Обобщенное описание выполняемой трудовой деятельности:
Ведение учета личного состава организации, ее подразделений: оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами организации; формирование и ведение личных дел и трудовых книжек и документов по своему направлению, включая электронную базу; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив. Оформление документации по учету рабочего времени для оплаты труда персонала, воинскому учету, пенсии, обязательного медицинского страхования работников. Осуществление взаимодействия со Службой занятости, Государственной инспекцией труда, Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования, Фондом обязательного медицинского страхования РФ и пр. Участие в разработке локальных нормативных актов, касающихся организации труда (правил внутреннего трудового распорядка, положения об отпусках, положения о командировках и пр.) Консультация руководителей и сотрудников в рамках выполняемой трудовой деятельности.
Возможное место работы (типы организаций):
Все типы организаций, имеющие штатных работников
Возможные условия труда:
Работа в команде или самостоятельно, постоянный график работы; возможны сверхурочная работа, ненормированный или неполный рабочий день;
Требования к профессиональному образованию и обучению работника:
Начальное профессиональное образование в образовательном учреждении; среднее профессиональное образование (программа базовой подготовки); дополнительное профессиональное образование
Требования к практическому опыту работы:
Не предъявляются
Особые условия допуска к работе:
Первичная оценка знаний и навыков, требуемых для выполняемой трудовой деятельности
Перечень единиц профессионального стандарта
Шифр
Наименование единицы профессионального стандарта
1А.1
Осуществление кадрового учета и делопроизводства
1А.1.1
Формирование, учет и хранение кадровой документации
1А.1.2
Ведение кадровых учетных систем
1А.1.3
Ведение воинского учета
1А.1.4
Оформление медицинского страхование работников
1А.1.5
Оформление пенсионных дел работников
1А.1.6
Осуществление статистической и иной отчетности по персоналу организации
1А.2
Взаимодействие с внутренними клиентами и внешними контрагентами
1А.2.1
Взаимодействие с внутренними клиентами и с внешними контрагентами
1А.2.2
Администрирование процесса оформления трудовых отношений и кадрового делопроизводства с учетом ключевых бизнес процессов организации
Описание единиц профессионального стандарта
1А.1 Осуществление кадрового учета и делопроизводства
Единица профессионального стандарта
Формирование, учет и хранение кадровой документации
Шифр
1А.1.1
Основные трудовые действия
Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (в электронном и бумажном виде). Оформляет кадровые процедуры (прием, перевод, увольнение, пенсионное обеспечение, медицинское страхование, премирование и оплата труда и пр.) в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также иной установленной документации по кадрам. Формирует, ведет, вносит изменения в личные дела работников. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Ведет учет трудового стажа, предоставления отпусков работникам.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Кадровой политики, организационной структуры и штатного расписания. Кадровых документов, базы данных персонала.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства.
Необходимые умения
Собирать и структурировать информацию в рамках осуществления кадрового учета и делопроизводства в организации.
Единица профессионального стандарта
Ведение кадровых учетных систем
Шифр
1А.1.2
Основные трудовые действия
Ведет списочный состав работников, базы данных персонала. Ежедневно вносит информацию о кадрах организации в электронные учетные системы. Проверяет соответствие и правильность информации на бумажных носителях с информацией в базе данных. Обеспечивает сохранность кадровых документов и информации в базе данных в соответствии с законодательством об охране персональных данных. Осуществляет хранение информации согласно стандартам и бизнес процессам организации. Своевременно вносит изменения и исправления.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Кадровой политики, организационной структуры и штатного расписания. Кадровых документов, базы данных персонала.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства. Знание законодательных актов об охране персональных данных работников, нормативных документов, регламентирующих ведение учетных систем.
Необходимые умения
Ведение кадрового учета (в бумажном и/или электронном виде), включая подготовку отчетности. Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. подготовленные с использованием кадровых IT-систем.
Единица профессионального стандарта
Ведение воинского учета
Шифр
1А.1.3
Основные трудовые действия
Получает воинские документы у новых сотрудников, оформляет списки поступивших на работу для военкомата, передает сведения в военкомат, после увольнение оформляет списки уволенных и передает их в военкомат, выполняет другие действия, необходимые в соответствии с инструкциями, обязательными для выполнения организациями-работодателями.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Кадровой политики, организационной структуры и штатного расписания. Кадровых документов, базы данных персонала.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства. Инструкция по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных сил РФ; законодательные и иные нормативные документы по делопроизводству и организации военного учета.
Необходимые умения
Собирать и структурировать информацию в рамках осуществления кадрового учета и делопроизводства по воинскому учету.
Единица профессионального стандарта
Оформление медицинского страхования
работников
Шифр
1А.1.4
Основные трудовые действия
Оформляет для работодателя документы, необходимые для взаимодействия с фондом обязательного медицинского страхования в соответствии с законодательством. Осуществляет документационное обеспечение по обязательному медицинскому страхованию: оформление, получение в ФОМС, ведение учета и выдача сотрудникам полисов обязательного медицинского страхования. Взаимодействие с ФОМС по учету застрахованных работников в соответствии с инструкциями, обязательными для выполнения организациями-работодателями.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Кадровой политики, организационной структуры и штатного расписания. Кадровых документов, базы данных персонала.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства. Законодательные и иные нормативные документы по делопроизводству и организации медицинского страхования и охраны здоровья граждан.
Необходимые умения
Собирать и структурировать информацию в рамках осуществления кадрового учета и делопроизводства по организации медицинского страхования и охраны здоровья работников.
Единица профессионального стандарта
Оформление пенсионных дел работников
Шифр
1А.1.5
Основные трудовые действия
Готовит документы сотрудников организации и их семей для оформления различных видов пенсий, в соответствии с пенсионным законодательством. Ведет подсчет стажа. Готовит документы для сотрудников, необходимых для оформления предоставляемых государством льгот, связанных с трудовыми отношениями. Выполняет иные действия, необходимые в соответствии с инструкциями, обязательными для выполнения организациями-работодателями.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Кадровой политики, организационной структуры и штатного расписания. Кадровых документов, базы данных персонала.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства. Законодательные и иные нормативные документы, регламентирующие пенсионное обеспечение работников.
Необходимые умения
Собирать и структурировать информацию в рамках осуществления кадрового учета и делопроизводства по пенсионному обеспечению.
Единица профессионального стандарта
Осуществление статистической и иной отчетности по персоналу организации
Шифр
1А.1.6
Основные трудовые действия
Структурирует информацию в соответствии с требованиями к статистике и отчетности по управлению персоналом организации. Составляет формы обязательной и локально установленной отчетности, связанной с использованием трудовых ресурсов в организации. Производит первичный анализ по заданным позициям, в соответствии с установленными требованиями и инструкциями.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Кадровой политики, организационной структуры и штатного расписания. Кадровых документов, базы данных персонала.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства. Основы обработки статистической и иной информации, требований к отчетной и статистической документации.
Необходимые умения
Навыки использования программного обеспечения для обработки статистических данных, информации о работниках. Навыки работы с информацией, ее анализа и интерпретации. Умение производить математические вычисления.
1А.2 Взаимодействие с внутренними клиентами и внешними контрагентами
Единица профессионального стандарта
Взаимодействие с внутренними клиентами и внешними контрагентами
Шифр
1А.2.1
Основные трудовые действия
Формирует информацию о работниках организации в соответствии с внутренними регламентами и установленными требованиями для внутреннего использования и внешних контрагентов. Взаимодействует с контролирующими и регулирующими органами, государственными и коммерческими организациями, учебными заведениями. Готовит проекты ответов на запросы, проекты писем и ответов на них касательно трудовых отношений между работодателем и сотрудниками. Участвует во взаимодействии со структурными подразделениями организации по вопросам оформления трудовых отношений. По заданию руководства своевременно передает распоряжения и иную письменную информацию сотрудникам. Участвует в поддержании корпоративной культуры, разработке и внедрении изменений. Участвует в мероприятиях по поддержке имиджа работодателя.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Внешней и внутренней конъюнктуры, кадровых документов и правил внутреннего трудового распорядка; организационной структуры организации. Специфика деятельности организации и отрасли.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства.
Необходимые умения
Навыки письменной и устной коммуникации, работы в команде. Навыки сбора и структурировать информацию в рамках осуществления кадрового учета и делопроизводства по пенсионному обеспечению.
Единица профессионального стандарта
Администрирование процесса оформления трудовых отношений
Шифр
1А.2.2
Основные трудовые действия
Учувствует в постановке кадрового администрирования с учетом специфики бизнес процессов организации. Разрабатывает формы локальной кадровой документации и ее элементов по следующим направлениям работы с персоналом организации: организационное развитие, кадровое делопроизводство и кадровый учет, внутренние коммуникации, подбор и адаптация, обучение и развитие, оценка, мотивация и стимулирование персонала, организация и оплата труда.
Выполнение трудовых действий осуществляется с учетом:
Структура и штат организации, кадровые документы, база данных персонала. Бизнес процессы организации и их специфика. Основные цели и задачи деятельности организации. Бизнес-процессы организации. Специфика деятельности организации и отрасли.
Необходимые знания
Трудовое законодательство РФ; основные положения Гражданского Кодекса РФ; нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения кадрового делопроизводства, нормативные правовые акты, регламентирующие ответственность за нарушения трудового законодательства. Основы кадрового администрирования и делопроизводства.
Необходимые умения
Навыки письменной и устной коммуникации, работы в команде. Навыки сбора и структурирования информации в рамках кадрового администрирования.
