Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса
Дипломная работа - Педагогика
Другие дипломы по предмету Педагогика
?я;
минимум системных требований.
Delphi так как:
обладает большим набором разнообразных компонентов;
компилятор быстр и позволяет оптимизировать код при компиляции.
Таблицы в АИС Электронный деканат, расположенные в две строки вверху являются справочными, они только предоставляют данные другим. Остальные таблицы являются рабочими, то есть в них хранится информация по учебным планам и графикам учебного процесса.
Подсистема Учебный план это источник данных для многих других подсистем, при наличии единой БД и специализированного приложения любой пользователь легко и удобно может получить всю необходимую ему информацию.
Кроме того, на уровне БД и приложения реализована аутентификация пользователя, что защищает данные от несанкционированного изменения, то есть получить любые данные может любой пользователь, но изменить содержимое БД может только зарегистрированный пользователь, наделенный соответствующими правами.
При создании приложения за образец взяты мастера Microsoft, поэтому на протяжении все работы пользователь перемещается от формы, к форме используя кнопку Далее. Это повышает удобство, ибо не надо заполнять громоздкую анкету. В любой момент работы мастер отображает, с какими данными идет работа сейчас так что клиенту не нужно запоминать, что с чем связано он сразу видит, к каким данным будут отнесены сейчас введенные. Так идя по цепочке от формы к форме, пользователь работает со связанными друг с другом данными, не путаясь и не запоминая, а после завершения цепочка выведет на главную форму.
Гибкий механизм SQL-запросов позволяет извлечь из БД любую подборку.
Основные преимущества АИС ВУЗ:
минимизация и упорядочение хранения путем создания БД;
удобство работы с данными путем разработки приложения;
создание запросов;
разграничение прав доступа.
Перспективы развития подсистемы следующие:
Повышения удобства работы дальнейшая автоматизация процесса создания учебных планов;
Развитие до полноценной сетевой версии с многопользовательским доступом с разграничением прав доступа и выходом во всемирную сеть и связь с другими АСУ;
Расширение сферы охватываемых задач.
Из всего выше сказанного следует что данная разработка имеет практическое применение и её создание оправдано, а идеи и решения реализованные в ней могут быть распространены на другие разрабатываемые АСУ.
Разработки сторонних организаций такие как GosItog, Студент, eLearning 3000, Учебный план являются готовыми продуктами, но:
они используют свои форматы для данных или работают на основе MS Office;
плохо монтируются в АСУ;
требуют слишком много ручного ввода;
финансовых затрат на приобретение.
2. Разработка средств автоматизации для формирования учебных планов
.1 Анализ предметной области подсистемы - учебный план
Учебный план - документ, определяющий состав учебных предметов, изучаемых в учебном заведении, их распределение по годам обучения, недельное и годовое количество времени, отводимое на предмет.
.1.1 Процесс составления учебных планов
Существующая (традиционная) организационная схема составления учебных планов работает следующим образом. Из министерства в ректорат вуза поступает Государственный образовательный стандарт (ГОС) для составления рабочего учебного плана по специальности или направлению. В некоторых случаях из учебно-методического объединения поступают дополнительные документы для этого: примерный рабочий план или аналогичный документ. Ректорат направляет эти документы в деканат соответствующего факультета (или непосредственно на кафедру, являющуюся выпускающей для определенной специальности); декан - на выпускающую кафедру, где выполняется разработка рабочего учебного плана (или нескольких планов, или изменение существующих) и семестровых планов.
Для разработки планов учебный отдел должен представить график учебного процесса:
количество семестров;
количество недель в семестре;
количество аудиторных часов в неделю;
продолжительность экзаменационных сессий, каникул, практик, дипломного проектирования (ДП).
Подготовленный рабочий учебный план утверждает ректорат. Утвержденный учебный план используется для составления семестровых учебных планов, которые передаются в деканат, где на основе распределения диiиплин по кафедрам выполняется подготовка выписок из семестровых планов каждой кафедры с указанием потоков студентов, курсов, количества студентов на потоке и т. д. Выписки из семестровых планов используются для расчета учебной нагрузки кафедры. Все документы традиционно представлены на бумажных носителях. При их формировании возможно появление ошибок, для исключения которых выполняются многократные проверки содержания документов, что увеличивает сроки и трудоемкость их составления. Наибольшую трудоемкость в рассматриваемом процессе имеет составление рабочего учебного плана, в котором можно выделить следующие операции:
1.На основе требований ГОС и графика учебного процесса вычисляется общее количество часов учебной работы студента (аудиторной и самостоятельной);
2.Определение перечня учебных диiиплин и распределение между ними общего числа часов; одна часть диiиплин и количество часов на них устанавливается ГОС, другая - устанавливается советом вуза. При этом, как правило, в том или ином виде д