Организационные системы управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
авления всем ходом работ по каждому крупному проекту.
Существует несколько типов проектных структур. В качестве одной из разновидностей можно привести чистые или, как их еще называют, сводные проектные структуры управления. В таких системах формируется специальное подразделение - проектная команда, работающая на временной основе. Такая временная группа специалистов по сути представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной компании (рис. 13).
Рис. 13. Одна из разновидностей проектных ОСУ.
На практике же эти проектные группы редко находят отражение на формальных схемах организаций. В состав временных проектных групп включают всех необходимых специалистов: инженеров, экономистов, исследователей, руководителей производства, бухгалтеров, а также и специалистов по управлению. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями: полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта. Он отвечает за все виды деятельности с самого начала до полного завершения проекта либо какой-то его части. В его функции входят:
oопределение концепций и целей проектного управления;
oформирование проектной структуры;
oраспределение задач между специалистами;
oпланирование и организация выполнения работ;
oкоординация действий исполнителей.
Руководителю проекта полностью подчинены все члены команды и вс выделенные для этой цели ресурсы. В число проектных полномочий такого руководителя проекта входит ответственность за планирование проекта, составление графика и ход выполнения работ, расходование выделенных ресурсов, в том числе и за материальное поощрение работающих.
После завершение работ по проекту структура распадается. Персонал, задействованный в завершенном проекте, переходит в новую проектную структуру или возвращается к своим постоянным должностным работам, а если работа - контрактная, то увольняется.
Чисто проектные структуры в основном используются для решения каких-либо крупномасштабных задач. Если проекты - маленькие, то дублирование уже существующих в компании служб просто-напросто становится нерациональным. В таких относительно небольших проектах руководитель проекта может выступать просто как консультант высшего руководства фирмы или кто-нибудь из высшего руководящего состава фирмы координирует реализацию проекта самостоятельно в раках обычной линейно-функциональной структуры, не выделяя при этом в организации отдельную проектную группу.
Как и любая другая структура проектная ОСУ имеет свои достоинства и недостатки.
К преимуществам такого рода структур можно отнести:
интеграцию различных видов деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по имеющемуся проекту;
комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы;
концентрацию всех подходов, усилий на решение одной задачи, выполнение одного конкретного проекта;
большую гибкость проектных структур;
активизацию деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;
усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.
К недостаткам проектных структур можно отнести:
при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;
от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;
формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;
при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
наблюдается частичное дублирование функций.
3.2.2 Матричная ОСУ
Одной из наиболее сложных структур управления является матричная ОСУ. Изначально она была разработана и опробована в космической отрасли, применялась в электронной промышленности и областях высоких технологий. Матричная структура появилась из-за необходимости проведения быстрых технологических изменений при максимально эффективном использовании высококвалифицированной рабочей силы.
Матричная ОСУ отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, организационных альтернатив. Вертикальное направление отвечает за управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании, а горизонтальное - за управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.
В такой структуре устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящими проектами, а важнейшая задача высшего руководящего звена компании в подобных условиях - поддержание баланса между двумя организационными альтернативами (рис. 14)
Рис.14. Матричная ОСУ.
Таким образом, отличительной чертой ОСУ матричного типа является наличие у работников одновременно двух руководителей, обладающих равными правами: руководителя функциональной службы и руководителя проект?/p>