Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?е инструкции, трудовые договоры (контракты), договоры.
Должностная инструкция является нормативным документом, в котором определены функции, права и обязанности работника. Этот документ очень важен, поскольку на его основе разрабатывается трудовой контракт. Вместе эти два документа в первую очередь используются при разрешении конфликтных ситуаций между работником и администрацией.
Трудовой договор является соглашением между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия или уполномоченный им орган , или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать необходимые для выполнения работы условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Определено также, что ведение кадровой документации невозможно без ведения трудовых книжек работников. Ведь этот документ главным для подтверждения трудовой деятельности в течение всей жизни. Трудовые книжки должны заполняться и вестись на предприятии, в учреждении, организации по месту основной работы работника согласно нормативно-правовыми актами. Ведение трудовых книжек регулируется Постановлением КМУ "О трудовых книжках работников" и осуществляется на основе Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.
В работе также определено, что вся совокупность документов, которая фиксирует сведения о трудовой деятельности работника, называется личным делом.
Личное дело заводится на всех работников организации (предприятия), но чаще всего на руководителей (при этом на отдельных работников вместо личного дела могут заводиться личные карточки учета). Предприятие само может решать вопрос о том, какие документы, личные дела или личные карточки заводить на сотрудников.
В личное дело входят такие документы, как личный листок по учету кадров; автобиография, копии документов об образовании, научная степень, ученое звание, повышение квалификации, перечень научных работ (для специалистов, имеющих ученую степень и звание) различного рода характеристики или рекомендательные письма и документы, на основании которых издаются приказы о назначении, переводе, увольнении работника (контракт, представление письма о переводе и т.д.), копии приказов (распоряжений) о приеме (назначении), перевода и увольнения работника или выписки из этих приказов, материалы проведение аттестации, описание документов.
Определено, что работники предприятия, учреждения, организации проходят очередную аттестацию с целью выявления соответствия занимаемой должности и возможности дальнейшего карьерного роста. Подготовка к проведению аттестации и результаты аттестации обязательно документируются в установленном порядке и является основой для эффективной трудовой деятельности.
Обязательному документированию подлежит также награждение работников, назначение социальных выплат, пенсий и т.п.. Все документы по кадровой деятельности после прохождения и исполнения хранящихся в архивных учреждениях в течение строго определенного промежутка времени. Для удобства в хранении и поиске необходимой информации в случае возникновения такой необходимости, формируют номенклатуру дел. Номенклатура дел - это обязательный для каждого учреждения систематизированный и проиндексирован список названий дел с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел как документ, обязательный для каждого учреждения. Она обеспечивает обоснованное распределение документов, установление единой системы формирования дел, их учет, быстрый поиск документов по содержанию и разновидностью, отбор документов в процессе делопроизводства государственного хранения.
Список литературы и неопубликованных источников
. Закон Об охране труда от 14.10.1992р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон.опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев. - 2010 г.
. Закон Об оплате труда от 24.03.1995г. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт.диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев. - 2010 г.
. Закон О коллективных договорах и соглашениях от 01.07.1993р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев.- 2010 г.
. Закон О статусе судей от 15.12.1992 г. № 2862 - XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев. - 2010 г.
. Закон О судоустройстве Украины от 07.02.2002р. № 3018-III. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев.- 2010 г.
. Закон О государственной службе от 16.12.1993 г. № 3723-XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев.- 2010 г.
. Закон Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей от 06.06.1995р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство ИНФОДИСК. Киев. - 2010 г.
. Закон О внесении изменений и дополнений, касающихся рассмотрения индивидуальных трудовых споров, в Кодекс законов о труде Украинской ССР и признании утратившими силу некоторых законодательных актов от 18.02. 1992г.№ 2134-XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «