Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
го и цементного (цех № 2); столярных изделий (цех № 3).
Продукция предприятия используется для строительства жилых домов, промышленных предприятий, индивидуальных домов, школ и т.д.. Основная продукция это - плиты, фундаменты, перемычки, плиты забора, балконов, опорные подушки, прогоны, подоконники, плинтус, вагонка, пороги, наличник, деревянные двери, металлопластиковые окна, тротуарная плитка, брусчатка.
Основными направлениями деятельности предприятия является выпуск железобетонных изделий, бетонных конструкций (цех № 1); растворов известкового и цементного (цех № 2); столярных изделий (цех № 3). Продукция предприятия используется для строительства жилых домов, промышленных предприятий, индивидуальных домов, школ и т.д.. Основная продукция - это плиты, фундаменты, перемычки, плиты-ограждения балконов, опорные подушки, прогоны, подоконники, тротуарная плитка, брусчатка.
Помимо основной деятельности, ОАО Хмельницкжелезобетон предоставляет следующие услуги:
хранение автотранспорта (автостоянка);
разного рода авто услуги;
услуги лаборатории;
услуги по аренде имущества;
услуги по общественному питанию (столовая).
Маркетингово-сбытовой деятельностью занимается дочернее предприятие Маркет-Сбыт.
Местонахождение предприятия географически и экономически выгодным, поскольку находится оно на пересечении торговых путей, которые исторически сложились в г. Хмельницком. До предприятия ведут асфальтированная дорога и железнодорожная ветка. Предприятие находится недалеко от железнодорожной станции.
Доля ОАО Хмельницкжелезобетон в структуре аналогичных предприятий в Украине составляет около 3%. Территориальные границы рынка реализации железобетонных изделий и бетонных конструкций - это Хмельницкая, Тернопольская, Волынская, Ровенская, Одесская и Киевская области. По статистическим данным ОАО Хмельницкжелезобетон занимает 10% городского рынка столярных изделий (17 наименований).
Производственные площади предприятия расположены на трех участках общей площадью 18 га.
2.1 Служба делопроизводства в ОАО ХЗБ и ее задачи
Закон Украины О внесении изменений в Закон Украины О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях , утвержден 13 декабря 2001 года, определяет делопроизводство как совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами.
Обеспечение рациональной постановки делопроизводства в ОАО ХЗБ, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе выполнения управленческих действий, возлагается на службу делопроизводства.
Работа службы делопроизводства регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе положения (устава) о ОАО ХЗБ и Примерной инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17 октября 1997 года № 1153.
Организация труда персонала службы делопроизводства ОАО ХЗБ предусматривает:
) оптимальная организационная структура службы делопроизводства;
) выбор рациональной формы делопроизводства;
) четкое распределение функций между работниками путем выполнения соответствующих делопроизводственных процессов и операций;
) правильное определение количественного состава работников;
) нормирование труда каждого;
) внедрение прогрессивных методов управления персоналом для функционирования службы делопроизводства как единой команды профессионалов
) применение средств современной компьютерной и организационной техники;
) рациональную организацию рабочих мест и условий труда;
) нормативно методическое обеспечение делопроизводства.
Факторами, которые определяют вид и структуру службы делопроизводства и влияют на ее функции и объем выполняемых работ ней, являются:
) размер и территориальное размещение учреждения;
) количественный состав работников учреждения;
) объем документооборота
) принята форма организации делопроизводства;
) уровень механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.
Организационная структура на ОАО Хмельницкжелезобетон представляет собой технологически сформирован набор органов и подразделений, который на данном этапе функционирования предприятия соответствует существующим целям и выполняемым функциям. Главным критерием в построении организационных структур является выполнение планов и реализация стратегий, а управление рассматривается как вспомогательная по отношению к главным функциям.
Производственно-организационная структура ОАО Хмельницкжелезобетон представляет собой совокупность органов, объединенных по линейно-функциональному принципу построения организационных структур.
Решающим фактором для выбора оптимальной формы организации делопроизводства в ОАО ХЗБ и определения структуры и штатного состава службы делопроизводства является объем документооборота, который определяется количеством входящих, исходящих и внутренних документов в год.
В зависимости от объема документооборота установлены 4 категории учреждений:категория - с объемом документооборота свыше 100 тыс. документов в год;категория - от 25 тыс. до 100 тыс. документов в год;категория - от 10 до 25 тыс. документов в год;категория - до 10 тыс. документов в год.
Учитывая категорию учреждения, количество и территориальное размещение ее структурных под?/p>