Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "Теплоизоляция-1")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?нания и дальнейшей передачи дел в арбитражный суд Республики Башкортостан.
Проведем инвентаризацию состояния задолженности покупателей и заказчиков с целью выявления просроченной задолженности. При проведении инвентаризации была выявлена просроченная задолженность, таблица 12.
Таблица 12
Просроченная задолженность покупателей и заказчиков ООО Теплоизоляция - 1 по состоянию на 30 сентября 2009 года
Наименование организации-дебитораДата возникновения задолженностиСумма задолженности, руб.Дата погашения по договоруКоличество дней просрочки12345ООО Теплоизоляция плюс10.02.2009826968,6310.04.2009150 днейООО Теплоизоляция плюс15.05.2009160872,4015..08.200945 днейООО Теплоизоляция плюс07.08.2009475672,8807.09.200921 деньОАО Каустик19.01.2009723426,7819.04.2009144 дняОАО Каустик19.04.2009315217,6819.07.200972 дняМУП Тепловые сети25.07.2009255075,9325.08.200935 днейМУП Тепловые сети01.09.2009334289,1230.09.2009-МУП Тепловые сети21.02.2009495597,6121.03.2009177 днейЗАО Вагоноремонтный Завод15.02.2009498509,5915.03.2009172 дняЗАО Вагоноремонтный Завод13.08.2008508833,5913.09.200817 днейООО Фасадные технологии03.06.20091135907,1503.09.200987 днейООО Фасадные технологии31.03.2009982999,0831.05.2009120 днейИТОГО:6 713370,44
По данным таблицы 12 видно, что ООО Теплоизоляция - 1 имеет просроченной задолженности по состоянию на 30 сентября 2009 года на сумму 6713370 рублей 44 копейки. В силу того, что организация была образована только в 2008 году, просроченной безнадежной задолженности с истекшим сроком исковой давности в ООО Теплоизоляция - 1 нет.
Однако, работа с просроченной задолженностью не ведется, что может привести к возникновению безнадежной задолженности.
Таким образом, существующая система внутреннего контроля доходов ООО Теплоизоляция - 1 направлена в основном на обеспечение полноты поступлений выручки от выполнения работ, оказания услуг. Не ведется контроль за дебиторской задолженностью по срокам ее возникновения. Общая оценка системы внутреннего контроля может быть установлена как средняя, требующая улучшения эффективности.
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками
Несвоевременная оплата покупателями своих обязательств приводит к дефициту денежных средств, увеличивает потребность организации оборотных активах для финансирования текущей деятельности, ухудшает финансовое состояние. Состояние дебиторской задолженности, ее размер и качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние организации. Грамотное, четкое и эффективное выстраивание системы продаж своей продукции, обеспечение устойчивого интереса как со стороны уже существующих, так и будущих покупателей должно являться основной задачей для любой организации.
На основании проведенного анализа учетной политики ООО Теплоизоляция - 1 выявились серьезные недостатки в ее разработке. Рекомендуется для утверждения учетной политики на 2010 г. внести следующие изменения:
1.Внести изменения в рабочий План счетов организации.
Согласно применяемого в организации Плана счетов, аналитический учет продаж ведется без разграничения по видам деятельности. Вместе с тем организация ведет как минимум 3 разных вида деятельности:
выполнение изоляционных работ по договорам подряда и субподряда;
выполнение строительно-монтажных работ по договорам подряда и субподряда;
реализация строительных материалов
Поэтому предлагается к счету 90 Продажи открыть следующие субсчета:
.1 Выручка от продажи;
.1.1 Выручка от производства изоляционных работ;
.1.2 Выручка от производства строительно-монтажных работ;
.1.3 Выручка от продажи строительных материалов;
.2 Себестоимость продаж;
.2.1 Себестоимость изоляционных работ;
.2.2 Себестоимость строительно-монтажных работ;
.2.3 Себестоимость строительных материалов;
.3 Налог на добавленную стоимость;
.9 Прибыль/убыток от продаж;
.9.1 Прибыль(убыток) от изоляционных работ;
.9.2 Прибыль(убыток) от строительно-монтажных работ;
.9.3 Прибыль(убыток) от продажи строительных материалов.
При введении данных субсчетов появляется возможность определения финансового результата от продаж по каждому виду деятельности организации, определения доли продаж данного вида деятельности в объеме всей выручки и отражения информации отдельно по видам деятельности в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2 бухгалтерской отчетности). Такая информация по видам основной деятельности поможет проводить анализ и выявлять какой вид деятельности наиболее рентабелен.
. В соответствии с выручкой организовать учет расчетов с покупателями на счете 62 Расчеты с покупателями по видам продукции и к счету 62 открыть следующие субсчета:
.1.1 Расчеты с покупателями за изоляционные работы;
.1.2 Расчеты с покупателями за строительно-монтажные работы ;
.1.3 Расчеты с покупателями за строительные материалы;
Учет авансов полученных вести на следующих субсчетах к счету 62.2 Авансы полученные:
.2.1 Авансы, полученные за изоляционные работы;
.2.1 Авансы, полученные за строительно-монтажные работы ;
.2.3 Авансы, полученные за строительные материалы;
. ООО Теплоизоляция - 1 отражает реализацию материалов покупателям. Причем покупателями материалов я?/p>