Методическое пособие по теме «Оценка программ с участием общественности»

Вид материала

Методическое пособие

Содержание Техническое задание на проведение оценки персонала внутренними оценщиками Причины проведения оценки. Объем необходимых работ. Цель проведения оценки. Критерии проведения оценки Вопросы необходимые для проработки с каждым работником учреждения Методика проведения оценки персонала Представление данных. Временной график предоставления данных. Порядок утверждения заключений. Результаты исследования. Комментарий к первому принципиальному моменту

Подобный материал:

• Методическое пособие по экологической оценке инвестиционных проектов, 4313.22kb.
• Методическое пособие в помощь для обучения нотариусов по теме: «Собственность недвижимое, 1868kb.
• Методическое пособие по внеаудиторной самостоятельной работе студентов Специальности, 144.38kb.
• Учебно-методическое пособие содержит тематический указатель по данному курсу, перечень, 627.01kb.
• Методическое пособие по французскому языку по теме «Страноведение», 793.91kb.
• Учебно методическое пособие Архангельск 2012, 824.52kb.
• В. А. Жернов апитерапия учебно-методическое пособие, 443.6kb.
• Методическое пособие на тему: «Налоговое планирование и налоговые оптимизации с участием, 9.09kb.
• Методическое пособие Для учителя немецкого языка в рамках учебной программы по теме:, 303.48kb.
• Л. Г. Полякова Педагогическое самообразование учителя Методическое пособие, 265.33kb.

Техническое задание на проведение оценки персонала внутренними оценщиками

Причины проведения оценки.

Причинами проведения оценки персонала является возникшая необходимость в более эффективной оценке ресурсов учреждения и переход учреждения на программную деятельность. Эта необходимость возникла в процессе проведения органами государственной власти реформ местного самоуправления, изменения порядка финансирования учреждения культуры. Соответственно появилась потребность в повышении эффективности работы предприятия, оптимизации кадровой политики, выявления скрытых кадровых ресурсов и выявления степени готовности штата учреждения к внедрению новых управленческих технологий.

Исследование будет проводиться силами собственного подразделения ответственного за работу с персоналом, без привлечения сторонней помощи..

Объем необходимых работ.

Для вынесения заключения по исследуемому вопросу необходимо рассмотреть следующие вопросы:

• оценка эффективности использования потенциала каждого сотрудника;
  
• оценка эффективности штатного расписания;
  
• выявление перспектив карьерного роста для каждого сотрудника;
  
• выявление общих мотиваций персонала;
  
• потребность улучшения материально – технического обеспечения рабочих мест, вообще условий труда в учреждении.
  

Цель проведения оценки.

Целью проведения этого исследования является получение информации для принятия решений по построению эффективной управленческой структуры и оптимизации штатного расписания учреждения.

Критерии проведения оценки:

• индивидуальность - проработка заданной группы вопросов с каждым работником учреждения, предоставление возможности каждому внести предложения по исследуемому вопросу;
  
• конфиденциальность – ограничение в распространении полученной информации и результатов исследования;
  
• точность – использование методов сбора данных, исключающих двойственность толкования ответов, применение объективных подходов к исследованию персонала;
  
• полнота данных – включение в заключение максимально возможного спектра анализируемых данных для отображения более полной картины по исследуемой ситуации.
  

Вопросы необходимые для проработки с каждым работником учреждения:

• оценка потенциальных возможностей работника (использование тестов на определение IQ, темперамента человека, сбор анкетных данных по образованию, опыту работы);
  
• оценка эффективности работы (данные интервью, включающие информацию о реальной загруженности, условиях работы, предложениях по увеличению эффективности организации труда, выявление персональных мотиваций; характеристика прямого начальника работника с выявлением соответствия работы исследуемого нормативам занимаемой должности);
  
• выявление реальной структуры взаимодействия персонала при решении производственных задач (методом опроса, анализа результатов фокус-группы с начальниками подразделений);
  
• выявление реальных потребностей в улучшении условий труда каждого работника.
  

Также необходимо выявить наиболее эффективную управленческую структуру, изучив опыт учреждений культуры города.

Методика проведения оценки персонала:

Первая часть данных поступает после проведения компьютерного тестирования каждого работника на выявление структуры интеллекта (тест Амтхауэра) и выявление психотипа человека (тест Юнга).

Вторая часть данных поступает после проведения интервью с каждым работником учреждения по вопросам организации труда, мотивированности на эффективную работу, видение развития учреждения в целом, видение своей роли в процессе развития учреждения, также на этом этапе будет проведен сбор анкетных данных.

Третья часть данных поступит после проведения фокус-группы с начальниками подразделений, их анкетирования по вопросам соответствия работы подчиненных нормативам занимаемых должностей.

Представление данных.

По результатам, полученным в результате проведения этих мероприятий, а также после проведения анализа эффективности управленческой структуры учреждения, необходимо предоставить следующие данные и в следующей форме:

• результаты оценки потенциала и реальной эффективности работы (соответствие занимаемой должности) каждого работника учреждения (в виде характеристики на каждого работника с определением его потенциальной и реальной ценности);
  
• заключение по выявленным общим мотивациям персонала и предложениям по их использованию (в свободной форме);
  
• заключение об объемах необходимого улучшения материально-технической базы учреждения для повышения эффективности работы персонала (в виде бюджета расходов по улучшению условий труда с указанием реальной стоимости проводимых работ и приобретаемого имущества, а также с обоснованием каждой статьи затрат);
  
• оценить эффективность управленческой структуры учреждения, в сравнении с опытом существующих организаций культуры нашего города, с предложениями по внесению изменений с целью оптимизации (письменный сравнительный анализ в свободной форме).
  

Временной график предоставления данных.

Результаты исследования должны формироваться постепенно после проведения каждого этапа оценки.

После получения первой и второй части данных необходимо предоставить заключение по выявленным общим мотивациям персонала и предложениям по их использованию, заключение об объемах необходимого улучшения материально-технической базы учреждения для повышения эффективности работы персонала. После получения третьей части данных необходимо предоставить результаты оценки потенциала и реальной эффективности работы. После проведения анализа управленческой структуры необходимо предоставить письменный сравнительный анализ по этому вопросу в свободной форме.

Порядок утверждения заключений.

После утверждения черновых вариантов предоставляемых данных и их доработок при необходимости директором учреждения утверждается окончательный вариант заключений.

Результаты исследования.

В результате проведенного исследования, директор учреждения должен иметь представление о:

• наиболее эффективном варианте управленческой структуры для данного предприятия;
  
• наличие реального кадрового потенциала для построения такой структуры;
  
• необходимых изменениях штатного расписания и необходимых кадровых перестановках (в случае выявленной необходимости);
  
• возможности применения наиболее эффективных для данного коллектива мотива
  
• мотиваторов для улучшения качества работы.
  

Затем эта информация может быть использована директором в рабочих целях за исключением информации, касающейся оценки потенциальной ценности работников (психологические портреты работников и результаты исследования структуры интеллекта).

Данные результаты являются собственностью учреждения, не подлежат огласке и могут быть использованы только для принятия локальных управленческих решений по повышению эффективности работы учреждения.