Geum.ru

Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у Київській області Методична рада з питань нотаріату

Вид материалаДокументы

Содержание


Довідково-аналітична інформація
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13



Довідково-аналітична інформація

про роботу, проведену установами нотаріату Київської області протягом ІІ кварталу 2008 року



  1. Кількісний склад відділу організації роботи нотаріату управління юстиції. Кількість вакансій у відділі, причини тривалого незаповнення вакансій.



Штатним розписом передбачена чисельність відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області у кількості восьми осіб: начальника відділу, заступника начальника відділу, 3-х головних та 3-х провідних спеціалістів. На посади спеціалістів відділу призначені 2 головні (Маліневська В.М. та Сачівкіна О.В.) та 3 провідні (Тодорович А.О., Левчук С.О. та Онищенко О.А.). Станом на 01.07.2008 є вакантною посада головного спеціаліста відділу організації роботи нотаріату (з 02.06.2008).

Станом на 01.07.2007 відділ організації роботи нотаріату складався з восьми осіб: начальника відділу, заступника начальника відділу, 3-х головних та 3-х провідних спеціалістів. Посади начальника відділу організації роботи нотаріату (з 16.06.2007) та заступника начальника відділу (з 07.06.2008) вакантні. На посади спеціалістів відділу були призначені 2 головні (Мироненко М.О., Маліневська В.М.) та 1 провідний (Тодорович А.О.) спеціалісти. Посада одного провідного спеціаліста була вакантною з 14.05.2007, тимчасово вакантними були посади головного (з 02.04.2007) та провідного (з 13.06.2007) спеціалістів відділу, які знаходилися у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.



  1. Загальна кількість державних нотаріальних контор.



Станом на 01.07.2008 населення Київської області обслуговують 43 державні нотаріальні контори (станом на 01.07.2007 – 42 контори) та Київський обласний державний нотаріальний архів.


3. Загальна кількість державних нотаріусів та консультантів, які працюють у державних нотаріальних конторах. Наявність вакансій, з якого часу, причини.


Штатним розписом Головного управління юстиції у Київській області передбачено 73 посади державних нотаріусів, працюють 59.

Наказом Міністерства юстиції України від 05.11.2007 №1047/5 створено Бучанську міську державну нотаріальну контору. Штатним розписом Головного управління юстиції у Київській області на 2008 рік передбачені посади завідувача та консультанта державної нотаріальної контори. На даний час обидві посади нотаріальної контори є вакантними. Головним управлінням юстиції у Київській області вирішується питання щодо забезпечення приміщенням Бучанської міської державної нотаріальної контори.

Станом на 01.07.2008 є вакантними 13 посад державних нотаріусів області: завідувачів Гребінківської державної нотаріальної контори (з 30.05.2007), Поліської районної державної нотаріальної контори (з 15.04.2005), Вишневої міської державної нотаріальної контори (з 19.07.2007), Миронівської районної державної нотаріальної контори (з 28.09.2007), Бучанської міської державної нотаріальної контори (з 20.12.2007), Макарівської районної державної нотаріальної контори (з 25.06.2008), державних нотаріусів Ірпінської міської державної нотаріальної контори (з 03.04.2008), Васильківської міської державної нотаріальної контори (з 11.06.2007), Кагарлицької районної державної нотаріальної контори (з 11.06.2007), Васильківської районної державної нотаріальної контори (з 02.07.2007), Першої білоцерківської міської державної нотаріальної контори (1- з 01.09.2007 та 1- з 03.10.2007), Броварської міської державної нотаріальної контори (з 31.10.2007).

Нотаріуси зазначених державних нотаріальних контор (окрім Бучанської міської, Макарівської та Поліської районних державних нотаріальних контор) звільнилися із займаних посад, у зв’язку з наміром зареєструвати свою приватну нотаріальну діяльність, відповідно до наказів Міністерства юстиції України від 03.05.2007 №218/5 „Про затвердження Змін до Граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах” та від 20.06.2007 №411/5 з цього питання.

Посада державного нотаріуса Поліської районної державної нотаріальної контори вакантна у зв’язку з тим, що Поліський район Київської області межує з зоною відчуження, що утворилась після Чорнобильської катастрофи.

Крім того, тимчасово вакантна посада державного нотаріуса Макарівської районної державної нотаріальної контори (з 13.06.2007). Нотаріус знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років.

Штатним розписом передбачено 38 посад консультантів, на посадах працюють 37 осіб. Вакантною є посада консультанта Переяслав-Хмельницької районної державної нотаріальної контори (з 11.03.2008).

Головним управлінням юстиції у Київській області разом із завідувачами державних нотаріальних контор вживаються заходи по підбору кандидатур на вакантні посади державних нотаріусів та консультантів.

03-04.06.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області відбулося засідання кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області, з метою прийняття кваліфікаційного іспиту у осіб, які пройшли стажування протягом шести місяців в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, з метою отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю. За результатами проведення іспиту 19 осіб допущено до заняття нотаріальною діяльністю.

19.06.2008 Головним управлінням юстиції у Київській області проведено семінари-наради з особами, допущеними до заняття нотаріальною діяльністю, відповідно до рішення кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області від 04.06.2008, щодо працевлаштування таких осіб в державних нотаріальних конторах Київської області.

Планується заповнення деяких вакантних посад державних нотаріусів Київської області особами, які склали кваліфікаційний іспит кваліфікаційній комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області 03-04.06.2008, після отримання ними свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Головою та членами кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області проводилися співбесіди з кожною особою, яка склала кваліфікаційний іспит кваліфікаційній комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області 03-04.06.2008, при видачі витягів з протоколу засідання кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області від 04.06.2008.

У червні 2008 року підготовлено та розміщено на стенді в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області та на веб-сайті Головного управління юстиції у Київській області інформацію про вакансії на посади державних нотаріусів Київської області.

Головним управлінням юстиції у Київській області 11.06.2008 направлено лист за №10-14-1197 до редакції газети «Київська правда» щодо опублікування оголошення про вакансії на посади державних нотаріусів.

Головним управлінням юстиції у Київській області 27.06.2008 направлено листи за №679-14-01 начальнику Управління праці та соціального захисту населення Київської обласної державної адміністрації Мартинюку Л.О., головам Броварської, Білоцерківської, Поліської, Києво-Святошинської районних державних адміністрацій, головам Ірпінської та Бучанської міських рад Київської області з пропозиціями надати до управління юстиції кандидатури осіб, які мають вищу юридичну освіту, відповідають вимогам статті 3 Закону України „Про нотаріат”, з метою проходження ними стажування, отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та заповнення вакантних посад державних нотаріусів Київської області.

На виконання доручення Міністерства юстиції України від 17.05.2007 №31-32/300, при проведенні семінарів та в ході особистих зустрічей управлінням юстиції рекомендовано державним нотаріусам Київської області утриматися від звільнення до врегулювання питань щодо подальшого зберігання архівних документів та визначення кола осіб, які матимуть право оформляти спадщину.

Станом на 01.07.2007 штатним розписом Головного управління юстиції у Київській області передбачалося 72 посади державних нотаріусів та 38 консультантів. Станом на 01.07.2007 працювало 63 нотаріуси та 32 консультанти.


4. Загальна кількість приватних нотаріусів, діяльність яких зареєстрована управлінням юстиції. Кількість незаповнених квот, причини, заходи, що вживаються управлінням юстиції по їх заповненню.


Станом на 01.07.2008 управлінням юстиції зареєстрована приватна нотаріальна діяльність 159 осіб, 9331 квота вільна. Осіб, зареєстрованих поза квотою у Київській області, немає.

Станом на 01.07.2008 Поліський районний нотаріальний округ повністю не забезпечений послугами приватних нотаріусів. Посади приватних нотаріусів Поліського районного нотаріального округу вакантні з тих же причин, що і посада державного нотаріуса.

Станом на 01.07.2007 управлінням юстиції була зареєстрована приватна нотаріальна діяльність 131 особи, 989 квот вільних. Осіб, зареєстрованих поза квотою, у Київській області не було.


5. Кількість проведених перевірок державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів, наслідки цих перевірок.


За ІІ квартал 2008 року відділом організації роботи нотаріату проведено 2 комплексні перевірки організації діяльності державних нотаріальних контор та 16 комплексних перевірок організації роботи та виконання професійних обов’язків приватних нотаріусів Київської області. Надано методичну допомогу 8 приватним нотаріусам Київської області.

На виконання наказу Міністерства юстиції України від 27.03.2008 №469/5 «Про проведення перевірки посвідчення нотаріусами правочинів щодо розпорядження земельними ділянками, земельними частками (паями), що підпадають під дію мораторію» Головним управлінням юстиції у квітні 2008 року проведено 67 цільових перевірок з питань посвідчення державними та приватними нотаріусами Київської області угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України.

За результатами проведення у ІІ кварталі 2008 року комплексних перевірок приватному нотаріусу Броварського міського нотаріального округу Базир Н.М. рекомендовано підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферат на тему: «Посвідчення договорів іпотеки. Що необхідно знати та враховувати при кладенні договорів іпотеки. Обов"язкові умови», завідувачу Богуславської районної державної нотаріальної контори Полковніковій Т.А. - реферат на тему: „Пільги при оформленні спадщини та наданні додаткових послуг правового та технічного характеру”.

За наслідками надання методичної допомоги приватному нотаріусу Обхівського районного нотаріального округу Мельник М.В. нотаріуса попереджено про те, що у випадку неусунення виявлених порушень, неврахування зауважень або повторення порушень законодавства, до неї будуть застосовані заходи, передбачені підпунктами «е» та «ж» пункту 2 статті 12 Закону України «Про нотаріат».

За результатами надання методичної допомоги приватному нотаріусу Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. рекомендовано пройти навчання в Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції при Міністерстві юстиції України, 2-м приватним нотаріусам (Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. та Києво-Святошинського районного нотаріального округу Бишевцю Р.В.) - підготувати та захистити у відділі організації роботи нотаріату реферати. Так, за наслідками надання методичної допомоги приватному нотарусу Києво-Святошинського районного нотаріального округу Бишевцю Р.В. рекомендовано підготувати та захистити у відідлі організації роботи нотаріату реферат на тему: реферат на тему: «Оформлення документів для виїзду за кордон малолітньої та неповнолітньої дитини».

Протягом ІІ кварталу 2008 року Головним управлінням юстиції у Київській області за результатами проведення перевірок призупинено діяльність 1 приватного нотаріуса Київської області, за наслідками надання методичної допомоги - 1. А саме, згідно з наказами Головного управління юстиції у Київській області від 15.05.2008 №459/7 з 16.05.2008 до 30.05.2008, від 30.05.2008 №515/7 з 31.05.2008 до прийняття рішення про підготовку подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та направлення його до Міністерства юстиції України, від 09.06.2008 №567/7 з 10.06.2008 зупинено діяльність приватного нотаріуса Макарівського районного нотаріального округу Дарнопих Т.М.; відповідно до наказів Головного управління юстиції у Київській області від 22.04.2008 №388/7 з 24.04.2008 по 24.05.2008, 23.05.2008 №485/7 з 24.05.2008 зупинено приватну нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. за наслідками надання методичної допомоги. У зв"язку з перебуванням на розгляді у Міністерстві юстиції України скарги приватного нотаріуса Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. на дії посадових осіб Головного управління юстиції у Київській області наказом Головного управління юстиції у Київській області від 17.06.2008 №603/7 з 17.06.2008 поновлено нотаріальну діяльність Мельник М.В. до прийняття відповідного рішення Міністерством юстиції України за даною скаргою.

Протягом ІІ кварталу 2008 року управлінням юстиції здійснено 26 перевірок робочих місць приватних нотаріусів на відповідність вимогам Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, про що складено відповідні акти.

Протягом звітного періоду управлінням юстиції проведення 6 обстежень робочих місць осіб, які мали намір зареєструвати приватну нотаріальну діяльність по Київській області, за результатами яких зроблено відповідні висновки.

За аналогічний період 2007 року відділом організації роботи нотаріату обласного управління юстиції проведено 12 перевірок державних та приватних нотаріусів Київської області, з них 6 перевірок державних нотаріальних контор та 7 - приватних нотаріусів. Надано методичну допомогу 1 приватному нотаріусу Київської області.


6. Дисциплінарна практика, заходи реагування щодо нотаріусів, у роботі яких виявлено порушення.


За ІІ квартал 2008 року Головним управлінням юстиції у Київській області призупинено діяльність 4-х приватних нотаріусів Київської області: 1-го - за результатами цільової перевірки з питань посвідчення угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, 1-го - за наслідками надання методичної допомоги, 1-го – у зв"язку з викраденням печатки приватного нотаріуса, 1-го - у зв’язку з встановленням порушення ст.44 Закону України „Про нотаріат”, беручи до уваги рішення Бориспільського міськрайонного суду Київської області від 29.02.2008 щодо розгляду цивільної справи №2-847/2008 р. за позовом Чуріп О.В. до приватного нотаріуса Бориспільського міського нотаріального округу Дудки О.С. про визнання недійсним договору купівлі-продажу.

А саме, у ІІ кварталі 2008 року за результатами цільової перевірки з питань посвідчення угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, у зв’язку з виявленням порушень підпунктів «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, згідно з наказами Головного управління юстиції у Київській області від 15.05.2008 №459/7 з 16.05.2008 до 30.05.2008, від 30.05.2008 №515/7 з 31.05.2008 до прийняття рішення про підготовку подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та направлення його до Міністерства юстиції України, від 09.06.2008 №567/7 з 10.06.2008 зупинено діяльність приватного нотаріуса Макарівського районного нотаріального округу Дарнопих Т.М.

За результатами наданої методичної допомоги в організації роботи та виконанні професійних обов"язків приватним нотаріусом Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В. та у зв"язку з виявленням грубого порушення законодавства, відповідно до наказів Головного управління юстиції у Київській області від 22.04.2008 №388/7 з 24.04.2008 по 24.05.2008, 23.05.2008 №485/7 з 24.05.2008 зупинено діяльність Мельник М.В. (наказом Головного управління юстиції у Київській області від 17.06.2008 №603/7 з 17.06.2008 нотаріальну діяльність поновлено).

У зв’язку з встановленням порушення ст.44 Закону України „Про нотаріат”, беручи до уваги рішення Бориспільського міськрайонного суду Київської області від 29.02.2008 щодо розгляду цивільної справи №2-847/2008 р. за позовом Чуріп О.В. до приватного нотаріуса Бориспільського міського нотаріального округу Дудки О.С. про визнання недійсним договору купівлі-продажу, наказом Головного управління юстиції у Київській області від 14.05.2008 №455/7 з 14.05.2008 зупинено нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Бориспільського міського нотаріального округу Дудки О.С. (відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 27.05.2008 №508/7 з 28.05.2008 нотаріальну діяльність поновлено).

У зв"язку з викраденням гербової печатки приватного нотаріуса Києво-Святошинського районного нотаріального округу Гончар Т.М., відповідно до наказу Головного управління юстиції у Київській області від 09.06.2008 №569/7 призупинено нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Гончар Т.М. (згідно з наказом Головного управління юстиції у Київській області від 17.06.2008 №582/7 нотаріальну діяльність Гончар Т.М. поновлено з 17.06.2008).

За аналогічний період 2007 року за результатами перевірок призупинено нотаріальну діяльність 1-ого приватного нотаріуса.


7. Кількість засідань колегій (оперативних нарад), проведених за результатами перевірок, а також з інших питань діяльності нотаріату.

24.04.2008 проведено розширене засідання колегії Головного управління юстиції у Київській області з порядком денним: „Про стан дотримання нотаріусами Київської області вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5), у 2007 році та І кварталі 2008 року”. За наслідками проведення засідання прийнято рішення колегії від 24.04.2008 №3, яке затверджено наказом начальника Головного управління юстиції у Київській облаасті від 13.05.2008 №303/5 та доведено до відома завідувачів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів Київської області. Виконання даного рішення колегії контролюється.

За ІІ квартал 2008 року відділом організації роботи нотаріату управління юстиції проведено 11 оперативних нарад з питань організації роботи, 2- за наслідками проведення комплексних перевірок організації діяльності Броварської міської та Богуславської районної державних нотаріальних контор (за участю завідувачів вищезгаданих державних нотаріальних контор та начальника Головного управління юстиції у Київській області).

Протягом ІІ кварталу 2008 року проведено 2 навчання спеціалістів відділу організації роботи нотаріату.

За ІІ квартал 2007 року засідання колегії з питань нотаріату управлінням юстиції не проводилися. Протягом звітного періоду відділом організації роботи нотаріату проведено 4 оперативні наради за участю заступника начальника управління. Проведено 3 навчання з працівниками відділу.


8. Кількість скарг, що надійшли на розгляд до управління юстиції, з них кількість скарг, розглянутих за дорученням Міністерства юстиції України. Кількість скарг, визнаних обґрунтованими. Інформація щодо обґрунтованих скарг та заходи реагування до осіб, які допустили порушення чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій.


За ІІ квартал 2008 року на розгляд до відділу надійшло 2 скарги.

Обґрунтованими протягом звітного періоду скарги не визнавалися.

За ІІ квартал 2007 року на розгляд до відділу організації роботи нотаріату надійшло 5 скарг. За дорученням Міністерства юстиції України розглядалося 4 скарги. Обґрунтованими скарги не визнавалися.


9. Інформація про порушені кримінальні справи щодо державних та приватних нотаріусів, а також щодо результатів їх розгляду судами (розслідування).


За інформацією, наданою державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами, протягом ІІ кварталу 2008 року кримінальні справи щодо державних та приватних нотаріусів Київської області не порушувались.

За інформацією, наданою державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами Київської області, станом на 01.07.2007 кримінальні справи щодо державних та приватних нотаріусів Київської області не порушувались.

10. Кількість направлених до Міністерства юстиції України подань про анулювання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, з яких підстав.


Протягом звітного періоду управлінням юстиції підготовлено та направлено до Міністерства юстиції України 1 подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.

За результатами проведення Головним управлінням юстиції у Київській області цільової перевірки з питань посвідчення угод, у тому числі довіреностей щодо розпорядження, чи угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, у зв’язку з виявленням неодноразових порушень підпунктів «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України, відповідно до пункту «е» статті 12 Закону України „Про нотаріат”, управлінням юстиції направлено до Міністерства юстиції України подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, виданого Міністерством юстиції України 08.08.1995 за №1807 Дарнопих Тетяні Миколаївні (лист Головного управління юстиції у Київській області від 11.06.2008 №10-14-1194).

За ІІ квартал 2007 року управлінням юстиції до Міністерства юстиції України подання про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю не направлялись.


11. Кількість проведених семінарів та кількість підготовлених відділом організації роботи нотаріату узагальнень, роз’яснень.


Протягом ІІ кварталу 2008 року для підвищення професійного рівня та покращення роботи нотаріусів області управлінням юстиції проведено 5 семінарів.

А саме, 03.04.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено семінар-нараду для державних та приватних нотаріусів Київської області з порядком денним: «Про обговорення проектів: Положення про державну нотаріальну контору Київської області; Типової посадової інструкції державного нотаріуса державної нотаріальної контри Київської області; Типової посадової інструкції консультанта державної нотаріальної контори Київської області», «Про вирішення організаційних проблем діяльності державних нотаріальних контор та проблем матеріально-технічного забезпечення», «Про виконання контрольних доручень Міністерства юстиції України», «Про надання державними нотаріуса додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані з вчиненням нотаріальних дій, а також послуг правового характеру тощо».

14.04.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено семінар для державних та приватних нотаріусів Київської області з порядком денним: «Представництво».

24.04.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено нараду-семінар за участю нотаріусів Київської області щодо обговорення результатів виконання наказу Міністерства юстиції України від 27.03.2008 №469/5 «Про проведення перевірки посвідчення нотаріусами правочинів щодо розпорядження земельними ділянками, земельними частками (паями), що підпадають під дію мораторію».

15.05.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено семінар для державних та приватних нотаріусів Київської області з порядком денним: «Спадковий договір».

19.06.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області за участю начальника відділу відчуження та списання державного майна Департаменту банкрутства, санації та реструктуризації Фонду державного майна України Грицая М.В. відбувся семінар з державними та приватними нотаріусами Київської області з порядком денним: «Порядок відчуження державного та комунального майна в Україні».

27.06.2008 в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області проведено «круглий стіл» на тему: „Про проведення поділу, виділу та розрахунку часток об'єктів нерухомого майна”.

Крім того, 16.06.2008 Головним управлінням юстиції у Київській області проведено нараду з керівниками кущових семінарів нотаріусів Київської області та завідувачами державних нотаріальних контор області щодо обговорення питань проведення кущових семінарів, здійснення фінансування та матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор Київської області.

Протягом ІІ кварталу 2008 року управлінням юстиції направлено на навчання в Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції при Міністерстві юстиції України державного нотаріуса Ірпінської міської державної нотаріальної контори Задорожню М.Є.

Продовжувалася практика проведення в області кущових семінарів нотаріусів, які проводяться не рідше одного разу на квартал по територіальному розподілу, згідно з наказом начальника Київського обласного управління юстиції від 28.04.2004 № 257к.

У квітні-червні 2008 року відділом організації роботи нотаріату проведено 6 узагальнень з питань: про несвоєчасне внесення або невнесення нотаріусами відомостей про витрачання бланків за березень-квітень 2008 року; аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у І кварталі 2008 року; про дотримання законності при вчиненні нотаріальних дій державними та приватними нотаріусами Київської області, діяльність яких перевірена протягом І кварталу 2008 року; про винесення державними та приватними нотаріусами Київської області постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій протягом 2007 року та січня – квітня 2008 року; про укладення договорів про виділ та поділ майна, що перебуває у спільній власності.

Державним та приватним нотаріусам Київської області направлено 3 інформаційні листи та 9 доручень.

Протягом звітного періоду проведено 1 засідання Методичної ради нотаріусів при управлінні юстиції.

За ІІ квартал 2007 року управлінням юстиції проведено 2 семінари для нотаріусів області та 2 спільні засідання Методичної ради нотаріусів при управлінні юстиції та Ради Асоціації нотаріусів Київської області, підготовлено 2 узагальнення, 2 інформаційні листи.

12. Кількість проведених засідань кваліфікаційної комісії нотаріату. Кількість осіб, допущених комісією до стажування у державних нотаріусів та у приватних нотаріусів (вказати окремо). Кількість осіб, зарахованих до резерву на заміщення посади стажиста нотаріуса. Кількість осіб, допущених до заняття нотаріальною діяльністю.


Протягом ІІ кварталу 2008 року проведено 2 засідання кваліфікаційної комісії нотаріату при управлінні юстиції (у ІІ кварталі 2007 року – 2). Протягом звітного періоду управлінням юстиції допущено до заняття нотаріальною діяльністю 19 осіб (у ІІ кварталі 2007 року – 0).

Кваліфікаційною комісією нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області за ІІ квартал 2008 року до стажування у державних та приватних нотаріусів жодної особи не допущено (у ІІ кварталі 2007 року – 0).


13. Сума державного мита, стягнутого нотаріусами державних нотаріальних контор протягом звітного періоду.


За ІІ квартал 2008 року державними нотаріальними конторами Київської області стягнуто 2 081 853 грн. державного мита.

За ІІ квартал 2007 року державними нотаріальними конторами Київської області стягнуто 2 303 183,78 грн. державного мита.


14. Сума коштів, отриманих за надання державними нотаріусами додаткових платних послуг.


Державними нотаріальними конторами Київської області за ІІ квартал 2008 року стягнуто 602 945,03 грн. за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.

За аналогічний період 2007 року державними нотаріусами Київської області отримано 631 491,43 грн. за надання додаткових платних послуг.


15. Стан матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор. Необхідність нових приміщень для держнотконтор або їх ремонту (окремо капітального та поточного).


На сьогодні потребує покращення стан матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор області. Переселення потребують державні нотаріальні контори, які знаходяться в судах: Перша київська обласна, Білоцерківська районна, Фастівські міська та районна. Питання переселення цих контор знаходиться на контролі управління юстиції.

Здійснюється капітальний ремонт та планується переселення у приміщення колишнього банку „Україна” Баришівської державної нотаріальної контори.

Головним управлінням юстиції у Київській області разом з органами державної влади м.Буча вирішується питання щодо забезпечення приміщенням новоствореної Бучанської міської державної нотаріальної контори.

Потребує вирішення питання щодо виселення банку „Київська Русь” та переселення у приміщення колишнього банку „Україна” Васильківських міської та районної державних нотаріальних контор.

Друга білоцерківська, Березанська, Вишнева міські державні нотаріальні контори знаходяться в приміщеннях установ, які збільшують штатну чисельність працівників або потребують додаткових приміщень. У зв’язку з цим, останнім часом орендодавці ставлять питання про виселення вищезазначених державних нотаріальних контор з орендованих приміщень.

Завідувачами вищеназваних контор та керівництвом управління юстиції вживаються заходи, направлені на якнайшвидше вирішення питань переселення, проте, виникають певні труднощі в районах з пошуком приміщень для державних нотаріальних контор.

На сьогоднішній день потребує вирішення питання щодо забезпечення належним приміщенням Бородянської та Переяслав-Хмельницької районних державних нотаріальних контор.

Узинська міська державна нотаріальна контора розміщена в орендованому приміщенні, площа якого на сьогодні не відповідає потребам державної нотаріальної контори.

Станом на 01.07.2008 приміщення 3 державних нотаріальних контор потребують капітального ремонту, 19 – поточного ремонту. А саме, потребують капітального ремонту приміщення Баришівської, Обухівської та Білоцерківської районних державних нотаріальних контор.

Поточного ремонту потребують Узинська, Українська, Славутицька, Перша білоцерківська, Друга білоцерківська, Броварська, Вишнева, Гребінківська, Березанська, Бориспільська міські та Білоцерківська, Броварська, Згурівська, Макарівська, Васильківська, Києво-Святошинська, Тетіївська, Богуславська, Обухівська районні державні нотаріальні контори.

Станом на 01.07.2008 додаткового матеріально-технічного забезпечення потребують 38 державних нотаріальних контор (Перша київська обласна, Баришівська, Калинівська, Узинська, Українська, Фастівська, Перша білоцерківська, Друга білоцерківська, Вишнева, Васильківська, Березанська, Бучанська, Славутицька, Ржищівська, Переяслав-Хмельницька, Ірпінська, Броварська міські та Бориспільська, Фастівська, Тетіївська, Згурівська, Кагарлицька, Бородянська, Іванківська, Києво-Святошинська, Сквирська, Ставищенська, Макарівська, Миронівська, Обухівська, Володарська, Вишгородська, Яготинська, Васильківська, Переяслав-Хмельницька, Богуславська, Броварська, Білоцерківська районні).


16. Стан організації діяльності нотаріального архіву. Кадрове та матеріально-технічне забезпечення архіву. Потреба у нових приміщеннях, завантаженість архівосховища нотаріальними документами, прийнятими на зберігання. Кількість прийнятих на зберігання нотаріальних документів від державних та приватних нотаріусів. Кількість вчинених нотаріальних дій. Сума державного мита, стягнутого державними нотаріусами архіву за вчинення нотаріальних дій.


Станом на 01.07.2008 штатним розписом передбачено 1 посаду завідувача, 1 посаду державного нотаріуса та 3 посади консультантів. Працюють 1 завідувач та 3 консультанти.

Станом на 01.07.2007 штатним розписом передбачалося 2 посади державних нотаріусів та 3 посади консультантів. Працювали 1 державний нотаріус та 1 консультант.

Київський обласний державний нотаріальний архів терміново потребує поточного ремонту та добудови приміщення. Станом на 01.07.2008 Київським обласним державним нотаріальним архівом прийнято на зберігання 25 986 справ нотаріальних документів від державних та приватних нотаріусів Київської області (станом на 01.07.2007 – 24 897 справ нотаріальних документів).

На сьогоднішній день приймання документів від фондоутворювачів на зберігання до Київського обласного державного нотаріального архіву призупинено. Архівосховища заповнені на 100%.

У зв’язку з тим, що архівосховища заповнені повністю, пріоритетним залишається питання щодо забезпечення приміщенням Київського обласного державного нотаріального архіву.

Збільшення архівосховища можливе шляхом його добудови або відведення під архівосховище площі, яку займає державна виконавча служба м.Ірпеня, яка знаходиться з архівом в одному приміщенні.

Завдяки проведеній Головним управлінням юстиції у Київській області роботі рішенням виконавчого комітету Ірпінської міської ради надано дозвіл на виконання проектно-вишукувальних робіт по добудові до існуючої будівлі. На даний час ведеться робота щодо розробки проектно-кошторисної документації по добудові приміщення архіву.

За ІІ квартал 2008 року державними нотаріусами Київського обласного державного нотаріального архіву вчинено 374 нотаріальні дії. Стягнуто 135 грн. 15 коп. державного мита, 5 333 грн. за надання додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.

За ІІ квартал 2007 року вчинено 250 нотаріальних дій. Стягнуто 76,33 грн. державного мита, 3 679 грн. за надання додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.