Справка о работе Отделения по Кинель-Черкасскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области в условиях централизованного ведения бюджетного учета на уровне Управления

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

На коллегию Управления Федерального

Казначейства по Самарской области


СПРАВКА


О работе Отделения по Кинель-Черкасскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области в условиях централизованного ведения бюджетного учета на уровне Управления


Отделение по Кинель-Черкасскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее- Отделение) осуществляет свою деятельность в условиях централизованного ведения бюджетного учета в соответствии с:
  • Приказом Управления Федерального казначейства по Самарской области от 31.12.2009 года №01-377 «О переходе на централизованное ведение бюджетного учета по исполнению бюджетной сметы отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области» (далее – приказ УФК № 01-377 от 31.12.2009 г.);
  • Договором по ведению бюджетного и налогового учета и формированию отчетности по исполнению бюджетной сметы на содержание Отделения по Кинель-Черкасскому району УФК по Самарской области №12-34/37/16 от 11.01.2010 года (далее – договор №12-34/37/16 от 11.01.2010 года);
  • Порядком работы по ведению бюджетного учета и составлению отчетности Отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области в условиях централизации на уровне Управления Федерального казначейства по Самарской области, утвержденный Приказом Управления Федерального казначейства по Самарской области от 31.12.2009 года №01-377 (далее – порядок).

На основании приказа УФК №01-377 от 31.12.2009 года Отделение по Кинель-Черкасскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области перешло на централизованное ведение бюджетного учета по исполнению бюджетной сметы Отделения. В переходный период с 01.01.2010 г. по 31.03.2010 Отделение провело следующие мероприятия
  • Отделение по Кинель-Черкасскому району УФК по Самарской области заключило с Управлением Федерального казначейства по Самарской области ( далее – Управление) договор №12-34/37/16 от 11.01.2010 года;
  • Отделение по Кинель-Черкасскому району УФК по Самарской области закрыло лицевой счет получателя бюджетных средств в Отделении и открыло их в Управлении;
  • Отделение по Кинель-Черкасскому району УФК по Самарской области передало в Управление по акту приема-передачи данные о начисленной заработной платы за 2009 год по всем сотрудникам Отделения помесячно;
  • Отделение передало в Управление по акту приема-передачи Акты сверки кредиторской, дебиторской задолженности по состоянию на 01.01.2010 г.;
  • Отделение по Кинель-Черкасскому району УФК по Самарской области внесло изменения в учетную политику.

Согласно Порядка ведение бюджетного учета и отчетности Отделения по Кинель-Черкасскому району УФК по Самарской области возложено на Отдел финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее – отдел финансового обеспечения).

В Отделении и в Управлении Федерального казначейства по Самарской области действует автоматизированная система ведения бюджетного учёта с использованием прикладного программного обеспечения. Все хозяйственные операции в Отделении оформляются с применением унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации и приказами Министерства финансов Российской Федерации. Порядок движения первичных документов между Управлением и Отделением регулируется Графиком документооборота согласно Приложению№1 к Приказу УФК №01-377 от 31.12.2009 года. Отделение направляет на бумажных носителях и в электронном виде первичные учетные документы в Управление. На основании принятых документов отдел финансового обеспечения проводит операции связанные с содержанием Отделения и ведет бюджетный учет в соответствии с законодательством о бюджетном, начисляет и выплачивает заработную плату сотрудников Отделения.

Согласно Приказу Управления Федерального казначейства по Самарской области №01-76 от 12.03.2010 г. «Об утверждении порядка формирования Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления Федерального казначейства по Самарской области, отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области и Отчета об исполнении Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления Федерального казначейства по Самарской области и отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области» и основании утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, Отделение по Кинель-Черкасскому району сформировало план закупок товаров, работ и услуг для нужд Отделения, в котором запланированы закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг предусматривающие расходные обязательства Отделения в планируемом периоде.

Проекты договоров (государственных контрактов, соглашений) до их подписания руководителем Отделения, последовательно согласовывались ответственным исполнителем Отделения, отделом финансового обеспечения Управления, Центром правового сопровождения деятельности отделений Управления. На текущий период Отделением заключены 16 договоров и 2 государственных контракта на закупку товаров, работ и услуг на нужды Отделения.

Отделение ежемесячно получает из Управления в электронном виде информацию по исполнению бюджетной сметы Отделения.

Управление начисляет и перечисляет налоги и сборы в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, а также страховые взносы в государственные внебюджетные фонды. Формирование бюджетной, налоговой, статистической отчетности и иной отчетности по исполнению бюджетной сметы на содержание Отделения осуществляется в Управлении.

Централизация, позволяет отслеживать не только правильность расходования бюджетных средств, но и результативность их использования и имеет следующие преимущества:
  • За счет наличия полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности возможность планирования расходов, составления проекта сметы расходов на очередной финансовый год;
  • Ускорение сроков подготовки бюджетной и оперативной отчетности за счет централизованной обработки первичной учетной информации и стандартизации документооборота;
  • Возможность осуществления постоянного контроля над исполнением бюджетной сметы Отделениями.

На сегодняшний день процесс централизации бюджетного учета на уровне Управления динамичен и является объективной необходимостью.


Предложения:


В 3 абзаце п.3.2.1. Порядка работы по ведению бюджетного учета и составлению отчетности Отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области в условиях централизации на уровне Управления Федерального казначейства по Самарской области, утвержденный приказом УФК от 31.12.2009 года №01-377 после возврата в Отделение на доработку проекта договора (государственного контракта, соглашения) установить срок повторного рассмотрения документов ответственным исполнителем отдела финансового обеспечения Управления в течение двух рабочих дней.


Проблемные вопросы:


- нет


Руководитель Отделения

По Кинель-Черкасскому району

УФК по самарской области

Советник ГГС 2 класса А.С. Иваев