Конфликты в сфере сервиса: их влияние на конкурентоспособность предприятия сервиса (на примере Службы Организации Пассажирских Перевозок ФГУП "ГТК "Россия")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
[37, C.175]
.После анализа ответов на стенд в подразделении СОПП был представлен аналитический отчет по результатам анкетирования.
.После обсуждения результатов анкетирования руководство имеет обоснование принимать решение по организации разгрузочных мероприятий или тренингов, если в этом есть необходимость (или не принимать, если обстановка в компании или подразделении остается спокойной).
Структурно можно разделить вопросы анкеты на три блока: 1-4 вопросы - внутрифирменные конфликты, 5-7 вопросы - конфликты с клиентами, морально-психологический климат и пути его улучшения.
Обработка анкет, с вопросами для сотрудников СОПП, позволяет сделать некоторые количественные выводы о проблеме конфликтов. В табл. 1 обработаны и сгруппированы данные, полученные из ответов на вопросы анкет, в количественном и процентном выражении.
Таблица 1. Результаты опроса сотрудников СОПП
№ВопросБалл / критерийКол-во (чел.)3451Часто ли возникают в Вашем коллективе конфликты?очень часто--часто44,9не часто6174,4редко1720,7не возникают--2Каковы, по Вашему мнению, причины конфликтных ситуаций?конфликтные личности2226,8распределение функциональных обязанностей1923,2распределение и размер заработной платы1315,8условия работы1012,2нечеткие инструкции и правила1822,03Были ли Вы лично вовлечены в конфликты в коллективе?очень часто78,5часто1214,6не часто3643,9редко2429,3нет33,7Для анализа полученных результатов, рассмотрим более подробно ответы на поставленные вопросы.
Уровень возникновения конфликтов в подразделении СОПП можно определить как не высокий. (см. рис. 5)
Рис. 5. Анализ периодичности возникновения конфликтов сотрудниками СОПП, чел.
Как показывает рис., значительное большинство сотрудников считает, что конфликты в подразделении возникают не часто - 61 чел. (74,4%) и редко - 17 чел. (20,7%). Частыми конфликтные ситуации считают 4,9% опрошенных сотрудников, ответ очень часто не отметил ни один из опрошенных.
Рис. 6. Степень вовлеченности сотрудников СОПП во внутрифирменные конфликты, %
Данная оценка подтверждает невысокий уровень конфликтов внутри подразделения. Большинство сотрудников участвуют в конфликтах не часто и редко - 43,9% и 29,3% соответственно. Совсем не вовлечены в конфликты 3,7% опрошенных. Часто и очень часто оказываются вовлеченными в конфликт 14,6% и 8,5% сотрудников.
Распределение основных причин конфликтов, по мнению сотрудников СОПП, выглядит следующим образом см. рис. 7.
Рис. 7. Основные причины внутрифирменных конфликтов, %
Большинство сотрудников СОПП основной причиной конфликта считают наличие в коллективе конфликтных личностей - 26,8%. Практически одинаковое количество сотрудников отметили в качестве основных причин распределение функциональных обязанностей - 23,2% и нечеткие инструкции и правила - 22%.
В то же время, из экспертного интервью следует, что руководство расставляет причины конфликтов несколько в другой последовательности: конфликтные личности, не всегда справедливое по мнению сотрудников, распределение обязанностей, а так же распределение, и размер материального вознаграждения. В отличии сотрудников, руководство считает регламентацию всех производственных процессов жесткой, а сотрудники СОПП - нечеткой - 22%. Выявлен факт явного противоречия в оценке ситуации руководством и работниками, что требует повышенного внимания и скорейшего урегулирования.
Оценка сотрудниками воздействия конфликтных ситуаций на исполнение служебных обязанностей выгляди следующим образом см. рис. 8.
Рис. 8. Оценка сотрудниками воздействия конфликтных ситуаций на исполнение служебных обязанностей, %
Рис. показывает, что даже при невысоком уровне конфликтных ситуаций в подразделении СОПП, последствия конфликтов оказывают значительное влияние на исполнение сотрудниками служебных обязанностей. То, что конфликты отвлекают от исполнения служебных обязанностей, считают 46,3% сотрудников, а значительно усложняют работу - 23,2%. Практически для пятой части сотрудников (18,3%) конфликты создают стрессовую ситуацию. Таким образом, напрямую, конфликты сказываются на деятельности подавляющего большинства сотрудников - 87,8%.
В то же время, из экспертного интервью следует, что служба по работе с персоналом не отслеживает влияние конфликтов на деятельность сотрудников (в данном случае, стресс может весьма негативно сказаться не только на деятельности персонала, но и привести к серьезным осложнениям со здоровьем), не разрабатывает и не проводит никаких мероприятий по устранению негативных последствий конфликтных ситуаций.
Оценка сотрудниками СОПП периодичности возникновения конфликтных ситуаций с клиентами компании отражена на рис. 9.
Рис. 9. Оценка сотрудниками СОПП периодичности возникновения конфликтных ситуаций с клиентами компании, %
Не возникают конфликтные ситуации с клиентами компании у 8,5% сотрудников СОПП, по причине отсутствия непосредственного контакта с клиентами. У тех же сотрудников, кто контактирует с клиентами, ответы распределились следующим образом: часто - 40,2%, периодически - 34,1%, редко - 17,2%. Как видно из рис. 9, уровень вовлеченности сотрудников СОПП в конфликтные ситуации с клиентами компании значительно выше, чем уровень вовлеченности во внутрифирменные конфликты.
Результаты оценки сотрудниками СОПП последствия конфликтов с клиентами для п