В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин: зачисление в образовательное учреждение; выход на пенсию; переезд на новое место жительства в другую местность; болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности; необходимость ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи; нарушение работодателем коллективного или трудового договора; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, стихийные бедствия, катастрофы, аварии, эпидемии и другие чрезвычайные обстоятельства); наличие у женщин детей в возрасте до 14 лет и др. (ст. 80 ТК РФ, п. 1 ст. 29 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Пример 47. Внесение в трудовую книжку записи
об увольнении работника по собственному желанию
при наличии уважительных причин
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 8 | 15 | 07 | 2006 | Принята в отдел кадров на должность | Приказ от 15.07.2006 |
| | | | | специалиста по кадрам | № 72-к |
| 9 | 03 | 03 | 2010 | Уволена по собственному желанию в связи с | Приказ от 03.03.2010 |
| | | | | необходимостью осуществления ухода за | № 21-к |
| | | | | ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части | |
| | | | | первой статьи 77 Трудового кодекса Россий- | |
| | | | | ской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Зуева О.Н. Зуева | |
| | | | | Печать Панина | |
Внесение в трудовую книжку записей об увольнении в порядке перевода к другому работодателю и внесение записи о приеме на работу в порядке перевода.
При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. При этом не требуется называть организацию, в которую переводится работник.
В дальнейшем при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу на новом месте работы необходимо одновременно руководствоваться требованиями двух пунктов Инструкции: п. 3.1. и п. 6.1.
В п. 6.1. Инструкции указывается, что запись о приеме на работу должна быть дополнена словами о приеме работника «в порядке перевода». Отметим, что в этом пункте Инструкции не сказано о необходимости вписывать в трудовую книжку при внесении записи о приеме на работу название организации, из которой работник был уволен в порядке перевода.
Пример 48. Неправильное внесение в трудовую книжку записей
об увольнении и приеме на работу в порядке перевода
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 13 | 28 | 10 | 2006 | Принята в отдел кадров на должность | Приказ от 27.10.2006 |
| | | | | специалиста по кадрам | № 112к |
| 14 | 04 | 06 | 2010 | Уволена в порядке перевода в ЗАО «ТЕХКОМ», | Приказ от 04.06.2010 |
| | | | | пункт 5 части первой статьи 77 Трудового | № 69к |
| | | | | кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Ванина И.Н. Ванина | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Орехова | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ТЕХКОМ» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ТЕХКОМ») | |
| 15 | 07 | 06 | 2010 | Принята в порядке перевода из ООО «ПЛА- | Приказ от 07.06.2010 |
| | | | | ^ НЕТА» в отдел кадров на должность замес- | № 49-к |
| | | | | тителя начальника отдела | |
Пример 49. Правильное внесение в трудовую книжку записей
об увольнении и приеме на работу в порядке перевода
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 13 | 28 | 10 | 2006 | Принята в отдел кадров на должность | Приказ от 27.10.2006 |
| | | | | специалиста по кадрам | № 112к |
| 14 | 04 | 06 | 2010 | Уволена в порядке перевода по просьбе работ- | Приказ от 04.06.2010 |
| | | | | ника на работу к другому работодателю, | № 69к |
| | | | | пункт 5 части первой статьи 77 Трудового | |
| | | | | кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Ванина И.Н. Ванина | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Орехова | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ТЕХКОМ» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ТЕХКОМ») | |
| 15 | 07 | 06 | 2010 | Принята в порядке перевода в отдел кадров | Приказ от 07.06.2010 |
| | | | | на должность заместителя начальника | № 49-к |
| | | | | отдела | |
Внесение в трудовую книжку записей об увольнении в связи с переходом работника на выборную работу.
При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись с указанием наименования организации, в которую перешел работник (п. 6.2. Инструкции).
Пример 50. Внесение в трудовую книжку записи
о прекращении трудового договора
в связи с переходом на выборную должность
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПАРТНЕР» (ООО «ПАРТНЕР») | |
| 6 | 21 | 04 | 2007 | Принят в юридический отдел на должность | Приказ от 20.04.2007 |
| | | | | юрисконсульта | № 3 -к |
| 7 | 19 | 03 | 2010 | Трудовой договор прекращен в связи с перехо- | Приказ от 19.03.2010 |
| | | | | дом на выборную должность в муниципальное | № 33-к |
| | | | | образование «Алексеевское» города Москвы, | |
| | | | | пункт 5 части первой статьи 77 Трудового | |
| | | | | кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Иванова Г.В. Иванова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Киреев | |
На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
Внесение в трудовую книжку записей о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя, как было отмечено выше, запись, внесенная в трудовую книжку, должна содержать ссылки на часть первую ст. 71 ТК РФ, пункты части первой ст. 81 ТК РФ и подпункты п. 6 данной статьи. Покажем это на конкретных примерах.
Пример 51. Внесение в трудовую книжку записи
о расторжении трудового договора
в связи с неудовлетворительным результатом испытания
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПАРТНЕР» (ООО «ПАРТНЕР») | |
| 3 | 01 | 02 | 2010 | Принята в канцелярию на должность секре- | Приказ от 01.02.2010 |
| | | | | таря | № 12-к |
| 4 | 26 | 02 | 2010 | Трудовой договор расторгнут в связи с неудов- | Приказ от 26.02.2010 |
| | | | | летворительным результатом испытания, | № 19-к |
| | | | | часть первая статьи 77 Трудового кодекса | |
| | | | | ^ Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Иванова Г.В. Иванова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Боброва | |
Пример 52. Внесение в трудовую книжку записи
о расторжении трудового договора
в связи с ликвидацией организации
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ЗАРЯ» (ООО «ЗАРЯ») | |
| 15 | 18 | 09 | 2004 | Принята в бухгалтерию на должность бухгал- | Приказ от 17.09.2004 |
| | | | | тера | № 78-к |
| 16 | 24 | 05 | 2010 | Трудовой договор расторгнут в связи с ликви- | Приказ от 24.05.2010 |
| | | | | дацией организации, пункт 1 части первой | № 43-к |
| | | | | статьи 81 Трудового кодекса Российской Фе- | |
| | | | | дерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Санина О.В. Санина | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Макарова | |
Пример 53. Внесение в трудовую книжку записи
о расторжении трудового договора
за разглашение охраняемой законом тайны
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МИР» (ООО «МИР») | |
| 8 | 15 | 08 | 2006 | Принята в отдел кадров на должность | Приказ от 15.08.2006 |
| | | | | инспектора по кадрам | № 92к |
| 9 | 30 | 04 | 2010 | Трудовой договор расторгнут в связи с одно- | Приказ от 30.04.2010 |
| | | | | кратным грубым нарушением работником | № 48к |
| | | | | трудовых обязанностей – разглашением охра- | |
| | | | | няемой законом тайны (персональных данных | |
| | | | | другого работника), ставшей известной ра- | |
| | | | | ботнику в связи с исполнением им трудовых | |
| | | | | обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части | |
| | | | | первой статьи 81 Трудового кодекса Россий- | |
| | | | | ской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Мосина Т.А. Мосина | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Сидорова | |
Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, как было отмечено выше, запись, внесенная в трудовую книжку, должна содержать ссылки на часть первую ст. 83 ТК РФ. Покажем это на конкретном примере.
Пример 54. Внесение в трудовую книжку записи
о прекращении трудового договора
в связи с лишением работника специального права
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МИР» (ООО «МИР») | |
| 4 | 07 | 07 | 2008 | Принят в административно-хозяйственный | Приказ от 07.07.2008 |
| | | | | отдел водителем | № 79к |
| 5 | 26 | 03 | 2010 | Трудовой договор прекращен в связи с лишени- | Приказ от 26.03.2010 |
| | | | | ем работника права на управление транспор- | № 38к |
| | | | | тным средством, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федера- | |
| | | | | ции | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Мосина Т.А. Мосина | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Егоров | |
Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по дополнительным основаниям.
При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона (п. 18 Правил, п.5.5. Инструкции).
К таким основаниям относятся, например: дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации (ст. 278 ТК РФ); дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству (ст. 288 ТК РФ). Из иных федеральных законов, содержащих основания увольнения, назовем Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (например, достижение гражданским служащим предельного возраста пребывания на гражданской службе – 65 лет).
Пример 55. Внесение в трудовую книжку записи
о прекращении трудового договора
с руководителем организации
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МИР» (ООО «МИР») | |
| 10 | 10 | 02 | 2008 | Избран на должность генерального директора | Протокол общего |
| | | | | | собрания участников |
| | | | | | общества от |
| | | | | | 05.02.2010 № 2 |
| 11 | 19 | 01 | 2010 | Трудовой договор прекращен в связи с приня- | Протокол общего |
| | | | | тием уполномоченным органом юридического | собрания участников |
| | | | | лица решения о прекращении трудового дого- | общества от |
| | | | | вора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса | 14.01.2010 № 1 |
| | | | | ^ Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Мосина Т.А. Мосина | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Рузаев | |
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
При прекращении трудового договора заполняется раздел XI личной карточки работника (форма № Т-2), куда заносится основание увольнения, дата увольнения, дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
Пример 56. ^ Внесение в личную карточку работника
записи об увольнении
_____________________________________________________________________________
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
4-я страница формы № Т-2
| ^ XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ) | собственное желание, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | ||||||||||||||||||||||||||
| Дата увольнения | “ | 15 | ” | августа | 20 | 09 | г. | | |||||||||||||||||||
| Приказ (распоряжение) № | 87-к | | от | “ | 15 | ” | августа | 20 | 09 | г. | | ||||||||||||||||
| Работник кадровой службы | Инспектор по кадрам | | Сафонова | | В.В. Сафонова | ||||||||||||||||||||||
| | | должность | | личная подпись | | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||
| Работник | Миронова | | |||||||||||||||||||||||||
________________________________________________________________________
Внесенные в личную карточку сведения о прекращении трудового договора заверяются подписями работника кадровой службы и увольняемого работника.