В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент

Вид материалаРегламент

Содержание


Ii. правила заполнения трудовой книжки
Сведения о работе
Стажа до поступления на работу не имел
Ооо «планета»
Сведения о работе
Общество с ограниченной ответственностью
«планета» (ооо «планета»)
Сведения о работе
«планета» (ооо «планета»)
Сведения о работе
Индивидуальный предприниматель
Макарова Вера Ивановна
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

^ II. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

2.1. Внесение сведений о работе

2.1.1. Прием на работу


Наиболее серьезные ошибки допускаются практиками при заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе». Очевидно, это свидетельствует о недостаточно подробном рассмотрении данного вопроса в действующей Инструкции.

Внесение в трудовую книжку записи о приеме на основное место работы.

При внесении в трудовую книжку записи о приеме работника на работу, прежде всего, надо учесть: трудовая книжка заполняется впервые или ее заполнение продолжается после поступления владельца книжки на новое место работы.

При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» впервые необходимо обратить внимание на следующие замечания:

1) если до поступления на работу впервые работник проходил военную службу в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, то при первичном заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» сначала вносятся сведения о службе, а затем о приеме на работу (подпункт «а» п. 21 Правил);

2) не следует вносить в трудовую книжку часто встречающуюся в практике, но не предусмотренную ни Правилами, ни Инструкцией запись «Стажа до поступления на работу не имел».

Запись о приеме на работу вносится с соблюдением следующих правил.

1. Отдельной строкой в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе» должен быть назван работодатель, с которым работник заключил трудовой договор.

Если работодатель – юридическое лицо, то указывается наименование организации (предприятия). Требования к реквизиту документов «Наименование организации» содержатся в ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.8). Представляется целесообразным руководствоваться этими требованиями при внесении данного реквизита в трудовую книжку:

наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;

наименование организации должно быть указано полностью;

при наличии в учредительных документах организации сокращенного наименования оно приводится в скобках ниже полного наименования или за ним.

Если работодатель является физическим лицом – индивидуальным предпринимателем, то указываются его фамилия, имя и отчество.

2. Под заголовком – наименованием работодателя (без пропуска строки) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9).

3. В графу 2 вносится дата приема на работу т.е. дата первого дня работы, а не дата внесения записи о работе в трудовую книжку. Следует заметить, что многих начинающих кадровиков «смущает» несоответствие дат в титульном листе трудовой книжки, где ставится дата ее первичного оформления (не позднее недельного срока со дня приема на работу), и в содержательной части, где необходимо показать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать эту дату, а также дату увольнения для подсчета трудового стажа. Вполне естественно, что эти даты не совпадают: дата в титульном листе трудовой книжки является более поздней по сравнению с датой в содержательной части.

4. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

У практиков часто возникают вопросы:

должны ли наименования должностей работников соответствовать тем наименованиям, которые включены в Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;

можно ли зафиксировать в трудовой книжке наименование должности, введенное самой организацией (нередко являющееся русскоязычной «калькой» зарубежных аналогов – супервайзер, офис-менеджер, мерчендайзер и т.п.).

Ответы на эти вопросы содержатся в ст. 57 ТК РФ: должность указывается в соответствии со штатным расписанием организации, содержание которого, в свою очередь, разрабатывается по усмотрению самой организации. И только в случаях, когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1. Инструкции).

В п. 10 Правил содержится требование о точном соответствии вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа (распоряжения) по личному составу. Это требование, нередко, воспринимается практиками не совсем верно: в трудовую книжку дословно переписывается весь текст приказа (распоряжения) за исключением сведений об оплате труда. В результате, в книжке содержится информация: о сроке заключенного трудового договора; об установлении работнику испытания при приеме на работу (иногда и с указанием срока испытания); о причине отсутствия работника, для замещения которого временно принят на работу владелец данной трудовой книжки (отпуск по беременности и родам, болезнь, длительная командировка); о продолжительности работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя); о характере работы (подвижной, разъездной, в пути) и т.п. Следует подчеркнуть, что внесение подобной информации в запись о приеме на работу не предусмотрено п. 3.1. Инструкции.

Названная ошибка, очевидно, происходит от того, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу (распоряжению). Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. 3.1. Инструкции запись о приеме на работу, фактически, является краткой выпиской из приказа (распоряжения), в которой надо указать, в какое структурное подразделение и на какую должность (по какой специальности, профессии) принят работник к данному работодателю. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа (распоряжения) по личному составу не переносятся в трудовую книжку работника.

5. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

6. Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Правил).

Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 06.10.2006, является удостоверение записи о приеме на работу подписью и печатью. Это прямое нарушение п. 3.1. Инструкции, т.к. реквизиты, удостоверяющие записи, внесенные в трудовую книжку (подписи и оттиск печати), проставляются только при увольнении работника.

Пример 20. Неправильное первичное внесение в трудовую книжку

записи о приеме на работу


^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













^ Стажа до поступления на работу не имел
















^ ООО «ПЛАНЕТА»




01

30

07

2009

Принята бухгалтером в бухгалтерию

Приказ № 83-к от
















29.07.2009


Пример 21. Правильное первичное внесение в трудовую книжку

записи о приеме на работу


^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













^ Общество с ограниченной ответственностью
















^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА»)




1

30

07

2009

Принята в бухгалтерию на должность бух-

Приказ от 29.07.2009













галтера

83-к


Пример 22. Первичное внесение в трудовую книжку записи

о приеме на работу работника, прошедшего военную службу


^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

1

02

02

2010

Служба в Вооруженных Силах Российской

Военный билет













Федерации с 20.11.2007 по 21.11.2009

МК № 8302718













Общество с ограниченной ответственностью
















^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА»)




2

02

02

2010

Принят в цех № 5 фрезеровщиком 3 разряда

Приказ от 01.02.2010
















17-к



Пример 23. Первичное внесение в трудовую книжку записи

о приеме работника на работу к индивидуальному предпринимателю


^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













^ Индивидуальный предприниматель
















^ Макарова Вера Ивановна
















(ИП Макарова В.И.)




1

26

01

2010

Принята на должность бухгалтера

Приказ от 25.01.2010

















r>