В. И. Андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
| Вид материала | Регламент |
- Вы Минздравсоцразвития России заявил во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без, 24.93kb.
- Правила установления испытательного срока при приеме на работу. Трудовая книжка работника:, 43.61kb.
- Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19., 43.36kb.
- Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных), 228.26kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
- З м І с т, 134.85kb.
- Правила оформления курсового проекта Правила оформления текста, рисунков и таблиц, 128.91kb.
- Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения > Всоответствии, 203.15kb.
- Урок информационной культуры для учащихся, 97.62kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления, 360.98kb.
Необходимо рассмотреть и такую не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, обнаруживается, что одна из записей, например, о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении.
Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись о переводе и после нее вновь сделать запись об увольнении. Такие действия нельзя признать правильными, т.к. в данном случае:
во-первых, отменять запись об увольнении нет оснований, т.к. она не содержит ошибок и неточностей;
во-вторых, если отменяется какая-либо запись, а затем вновь воспроизводится, значит в ней имелись ошибки или неточности и надо воспроизвести ее в измененном виде (в правильном), а в рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет приведена повторно в неизменном виде (т.к. в ней не было ошибок), что само по себе будет вызывать недоумение у всех, кто будет в дальнейшем знакомиться с записями в данной трудовой книжке.
Отсюда следует, что пропущенная запись вносится после записи об увольнении без признания последней недействительной. При этом будет необходимо:
вновь указать в графе 3 полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
в графе 1 поставить очередной порядковый номер;
в графе 2 указать дату внесения записи (не дату события, отраженного в записи);
в графу 3 внести пропущенную запись (с указанием даты произошедшего события);
в графе 4 дать ссылку на документ, на основании которого внесена запись;
заверить внесенную запись подписями и оттиском печати.
Пример 85. Внесение в трудовую книжку пропущенной записи
после увольнения работника
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 5 | 17 | 06 | 2006 | Принят в административно-хозяйственный | Приказ от 16.06.2006 |
| | | | | отдел на должность инженера | № 43к |
| 6 | 31 | 08 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 31.08.2010 |
| | | | | работника, пункт 3 части первой статьи 77 | № 57к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Корнеев | |
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 7 | 31 | 08 | 2010 | Переведен 15.05.2008 на должность старшего | Приказ от 15.05.2008 |
| | | | | инженера того же отдела | № 31к |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Корнеев | |
Как исключить из содержания трудовой книжки ошибочно внесенные («лишние») записи?
Запись в трудовую книжку иногда вносится ошибочно, т.е. подобной записи в трудовой книжке вообще не должно было быть (например, перепутали трудовые книжки, работая недостаточно внимательно, взяли «чужую» книжку). При обнаружении такой ошибки надо признать внесенную запись недействительной.
Пример 86. Признание недействительной записи,
внесенной в трудовую книжку ошибочно
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 7 | 10 | 08 | 2008 | Принята в канцелярию на должность | Приказ от 09.08.2008 |
| | | | | секретаря | № 51к |
| 8 | 01 | 09 | 2010 | Переведена в юридический отдел на долж- | Приказ от 01.09.2010 |
| | | | | ность юрисконсульта | № 62к |
| 9 | 01 | 09 | 2010 | Запись за № 8 недействительна как внесенная | |
| | | | | ошибочно | |
Если были «перепутаны» не только трудовые книжки, но и сами записи, то вместо ошибочно внесенной записи следует внести требующуюся запись.
Пример 87. Замена ошибочно внесенной в трудовую книжку
записи требующейся записью
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 12 | 15 | 07 | 2007 | Принят в технический отдел на должность | Приказ от 15.07.2007 |
| | | | | инженера | № 48к |
| 13 | 03 | 08 | 2010 | Переведен в производственный отдел на | Приказ от 03.08.2010 |
| | | | | должность технолога | № 56к |
| 14 | 03 | 08 | 2010 | Запись за № 13 недействительна. Переведен | Приказ от 03.08.2010 |
| | | | | в производственный отдел на должность | № 55к |
| | | | | старшего инженера | |
Неправильная или неточная запись в трудовой книжке может быть обнаружена при увольнении работника, когда записи уже заверены подписями и оттиском печати. Исправить такую ошибку следует по аналогии с внесением в трудовую книжку после оформления увольнения пропущенной записи.
Пример 88. Исправление в трудовой книжке неправильной записи
после увольнения работника
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 9 | 03 | 06 | 2006 | Принят в технический отдел на должность | Приказ от 03.06.2006 |
| | | | | технолога | № 47к |
| 10 | 21 | 02 | 2007 | Переведен в производственный отдел на | Приказ от 21.02.2007 |
| | | | | должность инженера | № 15к |
| 11 | 15 | 06 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по соглашению | Приказ от 15.06.2010 |
| | | | | сторон, пункт 1 части первой статьи 77 | № 63к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Хомяков | |
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 12 | 15 | 06 | 2010 | Запись за № 10 недействительна. Переведен | Приказ от 21.02.2007 |
| | | | | 21.02.2007 в отдел технического контроля на | № 15к |
| | | | | должность инженера | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Хомяков | |
В практике встречается ситуация, когда запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сразу же после подписания с работником трудового договора и издания приказа о приеме на работу (до выхода работника на работу в срок, указанный в трудовом договоре). Однако работник не приступает к работе в день ее начала. Согласно части четвертой ст. 61 ТК РФ, в данном случае работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
В ТК РФ процедура аннулирования трудового договора не предусмотрена, однако полагаем, что требуется издание приказа (распоряжения) об аннулировании трудового договора и отмене приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Пример 89. Приказ об аннулировании трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью «МЕГА»
^ (ООО «МЕГА»)
ПРИКАЗ
15.04.2010 № 38к
Москва
Об аннулировании трудового договора,
заключенного с Зайцевой Ю.Д.
В связи с невыходом на работу 14.04.2010 Зайцевой Юлии Дмитриевны, с которой 12.04.2010 был заключен трудовой договор,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Аннулировать трудовой договор от 12.04.2010 № 12/10.
2. Отменить приказ от 13.04.2010 № 31к о приеме Зайцевой Ю.Д. на работу.
Генеральный директор Мишин П.И. Мишин
В дело № 05-04
Иванова 15.04.2010
Внесенную преждевременно в трудовую книжку запись о приеме на работу работника, который к работе не приступил, следует признать недействительной в связи с аннулированием трудового договора. Полагаем, что внесенные записи следует заверить по аналогии с заверением записей при увольнении работника.
Пример 90. Внесение в трудовую книжку записи
об аннулировании трудового договора
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 4 | 14 | 04 | 2010 | Принята в канцелярию на должность | Приказ от 13.04.2010 |
| | | | | секретаря | № 31к |
| 5 | 15 | 04 | 2010 | Запись за № 4 недействительна в связи с анну- | Приказ от 15.04.2010 |
| | | | | лированием трудового договора | № 38к |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ | |
В случае признания незаконности увольнения работника и восстановления его на прежней работе запись об увольнении в трудовой книжке признается недействительной и вносится запись о восстановлении на работе (п. 1.2. Инструкции).
Пример 91. Внесение в трудовую книжку записи
о восстановлении работника на прежней работе
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 10 | 05 | 12 | 2007 | Принят в плановый отдел на должность | Приказ от 05.12.2007 |
| | | | | экономиста | № 93к |
| 11 | 08 | 02 | 2010 | Трудовой договор расторгнут в связи с сокра- | Приказ от 08.02.2010 |
| | | | | щением штата работников организации, | № 17к |
| | | | | пункт 2 части первой статьи 81 Трудового | |
| | | | | кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Григорьев | |
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 12 | 30 | 08 | 2010 | Запись за № 11 недействительна, восстанов- | Приказ от 30.08.2010 |
| | | | | лен на прежней работе | № 49к |
Как исправить ошибки, допущенные в графах 1, 2, 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки?
Как известно, в Инструкции приведены примеры по исправлению записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», однако ошибки могут быть допущены и при заполнении других граф:
неверно пронумерована запись (повтор предыдущего номера, пропуск номера, отсутствие номера перед записью);
неправильно указаны даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения и т.д.;
сделаны ошибочные ссылки на приказы по личному составу (неправильные даты или номера приказов).
Полагаем, что содержащееся в Инструкции правило исправления ошибок в графе 3 должно по аналогии применяться и при исправлении ошибок в других графах, т.е. не зачеркивать и не подчищать записи, не писать фразу «Исправленному верить». Однако следует все же выделить графу 1 в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Нумерация записей в трудовой книжке имеет вспомогательное значение, ставится для удобства восприятия записей, для ссылок на них. Поэтому неверный номер записи не делает ее недействительной, а значит, при исправлении номера не следует, как обычно, признавать запись недействительной, необходимо указать именно на ошибочность самого номера записи.
Пример 92. Исправление ошибки в графе 1 трудовой книжки
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 8 | 05 | 06 | 2008 | Принят в технический отдел на должность | Приказ от 04.06.2008 |
| | | | | технолога | № 52к |
| 10 | 18 | 08 | 2010 | Переведен в производственный отдел на дол- | Приказ от 18.02.2009 |
| | | | | жность инженера | № 16к |
| 10 | 18 | 02 | 2009 | Запись от 18.02.2009 о переводе пронумерова- | |
| | | | | на неверно, правильный номер записи - 9 | |
| 11 | 22 | 07 | 2010 | Переведен на должность заместителя | Приказ от 22.07.2010 |
| | | | | начальника производственного отдела | № 67к |
Пример 93. Исправление ошибки в графе 2 трудовой книжки
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 7 | 02 | 07 | 2007 | Принята в бухгалтерию на должность | Приказ от 02.07.2007 |
| | | | | бухгалтера | № 40к |
| 8 | 07 | 09 | 2009 | Переведена на должность старшего бухгал- | Приказ от 07.09.2010 |
| | | | | тера | № 71к |
| 9 | 07 | 09 | 2010 | Запись за № 8 недействительна. Переведена | |
| | | | | на должность старшего бухгалтера | |
| | | | | 07.09.2010 | |
Пример 94. Исправление ошибки в графе 4 трудовой книжки
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 7 | 02 | 07 | 2007 | Принята в бухгалтерию на должность | Приказ от 02.07.2007 |
| | | | | бухгалтера | № 40к |
| 8 | 07 | 09 | 2010 | Переведена на должность старшего бухгал- | Приказ от 07.09.2009 |
| | | | | тера | № 71к |
| 9 | 07 | 09 | 2010 | Запись за № 8 недействительна. Переведена | Приказ от 07.09.2010 |
| | | | | на должность старшего бухгалтера | № 71к |
Все показанные выше примеры исправления неправильных или неточных записей в трудовой книжке были связаны с разделом «Сведения о работе». Аналогично вносятся исправления в раздел «Сведения о награждении» (п. 30 Правил).
Пример 95. Исправление в трудовой книжке ошибочных записей
о награждениях и поощрениях
^ СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ
| № за- писи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «РАССВЕТ» (ООО «РАССВЕТ») | |
| 1 | 05 | 07 | 2010 | Премирован за досрочное выполнение государ- | Приказ от 05.07.2010 |
| | | | | ственного заказа | № 49-к |
| 2 | 05 | 07 | 2010 | Запись за № 1 недействительна. Премирован | Приказ от 05.07.2010 |
| | | | | за досрочную разработку проекта по договору | № 49-к |
| | | | | от 15.10.2009 № 28-17/567 | |
Внесение исправлений в трудовую книжку работодателем по новому месту работы.
Необходимость исправления ошибочных записей в трудовой книжке по новому месту работы возникает в следующих случаях (п. 28 Правил):
когда ликвидирована организация, внесшая неправильную или неточную запись;
когда неправильная или неточная запись внесена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, прекратившим свою деятельность в установленном порядке.
Пример 96. Исправление в трудовой книжке неправильной записи,
внесенной на предыдущем месте работы
^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № за- писи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | ^ Общество с ограниченной ответственностью | |
| | | | | ^ «МЕГА» (ООО «МЕГА») | |
| 9 | 03 | 06 | 2006 | Принят в технический отдел на должность | Приказ от 03.06.2006 |
| | | | | технолога | № 47к |
| 10 | 21 | 02 | 2007 | Переведен в производственный отдел на | Приказ от 21.02.2007 |
| | | | | должность инженера | № 15к |
| 11 | 15 | 06 | 2010 | Трудовой договор расторгнут по соглашению | Приказ от 15.06.2010 |
| | | | | сторон, пункт 1 части первой статьи 77 | № 63к |
| | | | | ^ Трудового кодекса Российской Федерации | |
| | | | | ^ Инспектор по кадрам Данилова Т.И. Данилова | |
| | | | | ПЕЧАТЬ Хомяков | |
| | | | | ^ Закрытое акционерное общество «Парус» | |
| | | | | ^ (ЗАО «ПАРУС») | |
| 12 | 21 | 06 | 2010 | Принят в цех № 5 на должность заместителя | Приказ от 21.06.2010 |
| | | | | начальника цеха | № 48-к |
| 13 | 15 | 09 | 2010 | Запись за № 10 недействительна. Переведен | Приказ ООО «МЕГА» |
| | | | | 21.02.2007 в отдел технического контроля на | от 21.02.2007 № 15к |
| | | | | должность инженера | |
Работодатель по новому месту работы обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил). Исправления в трудовой книжке должны производиться на основании соответствующего документа.