Документний фонд як iнформацiйний ресурс
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В° природнi складовi частини (Ю.В. ГрiгортАЭСФв, 1973) або вiдносно самостiйнi пiдфонди. Але цi частини повиннi взаСФмодiяти мiж собою, iнакше не буде цiлого.
ВзаСФмодiя частин, у свою чергу, означаСФ заперечення ними самих себе i вiдновлення цiлiсностi. В диференцiацiСЧ i iнтеграцiСЧ полягаСФ дiалектика БФ як цiлого.
Рiвнi цiлiсностi можуть бути рiзними. У мiру якiсного складу i кiлькiсного збiльшення фонду його цiлiснiсть пiдiймаСФться.
Цiлiснiсть забезпечуСФться також загальною метою, для досягнення якоСЧ i придбавають потрiбнi документи. Напрям формування БФ до наперед намiченоСЧ мети СФ, iншими словами, властивiсть цiлеспрямованостi ФБФ.
БФ властива вiдкритiсть, тобто залежнiсть його обсягу i складу вiд зовнiшнього середовища: складу та потреб читачiв, потоку видавничоСЧ продукцiСЧ, системи постачання, асигнувань на комплектування. Вiн вiдкритий також i до поповнення не тiльки письмовими виданнями, а й документами, виданими на нетрадицiйних носiях: мiкрофiльмами, мiкрофiшами, перфострiчками, вiдСФо-документами.
Одна iз властивостей БФ СФ його динамiчнiсть. Вона виражаСФться в постiйному включеннi до фонду нових i виключеннi з нього непотрiбних документiв, коректуваннi структури фонду, перемiщеннi документiв в межах пiдфонду, фонду або групи фонду. Зростання числа документiв, що спостерiгаСФться в свiтi, призводить до того, що збiльшення БФ вiдбуваСФться майже по експонентi [Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник. М.: Изд-во: Книжная палата, 1991. 271с.50, 42].
Пряме механiчне нарощування фонду називають екстенсивним СЧх зростанням. Для бiльшостi бiблiотек це не найефективнiший шлях СЧх розвитку, вiн приводить до перенасичення документами, значна частина яких не використовуСФться.
Властивiсть кумулятивностi БФ виявляСФться в його спроможностi накопичувати, збирати iнформацiю, що зафiксована в документах. Кумулятивнiсть фонду забезпечуСФ функцiю збереження та спадкоСФмностi людськоСЧ культури. Похiдним вiд кумулятивностi СФ цiннiсть БФ, його кориснiсть для читачiв.
Стохастичний (iмовiрний) характер БФ обумовлений можливiстю помилки при включеннi та вилученнi з нього окремих документiв, а також можливостi вiдмовлення читачевi в потрiбному документi. Оскiльки вiдбiр i замовлення бiблiотекарем конкретних документiв у фонд передуСФ не тiльки запитам читачiв, а й виходу видань з друку, можливi помилки в придбаннi документiв. Бажано, щоб цi помилки були мiнiмальними, а замовленi видання користувалися попитом читачiв.
Властивiсть гетерогенностi (рiзнорiдностi) БФ зумовлена наявнiстю в ньому рiзноманiтних за змiстом, рiзнойменних за назвою та неоднорiдних за формою документiв, внаслiдок чого зявляСФться можливiсть найповнiшого задоволення найрiзноманiтнiших запитiв читачiв.
Надiйнiсть БФ проявляСФться в повнотi та оперативностi задоволення читацьких потреб, у вiдсутностi вiдмовлень користувачам. "астивiсть надiйностi фонду суперечлива за своСЧм змiстом: чим менший фонд за обсягом, тим швидше i простiше можна знайти в ньому необхiдний документ, проте тим бiльша iмовiрнiсть вiдмовлення читачевi. Фонд не можна вважати надiйним, якщо в ньому вiдсутнi необхiднi читачевi твори друку; якщо читацькi вимоги виконуються оперативно, але неповно, або, навпаки, повно, але не оперативно. Наявнiсть усiх властивостей одночасно зумовлюСФ високу якiсть БФ [Васильченко М.П. та iн. Бiблiотечнi фонди: (Навч. посiбник). Х.: Основа. 1993. с.15211, 7].
Перерахованi властивостi БФ вiдображаються в надiйностi фонду кiнець кiнцем найважливiшiй його властивостi, що характеризуСФ вiрогiднiсть повноцiнно i оперативно обслужити абонента. Термiн надiйнiсть фонду запропонований В.РЖ. Терешиним в 1973 р. Без урахування надiйностi всi характеристики фонду втрачають значення. Вона виявляСФться в його повнотi, готовностi до експлуатацiСЧ, безвiдмовностi функцiонування, довговiчностi [Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник. М.: Изд-во: Книжная палата, 1991. 271с50, 47].
Залежно вiд виду бiблiотеки встановлен мiнiмальний фонд, що вимагаСФться для СЧСЧ вiдкриття, i оптимальний, необхiдний для СЧСЧ рацiонального функцiонування. Максимум не встановлюСФться для бiблiотек, що виконують меморiальну функцiю (наприклад, функцiю архiву) [Столяров Ю. Документный ресурс51, 56].
У iнформацiйному суспiльствi повнiстю зберiгаються основоположнi принципи формування фонду i обслуговування користувачiв, проте органiзацiя i технологiя того i iншого якiсно змiнюються.
1.2 РЖнформативнiсть функцiя i властивiсть ДФ
Основними принципами формування i використовування ДФ повиннi стати: повнота i достовiрнiсть iнформацiСЧ; регулярнiсть i оперативнiсть СЧСЧ надходження не тiльки з центральних, але i з регiональних джерел комплектування; загальнодоступнiсть i вiдкритiсть для користувачiв (виняток становлять офiцiйнi документи, вiднесенi вiдповiдно до законодавства до категорiСЧ обмеженого доступу) [Стародубова Н.З.Официальные документы в библиотеках России:состав фондов, организация работы и перспективы использования // НТБ.- 2000.- №7. С.38-4848, 46].
Сьогоднi ми розумiСФмо, що актуальнiсть фонду наявнiсть у ньому документiв, що мiстять iнформацiю, яка необхiдна користувачам для рiшення поточних актуальних соцiальних, економiчних, господарських, наукових та iнших завдань. Актуальнiсть фондiв потребуСФ вiд нього високоСЧ iнформативноСЧ СФмностi. Якщо яка-небудь частина фонду стоСЧть в бiблiотецi без руху, то можна сказати, що iнформацiйна цiннiсть СЧСЧ дорiвнюСФ нулю, i, от