Geum.ru


Совершенствование системы управления на ООО "Гулистан"

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



?сией по существу предложений, содержащихся в экспертных заключениях

При формировании текущей периодической оценки обобщаются мнения:

  • а) коллег и работников, имеющих структурные взаимосвязи с оцениваемыми сотрудниками;
  • б) подчиненных;
  • г) специалистов в области деловой оценки;
  • д) результаты самооценки работника.

В ряде случаев в состав комиссии включают руководителя более высокого уровня организационной иерархии (например, руководителя функциональной подсистемы, общей системы управления организацией). В данной организации в состав комиссии были включены директор предприятия, менеджер по персоналу.

В пункте 3.2 были предложены мероприятия оценке персонала. Для успешного карьерного продвижения внутри предприятия ООО Гулистан обеспечивают сотруднику социальную и профессиональную адаптацию в коллективе. Этот процесс достаточно важен и управляется менеджером по персоналу.

  • 3.3 Кадровый аудит

Кадровый аудит - это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса - внутренний аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

  1. при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  2. при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
  3. при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  4. при смене руководства организации;
  5. при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока. Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.

Можно провести проверку собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки проверки. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации.

Этапы аудита:

проведение индивидуального исследования (интервью, тестирование);

анализ и подготовка заключения;

обратная связь для руководителя;

индивидуальная обратная связь для сотрудника.

Работодатель предприятия ООО Гулистан использует законодательную базу, создает локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Прежде всего, было предложено составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек - статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка - статьей 189, графика отпусков - статьей 123.

О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях .15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно. Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но несмотря на это кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов.

В таблице 18 рассмотрены характеристики документов, обязательных в работе менеджера по персоналу.

Таблица 18

Характеристика документов, обязательных в работе менеджера по персоналу ООО Гулистан

Обязательные документыКомментарии121. Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры.Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенность содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными в Трудовом кодексе.2. Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы про личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, уволенные, направление в командировку, поощрение ра