Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "Теплоизоляция-1")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?изации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
Результаты инвентаризации расчетов рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии, которая выявляет причины, по которым необходимо внести уточнения в регистры бухгалтерского учета. Руководитель организации издает распорядительный документ, в котором утверждается предложенный комиссией порядок урегулирования расхождений.
Выявленные по итогам актов сверки расхождения так же рассматриваются, и по ним принимаются соответствующие решения. Если требования должника обоснованы, то в бухгалтерском учете оформляются корректирующие записи, посредством которых суммы задолженностей станут реальными.
В результате инвентаризации расчетов устанавливается задолженность с истекшим сроком исковой давности (безнадежная задолженность), а также дебиторская задолженность организаций, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, т.е. сомнительная задолженность.
По итогам инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется создание резерва по сомнительным долгам, а также списание выявленной безнадежной задолженности.
Контроль и построение аналитического учета должны обеспечивать возможность получения данных:
по покупателям по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
по покупателям по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным;
по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
При контроле за списанной дебиторской задолженностью необходимо проверить и документальное оформление списания, то есть:
приказа (распоряжения) руководителя организации о списании дебиторской задолженности;
письменного обоснования бухгалтерии о необходимости списания (бухгалтерской справки);
акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17);
наличие подтверждающих документов о ликвидации покупателя, а именно выписки из ЕГРЮЛ, выдаваемой налоговыми органами.
Таким образом, внутренний контроль расчетов с покупателями является важным элементом системы внутреннего контроля организации и позволяет сформировать в бухгалтерском и налоговом учете максимально достоверный показатель финансовых результатов деятельности организации [32].
ГЛАВА 2. ПОСТАНОВКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ЗА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ И ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ
2.1 Технико-экономическая характеристика организации на примере ООО Теплоизоляция - 1
Организация ООО Теплоизоляция - 1 была создана в 2008 году на основании решения учредителя от 15 января 2008 года в соответствии с федеральным законом Об обществах с ограниченной ответственностью.
Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью Теплоизоляция - 1. Общество действует на основании Устава (Приложение 1).
Целью деятельности общества является получение прибыли от работ по оказанию услуг юридическим и физическим лицам и другой деятельности для удовлетворения потребностей участника общества и работников предприятия.
ООО Теплоизоляция - 1 является юридическим лицом и создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
ООО Теплоизоляция - 1 расположено по адресу: 453104, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Профсоюзная, 16.
Общество осуществляет свою деятельность на коммерческой основе в целях получения прибыли. Размер уставного капитала общества составляет 60 000 руб. Уставный капитал состоит из вклада единственного учредителя - физического лица.
Руководство текущей деятельностью Общества, исполнение решений учредителя осуществляет единоличный исполнительный орган в лице директора Общества.
Осуществляемые виды деятельности:
производство теплоизоляционных работ;
производство строительных работ;
производство строительно-монтажных работ;
производство ремонтных работ.
Основным видом деятельности является производство теплоизоляционных работ.
На данный момент среднесписочная численность ООО Теплоизоляция - 1 составляет 295 человек. Общая структура предприятия представлена на рисунке 2.
Рис. 1 . Общая структура управления ООО Теплоизоляция - 1
На основании представленной схемы управления (рисунок 1) можно сказать, что все структуры, составляющие ООО Теплоизоляция - 1 отвечают за определенный участок стабильной работы общества.
Функции и роли управления обществом выражены необходимостью централизованного заключения договоров с покупателями и заказчиками, юридического и правового сопровождения договорных отношений, необходимостью обработки сводной документации и выработки путей стратегического развития организации, повышения уровня внутреннего контроля, грамотного учета и достоверной отчетности.
Основным рынком сбыта, на котором осуществляет свою деятельность ООО Теплоизоляция - 1 являются города и районы Республики Башкорто