Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ва и заместителей Председателя Правительства, содержащие указание "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения;
поручения, содержащиеся в актах Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, содержащие указание "оперативно" предусматривают 10-дневный срок исполнения поручения;
если срок исполнения в поручении Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания;
запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в федеральном органе исполнительной власти в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней;
обращения граждан рассматриваются в федеральном органе исполнительной власти в течение 30 дней с даты их регистрации. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен руководителем федерального органа исполнительной власти либо уполномоченным должностным лицом, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.
В рамках конкретной организации могут быть установлены типовые сроки исполнения и для документов, не нашедших отражения в нормативных актах. После их включения в табель форм документов или инструкцию по делопроизводству, они также становятся типовыми для всех сотрудников организации.
Индивидуальный срок исполнения документа - это срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. То есть индивидуальные сроки исполнения должны указываться в тексте документа или резолюции при получении входящего документа только в том случае, если этот срок отличается от установленного руководством организации или автором документа или отсутствует в перечне типовых сроков.
Порядок исполнения контроля документов в Администрации городского поселения Апрелевка, в том числе состав форм контроля и анализа исполнения определяется Инструкцией по контролю исполнения
2.5 Организация текущего контроля документов
В Администрации городского поселения Апрелевка можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль над сроками исполнения задания (см. рисунок 6).
Рис. 6. Классификация методов контроля в Администрации городского поселения Апрелевка
Контроль по существу - это оценка насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Ответственность за правильное и своевременное решение вопросов несут непосредственные исполнители и руководители их структурных подразделений. Контроль над сроками ведет, как показало исследование - специалист.
Как показано на рисунке 12, в сроковом контроле можно выделить:
Текущий контроль;
Предупредительный;
Итоговый.
Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. Этот контроль требует ежедневной проверки хода исполнения и напоминание исполнителю об истечении срока исполнения и необходимости завершения работы. Этот контроль помогает составить план работы на день, так как сразу показывает, какие дела должны быть завершены сегодня. Одна из главных обязанностей специалиста в начале рабочего дня - вынуть из сроковой картотеки карточки на все задания текущего дня и проверить, будут ли они исполнены сегодня. Это может быть личный опрос, опрос по телефону и т.п. Если выполнение какого-либо задания срывается и необходим перенос срока исполнения, об этом докладывается руководителю.
Предупредительный контроль требует составления сводки и предупреждения исполнителей по документам, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. Если в ходе предупредительного контроля выясняется невозможность своевременного выполнения поручения руководителя, то об этом немедленно должно быть доложено руководителю подразделения или организации. И только руководитель имеет право продлить или изменить срок. Если руководитель продлевает срок, то измененный срок должен быть обязательно внесен в регистрационную карточку.
К итоговому контролю относят аналитическую работу по обобщению результатов работы сотрудников, подразделений или организации в целом.
Ежедневный контроль (текущий и предупредительный) над сроками исполнения задания создает нормальную рабочую атмосферу в Администрации городского поселения Апрелевка. Служащие приучаются к тому, что исполнение всякого задания обязательно спросится в срок.
К основным причинам неисполнения документов в Администрации городского поселения Апрелевка можно отнести:
слишком высокая централизация полномочий;
перегрузка руководителей и исполнителей разного уровня;
недисциплинированность исполнителей;
недостаточные сроки для качественного исполнения;
нерациональная система документооборота.
2.7 Экспертиза ценности документов
Значение и ценность документов, образующихся в деятельности Администрации городского поселения Апрелевка, полученных на различных носителях и с использованием различных средств их доставки, неодинак?/p>