Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у Київській області Методична рада з питань нотаріату

Вид материала

Документы

Содержание Відділ організації роботи нотаріату Відділ організації роботи нотаріату Відділ організації роботи нотаріату Організація роботи Про підсумки роботи установ нотаріату Київської області у 2007 році та завдання на поточний рік”

Подобный материал:

• Міністерство юстиції україни головне управління юстиціїу київській області нака, 19.22kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 71.54kb.
• Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській області, територіальних, 855.37kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 77.53kb.
• Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області, 100.67kb.
• Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області нака, 98.63kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 29.66kb.
• Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у Полтавській області, 1226.2kb.
• Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у м. Києві, 87.5kb.
• Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 11.57kb.

Найбільша кількість бланків по 16 шт. не внесені приватними нотаріусами Білоцерківського районний нотаріального округу Дерун К.А. та Яготинського районного нотаріального округу Овчаренко І.Ж.

Слід зазначити, що вищеназваними нотаріусами допускалися порушення вимог Положення за попередні звітні періоди, а саме:

5. Овчаренко І.Ж. несвоєчасно внесено відомості до Реєстру про витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів за звітний період з 01.07.2007 по 31.07.2007 – 3 бланк, з 01.08.2007 по 30.08.2007 – 1 бланк, з 01.10.2007 по 31.10.2007 – 1 бланк, з 01.11.2007 по 31.11.2007 – 12 бланків, з 01.01.2008 по 31.01.2008 – 1 бланк;
   
6. Дерун К.А. за звітний період з 01.08.2007 по 30.08.2007 – 1 бланк, з 01.10.2007 по 31.10.2007 – 1 бланк.
   

Враховуючи інформацію, надану ДП «Інформаційний центр» та пояснення нотаріусів щодо причин несвоєчасного внесення відомостей про витрачені спеціальні бланки нотаріальних документів до Реєстру, пропоную:

3. Зобов’язати завідувачів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів неухильно дотримуватись вимог Положення. При необхідності, повторно пройти навчання в ДП «Інформаційний центр» по роботі з Єдиними та державними реєстрами.
   
4. Поінформувати ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України про випадки неналежного функціонування електронної системи Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, з метою недопущення таких випадків у подальшій роботі.
   

Відділ організації роботи нотаріату


Узагальнення

інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків

(за період з 01.03.2008 по 31.03.2008).


На виконання вимог пункту 5.8 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 №36/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.12.2006 за №1377/13251 (із змінами та доповненнями) (далі - Положення), адміністратор Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (далі - Реєстр) – ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України надіслав до Головного управління юстиції у Київській області інформацію від 09.04.2008 №01-09/121 про інформацію про порушення порядку звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів.

З інформації наданої ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України вбачається, що за звітний період з 01.03.2008 по 31.03.2008 несвоєчасно внесли відомості про спеціальні бланки нотаріальних документів до Реєстру 9 державних нотаріусів та 34 приватних нотаріусів Київської області.

21 нотаріус несвоєчасно вніс інформацію про витрачання одного спеціального бланка нотаріальних документів.

З метою перевірки дотримання вимог Положення відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області від нотаріусів Київської області витребувані пояснення щодо причини несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру про кількість витрачених спеціальних бланків нотаріальних документів.

З пояснень наданих нотаріусами вбачається, що основною причиною несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру, є технічні причини (відсутність електроенергії в нотаріальній конторі, несправність офісної техніки, неналежний Інтернет-зв'язок), а саме;

5. Бурлаченко К.Ф. (приватний нотаріус Тетіївського районного нотаріального округу) – 6 бланків;
   
6. Іваненко О.В. (приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу) – 20 бланків;
   
7. Климчик Л.П. (приватний нотаріус Сквирського районного нотаріального округу) – 1 бланк;
   
8. Мельник М.В. (приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу) – 11 бланків;
   
9. Науменко Л.Г. (приватний нотаріус Бориспільського районного нотаріального округу) – 1 бланк;
   
10. Остапенко Є.Є. (приватний нотаріус Ірпінського районного нотаріального округу) - 57 бланків;
    
11. Савера Л.Л. (приватний нотаріус Броварського міського нотаріального округу) – 8 бланків;
    
12. Хоменко Т.Л. (приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу) - 4 бланки;
    
13. Чоботар С.І. (приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу) - 3 бланки.
    

Також, мають місце випадки несвоєчасного внесення відомостей про витрачені бланки у зв’язку з технічними помилками при заповненні графи «дата витрачання» чи до Реєстру вносилися зміни, виправлення, що свідчить про неналежний рівень роботи з електронною системою Реєстру таких нотаріусів як:

16. Дунаєнко І.А. (Бородянска районна ДНК) – 4 бланки;
    
17. Воробей Т.П. (Іванківська районна ДНК) – 3 бланк;
    
18. Дудка О.С. (приватний нотаріус Бориспільського міського нотаріального округу) – 1 бланк;
    

Найбільша кількість бланків не внесені приватним нотаріусом Броварського міського нотаріального округу Іваненко О.В. (20 бланків). та Яготинського районного нотаріального округу Овчаренко І.Ж. (57 бланків).

Слід зазначити, що в 2007 році приватний нотаріус Іваненко О.В. несвоєчасно вніс відомості про витрачання 9 бланків, в лютому 2008 року 2 бланків. З пояснень наданих приватним нотаріусом Іваненком О.В., вбачається, що несвоєчасне внесення інформації до Реєстру щодо витрачання спеціальних бланків відбулося у зв’язку з тим, що 12.03.2007 близько 9 годин вечора був відсутній Інтернет-зв'язок, а скористатися допомогою іншого нотаріуса не було можливості.

Приватний нотаріус Остапенко Є.Є. в 2007 році несвоєчасно внесла відомості до Реєстру про витрачання 3 бланків, в попередні місяці 2008 року порушень вимог Положення приватним нотаріусом Остапенко Є.Є. не допускалося. Стосовно несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру про витрачання 54 бланків за звітний період з 01.03.2008 по 31.03.2008 нотаріус в поясненні зазначила, що у зв’язку з відсутністю в приміщенні електроенергії вона не мала змогу своєчасно внести відомості про використані бланки до Реєстру. До своїх пояснень приватний нотаріус Остапенко Є.Є. додала довідку видану Ірпінським комунальним житлово-експлуатаційним підприємства «Ірпінь» про аварійне відключення електроенергії в будинку №2-А по вулиці Шевченка в м. Ірпінь 14.03.2008 о 23 год. 30 хв.

Враховуючи інформацію, надану ДП «Інформаційний центр» та пояснення нотаріусів щодо причин несвоєчасного внесення відомостей про витрачені спеціальні бланки нотаріальних документів до Реєстру, пропоную:

5. Зобов’язати завідувачів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів неухильно дотримуватись вимог Положення. При необхідності, повторно пройти навчання в ДП «Інформаційний центр» по роботі з Єдиними та державними реєстрами.
   

Відділ організації роботи нотаріату


Узагальнення

інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків

(за період з 01.04.2008 по 30.04.2008).


На виконання вимог пункту 5.8 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 №36/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.12.2006 за №1377/13251 (із змінами та доповненнями) (далі - Положення), адміністратор Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (далі - Реєстр) – ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України надіслав до Головного управління юстиції у Київській області інформацію від 07.05.2008 №01-09/168 про порушення порядку звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів.

З інформації наданої ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України вбачається, що за звітний період з 01.04.2008 по 30.04.2008 несвоєчасно внесли відомості про спеціальні бланки нотаріальних документів (далі - бланки) до Реєстру 8 державних нотаріусів та 16 приватний нотаріус Київської області.

14 нотаріусів несвоєчасно внесли інформацію про витрачання одного спеціального бланка нотаріальних документів.

З метою перевірки дотримання вимог Положення, відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області від нотаріусів Київської області витребувані пояснення щодо причини несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру про кількість витрачених спеціальних бланків нотаріальних документів.

З пояснень наданих нотаріусами вбачається, що основною причиною несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру, є технічні помилки при заповненні графи «дата витрачання» чи до Реєстру вносилися зміни, виправлення, що свідчить про неналежний рівень роботи з електронною системою Реєстру таких нотаріусів як:

19. Воробей Т.П. (завідувач Іванківської районної ДНК) – 6 бланків;
    
20. Отькало С.В. (державний нотаріус Ржищівської міської ДНК) – 2 бланки;
    
21. Бурлаковою Н.К. (державний нотаріус Вишневої міської ДНК) – 1 бланк;
    
22. Бобковим О.В. (приватний нотаріус Васильківського районного нотаріального округу) – 2 бланки;
    
23. Бурлакою О.В. (приватний нотаріус Броварського районного нотаріального округу) – 2 бланки;
    
24. Ященко П.В. (приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу) – 2 бланки.
    

2 нотаріуси Київської області несвоєчасно внесли до Реєстру відомості про кількість витрачених спеціальних бланків нотаріальних документів у зв’язку з технічними причинами (відсутність електроенергії в нотаріальній конторі, несправність офісної техніки, неналежний Інтернет-зв'язок), а саме;

14. Бойко О.О. (державний нотаріус Фастівської міської ДНК) – 13 бланків;
    
15. Вельбоєнко А.П. (приватний нотаріус Білоцерківського міського нотаріального округу) – 6 бланків;
    
16. Середюк П.Т. (приватний нотаріус Макарівського районного нотаріального округу) – 25 бланків.
    

Найбільша кількість бланків не внесені Державним нотаріусом Фастівського міського нотаріального округу Бойко О.О. (13 бланків). та приватними нотаріусами Макарівського районного нотаріального округу Середюком П.Т. (25 бланків) та Дарнопих Т.М. (7 бланків).

Державний нотаріус Бойко О.О. в поясненнях зазначила, що нею були допущені порушення вимог Положення у зв’язку з технічною несправністю електрообладнання, про що складено відповідний акт та долучено до пояснень.

З пояснень наданих, приватним нотаріусом Середюком П.Т., вбачається, що у зв’язку з поломкою 25.04.2008 комп’ютерної техніки (модема) було допущено порушення вимог Положення. До своїх пояснень нотаріус долучив товарний чек від 26.04.2008 №26.04-08 про придбання нового внутрішнього модема.

Приватний нотаріус Дарнопих Т.М. несвоєчасно внесла відомості до Реєстру про використання 7 бланків без поважних на то причин.

Слід зазначити, що в 2007 році державний нотаріус Бойко О.О. несвоєчасно внесла відомості до Реєстру про витрачання 4 бланків. Приватний нотаріус Середюк П.Т. в 2007 році несвоєчасно вніс відомості до Реєстру про використання 15 бланків. Крім того, в попередні місяці 2008 року порушень вимог Положення Бойко О.О. та Середюком П.Т. не допускалося. Дарнопих Т.М. в 2007 році несвоєчасно внесено відомості про використання 2 бланків до Реєстру, в лютому 2008 року нотаріусом несвоєчасно внесено відомості до реєстру про використання 1 бланку.

Враховуючи інформацію, надану ДП «Інформаційний центр» та пояснення нотаріусів щодо причин несвоєчасного внесення відомостей про витрачені спеціальні бланки нотаріальних документів до Реєстру, пропоную:

6. Направити письмові попередження нотаріусам, які допустили порушення вимог Положення.
   

Відділ організації роботи нотаріату


Узагальнення

інформації щодо несвоєчасного внесення або невнесення нотаріусами Київської області відомостей про витрачання бланків

(за період з 01.05.2008 по 31.05.2008).


На виконання вимог пункту 5.8 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 №36/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.12.2006 за №1377/13251 (із змінами та доповненнями) (далі - Положення), адміністратор Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (далі - Реєстр) – ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України надіслав до Головного управління юстиції у Київській області інформацію від 09.06.2008 №01-09/203 про порушення порядку звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів.

З інформації наданої ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України вбачається, що за звітний період з 01.05.2008 по 31.05.2008 несвоєчасно внесли відомості про спеціальні бланки нотаріальних документів (далі - бланки) до Реєстру 9 державних нотаріусів та 31 приватний нотаріус Київської області.

29 нотаріусів несвоєчасно внесли інформацію про витрачання одного спеціального бланка нотаріальних документів.

З метою перевірки дотримання вимог Положення, відділом організації роботи нотаріату Головного управління юстиції у Київській області від нотаріусів Київської області витребувані пояснення щодо причини несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру про кількість витрачених спеціальних бланків нотаріальних документів.

З пояснень наданих нотаріусами вбачається, що основною причиною несвоєчасного внесення відомостей до Реєстру, є технічні причини (відсутність електроенергії в нотаріальній конторі, несправність офісної техніки, неналежний Інтернет-зв'язок), а саме;

17. Бойко О.О. (державний нотаріус Фастівської міської ДНК) – 9 бланків;
    
18. Баландін Володимир Васильович – (приватний нотаріус Києво Святошинського районного нотаріального округу) - 6 бланків;
    
19. Іванникова Ольга Олексіївна (приватний нотаріус Васильківського районного нотаріального округу) - 2 бланки;
    
20. Іванців Валентина Панасівна (приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу) – 5 бланків;
    
21. Кравцова Олена Вікторівна (приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу) – 8 бланків;
    
22. Панкевич Ольга Станіславівна (приватний нотаріус Васильківського районного нотаріального округу) – 15 бланків;
    
23. Шепітко Валентина Василівна (приватний нотаріус Миронівського районного нотаріального округу) – 16 бланків.
    

Також, мають місце випадки несвоєчасного внесення відомостей про витрачені бланки у зв’язку є технічними помилками при заповненні графи «дата витрачання» чи до Реєстру вносилися зміни, виправлення, що свідчить про неналежний рівень роботи з електронною системою Реєстру таких нотаріусів як:

25. Бишовець Руслан Володимирович (приватний нотаріус Києво-Святошинського районного нотаріального округу) – 1 бланк;
    
26. Голуб Людмила Андріївна (приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу) – 2 бланки;
    
27. Почтарьов Сергій Олександрович (приватний нотаріус Переяслав-Хмельницького міського нотаріального округу) – 2 бланки;
    
28. Ященко Поліна Володимирівна (приватний нотаріус Києво Святошинського районного нотаріального округу) – 2 бланки.
    

5. Кравцова Олена Вікторівна (приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу) – 3 бланки;

Найбільша кількість бланків не внесені приватним нотаріусом Васильківського районного нотаріального округу Панкевич О.С. (15 бланків). та приватними нотаріусами Миронівського районного нотаріального округу Шепітко В.В. (16 бланків).

Приватний нотаріус Панкевич О.С. в поясненнях зазначила, що нею були допущені порушення вимог Положення у зв’язку з проведенням аварійних робіт в електромережі 08.05.2008 та технічною несправністю електрообладнання. До пояснень нотаріусом долучено відповідну довідку про проведення аварійних робіт в електромережі та інші документи, що підтверджують факт несправності електрообладнання.

З пояснень наданих, приватним нотаріусом Шепітко В.В., вбачається, що у зв’язку відсутністю Інтернет зв’язку 13.05.2008 було допущено порушення вимог Положення. До своїх пояснень нотаріус долучила довідку від 14.05.2008 про те, що з 13.05 2008 по 14.05.2008 канал Інтернету було вимкнено.

Слід зазначити, що в червні – липні 2007 року приватний нотаріус Панкевич О.С. несвоєчасно внесла відомості до Реєстру про витрачання 25 бланків, в лютому 2008 року – 5 бланків. В 2007 році приватним нотаріусом Шепітко В.В. порушень вимог Положення не допускалося, в попередні місяці 2008 роцу Шепітко В.В. несвоєчасно внесла відомості до Реєстру про використання 2-х бланків.

Враховуючи інформацію, надану ДП «Інформаційний центр» та пояснення нотаріусів щодо причин несвоєчасного внесення відомостей про витрачені спеціальні бланки нотаріальних документів до Реєстру, пропоную:

7. Направити письмові попередження нотаріусам, які допустили порушення вимог Положення.
   

Відділ організації роботи нотаріату


РОЗДІЛ 4


ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ

ОРГАНІВ НОТАРІАТУ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ


Рішення №1

колегії Головного управління юстиції у Київській області


21 лютого 2008 року м. Київ


„ Про підсумки роботи установ нотаріату Київської області у 2007 році та завдання на поточний рік”


За результатами обговорення питання порядку денного засідання колегії, колегія відмічає, що управлінням юстиції та установами нотаріату Київської області у 2007 році вживалися дієві та ефективні заходи щодо реалізації державної правової політики у сфері нотаріату, забезпечення нотаріального обслуговування населення Київської області.

Протягом 2007 року Головним управлінням юстиції у Київській області забезпечувалась робота 42 державних нотаріальних контор, Київського обласного державного нотаріального архіву та приватних нотаріусів.

Наказом Міністерства юстиції України від 05.11.2007 №1047/5 створено Бучанську міську державну нотаріальну контору, яка на даний час не розпочала свою діяльність.

У 2007 році гранична чисельність приватних нотаріусів збільшилась приблизно в 100 разів і склала 9490 осіб. Станом на 15.02.2008 управлінням юстиції зареєстрована приватна нотаріальна діяльність 146 осіб.

Забезпечувалася робота Кваліфікаційної комісії нотаріату при Головному управлінні юстиції у Київській області. Протягом 2007 року проведено 12 засідань кваліфікаційної комісії нотаріату при управлінні юстиції, допущено до заняття нотаріальною діяльністю 19 осіб, до стажування у державних та приватних нотаріусів - 38.

Управлінням юстиції вжито додаткових заходів щодо посилення контролю за організацією діяльності та дотриманням законності установами нотаріату області при вчиненні нотаріальних дій. У 2007 році управлінням юстиції проведено 374 перевірки державних та приватних нотаріусів Київської області.

Посилено контроль за дотриманням встановлених вимог щодо організації робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса. У 2007 році кількість проведених управлінням юстиції перевірок робочих місць приватних нотаріусів порівняно з 2006 роком збільшилася майже в 6 разів і склала 178 (у 2006 році - 31).

Вживалися заходи, спрямовані на підвищення професійного рівня нотаріусів Київської області. Протягом 2007 року проведено 8 семінарів для державних та приватних нотаріусів області. Продовжувалася практика проведення не рідше одного разу на квартал кущових семінарів для нотаріусів.

Протягом звітного періоду управлінням юстиції проведено 12 узагальнень та аналізів з питань нотаріату, направлено нотаріусам 8 інформаційних листів, 17 доручень, 3 листи-попередження. Проведено 12 навчань та 18 оперативних нарад з працівниками відділу організації роботи нотаріату. Здійснювався постійний моніторинг виконання планів роботи, щомісячний моніторинг ефективності діяльності відділу організації роботи нотаріату.

Управлінням юстиції вжито додаткових дієвих та ефективних заходів щодо забезпечення дотримання нотаріусами області вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів.

Протягом 2007 року проведено 8 спільних засідань Методичної ради нотаріусів при Головному управлінні юстиції у Київській області та Ради Асоціації нотаріусів Київської області.

Асоціацією нотаріусів Київської області, за сприяння Головного управління юстиції у Київській області, забезпечувався випуск „Інформаційного бюлетеня нотаріату Київщини”. У 2007 році вийшло 3 номери бюлетеня.

У 2007 році управлінням юстиції та установами нотаріату області вжито додаткових заходів щодо активізації правороз”яснювальної роботи серед населення.

У 2007 році вжито додаткових заходів щодо удосконалення організації роботи зі зверненнями громадян в частині організації та діяльності нотаріату.

У 2007 році до відділу організації роботи нотаріату надійшло 133 звернення громадян, порівняно з 131 зверненням за минулий рік, з них 116 заяв (87,2%), 16 скарг (12%), з яких 4 дублетні, 1 пропозиція (0,8%). 57 звернень розглядалися за дорученням Міністерства юстиції України. 2 звернення надійшли через апарат Верховної Ради України, відповіді на 5 звернень надавалися іншим органам влади, 69 громадян безпосередньо зверталися до Головного управління юстиції. Відповіді на звернення надавалися вичерпно, з дотриманням термінів, передбачених законодавством.

Переважна більшість звернень (57 або 42,9% від загальної кількості звернень) стосуються спадкового права. Протягом 2007 року до відділу організації роботи нотаріату надійшло 2 звернення щодо винесення подяки державним нотаріусам.

У 2007 році на особистому прийомі у відділі організації роботи нотаріату прийнято 44 особи. Всім заявникам надані ґрунтовні відповіді та відповідні роз’яснення.

Управлінням юстиції проводилась робота, спрямована на виконання міжнародних договорів України з питань правової допомоги в цивільних, сімейних, кримінальних справах. Направлено 38 запитів з питань нотаріату до компетентних органів інших держав.

Нотаріусами Київської області вчинено 956 379 (у 2006 році – 962715) нотаріальних дій, з яких державними нотаріусами - 290997 (у 2006 році – 305 776), приватними – 665 382 (у 2006 році – 656 939).

Середнє навантаження на одного приватного нотаріуса Київської області у 2007 році склало 4496 нотаріальних дій (у 2006 році – 6027), по Україні - 4189, середнє навантаження на одного державного нотаріуса Київської області – 5017 (у 2006 році – 4306), по Україні – 3245.

Державними нотаріусами Київської області за 12 місяців 2007 року стягнуто 2519459 грн. за надання додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру (у 2006 році - 1666334,30). Державними нотаріусами у 2007 році стягнуто 9087354 грн. державного мита (у 2006 році - 13643195).

Поряд з вищевикладеним, в роботі установ нотаріату Київської області ще залишаються недоліки та не вирішені проблеми. Зокрема, станом на 15.02.2007 є вакантними 16 посад державних нотаріусів.

Протягом жовтня-грудня 2007 року неодноразово порушувалися вимоги п.5.3. Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів завідувачем Першої Київської обласної державної нотаріальної контори Дудкіною Н.В., державними нотаріусами Бородянської районної державної нотаріальної контори Дунаєнко І.А., Вишгородської районної державної нотаріальної контори Єременко Т.М. та Фоєю Л.А., завідувачем Славутицької міської державної нотаріальної контори Наваліхіною О.О., завідувачем Іванківської районної державної нотаріальної контори – в.о. завідувача Поліської районної державної нотаріальної контори Воробей Т.П., в.о. завідувача Гребінківської державної нотаріальної контори Герасименко Л.Ю. та приватними нотаріусами Броварського районного нотаріального округу Колейчиком В.В., Обухівського районного нотаріального округу Щур Н.Р., Броварського районного нотаріального округу Бурлакою О.В., Вишгородського районного нотаріального округу Грицаєнко Ю.І., Обухівського районного нотаріального округу Мельник М.В., Броварського міського нотаріального округу Писаним В.Г., Вишгородського районного нотаріального округу Семенюк Т.В., Ірпінського міського нотаріального округу Білоконь С.І., Білоцерківського міського нотаріального округу Губенко Т.А., Вишгородського районного нотаріального округу Левчук О.Б., Васильківського районного нотаріального округу Леончук І.Б., Яготинського районного нотаріального округу Овчаренко І.Ж., Рокитнянського районного нотаріального округу Скоробагатько В.Д., Києво-Святошинського районного нотаріального округу Ахмедовою Р.А., Обухівського районного нотаріального округу Іванців В.П., Ставищенського районного нотаріального округу Кошинською Л.М., Березанського міського нотаріального округу Лялик О.В., Фастівського районного нотаріального округу Перепелицею Ж.П., Броварського міського нотаріального округу Саверою Л.Л., Обухівського районного нотаріального округу Щуром О.І.

Станом на 15.02.2008 приміщення 5 приватних нотаріусів області не відповідають вимогам Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.06.1998 №36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.04.2007 №186/5).

Порівняно з 2007 роком з 1 до 4 зросла кількість обґрунтованих скарг на дії нотаріусів області. За результатами розгляду визнано обґрунтованими скарги Дашиної М.Г. на дії державного нотаріуса Броварської районної державної нотаріальної контори Юхти Л.М. щодо видачі свідоцтва про право на спадщину за законом з порушенням норм чинного законодавства; Пікуса В.В. на дії державного нотаріуса Васильківської районної державної нотаріальної контори Бобкова О.В. щодо посвідчення договору відчуження об’єкту нерухомого майна з порушенням вимог пункту 45 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 N20/5; Дмитренка М.О. на дії державного нотаріуса Баришівської державної нотаріальної контори Маховки Ю.І. (при подачі спадкоємцем заяви про прийняття спадщини неналежним чином встановлено особу заявника); Дяченко В.Є. на дії державного нотаріуса Фастівської міської державної нотаріальної контори Савчук Т.П. (при посвідченні договору дарування квартири не перевірила факт користування відчужуваною квартирою неповнолітньою особою). За наслідками розгляду звернення Дашиної М.Г. підготовлено та направлено інформаційний лист для державних нотаріусів області.

Наказом Київського обласного управління юстиції від 12.01.2007 №1/25 Савчук Т.П. оголошено догану. У зв’язку із закінченням строків, визначених ст.148 КЗпП України, заходи дисциплінарного впливу до Юхти Л.М., Бобкова О.В. та Маховки Ю.І. не застосовувалися. Державного нотаріуса Юхту Л.М. позбавлено преміальної винагороди за один місяць та попереджено про застосування до неї заходів, передбачених підпунктом „е” пункту 2 ст. 12 Закону України „Про нотаріат” у випадку порушення чинного законодавства в подальшій роботі. Державного нотаріуса Маховку Ю.І. суворо попереджено про неприпустимість подібних випадків у майбутньому.

Терміново потребує поточного ремонту та добудови приміщення або переселення в інше приміщення Київський обласний державний нотаріальний архів.

Приймання документів від фондоутворювачів на зберігання до Київського обласного державного нотаріального архіву призупинено, у зв’язку із заповненням архівосховищ архіву на 99,5%.

На сьогоднішній день залишається не вирішеним питання щодо забезпечення приміщенням Бучанської міської, Першої київської обласної, Білоцерківської, Бородянської районних, Фастівських міської та районної, Другої білоцерківської, Березанської, Вишневої міських державних нотаріальних контор, виселення банку „Київська Русь” та переселення у приміщення колишнього банку „Україна” Васильківських міської та районної державних нотаріальних контор.

Станом на 15.02.2008 капітального ремонту потребують приміщення Баришівської та Обухівської районної державних нотаріальних контор, поточного ремонту - Узинська, Перша білоцерківська, Броварська, Ірпінська, Вишнева, Гребінківська, Березанська, Бориспільська міські та Білоцерківська, Броварська, Згурівська, Макарівська, Ставищенська, Києво-Святошинська, Васильківська, Тетіївська, Богуславська, Обухівська районні державні нотаріальні контори, Київського обласного державного нотаріального архіву.

Недостатнє матеріально-технічне забезпечення Баришівської, Калинівської, Узинської, Української, Фастівської, Першої білоцерківської, Другої білоцерківської, Вишневої, Васильківської, Березанської, Бучанської, Ржищівської, Бориспільської, Переяслав-Хмельницької, Ірпінської, Броварської міських та Бориспільської, Таращанської, Тетіївської, Згурівської, Кагарлицької, Іванківської, Києво-Святошинської, Сквирської, Ставищенської, Макарівської, Миронівської, Обухівської, Володарської, Вишгородської, Яготинської, Васильківської, Переяслав-Хмельницької, Поліської, Богуславської, Броварської, Білоцерківської районних державних нотаріальних контор, Київського обласного державного нотаріального архіву.


Враховуючи вищевикладене, колегія