Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "Теплоизоляция-1")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ервичных документов, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Заявление должно быть составлено в безусловном порядке, то есть в нем не должна содержаться фраза просим Вашего согласия на проведение зачета, иначе зачет встречных однородных требований будет считаться совершенным исключительно с момента получения согласия от партнера на проведение взаимозачета. Форму заявления о проведении взаимозачета предприятию предлагается утвердить в учетной политике. Предложенная форма заявления о проведении взаимозачета представлена на рисунке 6.
Руководителю
__________________________
(наименование фирмы-контрагента)
Заявление о проведении взаимозачета
Составлено ______ООО Теплоизоляция- 1______________________
(наименование фирмы, составившей данное заявление)
_____________2009 года
(дата составления)
Настоящим уведомляем о том, что на основании акта сверки расчетов
от ___________ нашей фирмой произведен зачет встречных требований
(дата)
Вашей фирмы на сумму ______ руб., в том числе НДС___________ руб.
Таким образом, задолженность Вашей фирмы перед нашей фирмой по договору N ___ от ____ в сумме ____ руб., в том числе НДС ______ руб., зачтена в счет погашения задолженности нашей фирмы перед Вашей фирмой по договору N ____ от _____ на сумму ____ руб., в том числе НДС _____ руб.
На основании ст. 410 ГК РФ считаем денежные обязательства по названным договорам выполненными.
Руководитель организации _______________ МП
Главный бухгалтер ______________________
Рис. 6. Форма заявления о проведении взаимозачета
Сделка по проведению взаимозачета вступает в силу с момента получения указанного заявления другой стороной. Подтверждением получения заявления служит почтовая квитанция, уведомление или роспись о получении.
3.3 Совершенствование автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками
В настоящее время стоит отметить значительное развитие программы 1С: Предприятие, то есть разработка ее новой версии 8.0. Именно внедрение данной версии программы 1С: Предприятие 8.0 можно предложить ООО Теплоизоляция - 1 для совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации.
Восьмая версия учитывает пожелания тысячи пользователей и сохраняет основное преимущество предыдущих версий этих популярных программ - доступность. Одним из наиболее существенных нововведений системы 1С: Предприятие 8.0 является реализация нового файлового варианта работы с информационной базой, обеспечивающего более высокую надежность хранения данных, а так же позволяющего сосредоточить на сервере 1С: Предприятие (сервере приложения) выполнение наиболее объемных операций обработки данных, увеличить удобство администрирования и упорядочить доступ пользователей к информационной базе.
В версии 8.0 серьезно улучшена модель бухгалтерского учета: введено неограниченное количество ресурсов и измерений учета (как с поддержкой, так и без поддержки баланса). Реализована организация учета, поддерживающего проводки, включающие несколько дебетов и несколько кредитов. Новые возможности версии 8.0 позволяют использовать разнообразные способы учета, в том числе западный и управленческий.
Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно отражать каждую хозяйственную операцию как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Что касается учета расчетов с контрагентами, то в программе 1С: Предприятие 8.0 произошли следующие изменения: теперь расчеты могут вестись не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам; автоматическое распределение платежей на аванс и оплату; настраиваемый аналитический учет по счетам расчетов.
Кроме того, налоговый учет в новой версии ведется параллельно с бухгалтерским учетом. По данным налогового учета формируются регистры налогового учета и заполняются налоговые декларации.
В отличие от классических генераторов отчетов, ориентированных на подготовку исключительно печатных форм, механизм отчетов системы 1С: Предприятие формирует интерактивные документы, интегрированные в приложение, - пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с экранной формой: изменять параметры отчета, перестраивать его и т.д.
В версии 8.0 реализован такой удобный инструмент интерактивного анализа многомерных данных, как сводные таблицы, - средство, которое автоматически использует результаты запроса и практически не требует программирования. Используя этот механизм запросов, разработчик может читать и обрабатывать данные, хранящиеся в информационной базе; изменение данных с помощью запросов невозможно. Это объясняется тем, что запросы специально предназначены для быстрого получения и обработки некоторой выборки из больших массивов данных, которые могут храниться в базе данных 1С:Предпри?/p>