Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса
Дипломная работа - Педагогика
Другие дипломы по предмету Педагогика
?чебного процесса
Организация учебного процесса производится учебными подразделениями высшего учебного заведения (факультетами, кафедрами, отделениями и т. д.). Основным нормативным документом, который определяет организацию учебного процесса в конкретном направлении образования или квалификационной подготовки, является учебный план.
.2.1 Учебный отдел
Учебный отдел - структурное подразделение университета, который непосредственно подчинен ректору, по вопросам учебно-методической работы - первому проректору. В организационно-методическом отношении учебному отделу подчинены деканаты, кафедры университета, отдел практики.
Основными задачами отдела являются следующие:
. Проведение работ по подготовке к новому учебному году.
. Годовое планирование учебной нагрузки.
. Учет реальных трудозатрат.
. Организация учебного процесса по всем формам обучения.
. Мониторинг расписания учебных занятий.
. Организация работы по выдаче дипломов.
В штат отдела входят следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника учебного отдела, методист высшей категории (3 единицы), методист 1 категории (1 единица), диспетчер (2 единиц).
Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него задач, за достоверность документации, исходящей из отдела, за состояние трудовой диiиплины в отделе.
Учебный отдел является основным структурным подразделением университета, через которое осуществляется управление учебным процессом.
Основными направлениями работы учебного отдела являются:
организация взаимодействия подразделений университета при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;
анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;
методически обоснованные планирование и организация учебного процесса;
информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в университете по всем формам обучения;
постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;
контроль за использованием учебных площадей университета;
ведение личных дел студентов и организация оформления документов об окончании университета.
Учебный отдел выполняет свои функции, руководствуясь Уставом университета и настоящим положением, а также должностными инструкциями.
Функции учебного отдела.
. Планирование учебного процесса.
.1. Координация работы по составлению рабочих учебных планов по факультетам, специальностям, направлениям;
.2. Разработка плана мероприятий по подготовке университета к новому учебному году по учебным и учебно-методическим вопросам;
.3. Подготовка к выпуску бланков, графиков и др. документации для обеспечения учебного процесса;
.4. Распределение контроль за использованием площадей, отведенных под учебные цели;
.5. Составление графика учебного процесса и расписания учебных занятий и экзаменов;
.6. Расчет учебной нагрузки, составление поручений кафедрам по учебной работе, подготовка проекта приказа о штатах профессорско-преподавательского состава кафедр;
.7. Подготовка приказов и объявлений о конкурсах на замещение должностей профессорско-преподавательского состава;
.8. Подготовка предложений о назначении на именные стипендии по факультетам и контроль за оформлением соответствующей документацией.
. Контроль учебного процесса.
.1. Контроль за выполнением расписания учебных занятий и использование аудиторий, кабинетов и лабораторий;
.2. Контроль за ходом учебного процесса и анализ результатов зачетных и экзаменационных сессий;
.3. Анализ успеваемости и отсева студентов;
.4. Контроль обеспеченности студентов учебной и методической литературой;
.5. Контроль за формированием, ходом защиты дипломных проектов и сдач государственных экзаменов. Оформлением отчетной документации по этим вопросам;
.6. Контроль за внедрением новых форм обучения, в том числе вычислительной техники в учебном процессе и в управлении учебным процессом;
.7. Контроль за развитием учебно-лабораторной базы;
.8. Контроль учета планирования учебной и учебно-методической нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр.
.Организационная работа.
.2.2 Деканат
Деканат отвечает за административное обеспечение учебного процесса, методические вопросы, ведение делопроизводства.
Работники деканата выполняют следующие функции:
координация учебного процесса на факультете;
организация и проведение зачетно-экзаменационных сессий, государственной аттестации студентов (расписание экзаменов и зачетов, подготовка зачетно-экзаменационных ведомостей);
участие в подготовке предложений и составлений перспективных и годовых планов работы факультета;
реализация мер по совершенствованию технологий обучения;
осуществление индивидуальной и воспитательной работы со студентами, проведение собраний;
организация условий жизни студента, общественных мероприятий, подготовка предложений по моральному и материальному поощрению студентов, а также о мерах диiиплинарного воздействия;
контроль за выполнением расписани?/p>