Geum.ru

Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області 65007, м. Одеса, вул. Б. Хмельницького, 34, тел. 705-18-00, факс 705-18-01

Вид материалаДокументы

Содержание


Доручаємо в термін до 12.01. 2012 року провести відповідну роботу щодо оновлення стендів з необхідною інформацією для відвідувач
Подобный материал:



УКРАЇНА


МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ


ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ


65007, м. Одеса, вул. Б.Хмельницького, 34, тел. 705-18-00, факс 705-18-01


05.01.2012 № 07-107

на № ____________

Завідувачам державних

нотаріальних контор,

приватним нотаріусам


Інформаційний лист.


Щодо інформаційно-довідкових

стендів для відвідувачів.


За результатами перевірок, які проводились відділом нотаріату Головного управління юстиції в Одеській області у 2011 році, встановлено, що стан оформлення довідкової інформації для відвідувачів державних нотаріальних конторах та у приватних нотаріусів потребує покращення та оновлення.

В окремих державних нотаріальних конторах, та у деяких приватних нотаріусів матеріали на стендах розміщені не в упорядкованому стані, тексти інформаційних матеріалів викладені шрифтом, який важко прочитати, не завжди обсяг цих матеріалів, їх якість та спосіб розміщення відповідають сучасним вимогам, довідкова інформація викладена російською мовою, окремі матеріали виготовлені неохайно, розміщені без врахування можливостей їх належного використання, на стендах розміщені тексти положень про Єдині реєстри замість витягів з них з конкретною інформацією, необхідною відвідувачам.

Доручаємо в термін до 12.01. 2012 року провести відповідну роботу щодо оновлення стендів з необхідною інформацією для відвідувачів.


Особливу увагу необхідно звернути на наявність інформації з питань:

- порядку оплати за вчинення нотаріальних дій;

- розміру ставок державного мита та пільг щодо його сплати;

- переліку документів, які подаються для вчинення найбільш поширених нотаріальних дій;

- тарифів за надання державними нотаріальними конторами Одеської області додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру;

- тарифів за користування Єдиними та Державними реєстрами;

- порядку встановлення особи, яка звернулась за вчиненням нотаріальних дій;

- підстав для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні;

- порядку оскарження відмови у вчиненні нотаріальної дії.


Інформаційні матеріали по одному або спорідненим питанням рекомендуємо розміщувати поряд.


Розпорядок роботи державної нотаріальної контори повинен бути розміщений в доступному для ознайомлення громадянами місці.

У разі відсутності або хвороби державного нотаріуса (в односкладових нотаріальних конторах) громадяни повинні бути повідомлені про місцезнаходження та розпорядок роботи нотаріальної контори, на яку тимчасово покладено виконання обов’язків по нотаріальному обслуговуванню населення відповідного району ( міста) - шляхом розміщення відповідного повідомлення.

У разі заміщення приватного нотаріуса необхідно вказувати адресу того приватного нотаріуса, який тимчасово заміщує відсутнього.


Необхідно також розмістити інформацію про місцезнаходження, дні та часи роботи установ, до яких звертаються громадяни за отриманням документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій, наприклад: бюро технічної інвентаризації, ощадбанку (відділення) та іншої.


Питання розміщення довідково-інформаційних матеріалів в кожній нотаріальній конторі, робочому приміщенні приватного нотаріуса вирішуються з врахуванням доступу до них громадян та можливостей приміщення.


Враховуючи, що належна організація прийому громадян в державних нотаріальних конторах, приватними нотаріусами в певній мірі залежить і від наявності, розміщення та використання довідково-інформаційного матеріалу для відвідувачів, звертаємо увагу завідувачів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів на необхідність вжиття додаткових заходів щодо належного оформлення та упорядкування інформаційно-довідкових матеріалів.


Начальник управління (підпис) К.В. Продіус