Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у Київській області Методична рада з питань нотаріату

Вид материала

Документы

Содержание Начальник управління К.І. Чижмарь I. Загальні положення V. Заходи з реалізації Програми Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор Київської області Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор Київської області Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор Київської області Головне управління юстиції у Київській області, завідувач Київського обласного державного нотаріального архіву за сприянням голо Термін виконання Мішстерство юстиції україни Про поліпшення роботи з Міністерство юстиції україни Начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А.

Подобный материал:

• Міністерство юстиції україни головне управління юстиціїу київській області нака, 19.22kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 71.54kb.
• Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській області, територіальних, 855.37kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 77.53kb.
• Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області, 100.67kb.
• Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області нака, 98.63kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 29.66kb.
• Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у Полтавській області, 1226.2kb.
• Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у м. Києві, 87.5kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 11.57kb.

Начальник управління К.І. Чижмарь


Пропозиції

відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області до Програми розвитку системи органів юстиції на 2008-2009 роки


I. Загальні положення


Ця програма розроблена на реалізацію по Київській області державної правової політики Міністерства юстиції України щодо організації діяльності установ нотаріату, спрямованої на покращення умов доступу населення до нотаріальних послуг, забезпечення дотримання прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб.

На виконання статті 18 Закону України „Про нотаріат”, підпункту 18 пункту 4 Положення про Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, м.м. Києві та Севастополі, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.02.2007 №47/5, зареєстрованим 14.02.2007 за №124/13391, Головним управлінням юстиції у Київській області забезпечується організація діяльності 43 державних нотаріальних контор, Київського обласного державного нотаріального архіву та приватних нотаріусів Київської області.

В сучасних умовах реформування нотаріату потребують першочергового вирішення питання матеріально-технічного забезпечення установ нотаріату Київської області.

Не забезпечені належними приміщеннями Київський обласний державний нотаріальний архів, Перша київська обласна, Білоцерківська, Фастівська, Бородянська районні та Фастівська, Березанська, Вишнева міські державні нотаріальні контори.

Архівосховища Київського обласного державного нотаріального архіву заповнені на 99,5%, приймання документів від фондоутворювачів на зберігання призупинено.

Завідувачами вищеназваних установ та керівництвом управління юстиції вживаються заходи, направлені на якнайскоріше вирішення питань переселення, проте виникають певні труднощі в районах з пошуком приміщень для органів нотаріату.

Приміщення 2 державних нотаріальних контор потребують капітального ремонту, 18 – поточного.


Державні нотаріальні контори Київської області недостатньо забезпечені оргтехнікою та не мають доступу до мережі Інтернет.

Програма розвитку органів юстиції на 2008-2009 роки передбачає створення необхідних умов для удосконалення діяльності установ нотаріату Київської області, підвищення рівня їх розвитку, а також першочергові заходи щодо задоволення потреб громадян у одержанні правових знань з питань, пов”язаних з вчиненням нотаріальних дій.


ІІ. Мета та основні завдання Програми


2.1. Метою Програми є покращення нотаріального обслуговування населення Київської області.


Мету Програми передбачається досягти шляхом:

вжиття комплексу заходів, спрямованих на поліпшення умов щодо нотаріального обслуговування населення Київської області;

забезпечення відкритості правової інформації з питань нотаріату, доступу всіх верств населення до її джерел.


2.2. Основними завданнями Програми є:


підвищення рівня організаційного забезпечення державних нотаріальних контор;


удосконалення системи інформування населення про правову політику держави та законодавство про нотаріат;


покращення матеріально-технічного та кадрового забезпечення установ нотаріату Київської області.


ІІІ. Основні напрями реалізації Програми


Головним управлінням юстиції здійснюється комплекс заходів, спрямованих на створення належних умов для отримання громадянами високопрофесійних нотаріальних послуг, поліпшення правового інформування громадян з питань нотаріату.


ІV. Очікувані результати реалізації Програми


Реалізація Програми сприятиме:

забезпеченню сталого функціонування і динамічного розвитку нотаріату по Київській області;

покращенню ефективності та прозорості надання населенню правових послуг;

підвищенню рівня правової поінформованості населення області з питань вчинення нотаріальних дій.


V. Заходи з реалізації Програми


1. Забезпечити виконання Плану заходів щодо діяльності та пріоритетів розвитку системи Головного управління юстиції у Київській області та його підвідомчих органів на 2008 рік, затвердженого наказом Головного управління юстиції у Київській області від 11.01.2008 №8/5.


Термін виконання: 2008 рік

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор, приватні нотаріуси області


2. Вжити додаткових заходів щодо забезпечення кадрами існуючих вакансій посад державних нотаріусів Київської області.


Термін виконання: 2008 рік

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор, завідувач Київського обласного державного нотаріальноог архіву


3. Впроваджувати нові форми та методи аналітично-методичного забезпечення діяльності установ нотаріату.


Термін виконання: протягом 2008-2009 років Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області


4. Поширювати по Київській області досвід роботи громадських приймалень з надання безкоштовної правової допомоги з питань нотаріату.


Термін виконання: протягом 2008-2009 років

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор Київської області


5. Активізувати інформаційно-роз"яснювальну роботу серед населення Київської області із застосуванням норм чинного законодавства, пов"язаного із вчиненням нотаріальних дій.


Термін виконання: протягом 2008-2009 років

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор Київської області


6. Забезпечити підготовку та доведення до відома населення Київської області відповідних рекомендацій та переліків документів, які надаються нотаріусу для вчинення нотаріальних дій.

Термін виконання: протягом 2008-2009 років

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі державних нотаріальних контор Київської області


7. З метою активізації правового інформування громадськості через засоби масової інформації, започаткувати заснування правових сторінок в друкованих ЗМІ, рубрик щодо надання нотаріусами області роз’яснень з правових питань, пов’язаних з вчиненням нотаріальних дій.


Термін виконання: 2008 рік

Виконавці: завідувач Київського обласного державного нотаріального архіву; завідувачі державних нотаріальних контор за сприянням голів районних, міських рад


8. Забезпечення приміщенням Київського обласного державного нотаріального архіву.


Термін виконання: І півріччя 2008 року

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувач Київського обласного державного нотаріального архіву за сприянням голови Ірпінської міської ради


9. Забезпечення приміщеннями Першої київської обласної, Білоцерківської, Фастівської, Бородянської районних та Фастівської, Березанської, Бучанської, Вишневої міських державних нотаріальних контор.


Термін виконання: 2008 рік

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області за сприянням голів Березанської, Бучанської міських, Білоцерківської районної, Фастівської міської та Фастівської районної, Києво-Святошинської районної та Бородянської районної рад


10. Забезпечити проведення капітального ремонту приміщень Баришівської та Обухівської районної державних нотаріальних контор, поточного ремонту - Узинської, Першої білоцерківської, Броварської, Ірпінської, Вишневої, Гребінківської, Березанської, Бориспільської міських та Білоцерківської, Броварської, Згурівської, Макарівської, Ставищенської, Києво-Святошинської, Васильківської, Тетіївської, Богуславської, Обухівської районних державних нотаріальних контор.


Термін виконання: 2008 рік

Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області, завідувачі Баришівської та Обухівської районної, Узинської, Першої білоцерківської, Броварської, Ірпінської, Вишневої, Гребінківської, Березанської, Бориспільської міських та Білоцерківської, Броварської, Згурівської, Макарівської, Ставищенської, Києво-Святошинської, Васильківської, Тетіївської, Богуславської, Обухівської районних державних нотаріальних контор


11. Вжити заходів щодо покращення матеріально-технічного стану, зокрема, стосовно додаткового забезпечення необхідними засобами оргтехніки, меблями тощо, Баришівської, Калинівської, Узинської, Української, Фастівської, Першої білоцерківської, Другої білоцерківської, Вишневої, Васильківської, Березанської, Бучанської, Ржищівської, Бориспільської, Переяслав-Хмельницької, Ірпінської, Броварської міських та Бориспільської, Таращанської, Тетіївської, Згурівської, Кагарлицької, Іванківської, Києво-Святошинської, Сквирської, Ставищенської, Макарівської, Миронівської, Обухівської, Володарської, Вишгородської, Яготинської, Васильківської, Переяслав-Хмельницької, Поліської, Богуславської, Броварської, Білоцерківської районних державних нотаріальних контор та Київського обласного державного нотаріального архіву.


Термін виконання: І півріччя 2008 року Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області


12. Провести роботу з місцевими органами виконавчої влади щодо передачі до сфери управління Головного управління юстиції у Київській області будівель (приміщень), в яких розміщені установи нотаріату Київської області.


Термін виконання: 2008-2009 роки. Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області


13. Забезпечити використання органами нотаріату Київської області, приміщення яких знаходяться не на балансі Міністерства юстиції України або Головного управління юстиції у Київській області, приміщень на підставі договорів оренди.


Термін виконання: І півріччя 2008 року. Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області; завідувачі державних нотаріальних контор


14. Забезпечити державні нотаріальні контори та Київський обласний державний нотаріальний архів доступом до мережі Інтернет.


Термін виконання: 2008 рік Виконавці: Головне управління юстиції у Київській області за сприянням голів районних, міських рад




МІШСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

НАКАЗ № 610 /7

„ 10 „ червня 2008 року м. Київ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Про поліпшення роботи з

надання нотаріальних

послуг населенню

Київської області


Відповідно до підпункту 18 пункту 4 Положення про Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції у областях, мм Києві та Севастополі та Положення про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції, затвердженого наказом Міністерства юстиції України №47/5 від 14.02.2007, на виконання наказу Міністерства юстиції України №914/5 від 30.05.2008, з метою забезпечення доступності населення до нотаріальних послуг та наближення нотаріальних послуг до сільського населення, а також населення, що проживає у віддалених районах,


НАКАЗУЮ:


1.Затвердити Заходи Головного управління юстиції у Київській області щодо виконання наказу Міністра юстиції України №750/7 від 30.05.2008


2. Заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В., начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А.:


2.1. З метою поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню та належної організації діяльності державних нотаріальних контор забезпечити перегляд графіків роботи державних нотаріальних контор та графіків прийому громадян у державних нотаріальних конторах Київської області, виходячи з таких вимог:

- установлення загальних вихідних днів для державних нотаріальних контор - неділя та понеділок, а за наявності декількох державних нотаріальних контор (міської, районної) в одному населеному пункті установлення для таких державних нотаріальних контор різних вихідних днів (субота, неділя або неділя, понеділок);

- установлення прийому громадян у державних нотаріальних конторах, вихідними днями для яких є неділя і понеділок, також у суботу;

- здійснення прийому громадян у державних нотаріальних конторах протягом робочого дня, а в багатоскладових державних нотаріальних конторах установлення перерви для відпочинку та харчування працівників тривалістю не більше однієї години таким чином, щоб державна нотаріальна контора працювала безперервно протягом робочого дня.

2.2. Переглянути організацію роботи державних нотаріальних контор Київської області з урахуванням навантаження, зручності та доступності для населення нотаріальних послуг з метою перерозподілу штатної чисельності державних нотаріальних контор у межах наявної штатної чисельності залежно від кількості населення, яке обслуговується цими нотаріальними конторами.

2.3. У разі відсутності всіх державних нотаріусів у державній нотаріальній конторі обов’язки щодо нотаріального обслуговування населення терміново покладати на іншу державну нотаріальну контору, місце розташування якої найбільш наближено до державної нотаріальної контори, яка тимчасово не працює у зв’язку з відсутністю державних нотаріусів, чи на державну нотаріальну контору, у якій існує оптимальна можливість для належного надання нотаріальних послуг.

При цьому необхідно як організувати нотаріальне обслуговування населення у приміщенні цієї державної нотаріальної контори, так і забезпечити здійснення прийому громадян державними нотаріусами з виїздом до населеного пункту, у якому розташована державна нотаріальна контора, що тимчасово не працює, або іншого населеного пункту, нотаріальне обслуговування населення якого здійснювала ця державна нотаріальна контора.

2.4. Підготувати спільно з Методичною Радою при Головному управлінні юстиції у Київській області методичні матеріали, зразки документів, необхідних для відчуження рухомого та нерухомого майна, оформлення спадкових прав, їх охорони тощо, та надати ці матеріали головам сільських, селищних, міських рад для розміщення в доступних для користування населення Київської області місцях (сільські ради, сільські клуби, бібліотеки тощо).


2.5. Продовжувати проводити навчання для посадових осіб виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад Київської області щодо вчинення ними нотаріальних дій та запровадити практику надання їм методичної допомоги.


2.6. Забезпечити виконання вимог цього наказу та про їх виконання і проведену роботу інформувати Міністерство юстиції до 1 липня 2008 року.


3. Першому заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Красавіній Т.М., заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В., начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А, завідувачу сектору правової проботи, правової освіти та інформаційного забезпечення Бурдальовій І.В.:


3.1. Продовжувати здійснювати роботу виїзних громадських приймалень ( не рідше ніж двічі на місяць). У Поліському районі Київської області, який не забезпечений нотаріальними послугами, за участю представників Головного управління юстиції у Київській області та районних управлінь юстиції області із залученням приватних нотаріусів для надання юридичної допомоги, консультацій та вчинення окремих видів нотаріальних дій згідно з вимогами Закону України „Про нотаріат“ щодо території діяльності приватних нотаріусів вказаного округу.


3.2. Неухильно дотримуватися затверджених квартальних графіків роботи виїзних громадських приймалень Київської області, про що інформувати населення, місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, а також засоби масової інформації Київської області.

Організовувати участь приватних нотаріусів Київської області у прийомі громадян у громадських приймальнях відповідно до затвердженого графіку.


3.3. Продовжувати систематичне проведення правороз’яснювальної роботи серед населення з питань нотаріату працівниками Головного управління юстиції у Київській області із залученням нотаріусів області, у тому числі приватних, шляхом підготовки публікацій та виступів на радіо, телебаченні тощо.


4. Заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В., заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області-начальнику відділу фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності - Пивовар І.А., начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А,:


4.1 З метою забезпечення належної організації роботи державних нотаріусів з оформлення нотаріальних документів, роботи з єдиними та державними реєстрами та архівними документами вирішити питання щодо необхідності введення додаткових штатних одиниць технічних працівників (операторів, друкарок, архіваріусів тощо) за рахунок коштів спеціального фонду, отриманих як плата за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, не пов’язаних з вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру відповідно до Закону України „Про нотаріат“, та в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах установ за спеціальним фондом та ініціювати внесення відповідного подання начальнику Головного управління юстиції у Київській області.


4.2. В співпраці з Державним підприємством «Інформаційний центр» забезпечити державні нотаріальні контори Київської області необхідними технічними засобами та операторами для поліпшення роботи з єдиними та державними реєстрами, що діють у системі Міністерства юстиції України, за рахунок коштів Державного підприємства „Інформаційний центр“ Міністерства юстиції України.


4.3. Щороку до 10 липня за перше півріччя та до 10 січня за друге півріччя надавати Міністерству юстиції України інформацію про стан виконання підпункту 4.2. пункту 4 цього наказу та вжиті заходи.


5. Заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В. довести зміст цього наказу до відома населення регіону Київської області, керівників органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади області та забезпечити його оприлюднення у приміщеннях відповідних державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів, сільських, селищних, міських рад.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.


В.о. начальника управління Т.М. Красавіна




МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ


НАКАЗ №448/5


«18» червня 2008року м.Київ


«Про графік роботи державних нотаріальних контор Київської області та затвердження Графіку роботи «Гарячої лінії з питань нотаріату» та Графіку роботи Виїзної громадської приймальні при Головному управлінні юстиції у Київській області протягом III кварталу 2008 року»

На виконання наказу Міністерства юстиції України від 30.05.2008 №914/5 «Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню», з метою забезпечення досупності нотаріальних послуг до населення,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Графік роботи «Гарячої лінії з питань нотаріату» та Графік роботи Виїзної громадської приймальні при Головному управлінні юстиції у Київській області протягом III кварталу 2008 року, що додаються.
   
2. Встановити, що «Гаряча лінія з питань нотаріату» проводиться працівниками Головного управління юстиції у Київській області щоденно з 9 до 18 години.
   
3. Завідувачам державних нотаріальних контор Київської області:
   

1. Переглянути графіки роботи та графіки прийому громадян підвідомчими
   державними нотаріальними конторами.
   
2. Врегулювати розпорядокроботи державних нотаріальних контор правилами внутрішнього трудового розпорядку, в державних нотаріальних конторах, штатна чисельність працівників у яких менше, ніж три особи, - наказами з цього питання.
   

3. Графіками прийому громадян передбачити прийом громадян одним або кількома державними нотаріусами державної нотаріальної контори у суботу. З огляду на вищевикладене, завідувачам односкладових державних нотаріальних контор, у наказах про режим роботи встановити у підпорядкованих державних нотаріальних конторах 6- денний робочий тиждень з одним вихідним днем - неділею. При цьому, загальна кількість робочого часу кожного державного нотаріуса не повинна перевищувати 40 годин на тиждень.
   
4. Встановити прийом громадян державними нотаріусами протягом всього робочого дня, без перерви на обід, в багатоскладових державних нотаріальних конторах - передбачити перерву для відпочинку та харчування для кожного державного нотаріуса почергово, тривалістю не більше 1 години.
   
5. У разі наявності в одному місті (селищі міського типу) кількох державних нотаріальних контор у двох (при наявності трьох державних нотаріальних контор у населеному пункті) або однієї (за наявності двох державних нотаріальних контор) з вищезазначених контор встановити загальні вихідні дні: неділя та понеділок (для однієї державної нотаріальної контори населеного пункту - субота та неділя, для іншої - неділя та понеділок) за домовленістю між завідувачами державних нотаріальних контор відповідного населеного пункту.
   

4. Начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А., довести даний наказ до відома виконавців.
   
5. Контрольза виконанням наказу покласти на заступника начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В.