В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
^ 2.1.2. Перевод на другую работу
В трудовую книжку вносятся сведения о постоянном переводе работника на другую работу (информация о временном переводе работника в трудовой книжке не отражается). Запись о переводе вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата перевода на другую постоянную работу в соответствии с приказом (распоряжением) о переводе;
в графу 3 вносится запись о переводе на другую должность (или на работу по другой профессии, специальности с указанием квалификации) и/или в другое структурное подразделение;
в графе 4 дается ссылка на дату и номер приказа (распоряжения) о переводе.
Если работник переводится на другую должность в том же структурном подразделении, то в записи о переводе не требуется называть наименование структурного подразделения.
Пример 36. Внесение в трудовую книжку записи о переводе
на другую должность в том же структурном подразделении
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | | ^ «СТАРТ» (ЗАО «СТАРТ») | |
| 5 | 28 | 03 | 2009 | Принята в канцелярию на должность | Приказ от 28.03.2009 |
| | | | | секретаря | № 43-к |
| 6 | 01 | 06 | 2010 | Переведена на должность референта | Приказ от 01.06.2010 |
| | | | | | № 73-к |
Если работник переводится в другое структурное подразделение для работы по прежней должности, то в записи о переводе не требуется называть должность.
Пример 37. Внесение в трудовую книжку записи о переводе
в другое структурное подразделение на ту же должность
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | | ^ «СТАРТ» (ЗАО «СТАРТ») | |
| 14 | 13 | 11 | 2009 | Принят в отдел маркетинга на должность | Приказ от 13.11. 2009 |
| | | | | менеджера | № 90-к |
| 15 | 16 | 03 | 2010 | Переведен в отдел рекламы | Приказ от 16.03.2010 |
| | | | | | № 32-к |
Если работник переводится в другое структурное подразделение на другую должность, то в записи о переводе указывается и наименование нового структурного подразделения, и наименование новой должности.
Пример 38. Внесение в трудовую книжку записи о переводе
в другое структурное подразделение на другую должность
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | | ^ «СТАРТ» (ЗАО «СТАРТ») | |
| 6 | 10 | 07 | 2008 | Принята в юридический отдел на должность | Приказ от 10.07. 2008 |
| | | | | юрисконсульта | № 69-к |
| 7 | 25 | 01 | 2010 | Переведена в отдел кадров на должность | Приказ от 25.01.2010 |
| | | | | начальника отдела | № 9-к |
Внесение в трудовую книжку записей о постоянном переводе на другую работу при наличии в организации обособленных структурных подразделений.
Некоторые особенности оформления перевода работников на другую постоянную работу связаны с наличием в организации обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации).
Обособленные структурные подразделения располагаются в другой местности (с учетом административно-территориального деления страны) по отношению к головной организации. По этой причине, как правило, руководители филиалов (представительств или иных обособленных структурных подразделений организации) наделяются полномочиями по решению таких кадровых вопросов, как прием на работу в обособленное структурное подразделение, перевод на другую постоянную работу «внутри» данного обособленного структурного подразделения, увольнение работников обособленного структурного подразделения и т.п. Иначе говоря, руководители обособленных структурных подразделений решают кадровые вопросы в пределах своего подразделения.
В связи с этим в обособленных структурных подразделениях, обычно, самостоятельно, децентрализовано, ведется кадровое делопроизводство. Трудовая книжка работника находится и заполняется в обособленном подразделении. Однако следует отметить, что при малочисленности обособленного подразделения и не слишком большой его удаленности от головной организации, кадровое делопроизводство может осуществляться централизовано, в головной организации, где будут находиться и заполняться трудовые книжки работников обособленного подразделения.
Если же нужно перевести работника из головной организации в обособленное подразделение, или из обособленного подразделения в головную организацию, или из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение, то принятие решений о таких переводах входит только в компетенцию руководителя организации.
В Инструкции отсутствуют примеры внесения в трудовую книжку записей о названных выше переводах в организациях, имеющих обособленные структурные подразделения. Попытаемся восполнить этот пробел.
При переводе работника из головной организации в обособленное структурное подразделение запись о переводе вносится в трудовую книжку головной организацией, а затем книжка по акту вместе с другими документами работника передается в обособленное подразделение.
Пример 39. Внесение в трудовую книжку записи о переводе
из головной организации в обособленное структурное подразделение
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | | ^ «ЛИРА» (ЗАО «ЛИРА») | |
| 12 | 16 | 04 | 2007 | Принята в отдел планирования на должность | Приказ от 16.04. 2007 |
| | | | | экономиста | № 40-к |
| 13 | 31 | 05 | 2010 | Переведена в экономический отдел Смоленско- | Приказ от 31.05.2010 |
| | | | | го филиала ЗАО «ЛИРА» на должность замес- | № 56-к |
| | | | | тителя начальника отдела | |
При переводе работника из обособленного структурного подразделения в головную организацию трудовая книжка передается по акту вместе с другими документами работника в головную организацию, где вносится запись о переводе.
Пример 40. Внесение в трудовую книжку записи о переводе
из обособленного структурного подразделения в головную организацию
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | | ^ «ЛИРА» (ЗАО «ЛИРА») | |
| | | | | Смоленский филиал | |
| 6 | 10 | 06 | 2008 | Принята в экономический отдел на долж- | Приказ от 09.06. 2008 |
| | | | | ность экономиста | № 29-к1 |
| 7 | 05 | 05 | 2010 | Переведена в отдел экономического анализа | Приказ от 31.05.2010 |
| | | | | ^ ЗАО «ЛИРА» на должность старшего эконо- | № 56-к2 |
| | | | | миста | |
Примечание: 1приказ издан в филиале;
2приказ издан в головной организации.
Решение о переводе работника из одного обособленного структурного подразделения в другое обособленное структурное подразделение принимается руководителем организации, поэтому запись о таком переводе вносится в трудовую книжку головной организацией. В связи с этим трудовая книжка должна быть последовательно передана по акту:
из обособленного структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в головную организацию (для внесения записи о переводе);
из головной организации (после внесения записи о переводе) в обособленное структурное подразделение, куда был переведен работник.
Пример 41. ^ Внесение в трудовую книжку записи о переводе
из одного обособленного структурного подразделения в другое
обособленное структурное подразделение
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | | ^ «ЛИРА» (ЗАО «ЛИРА») | |
| | | | | Смоленский филиал | |
| 3 | 18 | 11 | 2008 | Принята в канцелярию на должность секре- | Приказ от 18.11. 2008 |
| | | | | таря | № 91-к1 |
| 4 | 10 | 02 | 2010 | Переведена в канцелярию Рязанского филиала | Приказ от 10.02.2010 |
| | | | | ^ ЗАО «ЛИРА» на должность референта | № 18-к2 |
Примечание: 1приказ издан в филиале;
2приказ издан в головной организации.
Еще одним пробелом в Инструкции является ситуация, когда работник был временно переведен на другую работу по соглашению сторон, а по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. В данном случае условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть первая ст. 722 ТК РФ).
Как внести в трудовую книжку запись о переводе, который изначально был временным, т.е. внесению в трудовую книжку не подлежал, а затем приобрел характер постоянно, и следовательно, должен быть внесен в трудовую книжку?
Прежде всего отметим, что эта ситуация наглядно свидетельствует о необходимости своевременного внесения в Инструкцию соответствующих изменений вслед за изменениями в ТК РФ. Отсутствие в Инструкции примеров внесения в трудовую книжку записей, связанных с документированием трудовых отношений в условиях действия новых норм ТК РФ, негативно сказывается на качестве ведения трудовых книжек.
Сложность названной выше ситуации заключается в том, что факт перевода работника на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, т.к. временные переводы в трудовую книжку не вносятся (часть четвертая ст.66 ТК РФ). Только после того, как условие о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке. В данном случае дата внесения записи о переводе не совпадет с датой самого перевода, т.к. изначально перевод был временным и внесению в трудовую книжку не подлежал. Отметим, что «дистанция» между этими датами может измеряться месяцами и годами. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо будет оперировать обеими датами: и датой временного перевода и датой признания этого перевода постоянным, что весьма необычно для традиционной структуры записи о переводе работника на другую постоянную работу.
В связи с отсутствием официального примера такой записи в трудовой книжке можно предложить следующую ее схему:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 проставляется дата внесения записи о переводе, т.е. дата приказа, которым условие о временном характере перевода было признано утратившим силу (приказа о признании перевода постоянным). Приказ издается после подписания соглашения с работником о признании перевода постоянным;
в графе 3 делается запись о переводе с дополнительным указанием его фактической даты, т.е. даты с которой начался временный перевод (дата приказа о временном переводе);
в графе 4 соответственно делается ссылка на два приказа: на приказ о временном переводе и на приказ о признании этого перевода постоянным.
Пример 42. Внесение в трудовую книжку записи о переводе,
который по соглашению сторон был временным,
а затем был признан постоянным
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 7 | 23 | 10 | 2007 | Принята в отдел продаж на должность | Приказ от 22.10.2007 |
| | | | | менеджера | № 82к |
| 8 | 15 | 03 | 2010 | Переведена с 07.08.2009 в отдел рекламы на | Приказ от 07.08.2009 |
| | | | | должность старшего менеджера | № 73к, приказ от |
| | | | | | 15.03.2010 № 31к |