перевірок.


За І півріччя 2008 року відділом організації роботи нотаріату проведено 2 комплексні перевірки організації діяльності державних нотаріальних контор та 34 перевірки приватних нотаріусів Київської області (29 комплексних, 3 контрольні та 2 цільові). Надано методичну допомогу 15 приватним нотаріусам Київської області.

На виконання наказу Міністерства юстиції України від 27.03.2008 №469/5 «Про проведення перевірки посвідчення нотаріусами правочинів щодо розпорядження земельними ділянками, земельними частками (паями), що підпадають під дію мораторію» Головним управлінням юстиції у квітні 2008 року проведено 67 цільових перевірок з питань посвідчення державними та приватними нотаріусами Київської області угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України.

За результатами проведення перевірок 7-м приватним нотаріусам: Фастівського міського нотаріального округу Сушановій Т.В., Богуславського районного нотаріального округу Іщенко О.В., Макарівського районного нотаріального округу Корнієвській Н.В., Броварського міського нотаріального округу Самко Н.Т. та Авраменко Н.А., Іванківського районного нотаріального округу Ющенко Г.В., Таращанського районного нотаріального округу Швецю С.П. управлінням юстиції запропоновано пройти навчання в Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції при Міністерстві юстиції України, завідувачу Богуславської районної державної нотаріальної контори Полковніковій Т.А. та 8-и приватним нотаріусам області - підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферати. Зокрема, за результатами проведення перевірок організації роботи та виконання професійних обов’язків приватному нотаріусу Фастівського міського нотаріального округу Сушановій Т.В. рекомендовано підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферат на тему: „Посвідчення договорів про приватизацію державного та комунального майна”, приватному нотаріусу Броварського міського нотаріального округу Самко Н.Т. – «Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій. Загальні правила вчинення нотаріальних дій. Основні правила посвідчення правочинів», приватному нотаріусу Іванківського районного нотаріального округу Ющенко Г.В. – на тему: «Порядок посвідчення договорів відчуження частки нерухомого майна», приватним нотаріусам Броварського міського нотаріального округу Авраменко Н.А., Богуславського районного нотаріального округу Іщенко О.В. та Таращанського районного нотаріального округу Швецю С.П. – реферат на тему: «Загальні правила вчинення нотаріальних дій. Основні правила посвідчення правочинів», приватному нотаріусу Броварського міського нотаріального округу Базир Н.М. – реферати на тему: «Представництво» та «Посвідчення договорів іпотеки. Що необхідно знати та враховувати при кладенні договорів іпотеки. Обов"язкові умови», приватному нотаріусу Макарівського районного нотаріального округу Дарнопих Т.М. – реферат на тему: «Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій»; завідувачу Богуславської районної державної нотаріальної контори Полковніковій Т.А. - підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферат на тему: „Пільги при оформленні спадщини та наданні додаткових послуг правового та технічного характеру”.

За результатами проведення комплексної перевірки організації діяльності та законності вчинення нотаріальних дій приватного нотаріуса Богуславського районного нотаріального округу Іщенко О.В. попереджено про те, що у випадку неусунення виявлених порушень, неврахування зауважень або повторення порушень законодавства в подальшій роботі, до неї будуть застосовані заходи, передбачені підпунктом «е» пункту 2 статті 12 Закону України «Про нотаріат».

За результатами проведення комплексної перевірки організації діяльності та законності вчинення нотаріальних дій приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Іщук Л.А. та за наслідками надання методичної допомоги приватному нотаріусу Обхівського районного нотаріального округу Мельник М.В. цих нотаріусів попереджено про те, що у випадку неусунення виявлених порушень, неврахування зауважень або повторення порушень законодавства, до них будуть застосовані заходи, передбачені підпунктами «е» та «ж» пункту 2 статті 12 Закону України «Про нотаріат».

За результатами проведення 12.02.2008 контрольної перевірки приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Щура О.І. по усуненню помилок та порушень, виявлених комплексною перевіркою Головного управління юстиції у Київській області від 04-05.09.2007, у 2009 році буде проведено комплексну перевірку організації діяльності та законності вчинення нотаріальних дій приватного нотаріуса Щура О.І.

За наслідками проведення 07-08.02.2008 комплексної перевірки діяльності приватного нотаріуса Макарівського районного нотаріального округу Дурицького А.П. у ІІ півріччі 2008 року управлінням юстиції буде проведена контрольна перевірка його діяльності.

За результатами надання методичної допомоги 3-м приватним нотаріусам Васильківського районного нотаріального округу Панкевич О.С., Довбні І.В. та Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. рекомендовано пройти навчання в Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції при Міністерстві юстиції України, 4-м приватним нотаріусам (Васильківського районного нотаріального округу Довбні І.В., Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. та Києво-Святошинського районного нотаріального округу Тимчуку В.О. та Бишевцю Р.В.) - підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферати. Зокрема, за наслідками надання методичної допомоги приватним нотаріусам Києво-Святошинського районного нотаріального округу Тимчуку В.О., Васильківського районного нотаріального округу Довбні І.В. рекомендовано підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферат на тему: «Загальні правила вчинення нотаріальних дій. Основні правила посвідчення правочинів», приватному нотарусу Києво-Святошинського районного нотаріального округу Бишевцю Р.В. – реферат на тему: «Оформлення документів для виїзду за кордон малолітньої та неповнолітньої дитини». Приватного нотаріуса Васильківського районного нотаріального округу Довбню І.В. попереджено про те, що у випадку неусунення виявлених порушень, неврахування зауважень або повторення порушень законодавства, до неї будуть застосовані заходи, передбачені підпунктами «е» та «ж» пункту 2 статті 12 Закону України «Про нотаріат».

За результатами надання методичної допопомоги приватним нотаріусам Києво-Святошинського районного нотаріального округу Тимчуку В.О. та Васильківського районного нотаріального округу Довбні І.В. у 2009 році управлінням юстиції буде проведено комплексні перевірки їх діяльності.

Протягом 6 місяців 2008 року Головним управлінням юстиції у Київській області за результатами проведення перевірок призупинено діяльність 1 приватного нотаріуса Київської області, за наслідками надання методичної допомоги - 1. А саме, згідно з наказами Головного управління юстиції у Київській області від 15.05.2008 №459/7 з 16.05.2008 до 30.05.2008, від 30.05.2008 №515/7 з 31.05.2008 до прийняття рішення про підготовку подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та направлення його до Міністерства юстиції України, від 09.06.2008 №567/7 з 10.06.2008 зупинено діяльність приватного нотаріуса Макарівського районного нотаріального округу Дарнопих Т.М.; відповідно до наказів Головного управління юстиції у Київській області від 22.04.2008 №388/7 з 24.04.2008 по 24.05.2008, 23.05.2008 №485/7 з 24.05.2008 зупинено приватну нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. за наслідками надання методичної допомоги. У зв"язку з перебуванням на розгляді у Міністерстві юстиції України скарги приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. на дії посадових осіб Головного управління юстиції у Київській області наказом Головного управління юстиції у Київській області від 17.06.2008 №603/7 з 17.06.2008 поновлено нотаріальну діяльність Мельник М.В. до прийняття відповідного рішення Міністерством юстиції України за даною скаргою.

Протягом І півріччя 2008 року управлінням юстиції здійснено 53 перевірки робочих місць приватних нотаріусів на відповідність вимогам Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, про що складено відповідні акти.

За результатами проведення Головним управлінням юстиції у Київській області перевірки робочого місця приватного нотаріуса Васильківського міського нотаріального округу Тарасової Л.Г. на його відповідність вимогам Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.06.1998 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.04.2007 №186/5), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2007 за №378/13645 (далі-Положення), у зв’язку з недотриманням вимог Положення, відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 11.02.2008 №75/7, її приватну нотаріальну діяльність було зупинено до усунення недоліків.

Протягом звітного періоду управлінням юстиції проведення 14 обстежень робочих місць осіб, які мали намір зареєструвати приватну нотаріальну діяльність по Київській області, за результатами яких зроблено відповідні висновки.

За аналогічний період 2007 року відділом організації роботи нотаріату обласного управління юстиції проведено 23 перевірки державних та приватних нотаріусів Київської області, з них 10 перевірок державних нотаріальних контор та 13 - приватних нотаріусів. Надано методичну допомогу 2 приватним нотаріусам Київської області.


6. Дисциплінарна практика, заходи реагування щодо нотаріусів, у роботі яких виявлено порушення.


За І півріччя 2008 року Головним управлінням юстиції у Київській області призупинено діяльність 12-и приватних нотаріусів Київської області: 1-го - у зв’язку з недотриманням вимог Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.06.1998 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.04.2007 №186/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17.04.2007 за №378/13645, 6-и - у зв’язку з порушеннями вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.07.1999 за №437/3730”, з них 1-ого – у зв’язку з неодноразовими порушеннями вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів та на підставі акту про проведення службового розслідування управлінням юстиції за фактом викрадення нотаріальних документів, враховуючи недбале ставлення до виконання своїх професійнимх обов’язків, передбачених ст.8 Закону України «Про нотаріат», 1-ого – у зв’язку з ухиленням від проведення планової комплексної перевірки організації роботи та виконання професійних обов’язків приватними нотаріусом та враховуючи невідповідність його робочого місця встановленим вимогам, 1-го - за результатами цільової перевірки з питань посвідчення угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, 1-го - за наслідками надання методичної допомоги, 1-го – у зв"язку з викраденням печатки приватного нотаріуса, 1-го - у зв’язку з встановленням порушення ст.44 Закону України „Про нотаріат”, беручи до уваги рішення Бориспільського міськрайонного суду Київської області від 29.02.2008 щодо розгляду цивільної справи №2-847/2008 р. за позовом Чуріп О.В. до приватного нотаріуса Бориспільського міського нотаріального округу Дудки О.С. про визнання недійсним договору купівлі-продажу.

А саме, у І півріччі 2008 року у зв’язку з недотриманням вимог Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 11.02.2008 №75/7, зупинено діяльність Тарасової Л.Г. до усунення недоліків, виявлених при проведенні перевірки робочого місця нотаріуса.

У зв’язку з порушеннями вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.07.1999 за №437/3730”, наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №40/7 з 28.01.2008 по 02.02.2008 призупинено приватну нотаріальну діяльність нотаріуса Броварського районного нотаріального округу Бурлаки О.В. (нотаріальну діяльність поновлено), наказом Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №39/7 з 28.01.2008 по 02.02.2008 призупинено нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Вишгородського районного нотаріального округу Грицаєнко Ю.І. – допустила також порушення вимог пункту 3.3. Положення щодо негайного внесення відомостей про викрадені бланки до Реєстру (нотаріальну діяльність поновлено), наказом Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №38/7 з 28.01.2008 по 02.02.2008 призупинено діяльність приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. (нотаріальну діяльність поновлено), наказом Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №37/7 з 28.01.2008 по 02.02.2008 зупинено діяльність приватного нотаріуса Броварського міського нотаріального округу Писаного В.Г. (нотаріальну діяльність поновлено), наказом Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №35/7 з 01.02.2008 по 09.02.2008 зупинено діяльність Вишгородського районного нотаріального округу Семенюк Т.В. (нотаріальну діяльність поновлено).

У зв’язку з неодноразовими порушеннями вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів та на підставі акту від 12.12.2007 про проведення службового розслідування управлінням юстиції за фактом викрадення нотаріальних документів, у зв’язку з недбалим ставленням до виконання своїх професійнимх обов’язків, передбачених ст.8 Закону України «Про нотаріат», згідно з наказом Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №36/7 з 28.01.2008 по 02.02.2008 призупинено приватну нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Щур Н.Р., з метою недопущення виявлених недоліків у майбутньому та вивчення норм чинного законодавства з питань виявлених порушень (нотаріальну діяльність поновлено).

Відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 21.01.2008 №22/7, у зв’язку з ухиленням від проведення планової комплексної перевірки організації роботи та виконання професійних обов’язків приватним нотаріусом та враховуючи невідповідність його робочого місця встановленим вимогам, з 22.01.2008 було призупинено приватну нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Іщук Л.А. до проведення комлексної перевірки організації роботи та виконання професійних обов’язків приватним нотаріусом.

За результатами цільової перевірки з питань посвідчення угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, у зв’язку з виявленням порушень підпунктів «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, згідно з наказами Головного управління юстиції у Київській області від 15.05.2008 №459/7 з 16.05.2008 до 30.05.2008, від 30.05.2008 №515/7 з 31.05.2008 до прийняття рішення про підготовку подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та направлення його до Міністерства юстиції України, від 09.06.2008 №567/7 з 10.06.2008 зупинено діяльність приватного нотаріуса Макарівського районного нотаріального округу Дарнопих Т.М.

За результатами наданої методичної допомоги в організації роботи та виконанні професійних обов"язків приватним нотаріусом Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. та у зв"язку з виявленням грубого порушення законодавства, відповідно до наказів Головного управління юстиції у Київській області від 22.04.2008 №388/7 з 24.04.2008 по 24.05.2008, 23.05.2008 №485/7 з 24.05.2008 зупинено діяльність Мельник М.В. (наказом Головного управління юстиції у Київській області від 17.06.2008 №603/7 з 17.06.2008 нотаріальну діяльність поновлено).

У зв’язку з встановленням порушення ст.44 Закону України „Про нотаріат”, беручи до уваги рішення Бориспільського міськрайонного суду Київської області від 29.02.2008 щодо розгляду цивільної справи №2-847/2008 р. за позовом Чуріп О.В. до приватного нотаріуса Бориспільського міського нотаріального округу Дудки О.С. про визнання недійсним договору купівлі-продажу, наказом Головного управління юстиції у Київській області від 14.05.2008 №455/7 з 14.05.2008 зупинено нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Бориспільського міського нотаріального округу Дудки О.С. (відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 27.05.2008 №508/7 з 28.05.2008 нотаріальну діяльність поновлено).

У зв"язку з викраденням гербової печатки приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Гончар Т.М., відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 09.06.2008 №569/7 призупинено нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Гончар Т.М. (згідно з наказом Головного управління юстиції у Київській області від 17.06.2008 №582/7 нотаріальну діяльність Гончар Т.М. поновлено з 17.06.2008).

За аналогічний період 2007 року за результатами перевірок призупинено нотаріальну діяльність 4-х приватних нотаріусів.


7. Кількість засідань колегій (оперативних нарад), проведених за результатами перевірок, а також з інших питань діяльності нотаріату.

Протягом І півріччя 2008 року проведено 2 засідання колегії Головного управління юстиції у Київській області з питань нотаріату. А саме, 21.02.2008 проведено розширене засідання колегії Головного управління юстиції у Київській області з порядком денним: „Про підсумки роботи установ нотаріату Київської області у 2007 році та завдання на поточний рік”. За результатами проведення засідання колегії прийнято рішення колегії від 21.02.2008 №1, яке затверджено наказом Головного управління юстиції у Київській області від 29.02.2008 №123/5 та доведено до відома завідувачів державних нотаріальних контор, завідувача Київського обласного державного нотаріального архіву, приватних нотаріусів області.

24.04.2008 проведено розширене засідання колегії Головного управління юстиції у Київській області з порядком денним: „Про стан дотримання нотаріусами Київської області вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5), у 2007 році та І кварталі 2008 року”. За наслідками проведення засідання прийнято рішення колегії від 24.04.2008 №3, яке затверджено наказом начальника Головного управління юстиції у Київській облаасті від 13.05.2008 №303/5 та доведено до відома завідувачів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів Київської області. Виконання цих рішень колегії контролюється.

За І півріччя 2008 року відділом організації роботи нотаріату управління юстиції проведено 21 оперативну нараду з питань стану виконання доручень та розгляду звернень громадян, дотримання працівниками відділу таємниці вчинення нотаріальних дій, дотримання нотаріусами області порядку обліку, зберігання та витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, результатів проведення перевірок організації діяльності та законності вчинення нотаріальних дій, забезпечення поповнення веб-сайту Головного управління юстиції у Київській області, розгляду подання слідчого СВ Білоцерківського МВС України Батури Т.А. щодо неналежного встановлення фізичної особи приватним нотаріусом Білоцерківського міського нотаріального округу Корнійчуком В.І. при посвідченні договору, організаційних питань за участю заступника начальника управління (з них проведено 1 оперативну нараду за результатами проведення перевірок діяльності приватних нотаріусів області у січні-березні 2008 року, 2- за наслідками проведення комплексних перевірок організації діяльності Броварської міської та Богуславської районної державних нотаріальних контор (за участю завідувачів вищезгаданих державних нотаріальних контор та начальника Головного управління юстиції у Київській області) 2 оперативні наради за результатами розгляду звернень громадян за участю нотаріусів області, на дії яких надійшли звернення, з них 1 звернення - за участю заявника, та 3 оперативні наради щодо стану розгляду звернень громадян працівниками відділу).

З метою належного виконання листа Міністра юстиції України від 18.01.2008 №31-32/14 щодо посилення контролю за дотриманням нотаріусами вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5, Головним управлінням юстиції у Київській області 24.01.2008 проведено оперативну нараду з державними та приватними нотаріусами області, у роботі яких протягом

жовтня-грудня 2007 року виявлено порушення вимог Положення, за участю директора Київської обласної філії ДП „Інформаційний центр” Міністерства юстиції України Шевчук В.В.

Протягом І піріччя 2008 року проведено 5 навчань спеціалістів відділу організації роботи нотаріату.

За І півріччя 2007 року засідання колегії з питань нотаріату управлінням юстиції не проводилися. Протягом звітного періоду відділом організації роботи нотаріату проведено 7 оперативних нарад за участю заступника начальника управління. Проведено 6 навчань з працівниками відділу.


8. Кількість скарг, що надійшли на розгляд до управління юстиції, з них кількість скарг, розглянутих за дорученням Міністерства юстиції України. Кількість скарг, визнаних обґрунтованими. Інформація щодо обґрунтованих скарг та заходи реагування до осіб, які допустили порушення чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій.


За І півріччя 2008 року на розгляд до відділу надійшло 7 скарг, з них 1 повторна. За дорученням Міністерства юстиції України розглядалася 1 скарга.

Обґрунтованими протягом звітного періоду скарги не визнавалися.

За І півріччя 2007 року на розгляд до відділу організації роботи нотаріату надійшло 14 скарг, з них 3 дублетні. За дорученням Міністерства юстиції України розглядалося 6 скарги. За результатами розгляду звернень громадян визнані обґрунтованими 3 скарги.


9. Інформація про порушені кримінальні справи щодо державних та приватних нотаріусів, а також щодо результатів їх розгляду судами (розслідування).


За інформацією, наданою державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами, протягом І півріччя 2008 року кримінальні справи щодо державних та приватних нотаріусів Київської області не порушувались.

За інформацією, наданою державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами Київської області, станом на 01.07.2007 кримінальні справи щодо державних та приватних нотаріусів Київської області не порушувались.

10. Кількість направлених до Міністерства юстиції України подань про анулювання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, з яких підстав.


Протягом звітного періоду управлінням юстиції підготовлено та направлено до Міністерства юстиції України 2 подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.

05.02.2008 до Головного управління юстиції у Київській області Шевченківським районним судом м.Києва надійшла копія вироку вищезазначеного суду від 04.12.2006 у справі №1-964, відповідно до якого Дещенко Р.О. визнаний винним у скоєнні злочину, передбаченого частиною 2 статті 358 Кримінального кодексу України, та копія ухвали Апеляційного суду м. Києва від 21.02.2007, якою уточнено мотивувальну частину вироку Шевченківського районного суду м. Києва від 04.12.2006 щодо Дещенка Руслана Олександровича, однак в решті вирок залишено без змін.

На підставі вищевикладеного, відповідно до підпункту „б” пункту 2 статті 12 Закону України „Про нотаріат” від 02.09.1993 №3425-XII (зі змінами та доповненнями), 21.02.2008 за №3892 Головним управлінням юстиції у Київській області направлено до Міністерства юстиції України подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, виданого 11.03.2002 за №4262 Дещенку Руслану Олександровичу.

Відповідно до рішення Комісії з розгляду питань щодо анулювання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю та на підставі підпункту «б» пункту 2 статті 12 Закону України „Про нотаріат”, наказом Міністерства юстиції України від 12.05.2008 №609/7 анульовано свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю Дещенка Р.О. (№4262 від 11.03.2002).

За результатами проведення Головним управлінням юстиції у Київській області цільової перевірки з питань посвідчення угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, у зв’язку з виявленням неодноразових порушень підпунктів «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, відповідно до пункту «е» статті 12 Закону України „Про нотаріат”, управлінням юстиції направлено до Міністерства юстиції України подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, виданого Міністерством юстиції України 08.08.1995 за №1807 Дарнопих Тетяні Миколаївні (лист Головного управління юстиції у Київській області від 11.06.2008 №10-14-1194).

За І півріччя 2007 року управлінням юстиції до Міністерства юстиції України подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю не направлялись.


11. Кількість проведених семінарів та кількість підготовлених відділом організації роботи нотаріату узагальнень, роз’яснень.


Протягом І півріччя 2008 року для підвищення професійного рівня та покращення роботи нотаріусів області управлінням юстиції проведено 7 семінарів.

А саме, 17.01.2008 в приміщенні Головного управління юстиції проведено семінар з державними та приватними нотаріусами Київської області, на якому розглянуто наступні питання: „Законодавче врегулювання та порядок посвідчення договору застави (іпотеки)”, „Огляд законодавства” за участю заступника директора Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України Баранової Т.І.

27.03.2008 в приміщенні кінотеатру „Жовтень” відбувся семінар з нотаріусами Київської області з порядком денним: „Конфлікти та шляхи їх вирішення; про стан виконавської дисципліни нотаріусів Київської області при виконанні доручень Міністерства юстиції України та Головного управління юстиції у Київській області; про проведення Міністерством юстиції України 20.03.2008-21.03.2008 семінару для державних службовців V категорії – начальників відділів організації роботи нотаріату головних управлінь юстиції на тему: „Організація діяльності органів нотаріату. Проблемні питання щодо вчинення окремих видів нотаріальних дій”, за участю кандидата психологічних наук, професора, завідувача кафедри загальної та прикладної психології Харківського гуманітарного університету „Народна українська академія” Головньової І.В.

03.04.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено семінар-нараду для державних та приватних нотаріусів Київської області з порядком денним: «Про обговорення проектів: Положення про державну нотаріальну контору Київської області; Типової посадової інструкції державного нотаріуса державної нотаріальної контри Київської області; Типової посадової інструкції консультанта державної нотаріальної контори Київської області», «Про вирішення організаційних проблем діяльності державних нотаріальних контор та проблем матеріально-технічного забезпечення», «Про виконання контрольних доручень Міністерства юстиції України», «Про надання державними нотаріуса додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані з вчиненням нотаріальних дій, а також послуг правового характеру тощо».

14.04.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено семінар для державних та приватних нотаріусів Київської області з порядком денним: «Представництво».

24.04.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено нараду-семінар за участю нотаріусів Київської області щодо обговорення результатів виконання наказу Міністерства юстиції України від 27.03.2008 №469/5 «Про проведення перевірки посвідчення нотаріусами правочинів щодо розпорядження земельними ділянками, земельними частками (паями), що підпадають під дію мораторію».

15.05.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено семінар для державних та приватних нотаріусів Київської області з порядком денним: «Спадковий договір».

19.06.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області за участю начальника відділу відчуження та списання державного майна Департаменту банкрутства, санації та реструктуризації Фонду державного майна України Грицая М.В. відбувся семінар з державними та приватними нотаріусами Київської області з порядком денним: «Порядок відчуження державного та комунального майна в Україні».

27.06.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено «круглий стіл» на тему: „Про проведення поділу, виділу та розрахунку часток об'єктів нерухомого майна”.

Крім того, 16.06.2008 Головним управлінням юстиції у Київській області проведено нараду з керівниками кущових семінарів нотаріусів Київської області та завідувачами державних нотаріальних контор області щодо обговорення питань проведення кущових семінарів, здійснення фінансування та матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор Київської області.

Протягом І півріччя 2008 року управлінням юстиції направлено на навчання в Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції при Міністерстві юстиції України заступника завідувача Першої київської обласної державної нотаріальної контори Холодницьку В.О., державного нотаріуса Ірпінської міської державної нотаріальної контори Задорожню М.Є. та консультанта Першої білоцерківської міської державної нотаріальної контори Ніколаєву І.О. та 8 приватних нотаріусів Київської області.

Продовжувалася практика проведення в області кущових семінарів нотаріусів, які проводяться не рідше одного разу на квартал по територіальному розподілу, згідно з наказом начальника Київського обласного управління юстиції від 28.04.2004 № 257к.

У січні-червні 2008 року відділом організації роботи нотаріату проведено 13 узагальнень з питань: про дотримання законності при вчиненні нотаріальних дій державними та приватними нотаріусами Київської області, діяльність яких перевірена протягом 2007 року; нотаріальне посвідчення правочинів за участю малолітніх та неповнолітніх осіб; про несвоєчасне внесення або невнесення нотаріусами відомостей про витрачання бланків за грудень 2007 року, січень-квітень 2008 року; аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у 2007 році; про заявлені до судових органів позови, за якими Головне управління юстиції у Київській області, державні та приватні нотаріуси Київської області виступали як відповідачі чи були залучені в якості третіх осіб протягом 2007 року; аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у І кварталі 2008 року; про дотримання законності при вчиненні нотаріальних дій державними та приватними нотаріусами Київської області, діяльність яких перевірена протягом І кварталу 2008 року; про винесення державними та приватними нотаріусами Київської області постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій протягом 2007 року та січня – квітня 2008 року; про укладення договорів про виділ та поділ майна, що перебуває у спільній власності.

Державним та приватним нотаріусам Київської області направлено 10 інформаційних листів, 17 доручень, 1 лист-попередження.

Підготовлено методичні рекомендації щодо виконання вимог Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 (в редакції Протоколу від 28.03.1997) стосовно оформлення та направлення запитів державними нотаріусами Київської області до компетентних органів країн – Сторін Конвенції.

Протягом звітного періоду проведено 3 спільні засідання Методичної ради нотаріусів при управлінні юстиції та Ради Асоціації нотаріусів Київської області.

За І півріччя 2007 року управлінням юстиції проведено 4 семінари для нотаріусів області та 4 спільні засідання Методичної ради нотаріусів при управлінні юстиції та Ради Асоціації нотаріусів Київської області, підготовлено 5 узагальнень нотаріальної практики, 5 інформаційних листів.

12. Кількість проведених засідань кваліфікаційної комісії нотаріату. Кількість осіб, допущених комісією до стажування у державних нотаріусів та у приватних нотаріусів (вказати окремо). Кількість осіб, зарахованих до резерву на заміщення посади стажиста нотаріуса. Кількість осіб, допущених до заняття нотаріальною діяльністю.


Протягом І півріччі 2008 року проведено 4 засідання кваліфікаційної комісії нотаріату при управлінні юстиції (у І півріччі 2007 року – 4). Протягом звітного періоду управлінням юстиції допущено до заняття нотаріальною діяльністю 19 осіб (у І півріччі 2007 року – 0).

Кваліфікаційною комісією нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області за І півріччя 2008 року до стажування у державних та приватних нотаріусів жодної особи не допущено (у І півріччі 2007 року – 18).


13. Сума державного мита, стягнутого нотаріусами державних нотаріальних контор протягом звітного періоду.


За І півріччя 2008 року державними нотаріальними конторами Київської області стягнуто 3 934 995,33 грн. державного мита.

За І півріччя 2007 року державними нотаріальними конторами Київської області стягнуто 4 233 568,85 грн. державного мита.


14. Сума коштів, отриманих за надання державними нотаріусами додаткових платних послуг.


Державними нотаріальними конторами Київської області за І півріччя 2008 року стягнуто 1 154 709.63 грн. за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.

За аналогічний період 2007 року державними нотаріусами Київської області отримано 1 213 365,13 грн. за надання додаткових платних послуг.


15. Стан матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор. Необхідність нових приміщень для держнотконтор або їх ремонту (окремо капітального та поточного).


На сьогодні потребує покращення стан матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор області. Переселення потребують державні нотаріальні контори, які знаходяться в судах: Перша київська обласна, Білоцерківська районна, Фастівські міська та районна. Питання переселення цих контор знаходиться на контролі управління юстиції.

Здійснюється капітальний ремонт та планується переселення у приміщення колишнього банку „Україна” Баришівської державної нотаріальної контори.

Головним управлінням юстиції у Київській області разом з органами державної влади м.Буча вирішується питання щодо забезпечення приміщенням новоствореної Бучанської міської державної нотаріальної контори.

Потребує вирішення питання щодо виселення банку „Київська Русь” та переселення у приміщення колишнього банку „Україна” Васильківських міської та районної державних нотаріальних контор.

Друга білоцерківська, Березанська, Вишнева міські державні нотаріальні контори знаходяться в приміщеннях установ, які збільшують штатну чисельність працівників або потребують додаткових приміщень. У зв’язку з цим, останнім часом орендодавці ставлять питання про виселення вищезазначених державних нотаріальних контор з орендованих приміщень.

Завідувачами вищеназваних контор та керівництвом управління юстиції вживаються заходи, направлені на якнайшвидше вирішення питань переселення, проте, виникають певні труднощі в районах з пошуком приміщень для державних нотаріальних контор.

На сьогоднішній день потребує вирішення питання щодо забезпечення належним приміщенням Бородянської та Переяслав-Хмельницької районних державних нотаріальних контор.

Узинська міська державна нотаріальна контора розміщена в орендованому приміщенні, площа якого на сьогодні не відповідає потребам державної нотаріальної контори.

Станом на 01.07.2008 приміщення 3 державних нотаріальних контор потребують капітального ремонту, 19 – поточного ремонту. А саме, потребують капітального ремонту приміщення Баришівської, Обухівської та Білоцерківської районних державних нотаріальних контор.

Поточного ремонту потребують Узинська, Українська, Славутицька, Перша білоцерківська, Друга білоцерківська, Броварська, Вишнева, Гребінківська, Березанська, Бориспільська міські та Білоцерківська, Броварська, Згурівська, Макарівська, Васильківська, Києво-Святошинська, Тетіївська, Богуславська, Обухівська районні державні нотаріальні контори.

Станом на 01.07.2008 додаткового матеріально-технічного забезпечення потребують 38 державних нотаріальних контор (Перша київська обласна, Баришівська, Калинівська, Узинська, Українська, Фастівська, Перша білоцерківська, Друга білоцерківська, Вишнева, Васильківська, Березанська, Бучанська, Славутицька, Ржищівська, Переяслав-Хмельницька, Ірпінська, Броварська міські та Бориспільська, Фастівська, Тетіївська, Згурівська, Кагарлицька, Бородянська, Іванківська, Києво-Святошинська, Сквирська, Ставищенська, Макарівська, Миронівська, Обухівська, Володарська, Вишгородська, Яготинська, Васильківська, Переяслав-Хмельницька, Богуславська, Броварська, Білоцерківська районні).


16. Стан організації діяльності нотаріального архіву. Кадрове та матеріально-технічне забезпечення архіву. Потреба у нових приміщеннях, завантаженість архівосховища нотаріальними документами, прийнятими на зберігання. Кількість прийнятих на зберігання нотаріальних документів від державних та приватних нотаріусів. Кількість вчинених нотаріальних дій. Сума державного мита, стягнутого державними нотаріусами архіву за вчинення нотаріальних дій.


Станом на 01.07.2008 штатним розписом передбачено 1 посаду завідувача, 1 посаду державного нотаріуса та 3 посади консультантів. Працюють 1 завідувач та 3 консультанти.

Станом на 01.07.2007 штатним розписом передбачалося 2 посади державних нотаріусів та 3 посади консультантів. Працювали 1 державний нотаріус та 1 консультант.

Київський обласний державний нотаріальний архів терміново потребує поточного ремонту та добудови приміщення. Станом на 01.07.2008 Київським обласним державним нотаріальним архівом прийнято на зберігання 25 986 справ нотаріальних документів від державних та приватних нотаріусів Київської області (станом на 01.07.2007 – 24 897 справ нотаріальних документів).

На сьогоднішній день приймання документів від фондоутворювачів на зберігання до Київського обласного державного нотаріального архіву призупинено. Архівосховища заповнені на 100%.

У зв’язку з тим, що архівосховища заповнені повністю, пріоритетним залишається питання щодо забезпечення приміщенням Київського обласного державного нотаріального архіву.

Збільшення архівосховища можливе шляхом його добудови або відведення під архівосховище площі, яку займає державна виконавча служба м.Ірпеня, яка знаходиться з архівом в одному приміщенні.

Завдяки проведеній Головним управлінням юстиції у Київській області роботі рішенням виконавчого комітету Ірпінської міської ради надано дозвіл на виконання проектно-вишукувальних робіт по добудові до існуючої будівлі. На даний час ведеться робота щодо розробки проектно-кошторисної документації по добудові приміщення архіву.

Відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області направлено до Міністерства юстиції України лист від 15.01.2008 за №13-14-01 щодо розгляду на нараді у лютому 2008 року питання про залучення керівників органів місцевого самоврядування м.Ірпеня, м.Березані, Білоцерківського, Фастівського, Києво-Святошинського та Бородянського районів Київської області до розв’язання проблем матеріально-технічного забезпечення, що виникли в роботі Київського обласного державного нотаріального архіву, Першої київської обласної, Білоцерківської, Фастівської, Бородянської районних та Фастівської, Березанської, Вишневої міських державних нотаріальних контор щодо виконання покладених на них основних завдань Київської області, шляхом сприяння ними у виділенні належних приміщень для вищезгаданих державного нотаріального архіву та державних нотаріальних контор.

За І півріччя 2008 року державними нотаріусами Київського обласного державного нотаріального архіву вчинено 759 нотаріальних дій. Стягнуто 253 грн. 13 коп. державного мита, 11 485 грн. за надання додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.

За І півріччя 2007 року вчинено 491 нотаріальну дію. Стягнуто 146,88 грн. державного мита, 6 157 грн. за надання додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.



ІНФОРМАЦІЯ
























щодо організації роботи установ нотаріату по Київській області за ІІ квартал 2008 року










(у порівнянні з анологічним періодом минулого року)













































№ п/п
Звітний період
Кількість державних нотаріальних

контор
Кількість державних нотаріусів за штатним розписом
Кількість осіб, що прицюють на посаді державного нотаріуса (з гр. 3)
Кількість вакансій на посаду державних нотаріусів (гр.3 - гр.4)
Кількість консультантів за штатним розписом
Кількість осіб, що працюють на посаді консультанта (з гр. 6)
Кількість вакансій на посаду консультантів (гр. 6 - гр. 7)
Кількість держнотконтор, в яких є вакансії на посаду державних нотаріусів




1
2
3
4
5
6
7
8
9

1.
За ІІ квартал 2008 року
43
73
59
14
38
37
1
12

2.
За ІІ квартал минулого року
42
72
63
9
38
32
6
9

3.
Різниця
1
1
4
5
0
5
5
4































№ п/п
Кількість держнотконтор, в яких усі посади державних нотаріусів є вакантними
Кількість держнотконтор, що не функціонують
Кількість нотаральних округів
Гранична чисельність приватних нотаріусів у нотріальних округах

Зареєстровано приватних нотаріусів у нотаріальних округах станом на дату звіту
Кількість осіб, що зареєстрували приватну нотаріальну діяльність протягом звітного періоду
Кількість вакансій на посаду приватних нотаріусів у нотаріальних округах (гр.13 - гр.14)
Кількість нотаріальних округів повністю не забезпечених послугами приватних нотаріусів
Кількість засідань проведених кваліфікаційною комісією протягом звітного періоду




10
11
12
13
14
15
16
17
18

1.
3
1
34
9490
159
12
9331
1
2

2.
1
0
34
1120
131
24
989
2
2

3.
2
1
0
8370
28
12
8342
1
0































№ п/п
Кількість проведених кваліфікаційною комісією іспитів осіб, які бажають пройти стажування в ДНК або в приватного нотаріуса
Загальна кількість осіб допущених комісією до стажування протягом звітного періоду
Кількість проведених кваліфікаційною комісією кваліфікаційних іспитів осіб, які пройшли стажування в ДНК або в приватного нотаріуса
Кількість осіб, щодо яких кваліфікаційною комісією прийняте рішення про допуск до заняття нотаріальною діяльністю
Кількість осіб, що проходять стажування в держнотконторах або у приватних нотаріусів
Кількість порушених кримінальних справ проти нотаріусів протягом звітного періоду
Кількість скарг, що надійшли до управління юстиції протягом звітного періоду

З них скарги, що надійшли через Мін'юст України ( з гр. 25)
З них визнано обгрунтованими ( з гр. 25)




19
20
21
22
23
24
25
26
27

1.
0
0
1
19
0
0
2
0
0

2.
0
0
0
0
17
0
5
4
0

3.
0
0
1
19
17
0
3
4
0































№ п/п
Загальна кількість проведених управлінням юстиції перевірок держнотконтор та приватних нотаріусів (без урахування перевірок робочих місць приватних нотаріусів)
У тому числі, кількість проведених перевірок держнотконтор (з гр. 28)
У тому числі, кількість проведених перевірок приватних нотаріусів (з гр. 28)
Кількість проведених управлінням юстиції перевірок робочих місць приватних нотаріусів
Кількість робочих місць приватних нотаріусів, які за результатами перевірки визнані такими, що відповідають вимогам Положення
Кількість робочих місць приватних нотаріусів, які за результатами перевірки визнані такими, що не відповідають вимогам Положення
Сума державного мита, стягнутого державними нотаріусами ДНК (грн.)
Сума коштів, отриманих за надання державними нотаріусами додаткових платних послуг (грн.)
Кількість запитів щодо надання правової допомоги відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, розглянутих управлінням юстиції.




28
29
30
31
32
33
34
35
36

1.
85
4
81
26
20
6
2 081 853 
602 945 
17

2.
13
6
7
107*
17
87
2 303 183
631 491
6

3.
72
2
74
81
3
84
221 330
28 546 
11