Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµсту основной работы в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.1993 года № 58. Работники, которые становятся к работе, обязаны предъявить собственнику или уполномоченному им органу трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Лица, принимаемые на работу впервые, обязаны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, а военнослужащие, уволенные из рядов вооруженных сил или других воинских формирований, - военный билет. Освобожденные из мест отбывания наказания обязаны предъявить справку об освобождении (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях).
Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета. Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 27.04.1993 года № 301 О трудовых книжках работников, ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек несет руководитель предприятия, учреждения, организации.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения, организации.
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут диiиплинарную, а в предусмотренных законом случаях - другую ответственность. В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган отдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведения о работе [19,28].
3.2 Ведение трудовых книжек
Согласно постановлению Кабинета Министров Украины О трудовых книжках работников от 27.04.93 № 301 Министерство труда Украины, Министерство юстиции Украины и Министерство социальной защиты населения Украины приказом от 29 июля 1993 г. № 58 утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Приказом этих самых министерств от 26 марта 1996 г. № 29 внесены изменения в Инструкцию, которая действует в настоящее время.
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, которые проработали на них более 5 дней, включая лиц, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, на сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
Трудовые книжки и вкладыш к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском или русском языках.
Если трудовая книжка выдана впервые, то записи в нее проводятся собственником или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
) сведения о работнике: фамилия, имя и отчество дата рождения;
) сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнения:
) сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины, поощрения за успехи в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины;
) сведения об открытии, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся. Все записи в трудовой книжные о приеме на работу переводе на другую постоянну или в Полномочным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 2 февраля 1995 года, то в графе 2 трудовой книжки записывается 02.02.1995. Записи в трудовой книжке выполняются аккуратно. Шариковой ручкой или ручкой пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Печатью заверяются запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях.
С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 года № 277), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе а также о награждениях и поощрениях и др., исправление производится собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись.
Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан дальнейшем работнику в нем необходимую помощь. Если предприятие, учреждение, организация, где была внесена неправильная или неточная запись, ликвидировано, исправления вносит правопреемник и удостоверяет его печатью, и в случае его отсутствия - вышестоящая организация, которой было подчинено пр?/p>