Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
лужбы делопроизводства выполняет следующие задачи:
) контролирует выполнение установленных правил работы с документами в данном учреждении и сети подведомственных учреждений;
) докладывает руководителю учреждения о состоянии работы с документами;
) вносит на рассмотрение руководства представления о приеме перевода и увольнения работников службы делопроизводства, поощрения и взыскания;
) принимает меры и осуществляет контроль за сокращением лишнего документной информации в данном учреждении и сети подведомственных учреждений;
) подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
) принимает участие в заседаниях коллегиального органа, а также совещаниях, проводимых руководством учреждения по вопросам делопроизводства и документооборота.
Руководитель делопроизводственной службы имеет право:
) привлекать специалистов структурных подразделений данного учреждения и сети подведомственных учреждений к подготовке проектов документов по поручению руководства;
) требовать от структурных подразделений данного учреждения и сети подведомственных учреждений сведения, необходимые для совершенствования форм и методов работы с документами;
) возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных требований.
На руководителя службы делопроизводства возлагается персональная ответственность за:
) обеспечение соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении;
) выполнение плана работы и соблюдение необходимых условий труда должностных лиц службы делопроизводства;
) соблюдение трудовой и исполнительской диiиплины в коллективе службы делопроизводства.
Руководитель службы делопроизводства по характеру деятельности взаимодействует:
) с руководителями структурных подразделений данного учреждения и сети подведомственных учреждений - по документированию, контроля и проверки исполнения документов, работы коллегиальных органов, подготовки и представления необходимых руководству документов, использования документной информации в служебных целях;
) с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов документов;
) с отделами кадров, труда и заработной платы - по расстановке кадров, повышения квалификации должностных лиц в работе с документами;
) со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания - по вопросам обеспечения организации и, в частности, работников службы делопроизводства средствами оргтехники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам бытового обслуживания [22].
Руководитель службы делопроизводства в пределах своей компетенции взаимодействует с руководителями других учреждений по работе с документами.
Цель деятельности и функции службы делопроизводства, задачи, обязанности, права и ответственность работников оговариваются в коллективном договоре, положении о персонале, о структурном подразделении, должностных инструкциях, трудовых договорах, контрактах и ??соглашениях, заключенных с работниками [25].
Увеличение объемов производства, перестройка управления экономикой вызвали значительное увеличение объема информации в области управления кадрами. Ежегодно растет количество служебных документов. Внедрение их машинной обработки в ряде служб крупных предприятий и объединений не сокращает количество персонала. Для решения этой проблемы нужна правильная организация и механизация: обработки документов, от которой зависит эффективность управления кадрами. Значительную частую времени отнимает документационное обслуживание: предварительное рассмотрение, учет, хранение, контроль и т.д. [34, с. 178-179].
Организация работы в кадровых службах предусматривает решение ряда задач, среди которых:
) четкая организационная построение работы деятельности и выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами;
) правильное распределение функций между отдельными исполнителями и подразделениями, применение лучшего опыта и методов ведения делопроизводства. Решение этого вопроса осуществляется путем разработки и внедрения нормативных документов, должностных инструкций, стандартов. Особое внимание необходимо обратить на правильную разработку должностной инструкции инспектора по кадрам;
) определение критериев оценки работы сотрудников, их нагрузки;
2.2 Формирование и хранение личных дел
Порядок ведения личных дел на ОАО Хмельницкжелезобетон регулируется рядом нормативно-законодательных актов среди которых:
) Примерная Инструкция по делопроизводству, утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины от 17 октября 1997 года № 1153.
) Методические рекомендации относительно применения Порядка ведения личных дел государственных служащих в органах исполнительной власти и образцов оформления документов личных дел
) Постановление Кабинета Министров Украины от 25.05.98 № 731 Об утверждении Порядка ведения личных дел государственных служащих в органах исполнительной власти
В практической работе используются Методические рекомендации относительно применения Порядка ведения личных дел государственных служащих в органах исполнительной власти, утвержденные приказом начальника Главгосслужбы от 5 июля 1998 года № 24 с дополнениями, внесенными приказом Главного управления государственной службы Украины от 12 декабря 2000 года № 73, зар