В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
2.2. Внесение сведений о награждениях (поощрениях) В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил): а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25. Правил). Следует учитывать, что в бланках трудовых книжек, утверждавшихся в разные годы, для сведений о награждениях и поощрениях предусматривались разные разделы в содержательной части книжки: в бланках трудовых книжек образца 1938 г. – один раздел: «Сведения о поощрениях и награждениях»; в бланках трудовых книжек образца 1973 г. – два раздела: «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»; в бланках трудовых книжек образца 2003 г. – один раздел: «Сведения о награждении», куда вносятся и поощрения. Названные разделы являются самостоятельными частями трудовой книжки и оформляются аналогично разделу «Сведения о работе»: начинаются с указания в графе 3 в виде заголовка (без номера и даты) полного и сокращенного наименования организации (индивидуального предпринимателя); имеют самостоятельную нумерацию (отдельно от нумерации раздела «Сведения о работе»), нарастающую в течение всего периода трудовой деятельности работника; при увольнении работника записи о награждениях и поощрениях заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Записи о награждении (поощрении) работника вносятся в трудовую книжку в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата награждения (поощрения); в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Пример 75. Внесение в трудовую книжку образца 1973 г. записей о награждениях и заверение их при увольнении работника СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ
Пример 76. Внесение в трудовую книжку образца 1973 г. записей о поощрениях и заверение их при увольнении работника СВЕДЕНИЯ О ПООЩРЕНИЯХ
Пример 77. Внесение в трудовую книжку образца 2003 г. записей о награждениях и поощрениях и заверение их при увольнении работника СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ
В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил). При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Правилами не установлено, где конкретно должен быть проставлен этот штамп. Традиционно он ставится в титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Пример 78 Простановка в трудовой книжке штампа о выдаче вкладыша Герб России Трудовая книжка ТК № 0531680 Выдан Фамилия _Иванова__________________________ вкладыш Имя __Мария_______________________________ серия___ Отчество __Александровна____________________ №______ Дата рождения 15.05.1987____________________ (число, месяц, год) Образование __среднее общее_________________ ___________________________________________ Профессия, специальность ____________________ ____________________________________________ Дата заполнения « 09 » __июля__________20 05 г. Подпись владельца книжки ___Иванова_________ Подпись лица, М.П. ответственного за ведение трудовых книжек _________Петрова___________ (разборчиво) 1 Если штамп будет содержать только слова «Выдан вкладыш», то серия и номер дописываются от руки. Штамп может содержать и прочерки для серии и номера вкладыша как в приведенном выше примере. 2.3. Исправление ошибочных записей Одним из самых сложных вопросов при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Прежде всего отметим, что в соответствии с п. 27 Правил в случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи исправить ее может, как работодатель, внесший эту запись, так и работодатель по новому месту работы. Рассмотрим оба названных варианта. Внесение исправлений в трудовую книжку по месту работы, где была внесена запись. Ошибочные записи в трудовой книжке могут быть обнаружены как лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, так и самим владельцем трудовой книжки, когда он знакомится с внесенными в книжку записями. Если ошибка обнаружена работником, она исправляется по его требованию без письменного заявления (письменное требование ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанны в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (п.п. 29, 34 Правил). В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил). Исправления, подчистки, зачеркивания с пометкой «Исправленному верить» в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы. Изменение ошибочных записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (п. 30 Правил). Казалось бы порядок исправления ошибочных записей довольно четко прописан в п. 1.2. Инструкции, и все же трактуется он по-разному, как самими кадровиками, так и специалистами, пишущими о трудовых книжках в статьях и пособиях. Прежде всего, необходимо отметить, что многие не совсем правильно понимают основное правило исправления записей, содержащееся в Инструкции: неверную запись нужно не просто переписать, а с обязательным пояснением, почему это делается. Пояснение представляет собой стандартную фразу: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого, говорится в Инструкции, делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого внесена неправильно, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Приведем еще два примера из Инструкции: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» (такая запись вносится, если признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения); «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)» (запись вносится при изменении формулировки причины увольнения). О чем говорят все приведенные примеры? О том, что при исправлении записей стандартная фраза «Запись за номером таким-то недействительна» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||