В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
3.3. Выдача дубликата трудовой книжки
Дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу (ГОСТ Р 51141-98).
В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки необходимо оформить в следующих случаях:
когда трудовая книжка утрачена ее владельцем (п. 31 Правил);
когда трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 33 Правил);
когда трудовая книжка работника утрачена работодателем (п. 34 Правил).
Кроме того, работник имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки, если в нее внесена запись, признанная впоследствии недействительной. Это может быть:
неправильная запись об увольнении или переводе на другую работу (п. 33 Правил);
записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления (п. 22 Правил).
Установлен ли срок оформления дубликата трудовой книжки?
Правила устанавливают, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, т.е. дубликат трудовой книжки оформляется на основании заявления работника. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).
Пример 105. Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
Жуковой Т.А. Генеральному директору
Оформить дубликат трудовой книжки^ ЗАО «КОНТАКТ»
Абрамовой П.Г. до 15.08.2010 С.В. Егорову
Егоров 30.07.2010 Абрамовой Полины Григорьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат потерянной мной трудовой книжки, т.к. ЗАО
«КОНТАКТ» является последним местом моей работы.
Архивные справки о моем стаже работы прилагаю.
30.07.2010 Абрамова П.Г. Абрамова
Дубликат трудовой книжки выдан
П.Г. Абрамовой 15.08.2010.
В дело № 04-12
Жукова 15.08.2010
Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся (п. 32 Правил):
а) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Правила, утвержденные в 2003 г., предусматривают внесение в трудовую книжку не только общего, но и непрерывного стажа работы работника, однако в настоящее время, с 01.01.2007, подсчитывать непрерывный стаж работы не требуется (см. определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 № 16-о, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При наличии в трудовой книжке записи, признанной впоследствии недействительной, дубликат должен содержать все внесенные в трудовую книжку сведения, кроме записи, признанной недействительной (п.п. 22, 33 Правил).
На основании каких документов и сведений оформляется дубликат трудовой книжки?
Ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость оформления дубликата трудовой книжки.
Если трудовая книжка утрачена ее владельцем, то он должен предоставить работодателю по последнему месту работы архивные справки о трудовом стаже. В справках должны быть сделаны ссылки на приказы (распоряжения) о приеме на работу и об увольнении работника.
Пример 106. Архивная справка о трудовом стаже работника
Открытое акционерное общество Абрамовой П.Г.
^ «ТЕХПРОМ» (ОАО «ТЕХПРОМ») Новая ул., д. 12, кв. 23, Москва, 118012
Весенняя ул., д. 1, Москва, 128367
Тел.: (495) 234 89 78; факс: (495) 234 89 77
АРХИВНАЯ СПРАВКА
10.09.2010 № 10-17/1736
О трудовом стаже Абрамовой П.Г.
Подтверждаем, что Абрамова Полина Григорьевна, 1980 года рождения, действительно работала в ОАО «ТЕХПРОМ» с 15.05.2006 по 18.11.2008 в отделе технического контроля в должности инженера (приказ о приеме на работу от 15.05.2006 № 48-к, приказ об увольнении от 18.11.2008 № 93-к).
Открытое акционерное общество «ТЕХПРОМ» 28.11.2006 было реорганизовано в форме слияния в Открытое акционерное общество «ТЕХНОПРОМ» (ОАО «ТЕХНОПРОМ») (приказ от 28.11.2006 № 1).
Генеральный директор Самарин О.Ю. Самарин
ПЕЧАТЬ
С.В. Макарова
975 23 67
Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Если дублируется трудовая книжка, пришедшая в негодность, например, ветхая, то сведения из нее переписываются в дубликат, т.е. она сама является источником информации для дубликата за исключением тех записей, которые невозможно прочесть. Для восстановления нечитаемых записей собираются архивные справки.
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается специально создаваемой комиссией (п. 34 Правил). Комиссия создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
В Правилах довольно подробно сказано о порядке работы названной комиссии:
установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ни м деятельности у одного работодателя или в одной системе;
если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт;
по результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника;
работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?
Титульный лист дубликата оформляется аналогично титульному листу оригинала трудовой книжки. Сведения в титульный лист вносятся в соответствии с данными о работнике на момент оформления дубликата (т.е. не прежние данные работника (фамилия, уровень образования), которые вносились в оригинал трудовой книжки).
Дополнительной информацией в титульном листе дубликата трудовой книжки является надпись «Дубликат», которая ставится от руки или штампом в правом углу верхнего поля титульного листа.
Пример 107. ^ Титульный лист дубликата трудовой книжки
Дубликат
Герб России Трудовая книжка
ТК № 3910483
Фамилия _Абрамова__________________________
Имя __Полина________________________________
Отчество __Григорьевна______________________
Дата рождения 23.09.1980____________________
(число, месяц, год)
Образование __высшее прфессиональное________
___________________________________________
Профессия, специальность инженер-теплотехник
____________________________________________
Дата заполнения « 15 » __августа_________20 10 г.
Подпись владельца книжки ___Абрамова_________
Подпись лица,
М.П. ответственного за ведение трудовых книжек
_________Жукова________________
(разборчиво)
1
Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 – 6 Инструкции.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем трудовом стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).
Затем общий стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу;
в графе 3 записывается наименование работодателя где работал работник (т.е. наименование работодателя не выносится в виде заголовка в графу 3 перед записью о работе, как это делается в оригинале трудовой книжки), а также структурное подразделение и работа, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу, то об этом также делается соответствующая запись.
Далее в графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
После записей, показывающих период работы в конкретной организации, в дубликате трудовой книжки не ставятся подписи и печать. Удостоверяющие реквизиты проставляются после внесения в дубликат сведений о последнем месте работы, где дубликат выписывался. Сведения с последнего места работы вносятся по общему правилу, с выделением наименования организации в графе 3.
Приведем пример заполнения дубликата, когда трудовая книжка утрачена и восстанавливается на основе предъявленных работником архивных справок со ссылками на приказы по личному составу.
Пример 108. Заполненный дубликат трудовой книжки
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общий трудовой стаж 7 лет, 11 месяцев, | |
| | | | | 5 дней | |
| 1 | 27 | 07 | 2002 | Принята в Общество с ограниченной ответ- | Приказ от 26.07.2002 |
| | | | | ственностью «ТЕХКОМ» (ООО «ТЕХКОМ») | № 55-к |
| | | | | в отдел технологии производства на долж- | |
| | | | | ность инженера | |
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | Приказ от 10.11.2003 |
| | | | | ^ «ТЕХКОМ» (ООО «ТЕХКОМ») 10.11.2003 | № 103 |
| | | | | переименовано в Общество с ограничен- | |
| | | | | ной ответственностью «ТЕХНОЛОГИЯ» | |
| | | | | ( ООО «ТЕХНОЛОГИЯ») | |
| 2 | 30 | 05 | 2004 | Трудовой договор расторгнут по инициа- | Приказ от 30.05.2004 |
| | | | | тиве работника, пункт 3 части первой | № 57-к |
2 3
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | статьи 77 Трудового кодекса Российской | |
| | | | | Федерации | |
| 3 | 31 | 05 | 2004 | Принята в Общество с ограниченной ответ- | Приказ от 31.05.2004 |
| | | | | ственностью «Современные технологии» | № 22к |
| | | | | («СОВТЕХ») в отдел промышленных техно- | |
| | | | | логий на должность инженера | |
| 4 | 15 | 01 | 2005 | Переведена в отдел научно - технической | Приказ от 15.01.2005 |
| | | | | экспертизы на должность старшего инже- | № 1к |
| | | | | нера | |
| 5 | 14 | 05 | 2006 | Трудовой договор расторгнут по соглаше- | ^ Приказ от 14.05.2006 |
| | | | | нию сторон, пункт 1 части первой ста- | № 32к |
| | | | | тьи 77 Трудового кодекса Российской | |
| | | | | Федерации | |
4 5
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 6 | 15 | 05 | 2006 | Принята в Открытое акционерное общество | Приказ от 15.05.2006 |
| | | | | «ТЕХПРОМ» (ОАО «ТЕХПРОМ») в отдел | № 45-к |
| | | | | технического контроля на должность инже- | |
| | | | | нера | |
| | | | | ^ Открытое акционерное общество «ТЕХ- | Приказ от 28.11.2006 |
| | | | | ^ ПРОМ» (ОАО «ТЕХПРОМ») реорганизовано в | № 1 |
| | | | | форме слияния в Открытое акционерное | |
| | | | | ^ Общество «ТЕХНОПРОМ» (ОАО «ТЕХНО- | |
| | | | | ПРОМ») 28.11.2006 | |
| 7 | 18 | 11 | 2008 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 18.11.2008 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи | № 89-к |
| | | | | ^ 77 Трудового кодекса Российской Феде- | |
| | | | | рации | |
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «КОНТАКТ» | |
| | | | | ^ (ЗАО «КОНТАКТ») | |
| 8 | 19 | 11 | 2008 | Принята в производственный отдел на долж- | Приказ от 19.11.2008 |
| | | | | ность ведущего инженера | № 99-к |
| 9 | 30 | 06 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по соглашению | Приказ от 30.06.2010 |
| | | | | сторон, пункт 1 части первой статьи 77 | № 39-к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Жукова Т.А. Жукова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Абрамова | |
8 9
Приведем также пример заполнения дубликата, когда в трудовую книжку была внесена запись, признанная впоследствии недействительной. Например, работнику, увольнявшемуся по собственному желанию, в трудовую книжку ошибочно внесли запись об увольнении за прогул. Ошибка была исправлена, в трудовую книжку внесли запись о недействительности записи об увольнении за прогул как внесенной ошибочно. Но работник потребовал выдать ему дубликат без ошибочной записи, признанной недействительной.
Пример 109. Трудовая книжка с записью, признанной недействительной
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Федеральное государственное унитарное | |
| | | | | предприятие «ПЛАСТИК» | |
| | | | | ^ (ФГУП «ПЛАСТИК») | |
| 1 | 01 | 09 | 2006 | Принята в бухгалтерию на должность бух- | Приказ от 01.09.2006 |
| | | | | галтера | № 87-к |
| 2 | 12 | 04 | 2007 | Переведена на должность заместителя | Приказ от 12.04.2007 |
| | | | | главного бухгалтера | № 24-к |
| 3 | 15 | 11 | 2008 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 15.11.2008 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи | № 91-к |
| | | | | ^ 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Инина О.П. Инина | |
| | | | | ^ ПЕЧАТЬ Малова | |
| | | | | | |
2 3
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ПАРУС» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ПАРУС») | |
| 4 | 16 | 11 | 2008 | Принята в бухгалтерию на должность глав- | Приказ от 16.11.2008 |
| | | | | ного бухгалтера | № 105к |
| 5 | 02 | 04 | 2009 | С 01.02.2009 по 31.03.2009 обучалась в Инсти- | Удостоверение от.. |
| | | | | туте профессиональных бухгалтеров на кур- | № … |
| | | | | сах повышения квалификации главных бух- | |
| | | | | галтеров | |
| 6 | 28 | 09 | 2010 | Трудовой договор расторгнут за однократное | Приказ от 28.09.2010 |
| | | | | грубое нарушение работником трудовых | № 81к |
| | | | | обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта | |
| | | | | ^ 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса | |
| | | | | Российской Федерации | |
4 5
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 7 | 28 | 09 | 2010 | Запись за № 6 недействительна. Трудовой | Приказ от 28.09.2010 |
| | | | | договор расторгнут по соглашению сто- | № 80к |
| | | | | рон, пункт 1 части первой статьи 77 Тру- | |
| | | | | дового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Гусева С.С. Гусева | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
6 7
Пример 110. Заявление работника о выдаче дубликата без записи,
признанной недействительной
Трифоновой З.И. Генеральному директору
Оформить дубликат трудовой книжки^ ЗАО «ПАРУС»
Маловой Г.А. Срок – до 30.09.2010 Д.В. Шанину
Шанин 28.09.2010 Маловой Галины Александровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с внесением в нее записи,
признанной недействительной.
28.09.2010 Малова Г.А. Малова