Geum.ru

Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області

Вид материалаДокументы

Содержание


Заступник начальника управління –
Начальнику Головного управління юстиції у Київській області
Приватний нотаріус
Нотариусу Аликовского нотариального округа Чувашской Республики
Подобный материал:




УКРАЇНА


МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ


ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

04071, м. Київ-71, вул. Ярославська, 5/2 т/факс: (044) 425 05 77

30.08.11 №679-14-1

На №____________

Приватним нотаріусам
Київської області


Інформаційний лист №5

з питань оформлення та направлення запитів, відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993

(в редакції Протоколу від 28.03.1997)


Відповідно до статті 5 Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 (в редакції Протоколу від 28.03.1997) (далі по тексту – Конвенції), при виконанні цієї Конвенції компетентні установи юстиції Договірних Сторін зносяться один з одним через свої центральні органи.

Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2007 №597/5 «Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах» Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі є органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах в рамках виконання частини другої статті 14 Конвенції.

Враховуючи вищевикладене, з метою належного оформлення запитів до компетентних органів країн - Сторін Конвенції, які готуються нотаріусами, з метою отримання документів чи відомостей, необхідних для оформлення спадщини, звертаємо вашу увагу на дотримання вимог, передбачених статтею 7 Конвенції.

Зокрема, у запиті приватного нотаріуса про надання правової допомоги у цивільних справах повинні бути вказані:

1) найменування установи, якій адресується запит;

2) найменування установи, яка надсилає запит;

3) найменування справи, стосовно якої готується запит про правову

допомогу;

4) зміст запиту, а також інші відомості, необхідні для його виконання.

Щодо змісту запиту, обов'язково необхідно вказувати:

а) прізвище, ім'я та по батькові особи, стосовно якої виконується
запит;

б) дату народження та дату смерті особи, якщо запит стосується
надання інформації щодо наявності грошових вкладів чи акцій, тобто
рухомого майна. Якщо дати народження та смерті не вказані, то необхідно
додавати копію свідоцтва про народження чи смерть;

в) дату смерті особи, якщо запит стосується витребування копії
спадкової справи та заповіту;

г) останнє місце проживання померлого, щодо якого готується
запит (стосовно запитів щодо місця реєстрації померлого та наявності
спадкової справи);

д) найменування та адреси тих установ, від яких необхідно
витребувати ту чи іншу інформацію (назви банків, нотаріальних контор
тощо).

Додатково вказується вся інша інформація, яка може бути корисною для надання відповіді по суті порушених у запиті питань.

Залежно від предмету запиту, до нього необхідно долучати копію свідоцтва про народження чи смерть громадянина, стосовно якого підготовлено запит. Вірність копій необхідно засвідчувати в установленому порядку (на копії зазначається: «З оригіналом згідно», проставляється дата, підпис та печатка нотаріуса).

Зазначені запити виконуються українською та російською мовами. Запит (додаток №1), який відповідно до статті 15 Закону України «Про нотаріат» готується державною мовою, залишається у справах управління юстиції. Запит (додаток №2), який відповідно до статті 17 Конвенції, готується російською мовою, направляється управлінням до компетентних органів країн - Сторін Конвенції.

Запити нотаріусів повинні відповідати вимогам Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010  №3253/5.

Запит повинен бути підписаний приватним нотаріусом та скріплений його печаткою.

Рекомендуємо запити та відповіді на них оформлювати на бланку, виготовленому відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 22.05.2004 №655 «Про затвердження зразків та описів печаток, бланків і вивісок національного закладу (установи)».

Додатками до запиту, виконаного українською мовою, є запит російською мовою, копія свідоцтва про народження чи смерть особи тощо. Дані додатки зазначаються кількістю сторінок.

Статтею 17 Конвенції передбачено, що під час виконання цієї Конвенції установи юстиції Договірних Сторін користуються державною мовою або російською мовою. У випадку виконання документів державними мовами Договірних сторін до них додаються засвідчені переклади російською мовою.

Запити та відповіді на запити, що надійшли від однієї з країн СНД, повинні бути викладені російською мовою, а переклад документів, які додаються до відповіді на такий запит (копія спадкової справи, копія актового запису, відповідь банку тощо), на російську мову не вимагається.

Відповіді на запити, що надійшли від компетентних органів країн-Сторін Конвенції стосовно надання правової допомоги, готуються нотаріусами наступним чином. Перший примірник відповіді готується нотаріусами державною мовою, залишається у справах управління юстиції. Другий примірник готується російською мовою, направляється Головним управлінням юстиції у Київській області до компетентних органів країн - Сторін Конвенції.

Додатками до першого примірника відповіді на запит є отримані від приватного нотаріуса: відповідь російською мовою, копії відповідних документів стосовно предмету запиту (при їх наявності), з обов'язковим зазначенням кількості сторінок додатків.

Копії документів повинні бути засвідчені належним чином, прошиті, пронумеровані, скріплені підписом та печаткою нотаріуса.

Згідно зі статтею 44 Конвенції, громадяни кожної з Договірних Сторін можуть спадковувати на територіях інших Договірних Сторін майно або права за законом або за заповітом на рівних умовах і в тому ж обсязі, як і громадяни цієї Договірної Сторони.

Відповідно до пункту 1 статті 45 Конвенції, право спадкування майна, крім випадку, передбаченого пунктом 2 цієї статті, визначається за законодавством Договірної Сторони, на території якої спадкоємець мав останнє постійне місце проживання.

Пункт 2 зазначеної статті передбачає, що право спадкування нерухомого майна визначається законодавством Договірної Сторони, на території якої знаходиться це майно.

Статтею 48 Конвенції передбачено, що провадження по справах про спадкування рухомого майна компетентні вести установи Договірної Сторони, на території якої мав місце проживання спадкодавець у момент своєї смерті.
Провадження по справах про спадкування нерухомого майна компетентні вести установи Договірної Сторони, на території якої знаходиться майно.

Так, якщо спадкодавець на день свої смерті проживав на території однієї з Договірних країн, і до складу спадкового майна входять грошові вклади, то для вирішення питання про оформлення спадкових прав потрібно звертатися до компетентних органів країни, у якій проживав спадкодавець на день своєї смерті.

Відповідно до статті 47 Конвенції, здатність особи до складання і скасування заповіту, а також форма заповіту і його скасування визначаються по праву тієї країни, де заповідач мав місце проживання в момент складання акта. Однак заповіт або його скасування не можуть бути визнані недійсними внаслідок недотримання форми, якщо остання задовольняє вимогам права місця його складання.


Додатки: на ___ арк.


Заступник начальника управління –

начальник відділу організації

роботи та контролю у сфері нотаріату Н.Ю. Коновал


Додаток №1


Бланк приватного нотаріуса із зазначеними на ньому адресою, вихідним номером та датою


Начальнику Головного управління юстиції у Київській області


Ященко Н.В.


Щодо направлення запиту

стосовно надання інформації»

На підставі статті 5 Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 (в редакції Протоколу від 28.03.1997) та у зв'язку з оформленням спадщини після Свєтлова Василя Івановича, померлого 01.01.2007, який був зареєстрований на день смерті за адресою: м.Нижній Новгород, вулиця Горького, будинок 170, квартира 32, Російська Федерація (спадкова справа №32 за 2009 рік), приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу Кравцова О.В. просить звернутися до компетентних органів Російської Федераціії із запитом про надання копії спадкової справи та заповіту, якщо такі є, на майно, що залишилось, після померлого Свєтлова Василя Івановича, 31.10.1960 року народження.

Відомості необхідні для оформлення спадкової справи.

Копія свідоцтва про смерть додається.


Приватний нотаріус

Вишгородського районного

нотариального округу підпис О.В. Кравцова

печатка

Додаток №2


Бланк частного нотариуса на украинском языке с указанными на нем адресом, исходящим номером и датой


(наименование запрашиваемого учреждения)


Нотариусу Аликовского нотариального округа Чувашской Республики

Ершовой З.С.


(адрес рабочего места нотариуса)


«О получении информации»

На оснований статьи 5 Конвенции о правовой помощи и правовым отношениям по гражданским, семейньм и уголовным делам от 22.01.1993 (в редакции Протокола от 28.03.1997) в связи с выдачей свидетельства о праве на наследство после смерти гражданина Светлова Василия Ивановича, умершего 01.01.2007, который был зарегистрирован на день смерти по адресу: г. Нижний Новгород, улица Горького, дом 170, квартира 32 Российская Федерация (наследственное дело №32 за 2009 год), частный нотариус Вышгородского районного нотариального округа Киевской области Кравцова Елена Викторовна просит выслать копию наследственного дела и копию завещания (если таковые имеются) после смерти Светлова Василия Ивановича 31.10.1960 года рождения, для выдачи свидетельства о праве на наследство (указать имущество на которое будет выдаваться свидетельство) на имя Светловой Екатерины Ивановны.

Копия свидетельства о смерти прилагается.


Частный нотариус

Вышгородского районного

нотариального округа подпись Е.В. Кравцова

печать