Geum.ru

10) [Текст]: научно-аналитический журнал (издаётся с 2007 г.)

Вид материалаДокументы

Содержание


Т. А. Кольцова О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Ключевые слова
Подобный материал:
1   ...   27   28   29   30   31   32   33   34   ...   51

Т. А. Кольцова




О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ



Аннотация: в статье дана оценка предложений, выработаны рекомендации по созданию системы управленческой отчетности в хозяйствующих субъектах. Предложена организация внутреннего контроля для подтверждения достоверности формируемой отчетности.

Ключевые слова: управленческий учет, отчетность, внутренний контроль.


Управленческая отчётность является одним из компонентов управленческого учёта в организации. Под отчетом, как известно, понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Составление отчётности представляет собой завершающий этап учётно­го процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учёта.

Формирование управленческой отчетности дает возможность:
  • сформировать информационные потребности внутрифирменного управления, предоставляя различные данные (показатели), позволяющие анализировать, оценивать и контролировать деятельность отдельных подразделений и предприятия в целом;
  • обобщать информацию о производственных, материальных, трудовых ресурсах предприятия, о его финансовом состоянии в форме, удобной для принятия управленческих решений;
  • определять цели и ключевые показатели эффективности деятельности отдельных структурных подразделений, обеспечивающих реализацию долгосрочных и краткосрочных программ развития предприятия в целом.

Формирование системы управленческой отчётности требует решения ряда вопросов. В литературе, как правило, описываются следующие:
  • определить форму, срок предоставления отчёта и ответственного за его составление;
  • составить схему формирования управленческих отчётов, определить владельцев исходной информации;
  • наделить ответственного полномочиями координатора, т.е. административно разрешить ему получение информации у её владельцев;
  • определить пользователей информации и форму, в которой она будет им предоставляться.

На наш взгляд, перечень вопросов, решаемых при построении системы управленческой отчетности, несколько шире. Представим их в видимой нами последовательности возникновения и необходимости рассмотрения.
    1. Определение пользователей информации управленческого учёта, уровня их интересов.
    2. Формирование перечня форм и форматов управленческой отчётности с учётом конкретных пользователей, их содержания.
    3. Определение перечня ответственных за подготовку управленческой отчётности.
    4. Установление периодичности и сроков представления управленческой отчётности.
    5. Обеспечение автоматизации формирования внутренней отчётности.
    6. Организация системы внутреннего контроля.
    7. Формирование корпоративного стандарта по управленческой отчётности.
    8. Администрирование системы управленческой отчётности.

Следует отметить, что возможные пути решения вопросов, указанных в п.п. 1-5, нашли отражение в Методических рекомендациях по организации и ведению управленческого учёта и в многочисленной литературе российских специалистов. Относительно новым направлением построения системы управленческой отчётности является организация внутреннего контроля. По нашему мнению, она должна быть реализована в двух направлениях. Во-первых, с целью подтверждения достоверности показателей внутренней отчетности. Во-вторых, для оценки эффективности деятельности организации. Что касается первой цели, то методика внутреннего аудита управленческой отчётности может быть заимствована у внешнего аудита. Внутренний аудит позволит не только сформировать достоверную прозрачную управленческую отчётность, но и своевременно выявить и предупредить нерациональные расходы и потери.

В отношении второй цели нельзя не согласиться с Д.И. Дубовой [2], которая считает, что процесс контроля эффективности деятельности организации включает несколько этапов:
  • первоначальная разработка контрольных процедур, определение стандартов и критериев эффективности процесса (например, норм и нормативов);
  • сопоставление реальных результатов с заданными стандартами и критериями;
  • принятие необходимых корректирующих действий.

Создание каждой процедуры должно быть организовано как отдельный проект, состоящий из трёх основных этапов: 1) анализ существующих бизнес-процессов и методов контроля; 2) выявление рисков, присущих каждому процессу; 3) написание процедуры, которая позволяла бы минимизировать выявленные риски.

В настоящее время отмечаются следующие недостатки внутренней отчетности.
  • информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отде­льных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
  • информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам;
  • в отчетности содержится информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;
  • отчетность изобилует избыточной информацией, в результате чего управляющий вынужден сортировать данные в поисках тех, что ему действительно необходимы для управления.

В этой связи важно при формировании системы управленческой отчетности соблюдать требования, которые к ней предъявляются:
  • адресность – информация должна быть доведена до ответственного исполнителя с использованием наиболее эффективных (в каждом конкретном случае) средств коммуникации, при этом следует соблюдать конфиденциальность;
  • краткость – информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;
  • объективность – информация должна быть подготовлена и представлена таким образом, чтобы она не была предвзятой;
  • оперативность – информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;
  • рентабельность – затраты на подготовку информации не должны превышать выгоды от ее использования;
  • сопоставимость – в большинстве случаев информация должна быть сопоставимой по времени и по подразделениям организации.
  • точность – степень погрешности, присущая информации, не должна превышать такого уровня, чтобы изменить решение, принимаемое на ее основе;
  • целесообразность – информация должна отвечать той цели, для которой она подготовлена.

Грамотно составленная и своевременно представленная управленческая отчетность позволяет обеспечить решение таких задач, как:
  • быстрый обзор деятельности;
  • представление информации о фактической эффективности;
  • определение существующих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные проблемы в будущем;



  • предоставление информации для выбора оптимальных вариантов решения вопросов и проблем повседневной деятельности, а также представление информации для принятия стратегические ре-

шений.


Литература
    1. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. Рекомендованы экспертно-консультационным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России (протокол № 4 от 22.04.2002 г.)
    2. Дубова Д.И. Теоретико-методологические подходы к составлению управленческой отчетности // Автореф. дис. на соиск. уч. ст. канд. экон. наук, М.: 2008. 26 с.