Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµдприятие, а в случае его отсутствия - областной архив или госархивов городов Киева, Севастополя или Совета Министров Крыма.
Исправленные сведения о работе, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа (распоряжения), а в случае их потери другим документам, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
В разделах Сведения о работе, Сведения о награждении, Сведения о поощрениях зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
При необходимости изменения записи после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются даты № приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. Таким же образом определяется недействительным запись об увольнении и запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или переведен, установленного органом по рассмотрению трудовых споров и восстановления на прежней работе или по изменению формулировки причин увольнения. Например, пишется: Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе. При изменении формулировки причин увольнения записывается Запись № таким-то и недействительным, уволен ..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (приложение 9). Сведения о работнике записываются на первой (титульной) странице трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество, дату рождения работника вносятся полностью, без сокращений или замены, имя и отчество на основании паспорта или свидетельства о рождении.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
Первую (титульную) страницу подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать предприятия, учреждения, организации (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии отчество и дату рождения делается собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии. Имя отчество и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения оказывают на первой (титульной) странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров (приложение 10). В графе 3 раздела Сведения о работе в виде заголовка записывается полное наименование предприятия, учреждения, организации. Под ним заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, вносимой, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется Принять или назначен в такой-то цех, отдел, участок на такую-то должность или работу с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда.
Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, для руководящих работников, специалистов и служащих - по наименованию должностей, указанных в квалификационном справочнике должностей руководящих работников, специалистов и служащих.
Если руководитель имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должно соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение .
Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестаций и могут записываться в скобках. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Работа по совместительству может указываться в трудовой книжке, но отдельной строкой, по желанию работника, собственником или уполномоченным им органом.
Перевод работника на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации оформляется в таком же порядке, как и принятие на работу.
Если за время работы работника изменилось название предприятия, то об этом отдельной строкой в ??графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение ), его дата и номер.
Студентам, слушателям курсов, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.
Осн?/p>