Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?т-группировка по определенной логике. Объем работ по каждой из функций определяется на основе объема документооборота и норм времени на делопроизводственные работы. Непосредственное выполнение задач и функций службы делопроизводства возлагается на его сотрудников.
Деятельность работников службы делопроизводства регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем службы делопроизводства на основании Классификатор профессий ДК 003-95, утвержденного приказом Госстандарта Украины от 27 июля 1995 г. № 257, и утверждаются руководителем учреждения. А значит, название должности должно соответствовать функциям, возложенным на работника. К основным категориям персонала ОАО Хмельницкжелезобетон согласно государственному Классификатор профессий ДК 003-95 относят руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих и рабочих.
В своей работе сотрудники службы делопроизводства учреждения должны руководствоваться законами Украины, которые устанавливают порядок организации делопроизводства и архивного дела, нормативно-правовыми актами уполномоченного центрального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и других органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, национальным стандартом на организационно -распорядительную документацию, распорядительными документами учреждения высшего уровня и данного учреждения, указаниями государственных архивных учреждений и архивных отделов городских советов.
Организация труда делопроизводственного персонала должна соответствовать следующим основным принципам организации труда:
) специализация, т.е. разделение труда в делопроизводстве, при котором делопроизводственные процессы и операции выполняют в обособленных подразделениях, на определенных рабочих местах;
) пропорциональность, т.е. уравновешенная производительность делопроизводственных служб (отдельных групп, рабочих мест) за единицу времени;
) параллельность, есть параллельное выполнение отдельных делопроизводственных процессов, операций с целью сокращения продолжительности цикла работ;
) оптимальная направленность, т.е. выбор кратчайшего пути документов от места их возникновения к месту использования;
) непрерывность, т.е. устранение или уменьшение различных перерывов в делопроизводственных процессов;
) ритмичность, т.е. равномерная работа всех звеньев делопроизводства в необходимом ритме [30, с. 139].
Для системы управления предприятием ОАО Хмельницкжелезобетон характерен классический подход к управлению персонала. Он характеризуется ориентацией на авторитарный стиль руководства людьми; стремлением к минимизации затрат на привлечение повышения квалификации кадров, решение социальных вопросов (использование преимущественно денежных стимулов индивидуальной организации труда и ее жесткой регламентацией) сосредоточенностью кадровых служб исключительно на работе с документами, не получается за рамки фиксации процессов найма, перемещения и увольнения, планирование потребности в кадрах в соответствии с задачами производственных планов. Целью управления персоналом ОАО Хмельницкжелезобетон является качественно определенное направление усилий по формированию трудового потенциала предприятия. Основными чертами цели управления персоналом является ее долгосрочный характер и связь со стратегией предприятия в целом.
Поскольку социальная цель является основой формирования целевой направленности системы управления персоналом, структуризации этого вида целей рассматривается отдельно и более подробно.
Выделяют следующие задачи по планированию эффективного управления персоналом
) обеспечение научно-технического прогнозирования и соответствия тематического плана разработок научно-техническому потенциалу организации;
) техническое перевооружение производственного процесса и обеспечение высокого качества работы;
) изучение рынка научно-технических разработок и организация перспективных научно-технических разработок, реклама, коммерческая работа с потребителем;
) обеспечение полноты и ритмичности материально-технического снабжения, а также бесперебойной работы оборудования и его эффективного технического состояния;
) обеспечение ритмичности сбыта продукции или своевременного предоставления услуг.
В службах делопроизводства в зависимости от объема работ могут функционировать следующие категории работников: руководители, специалисты, технические работники.
Руководитель службы делопроизводства может занимать одну из таких должностей:
) начальник управления (отдела);
) управляющий;
) заведующий канцелярии.
Специалисты службы делопроизводства делятся на категории:
) руководитель группы;
) главный специалист;
) ведущий специалист;
) специалист.
К техническим работникам относятся:
) секретари;
) делопроизводители;
) архивисты;
) курьеры.
Службу делопроизводства возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения.
Руководитель службы делопроизводства должен иметь высшее или среднее специальное образование (со стажем работы в службе делопроизводства не менее трех лет).
Согласно Примерной инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17 октября 1997 года № 1153, руководитель с