В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
^ I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
| Трудовой договор | номер | 18/08 |
| | дата | 20.04.2008 |
| 1. | Фамилия | Сидоров | Имя | Юрий | Отчество | Александрович | ||||||||
| | | | | | | | ||||||||
| | | | | | | | Код | |||||||
| 2. | Дата рождения | 16 января 1970 г. | 10.06.1975 | |||||||||||
| | | день, месяц, год | 45 283 | |||||||||||
| 3. | Место рождения | г. Москва | по ОКАТО | |||||||||||
| 4. | Гражданство | гражданин Российской Федерации | по ОКИН | 021 | ||||||||||
| 5. | Знание иностранного языка | английский | владеет свободно | по ОКИН | 04014; 053 | |||||||||
| | | наименование | степень знания | | | |||||||||
| | | | по ОКИН | |||||||||||
| 6. | Образование | высшее профессиональное | по ОКИН | 30 18 | ||||||||||
| | | среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное | | | ||||||||||
..........................................................................................................................................................._____________________________________________________________________________
Показанные выше записи могут иметь и другие аналогичные формулировки, но в любом случае приходится признать, что несмотря на то, что эти записи в приведенной ситуации необходимы, они представляют собой записи, не предусмотренные ни Правилами, ни Инструкцией, а внесение в трудовую книжку не предусмотренных записей само по себе, конечно, нежелательно. Думается, что выход из этого противоречия – внесение дополнения в Инструкцию на основании соответствующей вновь принятой в ТК РФ нормы.
Вместе с тем, никаких противоречий с установленным порядком ведения трудовых книжек не возникает при увольнении работника-совместителя и последующем приеме его к этому же работодателю на основную работу. Если работник-совместитель прекращает трудовые отношения с работодателем (увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон), а затем заключает с тем же работодателем трудовой договор по основному месту работы, то проблем с отражением данной ситуации в трудовой книжке работника не будет. При этом в трудовой книжке работника по предыдущему основному месту работы возможны следующие варианты записей:
1) записи только об основной работе;
2) записи об основной работе и приеме на работу по совместительству;
3) записи об основной работе, приеме на работу по совместительству и увольнении с работы по совместительству.
Покажем эти варианты записей на конкретных примерах.
Пример 72. ^ Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу бывшего работника-совместителя
(при отсутствии записей о работе по совместительству)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРКАДА» | |
| | | | | ^ (ЗАО «АРКАДА») | |
| 6 | 07 | 12 | 2006 | Принят в плановый отдел на должность | Приказ от 06.12.2006 |
| | | | | экономиста | № 142к |
| 7 | 26 | 01 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 26.01.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи 77 | № 8к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Гусева О.И. Гусева | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ВОСТОК») | |
| 8 | 28 | 01 | 2010 | Принят в аналитический отдел на должность | Приказ от 28.01.2010 |
| | | | | эксперта | № 6-к |
Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству и не вносилась запись об увольнении с этой работы, а работник начал работать в организации, где он ранее был совместителем, по основной работе, то очевидно, что запись об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку необходимо внести после записи о приеме на новую основную работу. При этом записи следуют с нарушением хронологического порядка.
Пример 73. ^ Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу бывшего работника-совместителя
(при наличии записи о приеме на работу по совместительству)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРКАДА» | |
| | | | | ^ (ЗАО «АРКАДА») | |
| 6 | 07 | 12 | 2006 | Принят в плановый отдел на должность | Приказ от 06.12.2006 |
| | | | | экономиста | № 142к |
| 7 | 23 | 04 | 2008 | Принят на работу по совместительству в | Приказ ЗАО «ВОС- |
| | | | | аналитический отдел Закрытого акционерно- | ТОК» от 23.04.2008 |
| | | | | го общества «ВОСТОК» (ЗАО «ВОСТОК») на | № 19-к |
| | | | | должность эксперта | |
| 8 | 26 | 01 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 26.01.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи 77 | № 8к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Гусева О.И. Гусева | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ВОСТОК») | |
| 9 | 28 | 01 | 2010 | Принят в аналитический отдел на должность | Приказ от 28.01.2010 |
| | | | | эксперта | № 6-к |
| 10 | 27 | 01 | 2010 | Уволен с работы по совместительству по | Приказ от 27.01.2010 |
| | | | | соглашению сторон, пункт 1 части первой | № 5-к |
| | | | | статьи 77 Трудового кодекса Российской | |
| | | | | Федерации | |
Пример 74. ^ Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу бывшего работника-совместителя
(при наличии записей о приеме на работу по совместительству
и об увольнении с этой работы)
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «АРКАДА» | |
| | | | | ^ (ЗАО «АРКАДА») | |
| 6 | 07 | 12 | 2006 | Принят в плановый отдел на должность | Приказ от 06.12.2006 |
| | | | | экономиста | № 142к |
| 7 | 23 | 04 | 2008 | Принят на работу по совместительству в | Приказ ЗАО «ВОС- |
| | | | | аналитический отдел Закрытого акционерно- | ТОК» от 23.04.2008 |
| | | | | го общества «ВОСТОК» (ЗАО «ВОСТОК») на | № 19-к |
| | | | | должность эксперта | |
| 8 | 26 | 01 | 2010 | Уволен с работы по совместительству по | Приказ ЗАО «ВОС- |
| | | | | соглашению сторон, пункт 1 части первой | ТОК» от 26.01.2010 |
| | | | | статьи 77 Трудового кодекса Российской | № 4-к |
| | | | | Федерации | |
| 9 | 27 | 01 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 27.01.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи 77 | № 10к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Гусева О.И. Гусева | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «ВОСТОК» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ВОСТОК») | |
| 10 | 28 | 01 | 2010 | Принят в аналитический отдел на должность | Приказ от 28.01.2010 |
| | | | | эксперта | № 6-к |
В связи с наличием двух различных позиций по вопросу документирования ситуации, когда работа по совместительству становится основной работой, желательно закрепить порядок документирования этой ситуации в инструкции по кадровому делопроизводству, разработку которой можно порекомендовать каждому работодателю.