Совершенствование системы стратегического управления на ООО "Диск"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ю и должностная инструкция менеджера по развитию представлено в приложениях 4 и 5.
Положение о системе управления проектами в приложении 6.
3.4 Разработка организационной структуры и распределения ответственности в ССУ
При численности персонала около 100 человек нет необходимости организовывать специальное структурное подразделение для целей планирования. Достаточно ввести в штатное расписание должность менеджера по развитию, на которого будет возложено большинство функций стратегического планирования. Такое решение принято на основании расчета трудозатрат менеджера по развитию в год. Расчеты представлены в таблице 14
Таблица 14 Расчет трудозатрат менеджер по развитию в год, часов
Функцияч/деньпериодичностьВ год, часов1Определение общей концепции политики развития предприятия121 раз в год122Обоснование цели развития предприятия241 раз в год243Разработка эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития предприятия1201 раз в год1204Проведение диагностики всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.801 раз в год805Подготовка конкретных программ развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ2401 раз в год2406Установка приоритетов бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.40407Организация расчетов эффективности от реализации проектов развития предприятия80808Подготовка предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия1601 раз в год1609Организация презентации проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.1201 раз в год12010После утверждения проектов организация подготовки соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений351 раз в год3511Доведение утвержденных графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия8812Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия1 ч в день24813Анализ экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития7 ч.Каждый месяц14714Разработка методик по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям1 ч в деньежедневно248Итого в год1562В году рабочих часов1981
Главным стратегом организации не по должности, связанной с подготовкой решений, а по сути менеджмента, т.е. по критерию принятия решений, всегда является первый менеджер организации - и ее индивидуальный собственник. Основная задача генерального директора в стратегическом управлении это принятие решений основанных на предоставляемой менеджером по развитию информации и отчетности.
Для решения задач стратегического планирования, предполагается на временной основе создать Совет по развитию.
Совет по развитию является коллегиальным руководящим органом компании, действующим на временной основе, создающийся iелью обеспечения согласованного руководства разработкой и реализацией стратегии развития компании. Совет по развитию выполняет функции
1.Утверждение стратегического плана компании.
2.Утверждение перечня проектов и программ развития.
.Рассмотрение инициатив на открытие проектов и программ развития.
.Подготовка решений о запуске, остановке и закрытии проектов и программ развития.
.Согласование и утверждение планов работ и бюджетов по проектам и программам развития.
.Координация работ по развитию и совершенствованию деятельности компании.
.Контроль выполнения проектов и программ развития.
.Осуществление стратегического контроля.
.Определение мотивационных механизмов для обеспечения эффективной разработки и реализации стратегии развития компании.
.Согласование и утверждение прочих нормативных документов (Приказов, Положений, Инструкций) по реализации стратегии развития компании.
Для решения задач связанных с расширением номенклатуры предполагается использовать проектное управление
Проектное управление создается для обеспечения эффективной реализации стратегических целей компании, требующих для своего достижения применения проектной формы управления
Система стратегического управления будет иметь следующий вид, представленный на рисунке 7.
Рисунок 7 Структура системы стратегического управления на предприятии ООО ДИСК
3.5 Разработка стратегии развития компании
3.5.1 Миссия компании
Миссия предприятия - удовлетворение потребности предприятий сферы ЖКХ и клининговых компаний Северо-Западного региона и ближнего зарубежья в различных видах полипропиленовых щеток для импортной уборочной техники
3.5.2 Стратегический анализ
Стратегический анализ внешней и внутренней среды проводится по методике SWOT- анализа. Матрица анализа внешней среды с оценкой вероятности наступления событий и выходящими из них угрозами или возможностями приведены в приложении 7. Таблица анализа внутренней среды со сравнением с идеальным состоянием и входящими из этого сравнения слабыми и сильными сторон