В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу руководителя организации.
Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии у него особого правового статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора с руководителем организации существенно отличается от порядка, установленного действующим законодательством для других работников организации. С особенностями регулирования труда руководителя организации связаны особенности документирования процедур оформления приема руководителя на работу, внесения изменений в заключенный с руководителем трудовой договор, прекращения трудового договора и т. д.
При оформлении приема руководителя организации на работу согласно части второй ст. 275 ТК РФ законами, иными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.). Например, в соответствии с Законом об обществах с ограниченной ответственностью единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, председатель и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (ст. 40). Руководитель акционерного общества избирается на общем собрании акционеров или назначается советом директоров (наблюдательным советом), если уставом общества решение этого вопроса отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Решение общего собрания участников общества об избрании на должность руководителя организации оформляется протоколом.
В первый рабочий день после избрания на должность генеральный директор общества издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ является приказом по основной деятельности, а не по личному составу, т.е. регистрируется и подшивается в дело не в кадровой службе, а в службе документационного обеспечения управления организации – в канцелярии, в секретариате и т.п.
Полагаем, что приказ о приеме на работу руководителя организации по унифицированной форме Т-1 не может быть издан по следующим соображениям.
Руководитель организации имеет особый правовой статус, т.к. осуществляя руководство организацией, в том числе выполняя функции ее единоличного исполнительного органа (часть первая ст. 273 ТК РФ), одновременно является наемным работником этой организации. Кроме того, основаниями возникновения трудовых отношений с руководителями организаций выступают сложные юридические составы, включающиеся в себя как сам трудовой договор, так и предшествующие ему юридические факты (избрание на должность, избрание по конкурсу, назначение на должность).
В то же время, несмотря на указанные выше особенности правового положения руководителя, в трудовом законодательстве не предусмотрено специальных норм, связанных с документированием трудовых отношений с руководителем организации. Следовательно, для руководителя организации должны применяться общие нормы по вопросам оформления приема на работу и прекращения трудового договора. Об этом свидетельствует и отсутствие специальных, «привязанных» к должности руководителя организации, унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, и необходимость соблюдения соответствующих требований налогового законодательства во избежание проблем с налоговыми органами.
Почему же тогда и у специалистов-практиков (кадровиков), и у специалистов-теоретиков в области трудового права возникают споры о порядке оформления отношений с руководителем организации, особенно, когда речь заходит об издании соответствующих приказов по личному составу (о приеме на работу и увольнении руководителя)? Почему оформление трудовых отношений с руководителем ведется по-разному в разных организациях и неодинаково трактуется в разных периодических изданиях и других публикациях?
Для поиска ответов на эти вопросы рассмотрим, прежде всего, юридическую природу такого документа, как приказ по личному составу. Все приказы, касающиеся личного состава работников организации (кадровые приказы) являются разновидностью распорядительных документов, входящих в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
В теории документоведения любой приказ (как по основной деятельности, так и по личному составу) представляет собой правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
В теории права приказ, как один из видов юридических документов, относится к документам, фиксирующим управленческие решения с определенными правовыми последствиями для конкретных лиц. Приказ руководителя организации – это индивидуальный правореализационный акт, содержащий волеизъявление субъекта права.
Можно согласиться с содержащимся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ утверждением о том, что в процессе трудовых отношений руководитель организации издает приказы «в том числе в отношении себя». Однако в качестве примеров таких приказов, в письме называются приказы «об убытии в командировку, отпуск», а не о приеме на работу и увольнении руководителя, хотя письмо подготовлено для ответа на вопрос: кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора.
Рассмотрим сначала вопрос о том, кто должен подписать приказ о приеме руководителя на работу (унифицированная форма № Т-1). Чтобы нагляднее показать суть проблемы, возникающей при оформлении приема руководителя на работу, приведем следующую таблицу, составленную с учетом требования ст. 68 ТК РФ о том, «прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора»:
Работник | Работодатель | ^ Кто уполномочен заключать трудовой договор с работником | Кто уполномочен издавать приказы о приеме на работу | Примечание |
Работник организации кроме ее руководителя | Организация (в лице ее руководителя) | Представитель работодателя - руководитель организации (или уполномоченное им лицо) | Руководитель организации (или уполномоченное им лицо) | Руководитель организации как единоличный исполнительный орган правомочен издавать приказы |
Работник - руководитель организации | Организация (общее собрание акционеров или участников общества) | Лицо, уполномоченное общим собранием акционеров (или участников) общества | - | Акционеры (или участники общества) не правомочны издавать приказы |
Как видно из приведенной таблицы, не существует лица, уполномоченного издавать приказы о приеме на работу руководителя организации. Совершенно очевидно, что такими полномочиями не обладает и сам руководитель организации: «сам себя» принять на работу приказом по форме № Т-1 руководитель не правомочен, т.к. в соответствии со ст. 68 ТК РФ такой приказ должен издать работодатель, а работник-руководитель организации «сам себе» работодателем не является.
Таким образом, изложенные выше рассуждения неизбежно приводят к своеобразному «замкнутому кругу»: у руководителя организации есть работодатель, который не правомочен издавать приказы о приеме на работу, а сам руководитель организации не может издать на себя приказ о приеме на работу, т.к. такие приказы издает только работодатель.
Думается, что не случайно в п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек закреплено, что в графу 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Таким решением работодателя для руководителя организации является постановляющая часть протокола общего собрания акционеров (или участников) общества. Именно на протокол, а не на приказ о приеме на работу по форме № Т-1, делается ссылка в трудовой книжке руководителя организации при внесении записи об избрании на должность или о назначении на должность. На это указано и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ: «в 4 графе следует указать решение собственников».
В конечном итоге можно констатировать явную «нестыковку» норм ТК РФ, Закона об АО и Закона об ООО, связанных с оформлением приема на работу руководителя организации, с существующими требованиями по ведению и оформлению хозяйственных операций, закрепленных в Законе о бухгалтерском учете и Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Из сложившейся в настоящее время ситуации возможны два выхода:
- во избежание «неприятностей» с налоговыми органами формально «подогнать» процедуру оформления приема на работу руководителя организации под существующие формы Госкомстата путем внесения в них необходимых дополнений (заметим, что при этом получится абсурдный по содержанию и оформлению приказ);
- на основании системного толкования законодательства устранить пробелы в действующих нормах, связанных с правовым регулированием труда руководителя организации и, при необходимости, создать новые нормы, позволяющие правильно и без негативных последствий документировать трудовые отношения с руководителем организации.
Думается что именно второй путь, связанный с совершенствованием законодательства, более предпочтителен и для теоретиков и для практиков.
Что же касается приказа о приеме на работу руководителя организации, то его издание представляется невозможным по указанным выше причинам. После заключения трудового договора с руководителем организации руководитель издает приказ «о себе», но не «абсурдный» о приеме самого себя на работу, а «естественный» - о вступлении в должность. Аналогичные рассуждения можно привести и в связи с приказом об увольнении руководителя организации (унифицированная форма № Т-8), вместо которого должен издаваться приказ о сложении полномочий руководителя. Хотелось бы надеяться, что все проверяющие органы разделяют точку зрения о том, что не допустимо привлекать к ответственности за отсутствие приказа, который никто не правомочен издать.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что в трудовую книжку руководителя организации вносится запись об избрании на должность на основании протокола общего собрания участников общества (а не приказа о приеме на работу, как это указывается для других работников организации).
Пример 24. Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу руководителя организации
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | «Стройсервис» (ООО «Стройсервис») | |
7 | 26 | 01 | 2009 | Избран на должность генерального директора | Протокол общего |
| | | | | собрания участников |
| | | | | общества от |
| | | | | 21.01.2009 № 1 |
С руководителем организации может заключаться срочный трудовой договор на срок не более пяти лет (по инициативе работодателя или работника, часть вторая ст. 59 ТК РФ). По истечении установленного срока действия трудовой договор прекращается по п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ. Решение о прекращении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица (например, общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью).
Следует отметить, что если работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем после истечения срока действия заключенного с ним трудового договора, то сначала необходимо оформить прекращение ранее заключенного трудового договора (срок которого истек), а затем вновь избрать руководителя на очередной срок и заключить с ним новый трудовой договор. В трудовую книжку руководителя организации должны быть внесены соответствующие записи.
Пример 25. Внесение в трудовую книжку руководителя организации
записей при повторном избрании его на должность
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | «Стройсервис» (ООО «Стройсервис») | |
7 | 26 | 01 | 2009 | Избран на должность генерального директора | Протокол общего |
| | | | | собрания участников |
| | | | | общества от |
| | | | | 21.01.2009 № 1 |
8 | 25 | 01 | 2010 | Уволен в связи с истечением срока трудового | Протокол общего |
| | | | договора, пункт 2 части первой статьи 77 | собрания участников |
| | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | общества от |
| | | | ^ Инспектор по кадрам Попова С.Е. Попова | 20.01.2010 № 1 |
| | | | ПЕЧАТЬ Марков | |
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | «Стройсервис» (ООО «Стройсервис») | |
9 | 26 | 01 | 2010 | Избран на должность генерального директора | Протокол общего |
| | | | | собрания участников |
| | | | | общества от |
| | | | | 20.01.2010 № 1 |
Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, т.е. о повторном избрании его на должность руководителя может быть принято одновременно с решением о прекращении ранее заключенного трудового договора (об увольнении по п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ). Продление срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок ТК РФ не предусматривает (часть четвертая ст. 58 ТК РФ).
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу в обособленное структурное подразделение организации.
Ни в Правилах, ни в Инструкции не содержится указаний о порядке внесения записей о приеме работников на работу в обособленные подразделения организаций (филиалы, представительства). При наличии в организации обособленных подразделений кадровое делопроизводство может быть как централизованным, так и децентрализованным. При централизованной форме ведения кадрового делопроизводства все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по месту нахождения головной организации. Децентрализованная форма делопроизводства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях. Применение такой формы работы с кадровыми документами возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения на основании доверенности осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками данного подразделения.
Независимо от формы ведения делопроизводства при внесении в трудовые книжки записей о приеме на работу в обособленное подразделение в графе 3 раздела «Сведения о работе» должно быть указано наименование этого подразделения (либо в самой записи о приеме на работу, либо при указании наименования организации.
Пример 26. Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу в обособленное подразделение организации
(вариант 1)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | ^ «РИТМ» (ООО «РИТМ») | |
8 | 18 | 05 | 2010 | Принята в Рязанский филиал в отдел продаж | Приказ от 17.05.2010 |
| | | | на должность менеджера | № 42-к |
Пример 27. Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу в обособленное подразделение организации
(вариант 2)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | ^ «РИТМ» (ООО «РИТМ») | |
| | | | Рязанский филиал | |
8 | 18 | 05 | 2010 | Принята в отдел продаж на должность | Приказ от 17.05.2010 |
| | | | менеджера | № 42-к |
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу при фактическом допущении работника к работе (до оформления трудового договора).
По общему правилу трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного трудового договора (часть первая ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме (часть первая ст.67 ТК РФ). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (часть третья ст. 16 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (часть вторая ст. 67 ТК РФ).
Поскольку приказ (распоряжение) о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, дата издания приказа (распоряжения) будет позже даты фактического начала работы, что найдет отражение и в записи о приеме на работу, внесенной в трудовую книжку.
Пример 28. ^ Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
при фактическом допущении работника к работе
(до оформления трудового договора)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | ^ «КОНТАКТ» (ООО «КОНТАКТ») | |
12 | 31 | 05 | 2010 | Принята в секретариат на должность | Приказ от 02.06.2010 |
| | | | секретаря | № 51-к |
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу по совместительству.
Одна из специальных норм Инструкции (п. 3.1.) и п. 20 Правил посвящены порядку внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству. Эта запись производится по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (как правило, справка с места работы по совместительству с указанием даты и номера приказа о приеме на работу по совместительству).
При внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству следует учитывать вид совместительства: внутреннее или внешнее. В зависимости от вида совместительства меняется структура записи, т.е. состав ее информации. Так, при внутреннем совместительстве не требуется указывать, в какую организацию работник принят на работу по совместительству.
Пример 29. Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внутреннему совместительству
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Закрытое акционерное общество «ВЕГА» | |
| | | | ^ (ЗАО «ВЕГА») | |
9 | 03 | 07 | 2005 | Принят в отдел планирования и прогнозирова- | Приказ от 03.07.2005 |
| | | | ния на должность экономиста | № 67-к |
10 | 15 | 01 | 2008 | Принят на работу по совместительству | Приказ от 14.01.2008 |
| | | | в финансовый отдел на должность | № 2-к |
| | | | консультанта | |
Внесение записи о приеме на работу по внешнему совместительству требует указания в графе 3 наименования организации, в которую работник принят на условиях совместительства. Кроме того, представляется необходимым внести наименование этой организации и в графу 4, так как ссылка будет сделана на приказ организации, принявшей работника по совместительству.
Пример 30. Неправильное внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внешнему совместительству
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРС» | |
| | | | ^ (ЗАО «АРС») | |
3 | 29 | 03 | 2006 | Принята в канцелярию на должность секре- | Приказ от 28.03.2006 |
| | | | таря | № 31-к |
4 | 17 | 11 | 2009 | Принята в секретариат ОАО «Металлист» | Приказ от 17.11.2009 |
| | | | на должность секретаря | № 82-к |
Пример 31. Правильное внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внешнему совместительству
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРС» | |
| | | | ^ (ЗАО «АРС») | |
3 | 29 | 03 | 2006 | Принята в канцелярию на должность секре- | Приказ от 28.03.2006 |
| | | | таря | № 31-к |
4 | 17 | 11 | 2009 | Принята на работу по совместительству | Приказ ОАО «Метал- |
| | | | в секретариат Открытого акционерного | лист» от 17.11.2009 |
| | | | общества «Металлист» (ОАО «Металлист) | № 82-к |
| | | | на должность секретаря | |
Пример 32. Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внешнему совместительству
руководителя организации
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | «Стройсервис» (ООО «Стройсервис») | |
7 | 26 | 01 | 2009 | Избран на должность генерального директора | Протокол общего |
| | | | | собрания участников |
| | | | | общества от |
| | | | | 21.01.2009 № 1 |
8 | 18 | 03 | 2009 | Избран на должность директора Общества с | Протокол общего |
| | | | ограниченной ответственностью «Строи- | собрания участников |
| | | | тель» (ООО «Строитель») по совместитель- | ООО «Строитель» |
| | | | ству | от 15.03.2009 № 2 |
Если работник приносит документ о работе по совместительству, которая началась после его приема на работу по основному месту в данную организацию, то в трудовой книжке в прямом хронологическом порядке следуют записи о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Однако работник может представить справку о работе по совместительству в любой момент времени, «по желанию», т.е. когда он уже прекратил работу по совместительству, но вдруг пожелал иметь сведения об этой работе в трудовой книжке, или когда работа по совместительству началась до поступления на основную работу в данную организацию, но не была внесена в трудовую книжку по месту основной работы в предыдущей организации.
В Инструкции ничего не сказано о каких-либо ограничениях по времени для внесения в трудовую книжку по желанию работника записей о работе по совместительству, поэтому подобные записи должны быть внесены в тот момент, когда об этом попросил работник, представив документ-основание.
Как же следует внести запись о «бывшей» или давно начавшейся работе по совместительству? Конкретного указания по этому вопросу в Инструкции нет, значит нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указывать дату приема на работу в качестве совместителя, (а не дату внесения записи о работе по совместительству), в графу 3 вносить запись о принятии на работу в качестве совместителя (с указанием организации, структурного подразделения и должности), в графе 4 указывать наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Таким образом, при строгом соблюдении требований Инструкции нарушается хронология внесения записей о приеме на работу: дата записи о приеме на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству.
Пример 33. Неправильное внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внешнему совместительству,
начавшуюся ранее, чем работа по основному месту
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | «Строитель» (ЗАО «Строитель») | |
10 | 05 | 10 | 2009 | Принят в отдел продаж на должность | Приказ от 05.10.2009 |
| | | | менеджера | № 103-к |
11 | 27 | 01 | 2010 | Принят 19.04.2008 на работу по совмести- | Приказ ОАО «Энер- |
| | | | тельству в отдел продаж Открытого акцио- | гия» от 19.04.2008 |
| | | | нерного общества «Энергия» (ОАО «Энергия») | № 53к |
| | | | на должность консультанта | |
Пример 34. Правильное внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внешнему совместительству,
начавшуюся ранее, чем работа по основному месту
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | ^ Закрытое акционерное общество | |
| | | | «Строитель» (ЗАО «Строитель») | |
10 | 05 | 10 | 2009 | Принят в отдел продаж на должность | Приказ от 05.10.2009 |
| | | | менеджера | № 103-к |
11 | 19 | 04 | 2008 | Принят на работу по совместительству в | Приказ ОАО «Энер- |
| | | | отдел продаж Открытого акционерного | гия» от 19.04.2008 |
| | | | общества «Энергия» (ОАО «Энергия») на | № 53к |
| | | | должность консультанта | |
Несмотря на очевидное неудобство для восприятия записей, следующих в обратном хронологическом порядке, иной способ внесения в трудовую книжку записей о «прошлой» работе по совместительству нельзя признать правильным.
Внесенная в трудовую книжку запись о приеме на работу дублируется в третьем разделе личной карточки работника (форма № Т-2).
Пример 35. Внесение в личную карточку работника записи
о приеме на работу
3-я страница формы № Т-2
^ III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
06.03.2006 | бухгалтерия | бухгалтер | оклад-25000 | приказ от | Смирнова |
| | | надбавка 3000 | 05.03.2008 | |
| | | | № 42-к | |
Ознакомившись с записью в трудовой книжке о приеме на работу, работник расписывается в графе 6 третьего раздела личной карточки.