Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Поступившие), либо приняты сотрудником к исполнению (в папке На исполнении), либо переданы подчиненным с указанием контрольного срока исполнения (в папке На контроле).
В ходе работы с электронными документами обеспечивается комбинированный полнотекстовый и атрибутивный поиск требуемого документа, в том числе и с помощью Web-доступа к документальной базе данных системы ДЕЛО.
Исходящие и внутренние документы, как правило, подготовленные в текстовом редакторе MS Word, по стандартной технологии также прикрепляются к РК. Одновременно они могут быть защищены ЭЦП и шифрованием с помощью сертифицированного ФАПСИ средства криптографической защиты КриптоПро CSP. Компания-разработчик, обладая сертификатами на право встраивания в свое ПО средств криптозащиты, обеспечивает лицензионную чистоту предлагаемого решения.
Защищенный исходящий документ, сопровождаемый реквизитами РК, может быть передан по электронной почте адресату. Таким образом, в совокупности с возможность регистрации документов, поступивших по линиям связи, обеспечивается полный цикл корпоративного электронного документооборота.
Основными результатами внедрения системы электронного документооборота СЭД ДЕЛО в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области являются:
СЭД ДЕЛО - коробочное, промышленное решение, оно не требует постоянного вмешательства специалистов и дополнительных финансовых затрат на оплату их услуг.
Внедрив систему электронного документооборота ДЕЛО, Администрация Городского поселения Апрелевка останется в едином информационном пространстве и Наро-Фоминского муниципального района и Московской области.
Грамотное внедрение электронного документооборота на базе подобного бизнес-решения дает результат, ощутимый и понятный исполнителям и руководству.
Обучение (переподготовка) сотрудников Администрация Городского поселения Апрелевка проходит в короткие сроки.
Система обеспечивает электронный документооборот Администрация Городского поселения Апрелевка и повышает эффективность и качество работы сотрудников с документами.
Новый продукт позволяет повысить качества управленческих решений, принимаемых ОМСУ, за счет улучшения информационного обеспечения их деятельности, получения более полной, достоверной и своевременной информации о социально-экономическом положении и развитии муниципального образования.
Происходит значительное усовершенствование системы предоставления информации из муниципальных информационных ресурсов гражданам, юридическим лицам, общественным и политическим организациям, обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации.
Как следствие, повышается качество предоставляемых органами местного самоуправления услуг.
СЭД ДЕЛО соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
В данном разделе представлен проект нового бланка Администрации городского поселения Апрелевка, соответствующего современным требованиям. А так же разработан фрагмент проекта Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области. Разработанный фрагмент определяет требования к функционированию службы документационного обеспечения, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области и устанавливает единые правила работы со служебными документами в Администрации Городского поселения Апрелевка и ее структурных подразделениях. В качестве практического применения на основе данного фрагмента может быть разработан весь проект Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области.
В качестве предложения по совершенствованию документооборота в Администрации Городского поселения Апрелевка рассмотрена и изучена система электронного документооборота (СЭД) Дело, как основа электронного документооборота Администрации.
Внедрение системы электронного документооборота СЭД ДЕЛО в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской позволяет решить задачи повышения качества работы с документами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Муниципальное образование Апрелевка имеет статус городского поселения и является самостоятельным муниципальным образованием в составе Наро-Фоминского муниципального района Московской области. Администрация поселения является юридическим лицом и осуществляет исполнительно-распорядительные функции. Деятельностью Администрации поселения руководит на основе единоначалия Глава поселения.
Структура Администрации поселения утверждается Советом депутатов поселения по представлению главы поселения, и состоит из линейных подразделений (например: отдел архитектуры, градостроительства, землепользования и приро