Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?вольнения определяется недействительным, о чем делают соответствующие поправки.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближним родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.
В трудовой книжке умершего работника в разделе Сведения о работе делаются следующие записи:
В графе 3 - работу прекращено в связи со смертью в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения).
Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины (Приложение 19).
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, Уволен по собственному желанию в связи с зачисления в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины .
Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 - дата увольнения;
в графе 3 - причина увольнения;
в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер.
Днем увольнения считается последний день работы. Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штата работников 10 октября 1993 является последним днем ??его работы. В трудовой книжке работника должна быть сделана запись:
в графе 1 раздела Сведения о работе" ставится порядковый номер записи;
в графе 2 - дата увольнения (10.10.93)
в графе 3 пишется: Уволен по сокращению штатов, п.1 ст.40 КЗоТ Украины;
в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 пишется ссылка на согласование: Уволен в связи с переводом на работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины (Приложение 22) .
В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст.36 КЗоТ Украины.
В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мер по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 пишется Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украины и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.
В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп Пенсия назначена. Штамп ставится в разделе Сведения о назначении пенсии. (Приложение 21). В трудовых книжках ранее установленного образца 1938 года указанный штамп ставится на первой странице [18].
Выводы
Итак, в данной работе проведено аналитический обзор литературы, состоящих из законодательства Украины, других нормативно-правовых актов, а также учебной и практической литературы.
Основу законодательства в сфере ведения кадровой документации составляет Кодекс законов о труде Украины и другие законодательные акты. К основным законам, которыми должны руководствоваться кадровые службы при ведении документации по кадрам являются Законы Украины "О коллективных договорах и соглашениях", "Об оплате труда", "Об отпусках", "Об охране труда", "О пенсионном обеспечении" и другие.
Правовая база деятельности кадровой службы имеет свое нормативно-правовое обеспечение, без которого нельзя было бы вести учет персонала предприятия, учреждения или организации. Определено, что кадровая служба в своей деятельности руководствуется Положением о кадровой службе и ведет делопроизводство по примерной инструкции по делопроизводству на предприятиях, в учреждениях, организациях.
Литературные источники для написания курсовой работы представлены учебными пособиями, учебниками, практическими руководствами известных украинских специалистов в области общего и кадрового делопроизводства, документирования, документоведения и т.п.. В работе обосновано, что основным нормативным документом по трудовой деятельности граждан является Кодекс законов о труде Украины, который построен на соответствующих статьях Конституции Украины.
В комплексе организационных документов предприятий, учреждений, организаций всех видов собственности используют ряд документов, регулирующих трудовые отношения, содержат перечень обязательных функций, которые должны выполнять работники, а также защищают их права в рамках действующего законодательства.
К таким документам в первую очередь относятся должностн?/p>