Geum.ru

10) [Текст]: научно-аналитический журнал (издаётся с 2007 г.)

Вид материалаДокументы

Содержание


Е. В. Капитонова ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
Ключевые слова
Подобный материал:
1   ...   43   44   45   46   47   48   49   50   51

Е. В. Капитонова




ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ



Аннотация: в статье предложена авторская модель движения информации в бухгалтерском учете, достоинствами которой являются однократный ввод данных с первичных документов, отсутствие чрезмерной аналитической информации, дублирования программ бухгалтерского и управленческого учета.

Ключевые слова: розничная торговля, финансовый учет, управленческий учет, обработка информации.


Исходя из принципа рациональности, для организации торговли целесообразнее устанавливать программное обеспечение для управленческого учета, совместимое с используемой в организации программой бухгалтерского учета, поскольку для обоих видов учета используются данные, вводимые с первичных документов. Это необходимо для того, чтобы осуществлять выгрузку данных из программы управленческого учета в бухгалтерскую программу. Однако выгрузка не должна осуществляться по всему ассортиментному перечню, так как это приведет к дублированию программ и засорению бухгалтерской программы чрезмерной аналитической информацией. Следует, на наш взгляд, производить выгрузку по номенклатурным группам. Таким образом, осуществляется однократный ввод данных и многократное использование этих данных (рис. 1).





Рис. 1. Схема обработки информации, полученной с первичных документов

Для организаций розничной торговли, по нашему мнению, следует организовать учет таким образом, чтобы финансовый и управленческий учет взаимно дополняли друг друга, а не копировали (рис. 1).

Часть информации, необходимой для управления, можно получать из бухгалтерских программ. Так, например, управленческий учет издержек можно вести на счетах бухгалтерского учета, как они отражаются в финансовом учете – по элементам расходов. Для этого мы предлагаем вести учет по аналитике. При ведении финансового учета подобным образом можно в любой момент получить информацию по статьям затрат и по периодам времени.

Далее мы рассмотрим значение средств автоматизации в процессе ведения учета и подготовки финансовой отчетности по МСФО для организаций торговли.

К запасам в соответствии с п. 6 МСФО № 2 относятся активы, которые предназначены для продажи в условиях обычной деятельности, то есть товары. В соответствии с п. 9 МСФО № 2 запасы оцениваются по наименьшей из двух величин – фактической себестоимости и чистой цены продаж (в соответствии с п. 6 МСФО № 2 под чистой ценой продаж понимается ожидаемая цена продажи в рамках обычной деятельности за вычетом ожидаемых затрат на продажу).


Сходства и различия в учете запасов по МСФО № 2 «Учет запасов»
и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в торговле

Наименование
МСФО № 2
ПБУ 5/01

Регулирование ра-скрытия информа-ции в отчетности
Да
Да

Критерии признания товаров
Активы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности
Активы, предназначенные для продажи

Специальные кри-терии признания
Нет
Активы, используемые для управленческих нужд организации

Перечень затрат на приобретение запасов

Покупная цена. Если соглашение о приобретении запасов фактически содержит элемент финансирования, то этот элемент, например разность между ценой закупки на условиях обычного торгового кредита и уплаченной суммой, признается как расход по процентам на протяжении периода финансирования.

Импортные пошлины.

Другие налоги (кроме тех, которые впоследствии возмещаются организации налоговыми органами).


Расходы на транспортировку


Расходы на обработку


Административные накладные расходы, которые связаны с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния.


Другие расходы, непосредственно связанные с приобретением объекта
Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу)


Таможенные пошлины.

Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ.

Затраты на доставку МПЗ до места их использования, включая расходы на страхование.

Затраты на доведение МПЗ до состояния в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (доработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг).

Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ.

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации.

Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ

В МСФО № 2 понятие «товары» определено как активы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности. Когда предприятия решают продать основные средства или иные виды активов, торговля которыми не является обычным для них видом деятельности, то следует использовать МСФО № 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращающаяся деятельность» (Non-Current Assets Held for Sale and Discontinued Operations). При буквальном толковании определения товаров в ПБУ 5/01, если в отношении основных средств принято решение о продаже, то они подпадают под такое определение товаров. Таким образом, на наш взгляд, определение товаров, данное в МСФО, более корректно.

Общие правила формирования стоимости приобретенных запасов в МСФО № 2 и ПБУ 5/01 тождественны. Однако конкретный перечень затрат, включаемых в стоимость запасов, различается по формулировкам и детализации. Первоначальная оценка приобретенных запасов по МСФО № 2 вероятно будет совпадать с оценкой по ПБУ 5/01 (данный вывод справедлив, если функциональной валютой, то есть валютой, в которой учитываются операции в международном учете, является российский рубль).

Конфигурация 1С: Предприятие 8.0 «Управление производственным предприятием» имеет важную особенность учета запасов – помимо счетов международного учета и аналитики на них, существуют еще и специальные регистры для ведения учета партий запасов и дополнительных разрезов аналитики (характеристики, серии). В частности, для целей международного учета существуют регистры «Партии товаров на складах (международный учет)» и «Партии товаров переданные (международный учет)». Записи в эти регистры производятся обычно во время переноса данных из российского бухгалтерского учета. При этом используется документ «Перенос партий (международный)». Данная конфигурация предусматривает, что перенос данных этих регистров нужно выполнять обязательно. Документ «Списание МПЗ (международный)» ориентируется на данные этих регистров. Это связано с тем, что методы списания применяются не просто к номенклатуре, а к совокупности аналитики «номенклатура + характеристика + серия + заказ», которая хранится только в регистре. Так выполняется положение п. 23 МСФО № 2.

Следовательно, схему учета, предложенную в конфигурации 1С: Предприятие 8.0 «Управление производственным предприятием» можно представить следующим образом (рис. 2).




Рис. 2. Схема учета, предложенная в конфигурации 1С:Предприятие 8.0
«Управление производственным предприятием»


Мы предлагаем следующую схему движения информации (см. рис. 3).




Рис. 3. Предложенная нами модель движения информации


Данная модель имеет следующие достоинства:
  1. однократный ввод данных с первичных документов;
  2. отсутствует дублирование программ бухгалтерского и управленческого учета;
  3. бухгалтерская программа не перегружена чрезмерной аналитической информацией;
  4. программы управленческого и бухгалтерского учета взаимно дополняют друг друга.

Каждая организация самостоятельно решает вопрос о том, как вести управленческий учет. Так, внедрение специализированных программ управленческого учета будет эффективно и экономически оправдано только в крупных и средних компаниях с системой самообслуживания. Для малых предприятий, не использующих технологии штрихового кодирования, ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем затраты на ее получение, в связи с чем малые предприятия могут использовать данные оперативного учета.