Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса
Дипломная работа - Педагогика
Другие дипломы по предмету Педагогика
ирующую в реальном масштабе времени.
Структура системы основана на технологии клиент-серверной архитектуры, что легко позволяет проводить всесторонний анализ совокупности больших объемов данных и в сжатые сроки решать любые поставленные задачи.
Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам:
приказы о сессии;
зачетно-экзаменационная ведомость;
итоговая ведомость;
сводная ведомость;
поиск и выдача информации о текущих и прошедших сессиях;
учет преподавательского состава.
Система Электронный деканат ориентирована:
На ректора - для получения оперативной информации по студенческому и профессорско-преподавательскому составу
На учебный отдел - для мгновенного просмотра и создания отчетов по контингенту студентов и итогам сессий
На директоров институтов - для слежения за распределением студентов
На работников деканата - для автоматического формирования и хранения большинства отчетов о приказах и сессиях, для ведения матрикула студента, формирования учебных планов и много другого.
Функциональный состав системы Электронный деканат:
Применение клиент-серверной архитектуры обеспечивает сохранность данных и одновременную работу сотен пользователей. Важно отметить, что система электронного деканата позволяет при наличии общей базы строго разграничить доступ: каждый институт, каждый пользователь видит только ту часть данных, на которые ему выделены полномочия.
Особо следует подчеркнуть, что в электронной системе деканата получили применение новейшие технологии - ОЛАП (OLAP) и Хранилища Данных (Data Warehousing). Эти технологии предоставляют руководителям возможность самим, без помощи программистов, пользуясь простым и интуитивно понятным интерфейсом, получать аналитические данные.
Функциональная блок-схема:
Основные преимущества системы Электронный деканат:
Единое информационное пространство всех модулей системы;
Архитектура клиент-сервер, позволяющая удаленно работать с системой;
Разграничение прав доступа;
Сохранность информации (новейшие технология Bulc Copy);
Полное соответствие всех документов образцам;
Архив всех документов с функцией быстрый поиск;
Проектная наращиваемость;
Независимость от платформы СУБД, совместимость со всеми популярными операционными системами;
Простота освоения.
После внедрения системы учебный отдел уже не должен собирать итоги сессии со всех институтов, он просто присоединяется к серверу и получает срез успеваемости на нужную дату, причем по всем институтам в режиме повседневной оперативной деятельности. Дальнейшее развитие системы позволит автоматизировать расчет часов учебной нагрузки, составление расписания, распределение и контроль выполнения нагрузки преподавателями, обеспечить анализ в различных разрезах сведений о профессорско-преподавательском составе Академии.
Все это в совокупности повысит качество и эффективность работы деканатов и учебного отдела. Позволит более точно оценивать последствия принятия тех или иных решений по совершенствованию учебного процесса.
.3.4 АИС ВУЗ
Целью АИС ВУЗ является повышение качества учебного процесса за счёт:
сокращения трудоёмкости и временных затрат работников филиала на создание, изменение доведение до потребителя учебных планов.
оперативного получения информации по учебным планам.
Подсистема учебный план призвана автоматизировать и упорядочить хранение, доступ и работу, решая следующие задачи:
создание и ведение архива учебных планов;
информационно-справочное обслуживание, включающее;
поиск в базе по конкретным запросам;
помощь при заполнении;
минимизация хранения;
формирование отчетов;
разграничением прав доступа пользователей.
На рис. 2. представлена система АСУ-ВУЗ и обозначено место подсистемы Учебный план.
На момент начала работ для решения поставленных задач используется пакет MS Office. Он позволяет:
вводить и редактировать информацию;
формировать отчеты.
Рис. 2. АИС-ВУЗ
Данный продукт является многофункциональным средством, охватывающим обширный круг задач. В связи с этим данный продукт не отвечает определенным целям, а именно:
1.Учебный план приходится набирать проверять и исправлять вручную, ибо MS Office не представляет не бланков ни мастеров для формирования данных документов.
2.Каждый Учебный план сохраняется в отдельном документе, что ведет к избыточности хранения и сложности поиска нужной информации в частности нельзя сделать выборку из всех Учебных планов по определенным критериям.
Для решения всего спектра задач по автоматизации работы с учебными планами рассмотрены следующие возможности:
приобретение готового программного пакета;
разработка собственного программного продукта;
Проанализирован ряд программных продуктов.
InterBase 6.5 и Borland Delphi 7 выбраны, ибо они полностью соответствуют требованиям к средствам разработки программных продуктов а именно:
InterBase так как:
позволяет реализовать весь набор стоящих перед нами задач;
является популярной и распространенной;
проста и надежна в эксплуатации;
невысокая стоимость;
не требует специалиста для сопровожден?/p>