Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "Теплоизоляция-1")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ке, по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по
покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным;
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 Расчеты с покупателями и заказчиками обособленно[33].
В приложении к бухгалтерскому балансу № 5 по расчетам с покупателями и заказчиками отражается следующая информация. В разделе Дебиторская и кредиторская задолженность приводят сведения о величине краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец отчетного года. Напомним, что краткосрочной является задолженность, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев. Если срок погашения свыше 12 месяцев, задолженность считается долгосрочной.
Величину задолженности покупателей и заказчиков определяют как дебетовое сальдо счета 62 на начало и конец года.
1.3 Контроль расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги
Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками возникает при расчетах за переданные им товарно-материальные ценности, выполненные и принятые работы, оказанные услуги.
Контроль за движением дебиторской задолженности - существенный элемент системы бухгалтерского учета. Специфический характер задач контролирования дебиторской задолженности находит соответствующее отражение в организационном устройстве системы внутреннего контроля[32].
Следующие задачи можно назвать основными при осуществлении функций контроля за расчетами с покупателями и заказчиками:
) снижение уровня дебиторской задолженности до размера, не превышающего уровень кредиторской задолженности, так как кредиторская задолженность является бесплатным кредитом для организации;
) усиление контроля за движением дебиторской задолженности. Именно этот вид задолженности приводит к иммобилизации денежных средств, ведущей к дальнейшей неплатежеспособности организации;
) своевременное погашение долгов, не допуская просрочек и штрафных санкций. Важную роль в этом может сыграть правильно выбранная форма расчетов;
) разумное использование такой формы привлечения клиентов, как коммерческий кредит. С помощью такой формы кредитования можно не только привлечь дополнительных покупателей, но и значительно увеличить объем продаж, а следовательно, и прибыли;
) при предоставлении коммерческого кредита необходима предварительная работа с потенциальными дебиторами на предмет их платежеспособности, а в дальнейшем четко отслеживать своевременность погашения ими своих обязательств;
) выявление степени риска появления недобросовестных покупателей путем расчета резерва по сомнительным долгам[32].
Средства внутреннего контроля за расчетами с покупателями и заказчиками - составные части системы внутреннего контроля, установленные руководством организации на отдельных направлениях и участках хозяйственной деятельности для обеспечения эффективного и надежного управления ею.
Основными контрольными процедурами в процессе контроля за расчетами с покупателями и заказчиками являются [28]:
-контроль за движением заказов, полученных от покупателя;
-контроль за содержанием и заключением договоров с покупателями;
контроль за самой поставкой (отгрузкой, отпуском), выполнением работ и оказанием услуг, правильностью документального оформления;
контроль за отражением данных в учетных регистрах;
контроль за погашением дебиторской задолженности.
Рассмотрим подробнее содержание каждой контрольной процедуры.
Объектом контроля выступает показатели отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, которые отражаются в аналитических регистрах и на счетах синтетического учета организации.
Поскольку выполнению работ и оказанию услуг покупателям и заказчикам предшествует заключение договора, система внутреннего контроля должна обеспечить законность данного документа, его правильное оформление, подпись уполномоченными лицами. Как правило, функция контроля за содержанием договоров с покупателями возлагается на юридический отдел или отдел сбыта[28].
В ходе контроля за выполнением работ и оказанием услуг система внутреннего контроля должна обеспечить сопоставимость фактически выполненного объема работ и услуг данным, отраженным в расчетных документах (актах приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг, счетах на оплату). Для этого используются выборочные проверки актов приема-сдачи выполненных работ или оказанных услуг, журналы регистрации выполненных работ или оказанных услуг, сопоставляются данные актов, накладных, счетов-фактур, смет на выполненные работы или услуги и пр.
Выполнение работ или оказание услуг заказчикам должны быть соответствующим образом санкционированы. Для этого по организации издается приказ, устанавливающий пере?/p>