Geum.ru

Это нескучное делопроизводство

Вид материалаПрограмма курса

Содержание


Цель курса
Содержание курса
Формы организации занятий
Оценка успешности освоения курса
Учебная программа курса
Подобный материал:
Это нескучное делопроизводство

(16 часов)


Н.М. Казарина, учитель сош № 76 г. Ярославля


Пояснительная записка


Зафиксированная на бумаге либо на магнитном носителе информация необходима во всех сферах материального и нематериального производства, в быту, в науке, образовании. Действительно, только родившись, ребенок получает свидетельство о рождении. Документы сопровождают человека всю жизнь: паспорт, школьный аттестат, свидетельство о браке, справка с места жительства, диплом. Любой вид деятельности человека порождает документы. В торговле – договоры, прейскуранты, счета-фактуры. В сервисном обслуживании – рекламные материалы. На транспорте – билеты, расписания поездов, автобусов, теплоходов и самолетов. В образовании – учебные планы, расписания занятий и т.д.

Актуальность знания документоведения и владения делопроизводством сегодня, как никогда, велика и постоянно возрастает. Среди причин этого – резкое увеличение разнообразия видов деятельности людей, происходящие структурные изменения в отечественной экономике и во всем мире.

Новые технологии в области компьютерной техники и средств связи порождают новые способы документирования и передачи информации.

Специальное образование в области документоведения и информационного обеспечения управления дает начинающему работнику хороший старт для деловой карьеры в бизнесе, в социальной деятельности, политике.

Программа курса предназначена для учащихся 9 классов, желающих познакомиться с основами организации делопроизводства. В базовом курсе информатики основы делопроизводства не изучаются. В течение восьми лет в школе ведется курс профильной подготовки по специальности «Секретарь», где достаточно подробно изучается курс «Основы делопроизводства». Наработан большой объем дидактических материалов, которые могут быть использованы в данном элективном курсе.


Цель курса

Познакомить учащихся с основами делопроизводства.


Задачи курса
  • Знакомство с основополагающими понятиями: информация, документ.
  • Знакомство с типами документов: подлинник, копия, дубликат. Введение понятия юридической силы различных типов документов.
  • Введение понятий шаблона документа, реквизита документа, различных систем документации.
  • Знакомство с различной техникой для работы с документами.
  • Закрепление полученных в рамках изучения базового курса знаний, связанных с использованием информационных технологий, повышение уровня навыков работы с текстом.


Содержание курса


Учебная программа курса состоит из нескольких разделов, позволяющих познакомиться с предметом «делопроизводство», понять важность знания документоведения, хорошего владения информационными технологиями при работе с документами.

.

Формы организации занятий


Как правило, на каждом занятии выполняется лабораторная или практическая работа. Для повышения интереса к курсу часть тем (темы 5, 6, 7) планируется проводить в виде игры. Курс заканчивается разработкой комплекта уставных и организационно-распорядительных документов условного предприятия.


Оценка успешности освоения курса


После окончания курса должен быть составлен комплект документов условного предприятия, включающий:
  • устав предприятия,
  • приказ о назначении директора,
  • протокол собрания учредителей.

Кроме того, для участия в деловой игре «Служебная переписка» должен быть составлен прайс-лист с перечнем услуг предприятия.

За каждый документ учащийся получает 1-2 балла, в зависимости от качества документа. Таким образом, максимальная оценка, которую может получить ученик, составляет 8 баллов.


Учебная программа курса


Тема 1. Предмет «делопроизводство». История организации дело­­производства. Роль документов, сопровождающих человека в жизни . – 2 часа.

Тема 2. Понятия «информация» и «документ». Материальные носители документов. Технические устройства для создания, передачи, хранения документов.  – 2 часа.

Тема 3. Структура документа. Понятие реквизита. Создание, использование шаблонов документов.  – 2 часа.

Тема 4. Типы документов. Оригинал или подлинник, копия, выписка, дубликат. Юридическая сила различных типов документов. Знакомство с устройствами: сканер, ксерокс. – 2 часа.

Тема 5. Системы документации. Организационные документы предприятия: устав, приказ, протокол.  – 2 часа.

Тема 6. Разработка организационных документов условного предприятия.  – 4 часа.

Тема 7. Служебная переписка. Способы передачи документов. Использование электронной почты для организации переписки.  – 2 часа.


Учебный план


№ п/п
Разделы (блоки)
Всего часов
В том числе
Форма

контроля

лекции
практические занятия,

семинары

1
Введение в документоведение. Различные системы документов. Роль документов, сопровождающих человека в жизни
2
2
0



2
Понятия «информация» и «документ». Материальные носители документов. Технические устройства для создания, передачи, хранения документов
2
1
1
Выполнение лаб. работы

3
Структура документа. Понятие реквизита. Бланки документов. Обсуждение шаблона документа редактора Word. Изменение шаблона. Создание шаблонов различных документов: справки, заявления
2
1
1
Выполнение лаб. работы

4
Типы документов. Оригинал или подлинник, копия, выписка, дубликат. Развитие технологии копирования документов. Юридическая сила различных типов документов. Знакомство с устройствами: сканер, ксерокс
2
1
1
Выполнение лаб. работы

5
Системы документации. Организационно-распоря­ди­тельные документы предприятия: устав, приказ, протокол
2
1
3
Выполнение лаб. работы

6-7
Разработка организационных документов условного предприятия
4
1
1
Проект в форме игры «разработка перечня уставных документов условного предприятия»

8
Служебная переписка. Способы передачи писем. Использование электронной почты для организации переписки
2



2
Игра




Итого
16
7
9




Литература

1. Энциклопедия офиса [Текст] : практ. рук. для секретаря. / сост. И.В. Самыкина. – Москва, 1995.

2. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст] : требования к докумен­тообороту фирмы / Андреева В.И. – М. : АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.

3. Сотов П.В. Образцы документов. Инструкции. Госты [Текст] / Сотов П.В., Тихомиров А.Н. – Москва, 1999.

4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство [Текст] : учеб. пособие / Кирсанова М.В. – М.-Новосибирск, 2003.

5. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство [Текст] / Охотников А.В., Булавина Е.А. – М. – Ростов-на-Дону, 2004.