В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
2.1.4. Другие сведения о работе В процессе трудовой деятельности работника часто возникает потребность дополнить сведения о работе, внесенные в его трудовую книжку, новыми данными. Помимо уже рассмотренного перевода работника на другую постоянную работу это может быть информация об изменении уровня квалификации работника, в том числе о присвоении работнику новых квалификационных разрядов и обучении в системе повышения квалификации, о получении второй и последующих профессий, о переименовании должности (без изменения трудовой функции работника) и др. Могут происходить изменения, связанные с работодателем – юридическим лицом: переименование организации, реорганизация организации, смена собственника имущества организации. Внесение в трудовую книжку сведений о повышении уровня квалификации работника. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом производится соответствующая запись в трудовой книжке (п. 3.1. Инструкции). Пример 57. Внесение в трудовую книжку записи о присвоении работнику нового разряда СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1. Инструкции). При этом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата установления второй профессии; в графе 3 делается запись об установлении второй профессии; в графе 4 указываются дата и номер соответствующего удостоверения. Пример 58. Внесение в трудовую книжку записи об установлении работнику второй профессии СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Если работник повышал квалификацию, обучаясь на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, то информация о таких видах обучения вносится в раздел трудовой книжки «Сведения о работе» (подпункт «б» п. 21 Правил). Пример оформления данной записи не приведен в Инструкции. Рекомендуется внести в запись сведения о периоде обучения и учебном заведении, а также указать название учебного курса. Пример 59. Внесение в трудовую книжку записи об обучении в системе повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Внесение в трудовую книжку сведений о переименовании профессий и организаций. Наименования профессий работников, содержащиеся в единых тарифно-квалификационных справочниках работ и профессий рабочих, периодически изменяются в связи с изменениями, происходящими в самой сфере производства (внедрение новых технологий, применение новых методик, изменение условий и характера труда, вызывающие необходимость уточнения прежних наименований или их переименования). Например, профессия «завертчик изделий» стала называться «укладчик-упаковщик», а профессия «машинист фильтрополотен и сеток» после переименования стала называться «машинист моечных машин» и п.д. Необходимо подчеркнуть, что при этом у работника не происходит изменения трудовой функции, установленной в трудовом договоре, т.е. не имеет места перевод работника на другую постоянную работу, а меняется только наименование профессии. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись на основании приказа по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание организации. В преамбуле приказа (в его констатирующей части) должна быть сделана ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для изменений в штатном расписании (например, приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.10.2005 № 648 «О внесении изменений в Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих»). Пример 60. Внесение в трудовую книжку записи о переименовании профессии СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о переименовании организации, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2. Инструкции). Таким образом, графы 1 и 2 при переименовании организации не заполняются. Пример 61. Внесение в трудовую книжку записи о переименовании организации СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Внесение в трудовую книжку сведений о реорганизации организации. Наименование организации может изменяться не только в результате переименования, но и при реорганизации организации: слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании (ст. 57 Гражданского кодекса РФ). Реорганизация организации не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (часть пятая ст.75 ТК РФ), т.е. работники первоначально созданной организации становятся работниками организации, зарегистрированной после ее реорганизации. Поэтому в трудовую книжку вносится запись не об увольнении работника, а о произошедшей реорганизации. Инструкцией не предусмотрен пример оформления в трудовой книжке необходимой в данном случае записи. Полагаем, что она должна быть сделана по аналогии с записью о переименовании организации: графы 1 и 2 не заполняются; в графе 3 указываются прежние и новые полное и сокращенное наименования организаций, а также форма и дата проведенной реорганизации; в графе 4 дается ссылка на приказ по основной деятельности, издаваемый работодателем после окончания реорганизации и получения свидетельства о государственной регистрации. Пример 62. Внесение в трудовую книжку записи о реорганизации организации в форме разделения СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Пример 63. Внесение в трудовую книжку записи о реорганизации организации в форме преобразования СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Еще одной необходимой, но не регламентированной записью в трудовой книжке является запись, связанная со сменой собственника имущества организации. При переходе организации из частной собственности в государственную или муниципальную собственность, из государственной в муниципальную, а также из муниципальной в государственную происходит реорганизация организации в форме преобразования, которая заканчивается государственной регистрацией нового юридического лица. Наряду со сменой собственника имущества организации может измениться и наименование организации. Все названные изменения должны найти отражение в трудовой книжке работника. Пример 64. Внесение в трудовую книжку записи о реорганизации организации в форме преобразования при смене собственника имущества организации СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Пример 65. Внесение в трудовую книжку записи о реорганизации организации в форме преобразования при смене собственника имущества организации СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Внесение в трудовую книжку сведений в случае, когда работа по совместительству становится основной работой. Одним из спорных случаев внесения записей в трудовые книжки является ситуация, когда работник поступает на работу на условиях совместительства, а в дальнейшем, уволившись с работы, которая являлась для него основной, хочет, чтобы его работа по совместительству стала основным местом работы. По вопросу о документировании данной ситуации, и в частности, о содержании записи, которая будет внесена в трудовую книжку, в настоящее время специалистами в области трудового права высказываются два мнения. 1. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменение о том, что с такой-то даты работа является основной, т.е. трудовые отношения с работником продолжаются, изменяется лишь одно из условий трудового договора: договор о работе по совместительству считается договором по основному месту работы. Данную точку зрения разделяют и специалисты Федеральной службы по труду и занятости (письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 26.10.2007 № 4365-6-1). Изменение статуса работника должно быть подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя. 2. С согласия работника трудовой договор о работе по совместительству расторгается (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключается трудовой договор о работе по основному месту работы, т.е. совместителя увольняют, а затем вновь принимают на работу как основного работника. И в том и в другом случае требуется внесение записей в трудовую книжку работника. Однако ни Правила ни Инструкция не содержат никаких указаний по данным ситуациям. Покажем, какие варианты заполнения трудовой книжки возможны по каждой из приведенных позиций. 1.Если трудовые отношения с работником-совместителем не прекращаются, но он становится работником по основному месту работы в данной организации на основании изменения условия трудового договора о приеме на работу по совместительству, то неизбежно возникают затруднения с внесением записей в трудовую книжку этого работника. С чем же связаны эти затруднения? Сначала в трудовой книжке работника должна появиться запись об увольнении с основного места работы. Здесь никаких затруднений нет: запись вносится в установленном порядке по основному месту работы. Работник в день увольнения получает на руки трудовую книжку, а затем предъявляет ее работодателю, ранее заключившему с ним договор о работе по совместительству. Работодатель заключает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной работой и издает приказ (распоряжение) аналогичного содержания (в произвольной текстовой форме). Пример 66. Дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной работой _____________________________________________________________________________ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12.04.2004 № 15/04 27.01.2010 № 01/10-15/04 г. Москва Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» (ЗАО «ВОСТОК»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Михаила Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и эксперт аналитического отдела Сидоров Юрий Александрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о следующем: 1.Работа по совместительству с 27.01.2010 продолжается как основная работа. 2. Работнику устанавливается следующий режим работы … 3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора. РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: Закрытое акционерное общество Сидоров Юрий Александрович «ВОСТОК» (ЗАО «ВОСТОК») Дата рождения: 10.06.1975 Юридический адрес: Место жительства: Садовая ул., Лесная ул., д. 3, Москва, 118024 д.26, кв.12, Москва, 123456 Тел.: (495) 256 12 98 Тел.: (495) 465 11 67 Факс: (495) 256 12 99 Паспорт 44 07 562534 ОКПО 26159302 выдан 18.03.2002 ОГРН 1048263458264 РОВД Дмитровского р-на ИНН/КПП 7038256050/703825409 г. Москвы РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: Генеральный директор Петров М.И. Петров Сидоров Ю.А. Сидоров Печать 27.01.2010 27.01.2010 Экземпляр соглашения получил: Сидоров 27.01.2010 Ю.А. Сидоров ____________________________________________________________________________ Пример 67. Приказ о признании работы по совместительству основной работой _____________________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||