В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
^ II. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
2.1. Внесение сведений о работе
2.1.1. Прием на работу
Наиболее серьезные ошибки допускаются практиками при заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе». Очевидно, это свидетельствует о недостаточно подробном рассмотрении данного вопроса в действующей Инструкции.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на основное место работы.
При внесении в трудовую книжку записи о приеме работника на работу, прежде всего, надо учесть: трудовая книжка заполняется впервые или ее заполнение продолжается после поступления владельца книжки на новое место работы.
При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» впервые необходимо обратить внимание на следующие замечания:
1) если до поступления на работу впервые работник проходил военную службу в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, то при первичном заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» сначала вносятся сведения о службе, а затем о приеме на работу (подпункт «а» п. 21 Правил);
2) не следует вносить в трудовую книжку часто встречающуюся в практике, но не предусмотренную ни Правилами, ни Инструкцией запись «Стажа до поступления на работу не имел».
Запись о приеме на работу вносится с соблюдением следующих правил.
1. Отдельной строкой в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе» должен быть назван работодатель, с которым работник заключил трудовой договор.
Если работодатель – юридическое лицо, то указывается наименование организации (предприятия). Требования к реквизиту документов «Наименование организации» содержатся в ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.8). Представляется целесообразным руководствоваться этими требованиями при внесении данного реквизита в трудовую книжку:
наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
наименование организации должно быть указано полностью;
при наличии в учредительных документах организации сокращенного наименования оно приводится в скобках ниже полного наименования или за ним.
Если работодатель является физическим лицом – индивидуальным предпринимателем, то указываются его фамилия, имя и отчество.
2. Под заголовком – наименованием работодателя (без пропуска строки) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9).
3. В графу 2 вносится дата приема на работу т.е. дата первого дня работы, а не дата внесения записи о работе в трудовую книжку. Следует заметить, что многих начинающих кадровиков «смущает» несоответствие дат в титульном листе трудовой книжки, где ставится дата ее первичного оформления (не позднее недельного срока со дня приема на работу), и в содержательной части, где необходимо показать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать эту дату, а также дату увольнения для подсчета трудового стажа. Вполне естественно, что эти даты не совпадают: дата в титульном листе трудовой книжки является более поздней по сравнению с датой в содержательной части.
4. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
У практиков часто возникают вопросы:
должны ли наименования должностей работников соответствовать тем наименованиям, которые включены в Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
можно ли зафиксировать в трудовой книжке наименование должности, введенное самой организацией (нередко являющееся русскоязычной «калькой» зарубежных аналогов – супервайзер, офис-менеджер, мерчендайзер и т.п.).
Ответы на эти вопросы содержатся в ст. 57 ТК РФ: должность указывается в соответствии со штатным расписанием организации, содержание которого, в свою очередь, разрабатывается по усмотрению самой организации. И только в случаях, когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1. Инструкции).
В п. 10 Правил содержится требование о точном соответствии вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа (распоряжения) по личному составу. Это требование, нередко, воспринимается практиками не совсем верно: в трудовую книжку дословно переписывается весь текст приказа (распоряжения) за исключением сведений об оплате труда. В результате, в книжке содержится информация: о сроке заключенного трудового договора; об установлении работнику испытания при приеме на работу (иногда и с указанием срока испытания); о причине отсутствия работника, для замещения которого временно принят на работу владелец данной трудовой книжки (отпуск по беременности и родам, болезнь, длительная командировка); о продолжительности работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя); о характере работы (подвижной, разъездной, в пути) и т.п. Следует подчеркнуть, что внесение подобной информации в запись о приеме на работу не предусмотрено п. 3.1. Инструкции.
Названная ошибка, очевидно, происходит от того, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу (распоряжению). Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. 3.1. Инструкции запись о приеме на работу, фактически, является краткой выпиской из приказа (распоряжения), в которой надо указать, в какое структурное подразделение и на какую должность (по какой специальности, профессии) принят работник к данному работодателю. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа (распоряжения) по личному составу не переносятся в трудовую книжку работника.
5. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
6. Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Правил).
Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 06.10.2006, является удостоверение записи о приеме на работу подписью и печатью. Это прямое нарушение п. 3.1. Инструкции, т.к. реквизиты, удостоверяющие записи, внесенные в трудовую книжку (подписи и оттиск печати), проставляются только при увольнении работника.
Пример 20. Неправильное первичное внесение в трудовую книжку
записи о приеме на работу
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Стажа до поступления на работу не имел | |
| | | | | ^ ООО «ПЛАНЕТА» | |
| 01 | 30 | 07 | 2009 | Принята бухгалтером в бухгалтерию | Приказ № 83-к от |
| | | | | | 29.07.2009 |
Пример 21. Правильное первичное внесение в трудовую книжку
записи о приеме на работу
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 1 | 30 | 07 | 2009 | Принята в бухгалтерию на должность бух- | Приказ от 29.07.2009 |
| | | | | галтера | № 83-к |
Пример 22. Первичное внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу работника, прошедшего военную службу
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 02 | 02 | 2010 | Служба в Вооруженных Силах Российской | Военный билет |
| | | | | Федерации с 20.11.2007 по 21.11.2009 | МК № 8302718 |
| | | | | Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 2 | 02 | 02 | 2010 | Принят в цех № 5 фрезеровщиком 3 разряда | Приказ от 01.02.2010 |
| | | | | | № 17-к |
Пример 23. Первичное внесение в трудовую книжку записи
о приеме работника на работу к индивидуальному предпринимателю
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Индивидуальный предприниматель | |
| | | | | ^ Макарова Вера Ивановна | |
| | | | | (ИП Макарова В.И.) | |
| 1 | 26 | 01 | 2010 | Принята на должность бухгалтера | Приказ от 25.01.2010 |
| | | | | | № 1к |