В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент

Вид материалаРегламент

Содержание


Сведения о работе
Закрытое акционерное общество «СТАРТ»
Зао «старт»)
Сведения о работе
Закрытое акционерное общество «СТАРТ»
Зао «старт»)
Сведения о работе
Общество с ограниченной ответственностью
«вектор» (ооо «вектор»)
Сведения о работе
Общество с ограниченной ответственностью
«вектра» (ооо «вектра»)
В наименовании организации допущена ошибка
Общество с ограниченной ответственностью
«вектор» (ооо «вектор»)
Сведения о работе
Общество с ограниченной ответственностью
«вектра» (ооо «вектра»)
В наименовании организации допущена ошибка
Общество с ограниченной ответственностью
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16
не может быть отделена от нового, правильного, варианта исправляемой записи. А вновь вносимая исправленная запись не может существовать самостоятельно, без своего предварительного пояснения, потому что мы не принимаем, не переводим и не увольняем работника, а только вынужденно повторяем ранее сделанную с ошибкой запись. Обе эти фразы вместе образуют новую, правильную запись и значит пишутся под одним порядковым номером.

Полагаем, что нельзя согласиться с авторами публикаций, которые предлагают под очередным порядковым номером писать только фразу «Запись за номером таким-то недействительна», а саму правильную запись вносить под следующим порядковым номером, как самостоятельную.

Пример 79. Неправильное исправление ошибочной записи

в трудовой книжке


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













Закрытое акционерное общество «СТАРТ»
















(ЗАО «СТАРТ»)




3

01

07

2010

Принят в отдел продаж на должность

Приказ от 30.06.2010













экономиста

59-к

4

01

07

2010

Запись за № 3 недействительна




5

01

07

2010

Принят в отдел продаж на должность

Приказ от 30.06.2010













менеджера

59-к



Пример 80. Правильное исправление ошибочной записи

в трудовой книжке


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













Закрытое акционерное общество «СТАРТ»
















(ЗАО «СТАРТ»)




3

01

07

2010

Принят в отдел продаж на должность

Приказ от 30.06.2010













экономиста

59-к

4

01

07

2010

Запись за № 3 недействительна. Принят на

Приказ от 30.06.2010













должность менеджера

59-к


Если неправильная запись была обнаружена не сразу (как в приведенном выше примере) и после этой записи имеются другие, целесообразно при исправлении не ограничиваться краткой формой правильной записи, как это показано в п. 1.2. Инструкции (т.е. при неправильном наименовании должности не повторять наименование структурного подразделения, т.к. здесь нет ошибки), а переписать всю исправленную запись полностью для максимальной ясности в дальнейшем.

Пример 81. Исправление ошибочной записи, обнаруженной

после внесения в трудовую книжку следующих записей


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













Общество с ограниченной ответственностью
















«ВЕКТОР» (ООО «ВЕКТОР»)




5

21

02

2008

Принята в бухгалтерию на должность

Приказ от 21.02.2008













бухгалтера

18к

6

17

09

2010

Переведена на должность бухгалтера

Приказ от 17.09.2010
















62к

7

17

09

2010

Запись за № 5 недействительна. Принята в

Приказ от 21.02.2008













бухгалтерию на должность кассира

18к


Ошибка в содержательной части трудовой книжки может быть связана и с неправильным наименованием организации, в которую поступает работник. В графу 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» должно быть внесено пояснение об имеющейся ошибке, а затем производится запись правильного наименования организации (графы 1 и 2 при этом не заполняются).

Следует учитывать, что ошибка в наименовании организации может быть обнаружена сразу после ее внесения в трудовую книжку или после внесения записи о приеме на работу. Если ошибка обнаружена сразу, то необходимо ее исправить до внесения записи о приеме на работу.

Пример 82. Исправление ошибки, допущенной в наименовании организации

(до внесения записи о приеме на работу)


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













Общество с ограниченной ответственностью
















«ВЕКТРА» (ООО «ВЕКТРА»)
















В наименовании организации допущена ошибка
















Общество с ограниченной ответственностью
















«ВЕКТОР» (ООО «ВЕКТОР»)




8

16

07

2010

Принята в бухгалтерию на должность

Приказ от 15.07.2010













бухгалтера

81-к


Если ошибка в наименовании организации обнаружена после внесения записи о приеме на работу или иной записи, внесенной в трудовую книжку, исправление ошибки производится после последней из внесенных записей.

Пример 83. Исправление ошибки, допущенной в наименовании организации

(после внесения записи о приеме на работу)


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













Общество с ограниченной ответственностью
















«ВЕКТРА» (ООО «ВЕКТРА»)




8

16

02

2010

Принята в бухгалтерию на должность

Приказ от 15.02.2010













бухгалтера

17-к













В наименовании организации допущена ошибка
















Общество с ограниченной ответственностью
















«ВЕКТОР» (ООО «ВЕКТОР»)




9

24

08

2010

Переведена на должность старшего бухгал-

Приказ от 24.08.2010













тера

69-к


Как внести в трудовую книжку пропущенную запись?

Между записями о приеме на работу и увольнении работника в трудовую книжку вносятся и многие другие записи, включающие информацию о работе, повышении квалификации и др. Иногда эти сведения своевременно не вносятся в трудовую книжку работника, а затем, естественно, возникает потребность восполнить обнаруженный в записях пробел. Ни Правила, ни Инструкция не содержат указаний по внесению в трудовую книжку пропущенных записей.

Очевидно, что пропущенная запись может быть внесена только как очередная запись, поэтому она должна быть пронумерована очередным порядковым номером. Значит, в графе 2 трудовой книжки будет указана дата внесения пропущенной записи, а не дата события, отраженного в содержании записи. Таким образом, если, например, пропущена запись о переводе работника на другую постоянную работу, то дата перевода будет указана в графе 3, а не в графе 2, как обычно, когда дата вносится своевременно.

Пример 84. Внесение в трудовую книжку пропущенной записи


СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4













Общество с ограниченной ответственностью
















«МЕГА» (ООО «МЕГА»)




3

09

04

2007

Принята в финансовый отдел на должность

Приказ от 08.04.2007













консультанта

22-к

4

19

05

2010

Переведена на должность заместителя

Приказ от 19.05.2010













начальника отдела

29-к

5

19

05

2010

Переведена 18.01.2009 на должность стар-

Приказ от 18.01.2009













шего консультанта

2-к