Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у Київській області Методична рада з питань нотаріату
| Вид материала | Документы |
- Міністерство юстиції україни головне управління юстиціїу київській області нака, 19.22kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 71.54kb.
- Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській області, територіальних, 855.37kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 77.53kb.
- Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області, 100.67kb.
- Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області нака, 98.63kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 29.66kb.
- Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у Полтавській області, 1226.2kb.
- Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у м. Києві, 87.5kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 11.57kb.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Головне управління юстиції у Київській області
Методична рада з питань нотаріату
БЮЛЕТЕНЬ
МЕТОДИЧНОЇ РАДИ
З ПИТАНЬ НОТАРІАТУ
№ 1/2008
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Головне управління юстиції у Київській області
Методична рада з питань нотаріату
БЮЛЕТЕНЬ
МЕТОДИЧНОЇ РАДИ
З ПИТАНЬ НОТАРІАТУ
____________________________________________________________________
№ 1/2008
КИЇВ
Засновники: Головне управління юстиції у Київській області
Асоціація нотаріусів Київської області
Редакційна
рада: Чижмарь К.І – начальник Головного управління юстиції у Київській області,
Нечипорук С.В. –заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області, голова Методичної ради з питань нотаріату
Рябуш Л.А. – начальник відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області,
Єлістратова С.В.- заступник голови Методичної ради, приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу,
Шепітко В.В. – приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу, секретар засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області,
Запісочний О.В. – приватний нотаріус Ірпінського міського нотаріального округу,
Щур Н.Р. – приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу.
З М І С Т
Розділ 1
Створення при Головному управлінні юстиції у Київській області Методичної ради з питань нотаріату та Методичного кабінету
1. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 03.07.2008 року № 455/5 «Про створення Методичної ради з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області та затвердження її складу»………………………………………………………………………………………….7
2. Положення про Методичну раду з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області………………………………………………………………………………………………...9
3. Протокол засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області від 27.06.2008 року № 3……………………………………………………………………12
4. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 03.07.2008 року № 454/5 «Про створення Методичного кабінету при Головному управлінні юстиції у Київській області та затвердження Положення про Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області»………………………………………………………………………………………………………….14
5. Положення про Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області…………………………………………………………………………………………………… ……15
Розділ 2
Інформаційні матеріали для державних та приватних нотаріусів Київської області
1. Інформаційний лист № 1 від 20.01.2008 року Про результати розгляду звернення щодо неналежного ставлення державного нотаріуса до громадян, які зверталися до нотаріальної контори з метою отримання консультації та недотримання державним нотаріусом законодавства при посвідченні правочинів…………………………………………………………18
2. Інформаційний лист №2 від 29.01.2008 року «Про викрадення або втрати спеціальних бланків нотаріальних документів»……………………………………………………………………………………..21
3. Інформаційний лист № 4 від 14.02.2008 року «Про результати розгляду подання слідчого МВС України щодо належного встановлення осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії»………….24
4. Інформаційний лист №5 від 06.02.2008 року «Про результати розгляду звернення з питання застосування Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних‚ сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993‚ яка набула чинності для України 14.04.1995»…………………..26
5. Інформаційний лист № 6 від 26.03.2008 року «Про видачу свідоцтва про придбання арештованого нерухомого майна державним нотаріусом»…………………………………………………29
6. Інформаційний лист №7 07.04.2008 від року «Витрати, які несуть спадкоємці при оформленні спадкових прав та видачі свідоцтв про право на спадщину на грошові вклади та компенсаційні виплати, які проводяться Ощадбанком на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 09.01.2008 №1»…………………………………………………………………………………………………………….31
7. Інформаційний лист №8 від 09.06.2008 року «Про посвідчення договорів про відчуження майна»………………………………………………………………………………………………………….33
8. Інформаційний лист № 9 від 10.06.2008 року Посвідчення правочинів, у тому числі довіреностей, щодо розпорядження та угод про наміри щодо відчуження земельних ділянок та земельних часток (паїв), визначених підпунктами «а» та «б» пункту 15 розділу Х «Перехідних положень» Земельного кодексу України……………………………………………………………………36
9. Інформаційний лист № 10 від 27.06.2008 року «Про застосування пункту 19 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України»………………………………………………38
Розділ 3
Узагальнення нотаріальної практики
1. Узагальнення нотаріальної практики щодо видачі свідоцтв на придбання житлових будинків з прилюдних торгів……………………………………………………………………………………………..44
2. Узагальнення нотаріальної практики посвідчення правочинів за участю малолітніх та неповнолітніх осіб……………………………………………………………………………….…48
3. Узагальнення щодо посвідчення договорів про виділ (поділ) майна, що перебуває у спільній власності……………………………………………………………………………………………………...56
4. Узагальнення організації діяльності приватних нотаріусів Київської області та дотримання вимог діючого законодавства при вчиненні нотаріальних дій за результатами комплексних перевірок проведених у І кварталі 2008 року………………………………………………………………………….70
5. Узагальнення щодо винесення установами нотаріату Київської області постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій у 2007 році - січні-квітні 2008 року………………………………………75
6. Узагальнення «Щодо перевірки стану зберігання, витрачання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів»…………………………………………………………….80
7. Аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у І кварталі 2008 року……………………………………………………………………………………………87
8. Аналіз звернень громадян з питань вчинення нотаріальних дій нотаріусами Київської області у ІІ кварталі 2008 року………………………………………………………………………………………… ..92
9. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.01.2008 по 31.01.2008)………………………95
10. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.02.2008 по 29.02.2008)……………98
11. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.03.2008 по 31.03.2008)…………100
12. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.04.2008 по 30.04.2008)…………102
13. Узагальнення інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків (за період з 01.05.2008 по 31.05.2008)…………104
Розділ 4
Організація роботи органів нотаріату Київської області
1. Рішення колегії Головного управління юстиції у Київській області від 21 лютого 2008 року №1 „Про підсумки роботи установ нотаріату Київської області у 2007 році та завдання на поточний рік”……………………………………………………………………………………………………………107
2. Інформація про виконання протягом І півріччя 2008 року Заходів Головного управління юстиції у Київській області щодо реалізації рішення колегії Міністерства юстиції України від 11.04.2008 № 6 «Про основні підсумки діяльності Міністерства юстиції України та його територіальних органів у 2007 році і І кварталі поточного року та завдання щодо підвищення ефективності їх роботи у 2008 році» ………………………………………………………………………………………………………………….115
3. Довідково-аналітична інформація про роботу, проведену установами нотаріату Київської області протягом І півріччя 2008 року………………………………………………………………………117
4. Довідково-аналітична інформація про роботу, проведену установами нотаріату Київської області протягом ІІ кварталу 2008 року……………………………………………………………………...135
5. Пропозиції відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області до Програми розвитку системи органів юстиції на 2008-2009 роки…………………………….147
6. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 10.06.2008 року № 610/7 «Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню Київської області»………………….....151
7. Наказ Головного управління юстиції у Київській області від 18.06.2008 року № 448/5 «Про графік роботи державних нотаріальних контор Київської області та затвердження Графіку роботи «Гарячої лінії з питань нотаріату» та Графіку роботи Виїзної громадської приймальні при Головному управлінні юстиції у Київській області протягом III кварталу 2008 року»………………………………154
8. Заходи Головного управління юстиції у Київській області щодо виконання наказу Міністра юстиції України від 30.05.2008 №914/5…………………………………………………………………….156
9. Графік роботи «Гарячої лінії з питань нотаріату» Головного управління юстиції у Київській області …………………………………………………………………………………………………………161
10. Графік роботи Виїзної громадської приймальні при Головному управлінні юстиції у Київській області з надання правової допомоги та вчинення окремих видів нотаріальних дій, згідно з вимогами Закону України „Про нотаріат", протягом липня-вересня 2008 року…………………………162
11. Інформація про кадрове забезпечення установ нотаріату Київської області та вжиті управлінням юстиції заходи щодо покращення нотаріального обслуговування населення…………….163
Розділ 5
Дотримуємося законодавства
1. «Щодо Правил взаємодії ПриватБанку з приватними нотаріусами»…………………………..178
2. «Щодо засвідчення вірності фотокопії з Сертифікату зовнішнього незалежного оцінювання»……………………………………………………………………………………………………180
Розділ 6
Думки та погляди колег
1. Актуальні питання нотаріального посвідчення договорів оренди земельних ділянок - Щур Н.Р. приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу ……………………………………..183
УКРАЇНА
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
03 липня 2008 №455/5 м. Київ
Про створення Методичної ради
з питань нотаріату при Головному
управлінні юстиції у Київській області
та затвердження її складу
У зв’язку з необхідністю удосконалення нотаріальної практики, з метою сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняють нотаріуси Київської області.
НАКАЗУЮ :
1. Створити Методичну раду з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області.
2. Затвердити Положення про Методичну раду нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області.
3. Затвердити Методичну раду з питань нотаріату такому складі:
Нечипорук С.В. – заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області;
Левчук О.Б. – приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу;
Дідок В.В. – приватний нотаріус Бориспільського міського нотаріального округу;
Єлістратова С.В. – приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу;
Плахотня О.Г. – завідувач Калинівською державною нотаріальною конторою;
Чеботар С.І. – приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу;
Шепітко В.В. – приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу;
Рябуш Л.А. – начальник відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області;
Журавська В.В. – Завідувач Броварської міської державної нотаріальної контори.
4. Головою Методичної Ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області призначити Нечипорук С.В.
5. Довести наказ до відома нотаріусів Київської області.
Начальник управління К.І. Чижмарь
-
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Головного управління юстиції у Київській області
від «03» липня 2008р. №455/5
П О Л О Ж Е Н Н Я
про Методичну раду з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області
1. Методична рада з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області (надалі – Методична рада) є аналітично-методичним та консультативно-дорадчим органом, що створений Головним управлінням юстиції у Київській області з метою удосконалення нотаріальної практики, сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняються нотаріусами Київської області, підвищенню їх професійного рівня та ділової кваліфікації, узагальненню і розповсюдженню єдиної нотаріальної практики, розгляду наукових рекомендацій, пропозицій щодо покращення організації діяльності органів нотаріату, що належать до компетенції Головного управління юстиції у Київській області.
Члени Методичної ради здійснюють свою діяльність на громадських засадах.
2. У своїй діяльності Методична рада керується Конституцією України, законами України, нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції у Київській області, що регулюють організацію діяльності органів нотаріату, а також цим Положенням.
3. Основними завданнями Методичної ради є:
- сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
- узагальнення та розповсюдження єдиної нотаріальної практики щодо вчинення нотаріальних дій нотаріусами області;
- вивчення нових та удосконалення наявних форм та методів роботи по наданню правової допомоги при вчиненні нотаріальних дій;
- аналітична робота і надання методичної допомоги нотаріусам області;
- проведення семінарів з нотаріусами області;
- підготовка роз’яснень норм чинного законодавства;
- поширення позитивного досвіду роботи приватних та державних нотаріусів;
- сприяння підвищенню професійного рівня та ділової кваліфікації нотаріусів тощо;
- підготовка інформаційних листів, методичних роз’яснень по вчиненню нотаріальних дій;
- заслуховування на своїх засіданнях актуальних питань, які виникають в процесі виконання Методичною радою нотаріусів завдань, покладених на неї.
4. Методична рада, відповідно до покладених на неї завдань, разом із відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області:
- надає допомогу у вирішенні проблемних питань, що виникають при вчиненні нотаріальних дій;
- планує свою роботу і звітує про виконання планів начальнику Головного управління юстиції у Київській області.
5. Склад Методичної ради затверджується наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області.
6. Голова Методичної ради призначається наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області, заступник Голови та секретар Методичної ради обираються з числа членів ради на першому її засіданні.
7. Керівництво Методичною радою здійснює Голова Методичної ради.
Голова Методичної ради:
- організовує роботу Методичної ради;
- розподіляє функціональні обов’язки між членами Методичної ради;
- організовує проведення засідань Методичної ради і вирішує інші питання, пов’язані з діяльністю ради;
- здійснює за дорученням керівництва Головного управління юстиції у Київській області інші функції, необхідні для виконання покладених на Методичну раду завдань.
8. Заступник Голови Методичної ради :
- в період відсутності Голови Методичної ради виконує його обов’язки ;
- забезпечує розробку перспективних планів роботи та здійснює контроль за їх виконанням, готує звіти про роботу Методичної ради, тощо.
9. Секретар Методичної ради забезпечує підготовку засідань Методичної ради, складання протоколів засідань, інформацію щодо виконання планів роботи Методичної ради та контролює подальшу реалізацію прийнятих Методичною радою документів.
10. Порядок роботи Методичної ради:
10.1. Основною формою діяльності Методичної ради є її засідання, які скликаються не рідше одного разу на місяць, відповідно до планів роботи, що розробляються на рік і на квартал та затверджуються Методичною радою;
10.2. Засідання Методичної ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини (1/2) її членів.
10.3. Рішення Методичної ради є чинним, якщо воно приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос Голови Методичної ради;
10.4. Рішення з обговорюваних питань оформлюються протоколами, які підписуються Головою та секретарем і мають рекомендаційний характер. Документація Методичної ради зберігається у відділі організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області;
10.5. На засідання Методичної ради для розгляду проблемних питань можуть запрошуватись нотаріуси області, спеціалісти Головного управління юстиції у Київській області та спеціалісти з різних галузей права. У разі необхідності можуть проводитись виїзні засідання Методичної ради.
11. Організаційне, матеріально-технічне забезпечення роботи Методичної ради здійснюється Головним управлінням юстиції у Київській області.
ПРОТОКОЛ № 3
засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції
у Київській області
26 червня 2008 року м. Київ
Присутні:
Єлістратова С.В.- голова Методичної ради, приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу;
Шепітко В.В. - секретар засідання Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області, приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу;
Члени Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області.
Запрошені:
Нечипорук С.В. – заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області;
Рябуш Л.А. – начальник відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області.
Запісочний О.В. – приватний нотаріус Ірпінського міського нотаріального округу;
Щур Н.Р. – приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу.
Відсутні:
Баландіна Т.М. – заступник начальника Головного управління юстиції у Київській області;
Білошицька М.В. – приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу.
Всього: 10 осіб
Порядок денний:
Обговорення наступних питань:
- посвідчення договорів про виділ (поділ) нерухомого майна, що є об’єктом спільної власності та порядок винесення постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії.
- щодо виконання наказу Міністерства юстиції України № 914/5 від 30.05.2008.
По першому питанню порядку денного слухали:
Рябуш Л.А., яка:
- довела до відома членів засідання Методичної ради про те, що відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області підготовлені узагальнення щодо посвідчення договорів про виділ (поділ) майна, що перебуває у спільній власності та узагальнення щодо винесення установами нотаріату Київської області постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій у 2007 році – січні – квітні 2008 року;
- надала вищевказані узагальнення для опрацювання та підготовлення методичних рекомендацій стосовно впровадження єдиної нотаріальної практики із зазначених питань для нотаріусів Київської області;
- запросила присутніх до участі у в «круглому столі» з нотаріусами Київської області на тему: «Про проведення поділу, виділу та розрахунку часток об’єктів нерухомого майна» за участю членів Ради Асоціації нотаріусів Київської області, представників бюро технічної інвентаризації Бориспільського, Броварського та Білоцерківського районів, що відбудеться 27.06.2008 року в приміщенні Головного управління юстиції у Київській області.
Виступили:
Приватний нотаріус Ірпінського міського нотаріального округу Запісочний О.В. та приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального Черняк О.В., які підняли на обговорення проблемні питання, які виникають при посвідченні договорів про виділ (поділ) нерухомого майна, що є об’єктом спільної власності.
По першому питанню порядку денного вирішили:
З метою удосконалення нотаріальної практики, сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняються нотаріусами Київської області, підвищенню їх професійного рівня та ділової кваліфікації, узагальненню і розповсюдженню єдиної нотаріальної практики до 17 липня 2008 року розробити та надати до відділу організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області практичні та методичні рекомендації з питань посвідчення договорів про виділ (поділ) нерухомого майна та винесення постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій.
По другому питанню порядку денного слухали:
Нечипорук С.В., яка зазначила, що до Головного управління юстиції у Київській області на виконання надійшов наказ Міністерства юстиції України від 30.05.2008 № 914/5 «Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню», пунктом 1.10 зазначеного наказу передбачено необхідність підготовки методичних матеріалів, зразків документів, необхідних для відчуження рухомого та нерухомого майна, оформлення спадкових прав, їх охорони тощо, та надати ці матеріали головам сільських, селищних, міських рад для розміщення в доступних для користування населення на місцях (сільські ради, сільські клуби, бібліотеки тощо). З огляду на це наказом ГУЮ від 10.06.2008 №610/7 були затверджені заходи про поліпшення роботи нотаріату спільно з Методичною Радою при Головному управлінні юстиції у Київській області підготувати методичні матеріали, зразки документів, необхідних для відчуження рухомого та нерухомого майна, оформлення спадкових прав, їх охорони тощо.
По другому питанню порядку денного вирішили:
Членам Методичної ради підготувати методичні матеріали, зразки вищезазначених документів та надати на відповідне опрацювання до Головного управління юстиції у Київській області.
Головуючий С.В. Єлістратова
Секретар В.В. Шепітко
УКРАЇНА
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
03 липня 2008 №454/5 м. Київ
«Про створення Методичного кабінету при
Головному управлінні юстиції у Київській
області та затвердження Положення
про Методичний кабінет при Головному
управлінні юстиції у Київській області»
З метою підвищення кваліфікаційного рівня, підвищення якості вчинюваних нотаріальних дій та створення належних умов для навчально-методичного забезпечення державних нотаріальних контор Київської області:
наказую:
1. На базі Броварської міської державної нотаріальної контори створити Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області.
2. Затвердити Положення про Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області (далі – Положення), що додається.
3. Уповноважити завідувача Броварською міською державною нотаріальною конторою Журавську В.В. на виконання обов’язків завідувача Методичного кабінету при Головному управлінні юстиції у Київській області.
4. Заступнику начальника Головного управління юстиції у Київській області Нечипорук С.В., начальнику відділу організації роботи нотаріату Рябуш Л.А. забезпечити функціонування Методичного кабінету при Головному управлінні юстиції у Київській області.
5. Заступнику начальника управління – начальнику відділу фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності Пивовар І.А. забезпечити оплату за придбання для Методичного кабінету юридичної літератури, періодичних видань та методичних матеріалів, згідно списку, що додаються.
6. Довести цей наказ до відома державних нотаріусів Київської області.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник управління К.І.Чижмарь
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного управління юстиції у Київській області
№454/5 від 03.07.2008
Положення
про Методичний кабінет
при Головному управлінні юстиції у Київській області
1. Загальні положення
Методичний кабінет при Головному управлінні юстиції у Київській області (надалі по тексту – Методичний кабінет) здійснює навчально-методичне забезпечення нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор.
1.1. Метою створення Методичного кабінету є – підвищення кваліфікаційного рівня нотаріусів Київської області та працівників державних нотаріальних контор, якості вчинюваних нотаріусами нотаріальних дій та створення належних умов для їх навчально-методичного забезпечення.
1.2. Методичний кабінет створюється Головним управлінням юстиції у Київській області.
Головне управління юстиції у Київській області здійснює фінансування Методичного кабінету, забезпечує необхідним приміщенням, літературою та методичними матеріалами.
1.3. Завідувачем Методичного кабінету є уповноважена наказом начальника Головного управління юстиції у Київській області особа, яка забезпечує діяльність Методичного кабінету та вносить відповідні подання на ім’я начальника Головного управління юстиції у Київській області про матеріально-технічне забезпечення та пропозиції щодо його належного функціонування.
1.5. Завданнями Методичного кабінету є:
а) підвищення кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор.
б) забезпечення державних нотаріальних контор Київської області кадрами високого освітньо-кваліфікаційного рівня;
в) створення умов для безперервного фахового
вдосконалення, підвищення кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор;
г) аналіз та систематизація проблем, які виникають при вчиненні нотаріальних дій нотаріусами та організації діяльності державних нотаріальних контор Київської області.
1.6. Діяльність Методичного кабінету будується на принципах доступності, гуманізму, демократизму, системного підходу до навчально-методичного забезпечення, рівності умов для кожного нотаріуса Київської області та працівника державних нотаріальних контор.
2. Зміст роботи кабінету
2.1. Зміст роботи Методичного кабінету включає такі напрями діяльності:
2.1.1. Навчально-методична підготовка нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних;
2.1.2. Можливість безперервного удосконалення фахової освіти
та кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор;
2.1.3. Виявлення, апробація та впровадження в нотаріальну практику
перспективного досвіду колег по роботі, навчально-методичної літератури, освітніх технологій і досягнень науки;
2.1.4. Організація ефективної системи методичної роботи,
спрямованої на підвищення кваліфікації нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних;
2.1.5. Навчально-методичне консультування працівників державних нотаріальних контор Київської області та координація діяльності Методичної Ради при Головному управлінні юстиції у Київській області з нотаріусами Київщини;
2.1.6. Проведення інформаційно-довідкової роботи, створення картотек, банків інформації, яка стосується нотаріальної діяльності тощо;
2.1.7. Організація розробки, апробації і поширення навчально-методичних матеріалів;
2.1.8. Організація діяльності бібліотеки Методичного кабінету, що здійснює свою роботу відповідно до чинного законодавства.
3. Обов’язки завідуючого Методичним кабінетом
3.1. Завідуючий Методичним кабінетом:
а) організовує роботу Методичного кабінету і несе персональну відповідальність за результати роботи;
б) щоквартально до 5 числа, звітує перед начальником Головного управління юстиції у Київській області про результати діяльності Методичного кабінету.
в) подає рекомендації і пропозиції щодо удосконалення діяльності Методичного кабінету.
4. Методичний кабінет забезпечує:
4.1. Виконання передбачених даним Положенням завдань.
4.2. Формування бібліотечних фондів навчальної, довідкової, наукової, методичної літератури, фахових періодичних видань та напрацювань колег по роботі, які стосуються вчиненні нотаріальних дій та професії «нотаріуса».
4.3. Інформаційно-консультативне обслуговування нотаріусів Київської області, консультантів та стажистів державних нотаріальних контор області.
РОЗДІЛ 2
ІНФОРМАЦІЙНІ МАТЕРІАЛИ
ДЛЯ ДЕРЖАВНИХ ТА ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Інформаційний лист №1
За результатами розгляду звернення щодо неналежного ставлення державного нотаріуса до громадян, які зверталися до нотаріальної контори з метою отримання консультації та недотримання державним нотаріусом законодавства при посвідченні правочинів
Головним управлінням юстиції у Київській області розглянуто звернення громадянина Р., що надійшло з Міністерства юстиції України 12.11.2007 № Р-866-07 щодо неналежного ставлення державного нотаріуса до громадян, які зверталися до нотаріальної контори з метою отримання консультації та недотримання державним нотаріусом законодавства при посвідченні договору відчуження земельної ділянки між селищною радою та Товариством з обмеженою відповідальністю, а також щодо порушення норм чинного законодавства приватним нотаріусом при посвідченні договорів купівлі-продажу нежилих приміщень критого ринку.
За результатами розгляду звернення та відповідно до проведеної перевірки діяльності державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса щодо питань, порушених у зверненні, повідомляємо наступне.
При проведенні перевірки фактів, викладених у зверненні громадянина Р., встановлено неналежне дотримання державним нотаріусом вимог статті 127 Земельного кодексу України. При посвідченні 15.12.2003 договору купівлі-продажу земельної ділянки площею 1900,0 га нотаріусом не врахований той факт, що будівля, яка знаходиться на вищеназваній земельній ділянці, належить фізичним особам. Відповідно до Витягу з реєстру прав власності на нерухоме майно №16362303 від 22.10.2007 будівля, яка знаходиться на вищезазначеній земельній ділянці, належить громадянці Г. (30,2 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1021), громадянці К. (41,2 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1025), громадянці Я. (41,2 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1025), громадянину К.,(30,3 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1021), громадянці П. (70,6 кв.м, на підставі договору дарування, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 18.12.2004 за реєстром №6339), громадянину Х. (42,1 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 01.08.2002 за реєстром №1009), громадянці Б. (9,6 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1024), громадянці Р. (284,2 кв.м, на підставі договору дарування, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 27.07.2003 за реєстром №6972), громадянину Б. (20.9 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 01.08.2002 за реєстром №1007), громадянці М. (44,7 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу від 02.08.2002 за реєстром №1020), громадянці З. (14,4 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1028), громадянину Х. (41,3 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом Іванківського районного нотаріального округу від 02.08.2002 за реєстром №1026), громадянці С. (33,4 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1027), громадянці Г. (13,7 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1023), громадянці П. (38,7 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 01.08.2002 за реєстром №1012), громадянину О. (71,1 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1022), громадянину Г. (18,7 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом Іванківського районного нотаріального округу 01.08.2002 за реєстром №1008), громадянину Т. (160,0 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом Іванківського районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1019), громадянці З. (10,4 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 27.11.2002 за реєстром №1402), громадянці З. (27,3 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1031), громадянину К. (10,3 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1029), громадянці Н. (17,2 кв.м, на підставі договору дарування, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 03.08.2002 за реєстром №1038), громадянці З. (34,7 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 08.08.2003 за реєстром №4346), громадянці П. (40,8 кв.м, на підставі договору дарування, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 08.10.2004 за реєстром №5479), громадянину Р. (37,1 кв.м, на підставі свідоцтва про право власності від 20.03.2001 виданого виконкомом селищної ради на підставі рішення №47 від 27.02.2001), громадянці С. (42,3 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 27.04.2004 за реєстром №2848), громадянці Л. (92,8 кв. м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 28.03.2001 за реєстром №312), громадянці В. (8,6 кв.м, на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого приватним нотаріусом районного нотаріального округу 02.08.2002 за реєстром №1018).
Стосовно договорів купівлі-продажу нежилих приміщень, встановлено наступне.
Проведеною перевіркою діяльності приватного нотаріуса щодо посвідчення протягом 01.08.2002 - 03.08.2002 договорів купівлі-продажу нежилих приміщень критого ринку, про які йдеться у зверненні Р., встановлено, що вищезазначені договори посвідчені без дотримання вимог пункту 57 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 №20/5. Приватним нотаріусом не вказані в текстах вищезазначених договорів арифметичні (у простих дробах) частини приміщень критого ринку, які відчужувалися, а вказані їх площі.
Нагадуємо Вам, що відповідно до статті 5 Закону України „Про нотаріат” від 02.09.1993 №3425-XII нотаріус зобов’язаний сприяти громадянам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз’яснювати права і обов’язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використаною їм на шкоду. У разі невідповідності нотаріальної дії, за вчиненням якої звернулися громадяни, установи, організації, законодавству України, нотаріус повинен відмовити у її вчиненні.
Відповідно до Кодексу професійної етики нотаріусів України, затвердженого рішенням Конференції Української нотаріальної палати від 17.11.2007, який набрав чинності з 01.01.2008, основними принципами професійної діяльності нотаріусів є незалежність, законність, об’єктивність та неупередженість, перевага інтересів фізичних та юридичних осіб, конфіденційність, добросовісність, чесність, повага до професії, культура поведінки. Наголошуємо на необхідності дотримання приписів Кодексу професійної етики нотаріусів України з метою забезпечення довіри суспільства та громадян до нотаріусів, ефективного виконання завдань і функцій органів нотаріату, а також для підвищення авторитету нотаріату і репутації нотаріусів.
Вкотре звертаємо Вашу увагу на обов’язковість дотримання вимог чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій; надання належної правової оцінки документам, що подаються для вчинення нотаріальних дій; чуйного ставлення до громадян, своєчасного неупередженого та об’єктивного розгляду звернень громадян; покращення правороз’яснювальної роботи серед населення.
Попереджаємо що, відповідно до підпункту е) пункту 2 статті 12 Закону України „Про нотаріат”, у разі неодноразового порушення нотаріусом норм чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій або грубого порушення закону, яке завдало шкоди інтересам держави, підприємств, установ, організацій, громадян Міністерство юстиції України, за поданням відповідного управління юстиції, анулює свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю.
В.о. начальника управління Р.М. Шморгун
Інформаційний лист №2
(щодо викрадення або втрати спеціальних бланків
нотаріальних документів)
Головним управлінням юстиції у Київській області, на виконання доручення Міністерства юстиції України від 16.01.2008 №31-32/12, у січні 2008 року проведено узагальнення інформації щодо викрадення (втрати) спеціальних бланків нотаріальних документів державними та приватними нотаріусами Київської області протягом 2005-2007 років.
У 2005-2007 роках мали місце факти викрадення спеціальних бланків нотаріальних документів в 4 державних нотаріальних конторах та 4 приватних нотаріусів Київської області, а саме:
- 04.04.2005 у Гребінківській державній нотаріальній конторі викрадено спеціальні бланки нотаріальних документів серії ВСВ №№176904-177000 (97 шт.);
- 21.07.2005 викрадено спеціальні бланки нотаріальних документів серії ВСІ №№240975-241000 (26 шт.) у приватного нотаріуса Яготинського районного нотаріального округу Дещенка Р.О.;
- 31.05.2006 в Березанській міській державній нотаріальній конторі викрадено спеціальні бланки нотаріальних документів серії ВСХ №№389601-389700 в кількості 100 штук;
- 07.06.2006 в приватного нотаріуса Згурівського районного нотаріального округу Ківало І.В. викрадено спеціальні бланки нотаріальних документів серії ВСХ №№004033-004090 в кількості 58 штук;
- 30.06.2006 у Вишгородській районній державній нотаріальній конторі викрадено спеціальні бланки нотаріальних документів серії ВСХ №926431-926500 (70 шт.), ВСХ №№529855-529900 (46 шт.), ВСХ №№926301-926400 (100 шт.);
- 17.01.2007 в Тетіївській районній державній нотаріальній конторі викрадено спеціальні бланки нотаріальних документів серії ВЕМ №№647392-647400 (9 шт.);
- 15.05.2007 у приватного нотаріуса Вишгородського районного нотаріального округу Грицаєнко Ю.І. викрадено спеціальні бланки серії ВЄО №675300 (1 шт.) та ВЄО №№982901-983000 (100 шт.);
- 16.06.2007 у приватного нотаріуса Вишгородського районного нотаріального округу Левчук О.Б. викрадено спеціальний бланк нотаріальних документів серії ВЕР №695533.
Відповідно до пункту 3.1. Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5) (далі-Положення), зберігання бланків у нотаріусів повинно бути організовано таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, пожеж та пошкоджень.
Відповідно до пункту 3.2. Положення завідувачі державних нотаріальних контор, державні та приватні нотаріуси несуть персональну відповідальність за організацію зберігання, витрачання та обліку бланків.
За інформацією, наданою Київською обласною філією ДП „Інформаційний центр” Міністерства юстиції України, приватним нотаріусом Вишгородського районного нотаріального округу Грицаєнко Ю.І. було порушено встановлений термін повідомлення Держінформ”юсту про викрадення бланків. Приватний нотаріус Яготинського районного нотаріального округу Дещенко Р.О. несвоєчасно повідомив Київське обласне управління юстиції про факт крадіжки спеціальних бланків нотаріальних документів.
У зв’язку з порушенням приватним нотаріусом Яготинського районного нотаріального округу Дещенком Р.О. пунктів 4.1., 4.2. Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (зі змінами та доповненнями), що потягло за собою викрадення спеціальних бланків нотаріальних документів і печатки, пункту 4.3. Положення, наказом Київського обласного управління юстиції від 26.07.2005 №367/01 призупинено приватну нотаріальну діяльність Дещенка Р.О. до проведення службового розслідування та поновлення викрадених документів та печатки.
Керуючись пунктом 5.9. Положення, на підставі повідомлення ДП „Інформаційний центр” Міністерства юстиції України від 11.01.2008 №01-09/02, у зв’язку з порушенням вимог пункту 3.3. Положення щодо негайного внесення відомостей про викрадені бланки до Єдиного реєстру та неодноразовими порушеннями вимог пункту 5.3. Положення, наказом Головного управління юстиції у Київській області від 26.01.2008 №39/7 з 28.01.2008 по 02.02.2008 призупинено діяльність приватного нотаріуса Вишгородського районного нотаріального округу Грицаєнко Ю.І., з метою вивчення норм чинного законодавства з питань виявлених порушень та недопущення виявлених недоліків у майбутньому.
Нагадуємо Вам про необхідність суворо дотримуватися вимог пункту 3.3. Положення щодо термінів повідомлення управління юстиції та ДП „Інформаційний центр” Міністерства юстиції України про викрадення спеціальних бланків нотаріальних документів.
Приватним нотаріусом Києво-Святошинського районного нотаріального округу Стратілат П.І. 22.01.2007 виявлено факт відсутності спеціального бланку нотаріальних документів серії ВСХ №091669. З пояснень приватного нотаріуса Стратілат П.І. вбачалося, що факту проникнення до її службового приміщення не зафіксовано, спеціальні бланки нотаріальних документів зберігалися відповідно до вимог Положення.
Попереджаємо Вас про необхідність перевіряти наявність спеціальних бланків нотаріальних документів при прийнятті їх від представника кур’єрської служби „Інформаційно-видавничого центру українського нотаріату”.
У 2007 році мали місце випадки внесення 3 приватними нотаріусами області: Грицаєнко Ю.І. (Вишгородський районний нотаріальний округ), Щур Н.Р. (Обухівський районний нотаріальний округ), Стрельцовою І.М. (Ірпінський міський нотаріальний округ) до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів відомостей щодо витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів як викрадених помилково, у зв’язку із зазначенням невірного коду витрачання спеціальних бланків.
З огляду на це, акцентуємо Вашу увагу на необхідність ретельного дотримання вимог пункту 5.7. Положення щодо кодів витрачання бланків при внесенні відомостей щодо витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
З метою попередження крадіжок з приміщень державних нотаріальних контор та службових приміщень приватних нотаріусів, Вам необхідно забезпечувати постійний контроль за роботою технічних засобів охоронної сигналізації, періодично ініціювати проведення перевірки їх справності, при необхідності встановлювати додаткові датчики сигналізації тощо.
Попереджаємо Вас, що питання обліку, зберігання та використання спеціальних бланків нотаріальних документів знаходиться на постійному контролі Міністра юстиції України. Зауважуємо Вам на необхідність неухильного дотримання вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 №110/5).
В.о. начальника управління Р.М. Шморгун
Інформаційний лист № 4
«За результатами розгляду подання слідчого МВС України щодо належного встановлення осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії»
У зв»язку з розглядом подання слідчого МВС України щодо належного встановлення осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, повідомляємо наступне.
У зазначеному поданні повідомляється, що в провадженні слідчого відділу знаходиться справа № 02-3176 по обвинуваченню Лукашової О.В. за ознаками злочину, передбаченого частинами 2, 3 статті 357 Кримінального кодексу україни «Викрадення, привласнення, вимагання документів, штампів, печаток, заволодіння ними шляхом шахрайства чи зловживання службовим становищем або їх пошкодження». В поданні повідомляється, що Лукашова О.В. проживаючи разом з рідною сестрою Лукашовою Ю.В., вирішила викрасти паспорт на ім’я сестри, договір купівлі-продажу та технічний паспорт на квартиру, яка є приватною власністю Лукашової Ю.В.
У подальшому Лукашова О.В. скориставшись паспортом сестри та викраденими документами, уклала договори позики та іпотеки з громадянкою Скритник Т.І. Обидва договори посвідчені приватним нотаріусом Київської області.
З метою повного з»ясування обставин справи Головним управлінням юстиціх у Київській області витребувані пояснення у приватного нотаріуса, та 23.01.2008 року проведено оперативну нараду при заступнику начальника управління.
Відповідно до пункту 13 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом міністерства юстиції України від 03.03.2004 року № 20/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.03.2004 року за № 283/8882, при вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють особу учасників правочину, які особисто звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Установлення особи здійснюється за паспортом або іншими документами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особи громадянина.
З пояснень приватного нотаріуса вбачається, що 13.10.2006 Скритник Т.І. та Лукашова Ю.В., звернулися до нього особисто з питання посвідчення договорів позики та іпотеки.
Особу зазначених громадян нотаріусом було встановлено за наданими ними паспортами, реквізити яких занесено до реєстру для реєстрації нотаріальних дій.
Фотокопії з паспортів зазначених громадян до примірників правочинів, що зберігаються в справах нотаріуса, не долучались.
Зважаючи на вищевикладене, з метою недопущення в майбутньому помилок, які можуть привести до порушень при вчиненні нотаріальних дій, попереджаємо про необхідність наданя належної оцінки документам, що подаються нотаріусу для вчинення нотаріальний дій , належного встановлення осіб учасників правочину.
Повідомляємо Вам, що згідно з пунктом 14 Порядку оформлення і видачі паспорта громадянина україни, затвердженого наказом ВМС України від 15.06.2006 року № 600, перед вклеюванням фотокартки в паспорт, при досягненні 25-ти чи 45-ти річного віку громадянина, у нижній частині рамки, яка визначена як місце для вклеювання фотокартки в паспорті та заяві про видачу паспорта, зазначається прізвище та ініціали власника паспорта. На четвертій на шостій сторінках паспорта вчиняється запис про орган ,яким здійснюеться вклеювання фотокарток у паспорт,та проставляеться підпис посадової особи – начальника відповідного органу (підрозділу) служби. Цей підпис зкріплюеться гербовою печаткою. Після перевірки на фотокартці, вклеєній у паспорт, проставляється рельєфний відбиток печатки. Номер гербової печатки та її рельєфного відбитка повинні збігатися.
У випадку відсутності в паспорті вклеєної фотокартки, після досягнення громадянином 25-ти та 45-ти річного віку, та його підпису у рядку під фотографічною карткою, паспорт вважається не дійсним і не може бути прийнятим для вчинення нотаріальних дій.
Начальник управління К.І. Чижмарь
Інформаційний лист №5
«За результатами розгляду звернення з питання застосування Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних‚ сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993‚ яка набула чинності для України 14.04.1995»
Головним управлінням юстиції у Київській області розглянуто звернення С., що надійшло з Міністерства юстиції України, стосовно оформлення С. права на спадщину за заповітом на частину житлового будинку‚ що знаходиться в с. Логвин Володарського району Київської області‚ після померлого брата‚ який постійно проживав у м. Брянську Російської Федерації.
З метою всебічного й повного розгляду зазначеного звернення від завідувача Володарської районної державної нотаріальної контори Київської області Дяченко Л.С. витребувані пояснення.
За результатами проведеної перевірки встановлено.
У вересні 2007 року С. звернулись до Володарської районної державної нотаріальної контори Київської області за консультацією стосовно спадкування після померлого у серпні 2007 року брата М. Під час усної консультації нотаріусом було з’ясовано‚ що спадкодавець мав постійне місце проживання у м. Брянську Російської Федерації. С. було повідомлено‚ що всі документи стосовно спадкування знаходяться у членів сім’ї померлого брата у м. Брянську, тому cвідоцтво про смерть спадкодавця та заповіт нотаріусу С. не надала .
Також С. було зазначено‚ що спадкодавець за заповітом заповідав їй частину житлового будинку‚ який знаходиться в с. Логвин Володарського району Київської області‚ тобто на території України. У зв’язку з чим‚ нотаріусом було надано роз’яснення стосовно порядку оформлення права на спадщину‚ у складі якої є нерухоме майно‚ що спадкується за особою‚ останнім місцем проживання якої є територія іншої держави.
Згідно з абзацом 3 пункту 187 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (надалі – Інструкція)‚ затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 №20/5‚ зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03.03.2004 за №283/8882‚ у випадку, якщо останнім місцем проживання спадкодавця є територія іншої держави‚ нотаріусом установлюється наявність між Україною та такою державою відповідного договору про правову допомогу. При наявності такого договору застосовується загальне правило спадкоємства майна відповідно до законодавства держави‚ на території якої спадкодавець мав останнє місце проживання. Винятком з цього правила є спадкоємство нерухомого майна‚ за наявності якого право на спадщину на таке майно оформлюється відповідно до законодавства тієї держави‚ на території якої воно знаходиться.
Згідно з частиною 2 статті 45 Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних‚ сімейних та кримінальних справах (надалі – Конвенція) від 22.01.1993‚ яка набула чинності для України 14.04.1995‚ право спадкування нерухомого майна визначається законодавством Договірної Сторони‚ на території якої знаходиться це майно. У даному випадку нерухоме майно знаходиться на території України‚ тому право його спадкування визначається за законодавством України.
Відповідно до частини 1 статті 1269 Цивільного кодексу України (надалі – ЦК України) від 16.01.2003 №435-ІV (із змінами) спадкоємець‚ який бажає прийняти спадщину‚ але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем‚ має подати до нотаріальної контори заяву про прийняття спадщини.
Відповідно до пункту 207 Інструкції письмова заява про прийняття спадщини та відмову від неї подається спадкоємцем особисто до нотаріальної контори за місцем відкриття спадщини.
Якщо заява‚ на якій справжність підпису спадкоємця не засвідчена‚ надійшла поштою‚ вона приймається нотаріусом‚ заводиться спадкова справа‚ а спадкоємцю пропонується надіслати заяву‚ оформлену належним чином‚ або прибути особисто до нотаріальної контори за місцем відкриття спадщини.
Справжність підпису на таких заявах має бути нотаріально засвідченою.
Місцем відкриття спадщини‚ згідно з частиною 1 статті 1221 ЦК України‚ є останнє місце проживання спадкодавця.
Враховуючи вищенаведене‚ нотаріусом Володарської районної державної нотаріальної контори Київської області С. було роз’яснено‚ що місцем відкриття спадщини у даному випадку є останнє місце проживання померлого брата М.‚ тому заяву про прийняття спадщини необхідно подавати до нотаріальної контори за останнім місцем проживання спадкодавця.
Частиною 2 статті 48 Конвенції передбачено‚ що провадження у справах про спадкування нерухомого майна компетентні вести установи Договірних сторін‚ на території яких знаходиться це майно. Нерухоме майно‚ що спадкується С.‚ знаходиться на території України‚ тому звертатись для вирішення питань по оформленню спадкових прав на зазначене майно потрібно до компетентної установи України.
Відповідно до частини 2 статті 14 Конвенції Договірні Сторони зобов’язуються пересилати одна одній на прохання без перекладу і безкоштовно документи‚ що стосуються особистих або майнових прав та інтересів громадян запитуваної Договірної сторони.
Згідно з частиною 1 статті 1297 ЦК України спадкоємець‚ який прийняв спадщину‚ у складі якої є нерухоме майно‚ зобов’язаний звернутися до нотаріуса за видачею йому свідоцтва про право на спадщину на нерухоме майно.
Відповідно до частини 1 статті 1298 ЦК України свідоцтво про право на спадщину видається після закінчення шести місяців з часу відкриття спадщини.
Часом відкриття спадщини‚ згідно з частиною 2 статті 1220 ЦК України‚ є день смерті особи або день‚ з якого вона оголошується померлою.
Статтею 69 Закону України “Про нотаріат” (надалі – Закон) від 02.09.1993 №3425-ХІІ (із змінами) встановлено‚ що державний нотаріус при видачі свідоцтва про право на спадщину за заповітом перевіряє факт смерті спадкодавця‚ наявність заповіту‚ час і місце відкриття спадщини‚ склад спадкового майна‚ також перевіряє коло осіб‚ які мають право на обов’язкову частку у спадщині.
Згідно з пунктом 216 Інструкції видача свідоцтва про право на спадщину на майно‚ яке підлягає реєстрації‚ провадиться нотаріусом після подання правовстановлювальних документів про належність цього майна спадкодавцеві та перевірки відсутності заборони арешту цього майна‚ у тому числі відсутності податкової застави та інших застав за даними відповідних реєстрів. Якщо до складу спадкового майна входить нерухоме майно‚ що підлягає реєстрації‚ нотаріус вимагає‚ крім правовстановлювального документа‚ витяг з Реєстру прав власності‚ а в місцевостях‚ де інвентаризація не проводилась‚ - довідку відповідного органу місцевого самоврядування.
Зважаючи на вищезазначене‚ С. було роз’яснено‚ що по закінченню шестимісячного строку після відкриття спадщини за заявою С. про видачу свідоцтва про право на спадщину на нерухоме майно нотаріусом буде зроблено необхідний запит до державної нотаріальної контори м. Брянська Російської Федерації про надання копії спадкової справи‚ заведеної на ім’я померлого М. Після надходження копії відповідної спадкової справи нотаріусом буде видано свідоцтво про право на спадщину на нерухоме майно належним спадкоємцям за умови подання правовстановлювальних документів про належність цього майна спадкодавцеві та витягу з Реєстру прав власності.
У січні 2008 року до Володарської державної нотаріальної контори Київської області надійшла заява С. про видачу свідоцтва про право на спадщину‚ в якій С. повідомила‚ що подала письмову заяву про прийняття спадщини після померлого брата М. до нотаріальної контори м. Брянськ Російської Федерації.
За заявою С. державним нотаріусом Володарської районної державної нотаріальної контори заведено спадкову справу після померлого М.
Враховуючи вищенаведене‚ за умови подання С. до Володарської районної державної нотаріальної контори оригіналу або нотаріально засвідченої копії свідоцтва про смерть М., оригіналу заповіту спадкодавця із відміткою, що заповіт є чинним (не скасованим)‚ після спливу шести місяців з дня відкриття спадщини (дня смерті брата) нотаріусом зазначеної нотаріальної контори буде направлено необхідний запит до державної нотаріальної контори м. Брянська Російської Федерації про надання копії спадкової справи‚ заведеної після померлого М.
У разі надходження копії відповідної спадкової справи‚ після перевірки наявності оригіналу заповіту‚ часу і місця відкриття спадщини‚ складу спадкового майна‚ кола осіб‚ які мають право на обов’язкову частку у спадщині‚ за умови подання правовстановлювальних документів на майно та витягу з Реєстру прав власності, державним нотаріусом Володарської районної державної нотаріальної контори буде призначена видача свідоцтва про право на спадщину.
14.01.2008 Головним управлінням юстиції у Київській області проведена оперативна нарада при заступнику начальника управління. Державний нотаріус Володарської районної державної нотаріальної контори Дяченко Л.Є. попереджена про необхідність надання вичерпних та кваліфікованих консультацій громадянам, своєчасного надання відповідей на звернення. У випадку допущення подібних порушень та бездушного ставлення до громадян у майбутній роботі, до неї будуть застосовані заходи дисциплінарного стягнення.