В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
Закрытое акционерное общество «ВОСТОК»
^ (ЗАО «ВОСТОК»)
ПРИКАЗ
27.01.2010 № 3-к
г. Москва
О признании работы Сидорова Ю.А.
по совместительству основной работой
В связи с тем, что Сидоровым Юрием Александровичем, работающим в ЗАО «ВОСТОК» по совместительству с 23.04.2008 в должности эксперта аналитического отдела, прекращена с 26.01.2010 основная работа в ЗАО «АРКАДА» (приказ ЗАО «АРКАДА» от 26.01.2010 № 8к) и подписано дополнительное соглашение от 27.01.2010 № 01/10-15/04 о признании работы по совместительству основной работой
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать работу Сидорова Ю.А. по совместительству с 27.01.2010 основной работой.
2. Установить Сидорову Ю.А. следующий режим работы: …
3. Инспектору по кадрам Антоновой Е.А. зарегистрировать трудовую книжку Сидорова Ю.А. и внести в нее соответствующую запись.
Генеральный директор Петров М.И. Петров
С приказом ознакомлены:
инспектор по кадрам Антонова 27.01.2010 Е.А. Антонова
эксперт Сидоров 27.01.2010 Ю.А. Сидоров
В дело № 06-05
Антонова 27.01.2010
_____________________________________________________________________________
Предъявленная бывшим совместителем трудовая книжка подлежит регистрации в
книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом тоже возникает не
стандартная ситуация, т.к. книжка регистрируется при приеме на основную работу, а о ее
регистрации при признании работы по совместительству основной работой никаких ука-
заний ни в Правилах, ни в Инструкции нет. Очевидно, следует сделать отметку в графе 9
книги об особенностях данной ситуации (дать ссылки на приказы о приеме на работу по
совместительству и о признании этой работы основной работой), иначе будет не понятно,
почему в книге нарушен хронологический порядок внесения регистрационных записей.
Пример 68. ^ Заполнение книги учета движения трудовых книжек
и вкладышей в них в случае, когда работа по совместительству
признается основной работой
| № п/п | Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее | Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее | Должность, профессия, специальность рабо-тника, ко-торый сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее | Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник | Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника | Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) | Расписка работника в получении трудовой книжки | ||
| число | месяц | год | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 98 | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| 99 | 27 | 01 | 2010 | Сидоров | ТК № | эксперт | аналити- | приказ о | Антоно | | | |
| | | | | Юрий | 4815306 | | ческий | приеме на | | | | |
| | | | | Александ- | | | отдел | работу по | | | | |
| | | | | рович | | | | совмести- | | | | |
| | | | | | | | | тельству | | | | |
| | | | | | | | | от | | | | |
| | | | | | | | | 23.04.2008 | | | | |
| | | | | | | | | № 19-к, | | | | |
| | | | | | | | | приказ о | | | | |
| | | | | | | | | признании | | | | |
| | | | | | | | | работы по | | | | |
| | | | | | | | | совмести- | | | | |
| | | | | | | | | тельству | | | | |
| | | | | | | | | основной | | | | |
| | | | | | | | | работой | | | | |
| | | | | | | | | от | | | | |
| | | | | | | | | 27.01.2010 | | | | |
| | | | | | | | | № 3-к | | | | |
После издания приказа (распоряжения) о признании работы по совместительству основной работой в трудовую книжку должна быть внесена запись по новому основному месту работы. Естественно возникает вопрос о содержании этой записи, ведь подобный пример отсутствует в Инструкции. Как уже было показано, каждая организация начинает делать записи в трудовой книжке работника с указания своего полного и сокращенного наименования, которое вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». После наименования организации по действующим правилам должна быть сделана запись о приеме работника на работу. Но если работник-совместитель не увольнялся, то и приема на основное место работы не происходит.
Таким образом, обычную, «правильную», запись о приеме на работу в трудовую книжку внести нельзя. С чего же тогда начать ведение трудовой книжки работника в организации, которая первоначально была местом работы по совместительству, а затем без увольнения с этой работы и без нового приема на работу стала местом основной работы? Полагаем, что на содержание этой записи будет, прежде всего, влиять факт наличия или отсутствия в трудовой книжке записи о приеме на работу по совместительству, и кроме того, факт признания работы по совместительству основной работой.
Пример 69. ^ Внесение в трудовую книжку записи об изменении статуса
работника-совместителя при отсутствии в трудовой книжке
записи о приеме на работу по совместительству
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРКАДА» | |
| | | | | ^ (ЗАО «АРКАДА») | |
| 6 | 07 | 12 | 2006 | Принят в плановый отдел на должность | Приказ от 06.12.2006 |
| | | | | экономиста | № 142к |
| 7 | 26 | 01 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 26.01.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи 77 | № 8к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Гусева О.И. Гусева | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ВОСТОК») | |
| 8 | 27 | 01 | 2010 | Работа по совместительству в аналитичес- | Приказ от 27.01.2010 |
| | | | | ком отделе в должности эксперта с | № 3-к |
| | | | | ^ 27.01.2010 продолжается как основная рабо- | |
| | | | | та | |
Пример 70. Внесение в трудовую книжку записи об изменении статуса
работника-совместителя при наличии в трудовой книжке
записи о приеме на работу по совместительству
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРКАДА» | |
| | | | | ^ (ЗАО «АРКАДА») | |
| 6 | 07 | 12 | 2006 | Принят в плановый отдел на должность | Приказ от 06.12.2006 |
| | | | | экономиста | № 142к |
| 7 | 23 | 04 | 2008 | Принят на работу по совместительству в | Приказ ЗАО «ВОС- |
| | | | | аналитический отдел Закрытого акционерно- | ТОК» от 23.04.2008 |
| | | | | го общества «ВОСТОК» (ЗАО «ВОСТОК») на | № 19-к |
| | | | | должность эксперта | |
| 8 | 26 | 01 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 26.01.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи 77 | № 8к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Гусева О.И. Гусева | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ВОСТОК») | |
| 9 | 27 | 01 | 2010 | Работа по совместительству с 27.01.2010 | Приказ от 27.01.2010 |
| | | | | продолжается как основная работа | № 3-к |
Переход бывшего совместителя на основную работу должен быть зафиксирован и в его личной карточке (форма № Т-2) с учетом приведенных рассуждений. На первой странице карточки вносится изменение в графу «Вид работы» (основная, по совместительству). Порядок внесения изменений в личную карточку работника не оговорен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Поэтому считаем целесообразным изменять информацию в личной карточке работника тем способом, который применяется при изменении личных данных работника (фамилия, имя) в титульном листе трудовой книжки: зачеркивать одной чертой прежние данные и вносить новые, удостоверяя факт изменения информации подписью работника кадровой службы.
Пример 71. ^ Изменение сведений в личной карточке работника
в случае признания работы по совместительству
основной работой
_____________________________________________________________________________
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
| | | Код | |
| | Форма по ОКУД | 0301001 | |
| ^ Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» (ЗАО «ВОСТОК») | по ОКПО | 03094219 | |
| наименование организации | | | |
| Дата составле- ния | Табель- ный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфа- вит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| 23.04.2008 | 345 | 503880171500 | 014-452-123-14 | С | постоянно | | м |
^ ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА основная с 21.01.2010
работника Изменено. Антонова