Основы секретарского дела и делопроизводства (Учебное пособие для учащихся 10-11-х классов) Автор Бардо М. С. Москва, 2007 Делопроизводство и его определение

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Правительство российской федерации II. Решение III. Распоряжение IY. Указание Y. Приказ Информационно-справочные документы Докладные и объяснительные записки Объяснительная записка

Подобный материал:

• Это нескучное делопроизводство, 58.75kb.
• Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб, 4960.9kb.
• Курс лекций делопроизводство и секретарское дело аннотация лекций курса делопроизводства, 99.53kb.
• Учебное пособие для учащихся 5 класса, 1780.81kb.
• Учебное пособие для учащихся 10 (11) классов «Экология Москвы и устойчивое развитие», 879.38kb.
• Учебное пособие Нижний Новгород 2007 Балонова М. Г. Искусство и его роль в жизни общества:, 627.43kb.
• Г. Я. Солганик стилистика текста учебное пособие, 2922.8kb.
• Указатель Биология Абрахина Н. О.    Заповедники России: учебное пособие для учащихся, 1097.35kb.
• Программа разработана на основе Программы занятий с гирями 10-11 классы «Силовые упражнения., 79.24kb.
• Перова Инесса Николаевна Теория и практика написания сочинения учебное пособие, 811.45kb.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Москва

15 марта 2003 г. № 1145


Об упорядочении деятельности

по развитию собаководства


В целях упорядочения мероприятий по развитию собаководства и обеспечению организационного единства в их осуществлении Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Возложить на Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации регулирования вопросов развития собаководства в Российской Федерации.
   
2. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации оказывать необходимое содействие деятельности общественных кинологических организаций.
   
3. Министерству сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации и Министерству юстиции Российской Федерации разработать совместно с заинтересованными организациями и в 2-месячный срок представить предложения о внесении изменений и дополнений в решения Правительства Российской Федерации в связи с настоящим постановлением.
   

Председатель Правительства

Российской Федерации М. М. Касьянов


II. Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий и фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решение оформляется в том же порядке, что и постановления, за исключением того, что ключевым словом текста является глагол «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ», например:

«Коллегия РЕШИЛА …» или «Совет директоров РЕШИЛ …».

III. Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов.

Как правило, распоряжения имеют ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.

Распоряжения издают руководители предприятий по вопросам частного характера.

Распоряжения оформляются и составляются по тем же правилам, что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную часть.

IY. Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.

Указания в целом составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», в зависимости от содержания указания.

Y. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Различают следующие виды приказов:

• приказы по организационным вопросам – издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций и др.), при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов (коллегий, советов, правлений и др.) и т. п.
  
• приказы по основной деятельности – регулируют порядок финансирования деятельности учреждения, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности;
  
• приказы по личному составу – это кадровые приказы – регулируют прием, перемещение, увольнение работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.
  

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Большинство документов, создаваемые в организациях и поступающие в организации извне содержат информацию о фактическом положении дел в данной и других организациях. Эти документы принято называть информационно-справочными. К информационно-справочным документам относятся:

• справки;
  
• докладные и объяснительные записки;
  
• телеграммы;
  
• телефонограммы;
  
• факсограммы;
  
• электронные письма;
  
• служебные письма и т. п.
  

Все эти документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и с отличие от них не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

СПРАВКИ

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.⁵

Справки бывают двух видов:

• справки с информацией о фактах и событиях служебного характера;
  
• выдаваемые гражданам и учреждениям для удостоверения того или иного юридического факта (это справки о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т. п.
  

ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

Докладная записка – документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости – выводы и предложения составителя по его решению.

Объяснительная записка – документ, объясняющий причины какого-либо действия, события. Факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта постановления, приказа и др.).

Докладная и объяснительная записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях.

Докладная и объяснительная записки могут составляться как по указанию руководителя предприятия, организации или вышестоящего учреждения, так и по инициативе конкретного работника или предприятия. Они являются основой для принятия управленческого решения или издания распорядительного документа и могут адресоваться руководителю данного предприятия, организации или в вышестоящее министерство, ведомство и организацию.

Оформление докладных и объяснительных записок должно соответствовать установленным требованиям. В зависимости от того, является ли документ внутренним или направляется в вышестоящую организацию, в оформлении этих документов появляются свои особенности.

Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними. Этот вид документа составляется достаточно редко, но по вопросам, имеющим существенное значение для деятельности предприятия. Эти документы оформляются на общем бланке.

В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты:

• наименование автора документа (организации, фирмы, может быть указано наименование вышестоящей организации, в систему которой она входит);
  
• название вида документа (докладная записка, объяснительная записка);
  
• дата;
  
• регистрационный номер;
  
• адресат;
  
• место составления;
  
• заголовок к тексту;
  
• текст;
  
• подпись.
  

Описание вышеприведенных реквизитов:

Название вида документа – оформляется ниже наименования предприятия или организации прописными буквами, например ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

Дата – оформляется цифровым способом (23. 04. 03) от границы левого поля ниже названия вида документа или над ограничительной линией в общем бланке. Дата докладной или объяснительно записки является датой ее подписания и отправки. Дата проставляется лицом, подписывающим документ.

Регистрационный номер – помещается справа от даты на одной строке с ней и представляет собой простой порядковый номер (№ 35). Иногда он может включать в себя индекс структурного подразделения, номер дела по номенклатуре дел и порядковый номер докладной записки (№ 09-14/23).

Адресат – оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки и наименовании автора и формулируется в соответствии с установленными требованиями. Например, адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже: