Единый комплекс автоматизированного ведения бюджетного учёта внимание!!! Изменение централизованных настроек, перечисленных в «Описании Макета», строго запрещено
| Вид материала | Документы |
- Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета, 3990.85kb.
- Единый план счетов бухгалтерского учета 9 3 Допущения и способ ведения бухгалтерского, 3098.77kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 169.3kb.
- Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
- Справка о работе Отделения по Кинель-Черкасскому району Управления Федерального казначейства, 47.79kb.
- Редприятие позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный, 264.82kb.
- Учебный план по дополнительной образовательной программе, 44.58kb.
- Продолжительность: 1 день, 27.78kb.
- Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях Раздел Общие положения, 6425.27kb.
- «ас фк», 193.67kb.
Обзор разделов Системы
Все средства ведения бюджетного учета и настройки Системы объединены в тематические разделы, представленные в Главном меню.
Раздел Файл предназначен для настройки параметров Системы, начала нового сеанса и окончания сеанса работы, для импорта и экспорта данных.
Раздел Правка содержит типовые действия с записями текущего раздела. Основные из этих действий можно выполнить и с помощью контекстного меню, открывающегося нажатием правой кнопки мыши.
Раздел Документы служит для подготовки и обработки документов разных видов. Среди них банковские и кассовые платежные документы, внутренние и товарные документы, счета-фактуры и прочее.
Раздел Учет открывает доступ к основным учетным регистрам Системы, в которых ведется бюджетный учет. Это журнал хозяйственных операций, инвентарная картотека, картотека БСО, ведомости расчета с дебиторами/кредиторами, регистр управления исполнением сметы, книги покупок и продаж. Первые три пункта этого меню открывают доступ к остаткам разных видов на начало каждого учетного периода.
Раздел Отчеты предназначен для формирования и печати основных отчетов – балансовых форм, главной книги, журналов операций, кассовой книги, инвентаризационных ведомостей и т.п. Также можно настроить Систему на подготовку дополнительных отчетов, разработанных по требованиям пользователя - через дополнительные отчеты, табличные отчеты и генератор отчетов.
Основное содержание раздела Функции – оборотные ведомости различных видов, предназначенные для оперативного контроля финансового состояния предприятия, а также для удобного поиска и исправления ошибок в учетных данных. В этом же разделе выполняются работы по закрытию учетного периода - начисление курсовой разницы по валюте и формирование остатков на следующий месяц.
Раздел Словари содержит справочно-информационные таблицы базы данных. Например, к словарям относится план счетов, список организаций и ответственных лиц, контрагенты, номенклатура товарно-материальных ценностей и т.д.
Окно - это стандартный раздел меню приложения Microsoft Windows, управляет расположением окон и панели инструментов, позволяет переключаться между несколькими открытыми окнами.
Пункт главного меню «?» обеспечивает доступ к Справочной системе, информации о программе и Корпорации ПАРУС.
-
Словари и Настройки Системы
Настройки Системы
Настройка системы вызывается пунктом Главного меню Файл - Настройки – Настройка системы, или соответствующей кнопкой на панели инструментов:
Некоторые настройки позволяют приспособить рабочее место Системы к потребностям отдельного пользователя. Например, Ваши настройки интерфейса не повлияют на настройки других пользователей. Другие же настройки, такие как пути к шаблонам по умолчанию или периодичность начисления амортизации, являются общими и связаны с методикой работы Системы в целом.
Пункты настроек сгруппированы по тематическим каталогам-вкладкам.
Пользовательские настройки – Вы можете изменять их по своему усмотрению:ОБЩИЕ
ОТБИРАТЬ ДОКУМЕНТЫ С … ПО … Выберите календарный период, за который будут автоматически отбираться записи при открытии главных окон разделов Системы (документов и хозяйственных операций; оборотных ведомостей; книг покупок и продаж). Эти настройки индивидуальны: если главному бухгалтеру может быть удобнее видеть все документы и операции с обзором сразу за квартал или год, то кассиру может быть удобнее работать только с документами текущего дня. Также эта настройка влияет на даты создаваемых документов и хозяйственных операций, поэтому рекомендуем настройку «по текущий день», чтобы не приходилось постоянно менять дату операции с даты конца квартала или года на текущую.
ОТКЛЮЧИТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ОТКРЫТИЕ ТАБЛИЦ - экономит ресурсы компьютера.
Разделы ЦВЕТА и ИНТЕРФЕЙС: ОБЩИЕ – настройки пользователя.
ИНТЕРФЕЙС: РАЗДЕЛЫ
ЗАПРЕТИТЬ ПОВТОРНОЕ ОТКРЫТИЕ РАЗДЕЛОВ ИЗ ГЛАВНОГО МЕНЮ. Тогда можно будет открыть только по одному окну каждого раздела. При этом ранее открытое окно будет вызвано на передний план при попытке вновь его открыть, а свернутое окно будет восстановлено в размерах. Если этот флажок не установлен, открывается неограниченное количество окон каждого раздела. Большое количество одновременно открытых окон разделов модуля снижает быстродействие Системы и удобство работы пользователя. Поэтому рекомендуется закрывать окна разделов, с которыми Вы не работаете.
ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ ОСТАВАТЬСЯ НА ТЕКУЩЕЙ ЗАПИСИ. Тогда после обновления окна по клавише F5 Система установит курсор на той же записи, на которой он находился до этого. Если флажок не установлен, то после обновления курсор окажется на первой записи списка.
ПОКАЗЫВАТЬ КОЛИЧЕСТВО ЗАПИСЕЙ - в заголовках списков, отображаемых в окнах Системы, показывается общее количество записей в таблице (или в текущем каталоге таблицы) с учетом текущих условий отбора и количество выделенных записей.
ИНТЕРФЕЙС: ФОРМЫ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОДБОР ИЗ СЛОВАРЯ - влияет на заполнение полей форм, которые имеют связь со словарем. Если флажок установлен, то после ввода с клавиатуры первого символа мнемокода (кода) записи Система находит в словаре первую запись, мнемокод которой начинается введенным символом, и дополняет введенный символ до полного мнемокода найденной записи (выделяя дополнение цветом). После ввода второго символа Система продолжит поиск, предложив Вам ближайшую запись, совпадающую по двум символам мнемокода, и так далее. Это значительно ускоряет ввод данных.
ЗАПОМИНАТЬ АКТИВНЫЙ ЭЛЕМЕНТ ФОРМЫ - удобный режим группового редактирования записей;
ПЕЧАТЬ:
ПРИ ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ СРАЗУ ВЫВОДИТЬ НА ПРИНТЕР позволяет печатать документы и отчеты без предварительного просмотра в табличном редакторе. Это удобно при рутинной работе по массовой распечатке однообразных документов, но требуется не всегда.
ПЕЧАТАТЬ НАПРЯМУЮ В MS EXCEL. Конечно, при отсутствии на компьютере Microsoft Excel или возникновении проблем с его использованием, документы и отчеты можно формировать в специальном окне Системы.
ПРОВЕРЯТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАВКЕ НАСТРАИВАЕМЫХ ОТЧЕТОВ – как правило, «При смене версии Системы».
При первом запуске модуля после обновления Система выдаст сообщение: «Обнаружены изменения в составе поставляемых отчетов. Для проведения синхронизации описаний и базы данных откройте раздел Генератор отчетов (меню "Отчеты")» Нужно будет зайти в указанный раздел Системы и подтвердить обновление отчетов.
Настройки ЕК – изменять их нельзя, они связаны с методикой ЕК. При добавлении нового пользователя Вам необходимо установить точно такие же настройки как описаны ниже.УЧЕТ: ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА
Настройки, касающиеся автоматического создания инвентарных карточек из хозяйственных операций.
Если установлен флажок АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОТРАБОТКА ПОСТУПЛЕНИЯ ОС В ИНВЕНТАРНОМ УЧЕТЕ - при добавлении хозяйственной операции с проводкой в дебет счета основных средств в инвентарной картотеке автоматически создается новая карточка. Для того, чтобы обнаружить эти новые записи в картотеке, необходим флажок ВЫДАЧА СООБЩЕНИЯ О НАЛИЧИИ НЕОТРАБОТАННЫХ КАРТОЧЕК ПРИ ЗАХОДЕ В РАЗДЕЛ, и ВЫЗЫВАТЬ ИНВЕНТАРНЫЕ КАРТОЧКИ ПРИ СОЗДАНИИ ХО ПО ОПРИХОДОВАНИЮ ОС, тогда карточка будет открываться сразу и можно будет сразу ее проверить и заполнить недостающие реквизиты. Настройку СОЗДАВАТЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КАРТОЧКИ ПРИ МАССОВОМ ПОСТУПЛЕНИИ ОС В ИНВЕНТАРНОМ УЧЕТЕ – лучше отключить. Для того, чтобы на объекты стоимостью до 20 000 руб. автоматически создавались карточки специального типа – ОС-С и ОС-Э, необходимо указать в поле ЦЕНА МАЛОЦЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ значение «20 000». Также нужна возможность ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОБРАЗЦЫ ПРИ СОЗДАНИИ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК.
Другие настройки, касающиеся инвентарной картотеки. Настройка ЗАПРЕТИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ СВЯЗАННЫХ С ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОТЕКОЙ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ защищает такие операции от некорректного редактирования, но мы советуем устанавливать этот флажок в крайних случаях, все же он больше мешает, чем спасает. Настройка ВИД И ПЕРИОДИЧНОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ИЗНОСА уже давно остановилась на значениях «амортизация» и «месяц», только в архивных базах данных в этих полях можно увидеть «износ» и «год».
