Бiблiографiчна дiяльнiсть
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
помогою довiдкових видань. Для виконання довiдок на уточнення або вiдновлення вiдсутнiх елементiв бiблiографiчного опису звертаються до алфавiтного каталогу; вiдомостi про мiiезнаходження творiв друку дають зведенi i звичайнi алфавiтнi, систематичнi та краСФзнавчi каталоги i картотеки.
При визначеннi кола джерел намiчаСФться також оптимальний шлях пошуку iнформацiСЧ - такий, що забезпечуСФ оперативнiсть виконання довiдки i повноту обстеження джерел.
Третiй етап - здiйснення самого пошуку. Вiн провадиться у заздалегiдь визначенiй послiдовностi й опираСФться, з одного боку, на вимоги пошукового замовлення i, з другого - на данi бiблiографiчних записiв. Збiг замовлення з даними записiв розглядаСФться як пiдстава для фiксацiСЧ виявленого матерiалу, який потiм може стати вiдповiддю на запит. Бiблiограф не повинен задовольнятися першим вдалим пiдходом, особливо, коли тема довiдки допускаСФ певнi варiанти вiдповiдi; його обов'язок перевiрити результати пошуку ще раз, звернувшись до iнших, додаткових, джерел.
Останнiй етап - оформлення й видача довiдки. Письмовi довiдки, з теми яких можуть бути повторнi запити, друкуються в двох примiрниках, один з яких залишаСФться в бiблiотечному фондi виконаних довiдок.
Велике значення маСФ сама органiзацiя ДБО. Як уже зазначалося, в центральнiй бiблiотецi створюСФться спецiальний довiдковий пункт - мiiе, де знаходиться стiл чергового бiблiографа-консультанта. Останнiй приймаСФ запити вiд читачiв (по телефону чи безпосередньо, в письмовiй або в уснiй формi) i органiзуСФ СЧх виконання, залучаючи до цiСФСЧ роботи бiблiотечних працiвникiв рiзних вiддiлiв. Бiльшiсть довiдок виконуСФться негайно, в присутностi читача. Лише для довiдок, що вимагають тривалого пошуку, назначаються довшi строки - 2-3 днi. При цьому в першу чергу виконуються запити партiйно-радянських органiв, а також тi, що мають безпосереднСФ вiдношення до виробничоСЧ дiяльностi колективiв.
Особливостi виконання довiдок рiзних типiв
Методика виконання тематичноСЧ довiдки маСФ багато спiльного з пiдготовкою рекомендацiйного списку. Як i список, довiдка виконуСФться за певною робочою програмою.
Для тематичноСЧ довiдки робоча програма складаСФться на основi бесiди з читачем. Тому прийняття тематичного запиту з належною пунктуальнiстю не формальний акт, а принципова передумова якiсного виконання довiдки.
Приступаючи до бiблiографiчного пошуку, бiблiотекар передусiм з'ясовуСФ за каталогом довiдково-бiблiографiчних видань, чи немаСФ уже готових бiблiографiчних матерiалiв з теми запиту. При вiдсутностi СЧх, а також коли наявнi посiбники не мiстять потрiбноСЧ iнформацiСЧ, довiдка виконуСФться за наявними в бiблiотецi бiблiографiчними джерелами. Якщо ж пошуки нi до чого не привели, довiдка пересилаСФться до iншоСЧ бiблiотеки, вищоСЧ за iнстанцiСФю.
У першу чергу переглядаються систематичнi покажчики. При доборi лiтератури бiблiотекар зiставляСФ тему, читацьке й цiльове призначення виявлених книг i статей з пошуковим замовленням, звертаСФ увагу на iдейну; наукову та практичну цiннiсть лiтератури. В цьому йому допомагають попереднСФ вивчення теми, а також знайомство з рецензiями, оглядовими статтями з теми, консультацiСЧ фахiвцiв. З кiлькох видань (публiкацiй), рiвнозначних за змiстом, цiльовим та читацьким призначенням, вiдбираються найновiшi, багатотиражнi й тi, що вийшли в центральних видавництвах.
До письмових тематичних довiдок включаються також бiблiографiчнi посiбники з теми.
На вiдiбранi матерiали пишуться бiблiографiчнi картки, якi групуються в певнiй послiдовностi. Для великого зiбрання бiблiографiчного матерiалу (карток) вживаСФться логiчне групування (за основними питаннями теми) або систематичне, якщо вiдiбранi матерiали належать до однiСФСЧ й тiСФСЧ ж галузi знань. В останньому випадку за основу групування береться систематизацiя матерiалу в тематично спорiднених бiблiографiчних посiбниках, навчальних програмах, монографiях.
Лiтература з iсторичноСЧ тематики розташовуСФться здебiльшого в хронологiСЧ тих подiй, яким вона присвячена; твори письменникiв та вчених - в хронологiСЧ СЧх публiкацiй.
Нерiдко вживаСФться також розташування за ступенем значимостi матерiалу (для невеликих довiдок), за мовною ознакою, за жанрами лiтературних творiв, за типами видань. Алфавiтне розташування допускаСФться як виняток для невеликих довiдок з наукових, виробничих та iнших проблем, недостатньо розкритих у лiтературi. Твори основоположникiв марксизму-ленiнiзму, керiвнi матерiали партiСЧ та уряду завжди виносяться на перший план i розташовуються в хронологiчнiй послiдовностi.
На заключному етапi довiдка оформляСФться у виглядi бiблiографiчного списку. Структурно список вiдтворюСФ всi особливостi довiдки-картотеки. До списку та його окремих роздiлiв (якщо лiтература систематизована) даються заголовки. У пiдзаголовку зазначаСФться характер списку (короткий, рекомендацiйний чи просто - лiтература, що СФ в бiблiотецi), принципи добору (за якi роки включена лiтература, з якою повнотою, на яких мовах), кому адресуСФться список (наприклад, лектору-мiжнароднику, бригадиру -овочеводу, слухачевi народного унiверситету). Поряд з бiблiографiчними описами проставляються шифр видання i сигли тiСФСЧ бiблiотеки, яка маСФ цей твiр; у кiнцi списку наводяться вiдомостi про бiблiографiчнi джерела, використанi складачем довiдки, зазначаСФться дата виконання i прiзвище складача.
За методикою виконання адресно-бiблiографiчнi довiдки найпростiш