В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
Внесенная в трудовую книжку запись о переводе работника на другую постоянную работу дублируются в третьем разделе личной карточки работника (форма № Т-2).
Пример 43. Внесение в личную карточку работника записи
о переводе на другую постоянную работу
3-я страница формы № Т-2
^ III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
| Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 06.03.2006 | бухгалтерия | бухгалтер | оклад-25000 | приказ от | Смирнова |
| | | | надбавка 3000 | 05.03.2008 | |
| | | | | № 42-к | |
| 21.09.2009 | бухгалтерия | главный бухгалтер | оклад-40000 | приказ от | Смирнова |
| | | | надбавка 5000 | 21.09.2009 | |
| | | | | № 63-к | |
Если третий раздел личной карточки работника полностью заполнен, то к карточке делается дополнение (вкладыш, приложение). В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20, вносимые в эти формы изменения и дополнения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации – приказом (распоряжением) руководителя организации.
2.1.3. Прекращение трудового договора
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 841 ТК РФ).
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, когда в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки) (п. 35 Правил).
Должен ли работник при увольнении писать в трудовой книжке, что он ознакомлен с внесенными в книжку записями?
В Правилах не говорится об оформлении в трудовой книжке реквизита «Виза ознакомления», требуется только ознакомить работника с записями под роспись. Работник должен поставить свою подпись, т.е. собственноручную роспись (см. ГОСТ Р 51141-98), поэтому все остальные надписи, сделанные работником в трудовой книжке, как правило, по требованию работника кадровой службы, («С записями ознакомлен», «Согласен» и т.п.) следует признать лишними. Не требуется делать расшифровку личной подписи работника, а также проставлять дату ознакомления работника с записями в трудовой книжке.
Если работник при увольнении отказывается от простановки своей подписи после всех записей, внесенных в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», то об этом составляется соответствующий акт.
Пример 44. Акт об отказе работника от ознакомления
с записями в трудовой книжке
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
(ООО «Гермес»)
АКТ
23.12.2009 № 5
Москва
Об отказе работника от заверения
записей, внесенных в трудовую книжку
Акт составлен инспектором по кадрам Бобровой С.В. в присутствии менеджера отдела по работе с клиентами Григорьева Б.Н. и бухгалтера Пановой О.Д. в помещении отдела кадров ООО «Гермес» (комната № 202) 23.12.2009 в 17 час. 35 мин. в связи с отказом курьера Малахова Ю.П. от заверения своей подписью записей, внесенных в его трудовую книжку в период работы в ООО «Гермес».
Трудовая книжка выдавалась Малахову Ю.П. на основании приказа генерального директора ООО «Гермес» от 23.12.2009 № 136-к об увольнении работника 23.12.2009 по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Инспектор по кадрам Боброва С.В. Боброва
Менеджер отдела
по работе с клиентами Григорьев Б.Н. Григорьев
Бухгалтер Панова О.Д. Панова
С актом ознакомлен:
курьер Ю.П. Малахов
Ю.П. Малахов от ознакомления с актом отказался, акт был зачитан вслух.
Инспектор по кадрам Боброва С.В. Боброва
Менеджер отдела
по работе с клиентами Григорьев Б.Н. Григорьев
Бухгалтер Панова О.Д. Панова
В дело № 05-12
Боброва 23.12.2009
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
О печати работодателя, оттиск которой ставится в трудовой книжке после внесения записи об увольнении работника, см. п. 1.4. настоящего пособия.
В соответствии с частью пятой ст. 841 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В п. 14 Правил также говорится о необходимости точного соответствия записей в трудовой книжке формулировкам ТК РФ или иного федерального закона.
Тем не менее, необходимо отметить и некоторые неясности, связанные со ссылками на статьи ТК РФ при внесении в трудовую книжку работника записей об увольнении (прекращении трудового договора). Сравним содержание пунктов 15-17 Правил:
п. 15 - при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи;
п. 16 – при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ;
п. 17 – при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.
Как видно из приведенных формулировок, в пунктах 16 и 17 Правил нет упоминания о части первой статей 81 и 83 ТК РФ. В Правилах не упоминается и ссылка на часть первую ст. 71 ТК РФ при расторжении трудового договора с работником в случае неудовлетворительного результата испытания. Полагаем, что при внесении записей в трудовую книжку об увольнении работника необходимо единообразно ссылаться на статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
Кроме того, в части пятой ст. 841 ТК РФ говорится о ссылках на статью, часть статьи и пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона, а п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ содержит и пять подпунктов, без ссылки на которые причина расторжения трудового договора по инициативе работодателя будет указана неполно. Если сослаться только на п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ, то работник будет уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, но неясно, за какое именно нарушение, что немаловажно для другого работодателя. Думается, что ссылку на эти подпункты делать необходимо.
Внесение в трудовую книжку записей о расторжении трудового договора по инициативе работника.
При внесении в трудовую книжку сведений об увольнении работника у практиков часто возникает вопрос о том, какую формулировку следует применять: «по старому», как в Инструкции: уволен …, или «по новому», в строгом соответствии с ТК РФ: трудовой договор расторгнут …
Следует подчеркнуть, что использование в данном случае того или иного термина не меняет основания прекращения трудового договора, формулировки, по сути, являются одинаковыми (не отличаются по смыслу). Поэтому здесь нельзя говорить о правильной или неправильной формулировке, скорее, о «традиционной» и «современной»: при отсутствии заключенного в письменной форме трудового договора работника «принимали на работу и увольняли», в соответствии с ТК РФ работник и работодатель заключают трудовой договор и прекращают трудовой договор.
Пример 45. Внесение в трудовую книжку записи
об увольнении работника по собственному желанию
(вариант 1)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 9 | 09 | 12 | 2008 | Принята в отдел продаж на должность | Приказ от 09.12.2008 |
| | | | | консультанта | № 116-к |
| 10 | 11 | 02 | 2010 | Уволена по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от 11.02.2010 |
| | | | | части первой статьи 77 Трудового кодекса | № 17-к |
| | | | | ^ Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Зуева О.Н. Зуева | |
| | | | | Печать Панина | |
Пример 46. Внесение в трудовую книжку записи
об увольнении работника по собственному желанию
(вариант 2)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «ПЛАНЕТА» (ООО «ПЛАНЕТА») | |
| 9 | 09 | 12 | 2008 | Принята в отдел продаж на должность | Приказ от 09.12.2008 |
| | | | | консультанта | № 116-к |
| 10 | 11 | 02 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 11.02.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи | |
| | | | | ^ 77 Трудового кодекса Российской Федерации | № 17-к |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Зуева О.Н. Зуева | |
| | | | | Печать Панина | |