Geum.ru

«О порядке эмиссии банковских карт международных платежных систем Visa International и MasterCard International и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием»

Вид материалаИнструкция

Содержание


8.Порядок отправки персонализированных карт и конвертов с пинами в до/филиалы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40

8.ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ПЕРСОНАЛИЗИРОВАННЫХ КАРТ И КОНВЕРТОВ С ПИНАМИ В ДО/ФИЛИАЛЫ




    1. Все персонализированные в ПЦ карты и конверты с ПИНами к ним подлежат доставке в ДО/Филиалы для выдачи их клиентам в полном объеме. Оформление каких-либо заявок на доставку карт со стороны ДО/Филиалов не производится.



    1. Доставка персонализированных карт и конвертов с ПИНами производится:


  • В Филиалы Банка – из хранилища ценностей УКО подразделением инкассации или другими специализированными организациями-перевозчиками, осуществляющими перевозку ценностей и имеющими соответствующие лицензии на осуществление данного вида деятельности, с которыми у Филиала имеются соответствующие договоры (далее – подразделение инкассации).



  • В дополнительные офисы Головной организации, имеющие сейфовую комнату – непосредственно из ПЦ уполномоченным сотрудником ОХОЦ.



  • В дополнительные офисы Головной организации, не имеющие сейфовую комнату – из хранилища ценностей УКО уполномоченным сотрудником ОХОЦ.



    1. Уполномоченный сотрудник подразделения инкассации Филиала, получающего карты и конверты с ПИНами, подлежащие доставке в Филиалы, предъявляет доверенность, оформленную в установленном порядке (Приложение 13), и документ, удостоверяющий личность. На получение карт и конвертов с ПИНами оформляются отдельные доверенности.



    1. На основании предъявленных документов сотрудник ООКО составляет мемориальные ордера по выдаче ценностей:


на кол-во переданных персонализированных карт

Дт 91203 лицевой счет «Персонализированные карты, отправленные в ДО/Филиалы»

Кт 91202 лицевой счет «Персонализированные карты»


на кол-во переданных конвертов с ПИНами

Дт 91203 лицевой счет «Конверты с ПИНами, отправленные в ДО/Филиалы»

Кт 91202 лицевой счет «Конверты с ПИНами»


8.6. Передача карт и конвертов с ПИНами уполномоченному сотруднику подразделения инкассации Филиала оформляется соответствующими Актами приема-передачи, составляемыми в двух экземплярах (Приложение 14а, 14б). Карты и конверты с ПИНами к ним выдаются в разных мешках. На каждый мешок составляется опись в трёх экземплярах в которой указывается соответственно либо количество персонализированных карт в разрезе платежных систем и видов карт, либо количество конвертов с ПИНами. Один экземпляр описи вкладывается в мешок вместе с картами (конвертами с ПИНами), второй, вместе с одним экземпляром Акта приема-передачи и мемориальным ордером по выдаче ценностей, указанным в п. 8.5. настоящей Инструкции, помещается в кассовые документы дня, а третий, вместе с экземпляром Акта приема-передачи, передается уполномоченному сотруднику подразделения инкассации Филиала.


8.7. В случае невозможности доставки мешков/пакетов в дополнительный офис непосредственно из ПЦ (из-за его территориальной Удаленности), мешки/пакеты с пластиковыми картами и конвертами с ПИНами доставляются уполномоченным сотрудником УКО в ОХОЦ. На основании Акта приема-передачи мешков/пакетов с персонализированными картами и конвертами с ПИНами, подписанного уполномоченным сотрудником ОХОЦ и заведующим кассой, и служебной записки за подписью начальника ОХОЦ (или лица, его замещающего) сотрудниками ООКО оформляются мемориальные ордера по приему ценностей:


на количество мешков/пакетов с персонализированными картами:

Дт 91202 лицевой счет «Мешок/пакет с персонализированными картами»

Кт 99999


на количество мешков /пакетов с ПИН-конвертами:

Дт 91202 лицевой счет «Мешок/пакет с ПИН-конвертами»

Кт 99999


Учет мешков осуществляется в условной оценке 1 руб. за 1 мешок/пакет. На основании мемориальных ордеров по приему ценностей мешки/пакеты приходуются в хранилище ценностей, где хранятся до их передачи в ДО.


При выдаче мешка/пакета уполномоченному сотруднику ОХОЦ для доставки в ДО оформляются мемориальные ордера по выдаче ценностей:


на количество выданных мешков/пакетов

Дт 91203 л/с "Мешок/пакет с персонализированными картами, выданный уполномоченному сотруднику ОХОЦ"

Кт 91202 л/с "Мешок/пакет с персонализированными картами"


Дт 91203 л/с "Мешок/пакет с ПИН-конвертами, выданный уполномоченному сотруднику ОХОЦ"

Кт 91202 л/с "Мешок/пакет с ПИН-конвертами"

- в условной оценке 1 руб. за 1 мешок/пакет.


После доставки уполномоченным сотрудником ОХОЦ мешков/пакетов в ДО, на основании Акта приема/передачи мешков/пакетов с персонализированными картами и Пин-конвертами, подписанного кассовым работником (заведующим кассой) ДО и уполномоченным сотрудником ОХОЦ, операционным сотрудником ООКО оформляются мемориальные ордера:


на количество доставленных мешков/пакетов


Дт 99999

Кт 91203 л/с «Мешок/пакет с персонализированными картами, выданный уполномоченному сотруднику ОХОЦ»

Дт99999

Кт 91203 л/с «Мешок/пакет с ПИН-конвертами, выданный уполномоченному сотруднику ОХОЦ»

- в условной оценке 1 руб. за 1 мешок/пакет.

В тот же операционный день кассовый работник (заведующий кассой) ДО направляет сообщение по факсу (либо через удаленное рабочее место) в ООКО о получении персонализированных карт, содержащее количество полученных карт (в разрезе видов карт), на основании которого операционный сотрудник ООКО оформляет мемориальный ордер:


на количество карт

Дт 99999

Кт 91203 л/с «Бланки карт, переданные в АЦ».